保健食品臺賬管理制度范文

第頁共頁保健食品臺賬管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范保健食品的管理，確保保健食品的質量和安全，保護消費者的合法權益，制定本制度。第二條本制度適用于本單位從事保健食品生產(chǎn)、銷售、進購、使用的各個方面。第三條保健食品臺賬的管理是指對保健食品的基本信息、進出庫信息、使用信息等進行準確記錄和管理的過程。第四條本制度的編制和修改由本單位保健食品管理負責人負責。第五條所有從事保健食品管理的人員必須嚴格遵守本制度的規(guī)定。第六條本制度的實施機關為公司總部，各分支機構及門店需按程序執(zhí)行。第二章保健食品臺賬的建立第七條保健食品臺賬應由保健食品管理負責人建立，并由本單位負責保健食品管理的人員進行維護和更新。第八條保健食品臺賬的內(nèi)容應包括以下信息：（一）保健食品名稱、品牌、批號、生產(chǎn)日期、有效期、規(guī)格等基本信息；（二）保健食品的供應商、進口商、生產(chǎn)商、代理商等基本信息；（三）保健食品的進出庫日期、數(shù)量、來源、去向等信息；（四）保健食品的銷售信息，包括銷售對象、銷售日期、銷售數(shù)量等；（五）保健食品的使用信息，包括使用對象、使用日期、使用數(shù)量等。第九條保健食品臺賬應采用電子形式和紙質形式相結合的方式進行管理，并保存至少三年。第十條保健食品臺賬的管理人員應定期審核和核對臺賬的準確性和完整性，并及時進行更新和修正。第三章保健食品進出庫管理第十一條保健食品的進出庫必須嚴格按照保健食品的品質要求執(zhí)行。第十二條保健食品的進貨必須查驗供應商的資質和產(chǎn)品質量，確保產(chǎn)品的合格。第十三條保健食品的入庫必須按照批號、生產(chǎn)日期、有效期等要求進行分門別類的存放，并及時更新保健食品臺賬。第十四條保健食品的出庫必須經(jīng)過銷售人員的申請和主管的審批，且必須填寫相應的出庫單，并及時更新保健食品臺賬。第十五條保健食品的調撥必須經(jīng)過主管的審批，并記錄調撥信息，包括調撥日期、調撥數(shù)量、調出部門、調入部門等，并及時更新保健食品臺賬。第十六條保健食品的報廢必須經(jīng)過主管的審批，并填寫相應的報廢單，并及時更新保健食品臺賬。第四章保健食品銷售管理第十七條保健食品的銷售必須嚴格按照相關法律法規(guī)和公司的銷售管理制度執(zhí)行。第十八條保健食品銷售人員必須具備相關的從業(yè)資格，且必須經(jīng)過公司的培訓和考核合格后方可上崗銷售。第十九條保健食品銷售必須在保健食品臺賬中記錄銷售信息，包括銷售對象、銷售日期、銷售數(shù)量等，并及時更新保健食品臺賬。第二十條保健食品銷售的收款必須按規(guī)定的程序進行，并及時進行收款記錄，并更新保健食品臺賬。第二十一條保健食品銷售人員必須對銷售的保健食品進行有效監(jiān)管，禁止售賣過期或質量不合格的保健食品。第五章保健食品使用管理第二十二條保健食品使用必須按照醫(yī)生或營養(yǎng)師的指導和建議進行，并及時更新保健食品臺賬。第二十三條保健食品使用人員必須具備相關的從業(yè)資格，且必須經(jīng)過公司的培訓和考核合格后方可使用。第二十四條保健食品使用必須在保健食品臺賬中記錄使用信息，包括使用對象、使用日期、使用數(shù)量等，并及時更新保健食品臺賬。第六章臺賬管理的監(jiān)督與檢查第二十五條本單位保健食品管理負責人負責對保健食品臺賬的管理進行監(jiān)督和檢查。第二十六條保健食品臺賬的管理人員需定期向保健食品管理負責人匯報保健食品臺賬的情況和存在的問題。第二十七條保健食品管理負責人可以委托相關部門或第三方機構對保健食品臺賬進行檢查和審核。第七章處罰與獎勵第二十八條對于未按照本制度規(guī)定進行臺賬管理的屬于違反管理制度的行為，根據(jù)公司相關規(guī)定進行相應處罰。第二十九條對于臺賬管理規(guī)范、登記內(nèi)容準確、及時更新的單位和個人，可以進行相