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文檔簡介
AECOM新年晚宴策劃方案Contents活動內(nèi)容活動基調(diào)活動主題背景分析活動目的AECOM(紐約證券交易所:ACM)是提供專業(yè)技術(shù)和管理服務(wù)的全球集團,業(yè)務(wù)涵蓋交通運輸、基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、能源、水務(wù)、政府服務(wù)等領(lǐng)域,通過全球45,000名員工的共同努力,已成為各服務(wù)領(lǐng)域的業(yè)界翹楚。AECOM擁有在世界各地的豐富經(jīng)驗和本土知識,通過不斷創(chuàng)新和先進技術(shù),持之以恒地改善并維護世界各地的建筑設(shè)施、自然環(huán)境和社會環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。AECOM為《財富》500強公司之一,業(yè)務(wù)遍及全球100多個國家,每年的營業(yè)額超過60億美元。Contents活動內(nèi)容活動基調(diào)活動主題背景分析活動目的感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;Contents活動內(nèi)容活動基調(diào)活動目的背景分析活動主題AECOM盛宴,狂歡“派”對主題中的派對有兩層含義:新年的聚會、狂歡,讓員工在一年辛苦工作后充分放松派對中的“派”有新的寓意:將AECOM參加年會的員工根據(jù)AECOM的主要業(yè)務(wù)分成一個個派別,例如建筑派、規(guī)劃派、環(huán)境派等等。不僅氣氛活躍,也象征著AECOM主要產(chǎn)品的一次大聚會。中外員工比例,不能照搬一般公司年會模式;打破壁壘,更有利于員工交流,也就有助于營造熱烈良好的氣氛;Contents活動內(nèi)容活動主題活動目的背景分析活動基調(diào)活動基調(diào)基調(diào)定位:狂歡派對
熱鬧開心
溝通交流獨具創(chuàng)新Contents活動基調(diào)活動主題活動目的背景分析活動內(nèi)容活動時間:2011年1月14日參與人員:AECOM公司員工活動場地:待定活動概況1簽到2表演3獎品拍賣4游戲
來賓簽到填寫許愿卡獲得拍賣代幣獲得派別logo
表演(開場表演、魔術(shù))公司領(lǐng)導(dǎo)表演親身參與活躍氣氛熱鬧開心
互動體驗活躍氣氛交流溝通活躍現(xiàn)場氣氛有趣的禮品發(fā)放形式加強互動娛樂流程規(guī)劃派別logo貼流程細化17:30-18:30簽到18:30-18:35開場表演18:35-18:40主持人開場18:40-18:50CEO講話18:50-19:10獎品拍賣19:10-19:30用餐19:30-19:40魔術(shù)19:40-19:45員工表演19:45-20:05獎品拍賣20:05-20:25互動游戲120:25-20:35員工表演20:35-21:00互動游戲221:00-21:20獎品拍賣21:30-活動結(jié)束執(zhí)行細化現(xiàn)場每位嘉賓領(lǐng)取一張許愿卡,許下新年愿望,在工作人員的引導(dǎo)下將卡片貼在許愿墻上活動結(jié)束后,工作人員可將卡片搜集起來,制作成一本紀(jì)念冊。簽到17:30-18:30現(xiàn)場領(lǐng)取許愿卡卡片貼上許愿墻會后制作紀(jì)念冊亮點說明:許愿卡和許愿墻,加強現(xiàn)場互動氣氛,會后紀(jì)念冊的制作更給員工留下美好回憶來賓簽到時,還將拿到一張派別logo貼,來賓將派別logo貼貼于胸前,并根據(jù)派別logo貼分組入座,進行互動游戲Logo貼示意圖:亮點說明:7種形式的業(yè)務(wù)均和AECOM息息相關(guān),既有互動性,又寓意AECOM產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展開場表演18:30-18:35
電子弦樂表演
激昂的節(jié)奏,完美的視聽結(jié)合,以熱鬧的電子弦樂開場,一下子將現(xiàn)場賓客的眼球抓住,預(yù)熱全場氣氛。
魔術(shù)表演19:30-19:40
在晚會過程中,我們將安排神幻的魔術(shù)表演,演員可以進入到場內(nèi),與觀眾進行互動,在豐富整個活動的內(nèi)容的同時,也活躍現(xiàn)場氣氛。領(lǐng)導(dǎo)表演20:25-20:35現(xiàn)場除了有專業(yè)表演嘉賓帶來的精彩表演外,AECOM公司領(lǐng)導(dǎo)也將為大家?guī)砭臏?zhǔn)備的表演節(jié)目,拉近與員工之間的距離,活躍現(xiàn)場的氣氛。獎品拍賣18:50-19:10
19:45-20:05
21:00-21:20
每位來賓在進入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。主持人出示包裝好的獎品,來賓根據(jù)對獎品及獎品價格的猜測用代幣參與獎品拍賣獎品拍賣環(huán)節(jié)將分為3組,每組競拍3個獎品,獎品的等級是被打亂的。領(lǐng)取代幣參與競拍獲得獎品亮點說明:以拍賣的方式進行抽獎,充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每人得到一份新年紀(jì)念品。1234567891110項目總通聯(lián)表前期準(zhǔn)備階段工作安排表反饋跟蹤表物料設(shè)計制作清單活動當(dāng)天5分鐘工作表活動整體實施細案區(qū)域檢查表物資清單現(xiàn)場緊急應(yīng)對機制表禮儀流程表活動當(dāng)天流程表
項目管理文件Tel:021–0Thanks!A公司20xx年年會
工作安排策劃Dream團隊:吳言明張順鵬段曉燕龔珍徐鵬目錄一、提出會議地點的建議二、住宿地點安排三、會議及活動安排四、會議詳細計劃、籌備時間安排五、其他服務(wù)安排六、費用預(yù)算七、圖片展示一、會議地點安排會議地點安排:廣州花園酒店(廣州市越秀區(qū)環(huán)市東路368號)電話(TEL):0086-20-84020588選擇原因:1、經(jīng)濟實力方面:廣東是中國改革開放的前沿。廣東大力發(fā)展開放型經(jīng)濟,堅持科學(xué)發(fā)展觀、以信息化帶動工業(yè)化,促進了經(jīng)濟繁榮,社會各項事業(yè)蒸蒸日上。廣東國民經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展,綜合經(jīng)濟實力連續(xù)多年居全國前列。2、醫(yī)藥發(fā)展方面:廣東省是醫(yī)藥大省,醫(yī)藥工業(yè)產(chǎn)值、工業(yè)產(chǎn)值、利銳、產(chǎn)品銷售收入多年來居全國首位,均超過全國總量的1/10。醫(yī)藥工業(yè)是本省經(jīng)濟中成長性較好的產(chǎn)業(yè)之一,隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,廣東的醫(yī)藥市場不斷擴大,因此,醫(yī)藥工業(yè)可望成為廣東省發(fā)展新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、增創(chuàng)產(chǎn)業(yè)新優(yōu)勢的一個重要突破口?;▓@酒店簡介①地理位置:廣州花園酒店位于地理位置極為優(yōu)越的廣州市環(huán)市東路繁盛商業(yè)區(qū)之心臟地帶,交通便利,距離廣州白云國際機場約35公里,離流花交易會館也只需15分鐘車程。②設(shè)施及服務(wù):酒店有華麗的花園國際會議廳和10間多功能宴會廳,SPA會議設(shè)施國際會議中心可容納1000人。配套設(shè)施一應(yīng)俱全,為不同需要的賓客提供高水準(zhǔn)的多元化服務(wù),是舉辦會議的理想之所。酒店其它設(shè)施還包括:商務(wù)中心、室外游泳池、壁球場、網(wǎng)球場和水療中心等。。酒店乘車路線(地圖)距離廣州火車站4公里,乘坐出租車約15分鐘;距離廣州火車東站8公里,乘坐出租車約25分鐘;距離廣州新白云國際機場35公里,乘坐出租車約60分鐘。二、住宿地點安排:
廣州花園酒店
花園酒店毗鄰沙面、清平市場等旅游景點和市內(nèi)各大購物娛樂中心,是商旅人士居停的首選?;▓@酒店裝飾富麗堂皇,擁有828間客、套房,設(shè)備豪華舒適。多間各具特色的中西餐廳及酒吧,薈萃中、法、日等多國美食?;▓@酒店為來自世界各地的賓客提供多項特色服務(wù),包括24小時私人管家服務(wù)、24小時開放的健身中心以及客房免費寬帶上網(wǎng)服務(wù)等。國際/國內(nèi)直撥長途電話。迷你酒吧,有線電視系統(tǒng)。三、會議及活動安排參會人員:經(jīng)銷商、客戶、和行業(yè)協(xié)會代表參會人數(shù):800人左右時間安排:20xx年10月8日~20xx年10月11日住宿及會議地點安排:廣州花園酒店其他服務(wù)安排地點:
番禺蓮花山旅游區(qū)四、會議詳細計劃、籌備時間安排20xx年10月8日來賓簽到,酒店入住20xx年10月9日~20xx年10月10日開展正式會議20xx年10月11日觀光旅游具體會議安排——2010年10月9日
08:30-09:00貴賓簽到09:00-09:05開幕式表演09:05-09:20領(lǐng)導(dǎo)致詞致辭嘉賓:A公司董事長09:20-10:00中國經(jīng)濟政策新走向的講解演講嘉賓:廣東省某大學(xué)金融經(jīng)濟學(xué)教授10:00-10:10茶歇10:10-11:00關(guān)于樹立經(jīng)銷商對中國市場產(chǎn)品的信心的
講話演講嘉賓:A公司市場部主管11:00-12:002011年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰頒獎嘉賓:A公司總經(jīng)理12:00-14:00午餐時間14:00-14:15文藝演出14:15-15:10宣布新的銷售政策宣讀嘉賓:銷售部經(jīng)理15:10-15:20茶歇15:20-16:35進入游戲環(huán)節(jié)16:35-17:352011年度優(yōu)秀員工表彰頒獎嘉賓:A公司總經(jīng)理17:35-21:30交流酒會具體會議安排——2010年10月10日08:30-09:00貴賓簽到09:00-09:05文藝演出09:05-09:45經(jīng)銷商之間的經(jīng)驗和信息交流09:45-09:55茶歇09:55-12:00為經(jīng)銷商解疑答惑主要嘉賓:A公司總經(jīng)理及客戶經(jīng)理12:00-14:00招待午宴14:00-14:05開場演出14:05-14:40新產(chǎn)品的發(fā)布會演講嘉賓:A公司產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理14:40-16:00進入游戲環(huán)節(jié)16:05-17:30閉幕演講致辭嘉賓:A公司董事長17:30-19:05自助晚宴五、其他服務(wù)安排8:30在花園酒店大廳前集合,統(tǒng)一坐大巴出發(fā)至番禺蓮花山。9:00~11:30
相關(guān)人員陪同觀光12:00-13:30
返至花園酒店舉辦歡送酒會14:00
歡送此次參加年會的所有人員。番禺蓮花山
蓮花主峰海拔105米,由40個山丘組成,因山上亭亭玉立的蓮花石而得蓮花山之美名。來到有“蓮花勝境”之稱的番禺蓮花山旅游區(qū),你會感覺到與白云山完全不同的風(fēng)情,與后者溫柔清麗的風(fēng)情不同,有著融古代粗獷與現(xiàn)代秀美于一體的特殊風(fēng)景。在這里,還有國內(nèi)僅有的,具有二千多年歷吏的古采石場遺址,以“人工無意奪天工”的石景奇觀聞名于世,其懸崖峭壁、奇巖異洞有“人工丹霞”之譽。攀上蓮花山,還可以參觀明朝萬歷年間建成的蓮花塔和清代康熙年間建造的蓮花城等古跡。六、費用預(yù)算費用項目金額(約計)備注住宿費612000元標(biāo)準(zhǔn)客房
425間*800元(原價)*60%會議廳租賃費及茶水費用42000元會議廳
15000元\天禮儀、道具租賃及制作費用12000元禮儀人員、條幅、迎賓指示牌等。錄制視頻費用5600元年會現(xiàn)場拍攝、制片等費用30000元
年會相關(guān)資料復(fù)印費2000元年度總結(jié)分析報告、新產(chǎn)品研發(fā)報告等資料20xx年會費用預(yù)算費用項目金額(約計)備注年會現(xiàn)場布置費25000元1、行架、噴繪、水牌
2、地毯
3、燈光
4、鮮花
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