公司合同管理制度模板(通用)正規(guī)范本(通用版)

公司合同管理制度模板(通用)1.引言本文檔旨在規(guī)范公司合同的管理流程和要求，確保合同的有效性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制。通過制定本合同管理制度，公司將明確合同管理的職責(zé)、流程和控制要求，提高合同管理效率并降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.管理職責(zé)和權(quán)限2.1合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司所有合同事務(wù)。合同管理部門應(yīng)包括：合同管理主管：負(fù)責(zé)制定合同管理制度，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。合同管理人員：負(fù)責(zé)合同的起草、審批、執(zhí)行和存檔等各個環(huán)節(jié)。2.2合同管理職責(zé)和權(quán)限公司各部門和員工的合同管理職責(zé)和權(quán)限如下：部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同的申請、審批和執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方簽署合同，并按照合同要求推動項(xiàng)目進(jìn)展。合同管理部門：負(fù)責(zé)合同的存檔、監(jiān)督合同執(zhí)行情況等。在合同糾紛解決過程中提供支持和協(xié)助。3.合同管理流程3.1合同的需求確認(rèn)合同申請方向合同管理部門提交合同申請，并提供所需合同內(nèi)容和相關(guān)資料。合同管理部門對合同申請進(jìn)行初步評估，確認(rèn)合同是否符合公司政策和法律法規(guī)。若合同符合公司要求，合同管理部門將合同申請轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行審批。3.2合同的審批和簽署相關(guān)部門經(jīng)理審查合同申請，確認(rèn)合同內(nèi)容和條款是否符合業(yè)務(wù)需求和公司政策。若合同經(jīng)過審查符合要求，部門經(jīng)理將合同申請轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)一步評估。項(xiàng)目經(jīng)理與供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方進(jìn)行協(xié)商，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司政策進(jìn)行合同條款的協(xié)商和簽署。完成合同簽署后，合同管理部門存檔并提供備份。3.3合同的履行和執(zhí)行合同生效后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)推動合同的履行和執(zhí)行。合同管理部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況，并定期評估合同執(zhí)行情況的滿意度和風(fēng)險(xiǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行異常情況或違反合同條款的行為，合同管理部門將及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施并通知相關(guān)部門。3.4合同的變更和終止若需對合同進(jìn)行變更或終止，相關(guān)部門需向合同管理部門提出申請，并提供充分的合理解釋和證據(jù)。合同管理部門會對申請進(jìn)行評估，并與相關(guān)方進(jìn)行協(xié)商和洽談。變更或終止合同必須經(jīng)過合同管理部門的審批，并妥善處理相關(guān)的手續(xù)和文件。4.合同存檔和管理4.1合同存檔要求合同管理部門負(fù)責(zé)對所有合同進(jìn)行存檔，并建立相應(yīng)的電子和紙質(zhì)檔案。每份合同文件應(yīng)包括完整的合同原文、附件、相關(guān)討論和審批記錄等。合同管理部門應(yīng)確保合同存檔的安全性和機(jī)密性，并定期進(jìn)行備份和維護(hù)。4.2合同查詢和檢索公司員工可通過合同管理系統(tǒng)查詢和檢索合同。合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供便捷的搜索和篩選功能，方便員工查找和瀏覽合同。5.合同風(fēng)險(xiǎn)管理5.1合同風(fēng)險(xiǎn)評估合同管理部門應(yīng)定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評估，發(fā)現(xiàn)和識別潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)評估需要包括法律、財(cái)務(wù)、商業(yè)等方面的綜合考慮。5.2合同風(fēng)險(xiǎn)控制根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，合同管理部門應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。風(fēng)險(xiǎn)控制措施包括但不限于：合同條款的優(yōu)化、額外的風(fēng)險(xiǎn)保障措施以及與供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)等。6.附則本合同管理制度的修改和更新需經(jīng)過合同管理部門的審批，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。如有違反本制度的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和處罰。本合同