公文寫(xiě)作質(zhì)量自查報(bào)告

公文寫(xiě)作質(zhì)量自查報(bào)告背景公文是指政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、群眾團(tuán)體等組織機(jī)構(gòu)在行文活動(dòng)中所使用的文件。公文的寫(xiě)作質(zhì)量直接關(guān)系到組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人的形象和信用。為了提高公文寫(xiě)作質(zhì)量，檢查和自查是必不可少的環(huán)節(jié)。目的本報(bào)告旨在對(duì)本單位過(guò)去某一時(shí)段內(nèi)所發(fā)出的公文進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施，提高公文的寫(xiě)作質(zhì)量。自查方法本次自查主要采用對(duì)照法和統(tǒng)計(jì)法相結(jié)合的方式進(jìn)行。對(duì)照法對(duì)照法是指將我單位現(xiàn)行制度和標(biāo)準(zhǔn)，以及法律法規(guī)等與實(shí)際公文進(jìn)行對(duì)照，對(duì)公文內(nèi)容和格式進(jìn)行檢查。具體方法如下：對(duì)照我單位公文寫(xiě)作制度，查看公文寫(xiě)作是否符合規(guī)定；查看公文格式是否符合規(guī)定；查看公文中使用的語(yǔ)言是否簡(jiǎn)明、規(guī)范；查看公文中是否存在錯(cuò)別字、語(yǔ)病等問(wèn)題；查看公文內(nèi)容是否合理、準(zhǔn)確。統(tǒng)計(jì)法統(tǒng)計(jì)法是指從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行自查，統(tǒng)計(jì)公文的數(shù)量，以及公文質(zhì)量的評(píng)估指標(biāo)等，從而全面分析公文寫(xiě)作的優(yōu)劣。具體方法如下：統(tǒng)計(jì)公文的數(shù)量，了解本單位公文發(fā)文的情況；統(tǒng)計(jì)公文的字?jǐn)?shù)，從字?jǐn)?shù)上反映公文的嚴(yán)謹(jǐn)度、簡(jiǎn)明度等；對(duì)公文的格式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，查看是否存在格式不規(guī)范的情況；對(duì)公文的用詞進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，了解用詞的準(zhǔn)確性、連貫性等；對(duì)公文的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析公文的信息量、表述清晰度等。自查結(jié)果本次自查共檢查了100份公文，結(jié)果如下：符合制度規(guī)定的公文占80%；公文格式規(guī)范的占85%；語(yǔ)言簡(jiǎn)明規(guī)范的占90%；沒(méi)有錯(cuò)別字、語(yǔ)病等問(wèn)題的公文占95%；公文內(nèi)容合理、準(zhǔn)確的占70%。存在的問(wèn)題通過(guò)自查發(fā)現(xiàn)的公文存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)：公文用詞不夠準(zhǔn)確，出現(xiàn)了一些用詞不當(dāng)?shù)那闆r；公文的敘述有時(shí)不夠規(guī)范，表述較為混亂；公文的信息量不夠充分，有時(shí)沒(méi)有涉及到相應(yīng)的細(xì)節(jié)。改進(jìn)措施基于自查結(jié)果和存在的問(wèn)題，本單位將采取以下措施加以改進(jìn)：加強(qiáng)公文寫(xiě)作規(guī)范宣傳和培訓(xùn)，提高公文寫(xiě)作的規(guī)范性和精準(zhǔn)性；合理安排公文寫(xiě)作時(shí)間，盡可能減少匆忙寫(xiě)作所帶來(lái)的錯(cuò)誤和紕漏；嚴(yán)格要求公文的用詞準(zhǔn)確性和連貫性，避免出現(xiàn)用詞不當(dāng)、表述不清的情況；在公文編寫(xiě)過(guò)程中，加強(qiáng)公文內(nèi)容的把控和檢查，保證公文的準(zhǔn)確度和完整性。結(jié)論公文是組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人的形象和信用的體現(xiàn)，公文的高質(zhì)量寫(xiě)作對(duì)于各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人都顯得尤為重要。本次自查發(fā)現(xiàn)了