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第頁共頁業(yè)務招待費管理規(guī)定模版第一條為規(guī)范企業(yè)業(yè)務招待費的使用和管理，根據(jù)相關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求，制定本規(guī)定。第二條企業(yè)業(yè)務招待費適用范圍包括但不限于：會議、培訓、商務拜訪、客戶招待、合作洽談等活動中產(chǎn)生的費用。第三條企業(yè)業(yè)務招待費的使用應遵循經(jīng)濟、實用、節(jié)約的原則，確保費用的合理性和合法性。第四條企業(yè)業(yè)務招待費的管理分為預算、審批、報銷三個環(huán)節(jié)。第五條在進行業(yè)務招待活動前，需要提前制定招待費預算，并明確活動的目的、時間、地點、參與人員、預算費用等相關信息。第六條招待費預算應經(jīng)所屬部門負責人審批，并送達財務部門備案。第七條預算審批通過后，負責人應及時通知相關人員，并做好費用的物資準備工作。第八條業(yè)務招待費的報銷申請應由承辦人員提出，并提供必要的費用明細和相關票據(jù)。第九條報銷申請應由所屬部門負責人審批，并送達財務部門進行審核。第十條財務部門審核通過后，應及時將費用報銷給承辦人員，并妥善歸檔相關單據(jù)。第十一條企業(yè)業(yè)務招待費的支出應嚴格按照預算執(zhí)行，不得超出預算費用。第十二條企業(yè)員工在進行業(yè)務招待活動時，應注意以下事項：（一）嚴守紀律，遵守法律法規(guī)，不得利用招待費從事違法違紀行為；（二）注重禮儀，文明待客，尊重對方的文化習慣和宗教信仰；（三）合理控制費用，盡量選擇經(jīng)濟實惠的招待方式和場地；（四）保持客戶信息的保密性，不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個人隱私；（五）堅持與客戶簽訂合同或協(xié)議，明確雙方的權益和責任；（六）如遇特殊情況，需征得上級領導同意后，方可超出預算支出。第十三條負責人應定期對業(yè)務招待費的使用情況進行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。第十四條違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定進行處理，嚴重者將承擔相應的法律責任。第十五條本規(guī)定由企業(yè)內(nèi)部管理部門負責解釋和修

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