企業(yè)員工檔案托管協(xié)議通用版樣本

第頁共頁企業(yè)員工檔案托管協(xié)議通用版樣本企業(yè)員工檔案托管協(xié)議本協(xié)議由以下各方于________年____月____日簽署：甲方（委托方）：公司名稱：_____________法定代表人：_____________地址：_____________聯(lián)系電話：_____________乙方（托管方）：公司名稱：_____________法定代表人：_____________地址：_____________聯(lián)系電話：_____________鑒于甲方希望將其員工的檔案托管給乙方，并且乙方同意接受并托管該檔案，雙方經(jīng)協(xié)商達成以下協(xié)議：第一條甲方的義務(wù)1.甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，對其員工的檔案進行及時、準確、完整的整理、歸檔，并保證檔案內(nèi)容的真實性和準確性。2.甲方應(yīng)將其員工的檔案及時交付給乙方，并提供必要的解釋和說明。3.甲方應(yīng)確保檔案中存儲的信息不違反國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不侵犯他人的合法權(quán)益，并為此承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。4.甲方應(yīng)對員工檔案進行保密，不得將檔案外借或提供給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。第二條乙方的義務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方的要求對員工檔案進行妥善的保管和管理，并采取必要的安全措施，防止檔案的損毀、遺失或泄漏。2.乙方在接收到員工檔案后，應(yīng)對檔案進行審核、整理和編目，并及時向甲方提供檔案的存放位置和數(shù)量信息。3.乙方應(yīng)為甲方提供員工檔案信息的查詢服務(wù)，并在甲方提出請求時將檔案交付給甲方。4.乙方應(yīng)對員工檔案中的信息進行保密，并不得將檔案外借或提供給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。5.乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定進行員工檔案的保存期限，并在保存期限屆滿后妥善處理員工檔案。第三條檔案的保管費用1.甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的標準向乙方支付員工檔案的保管費用。2.乙方應(yīng)提供保管費用的發(fā)票，并按照甲方的要求提供相應(yīng)的結(jié)算明細。第四條協(xié)議的生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為______年。協(xié)議到期前，雙方如需繼續(xù)托管檔案，可在協(xié)議到期前______個月書面通知對方，雙方再次協(xié)商確定續(xù)簽的具體條件。2.在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方如有違反本協(xié)議的行為，可由對方提出解除協(xié)議的通知，并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可由雙方約定的仲裁機構(gòu)進行解決。2.雙方約定在爭議解決期間，仍應(yīng)履行本協(xié)議其他條款的約定。第六條其他條款1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決，并可簽署補充協(xié)議。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（托管方）：簽字：