中學(xué)干部人事檔案材料收集補充制度模版

第頁共頁中學(xué)干部人事檔案材料收集補充制度模版一、引言中學(xué)干部人事檔案是中學(xué)干部選拔、任用和管理的重要依據(jù)，對于中學(xué)組織的健全和發(fā)展具有極大的重要性。為了確保中學(xué)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確和可靠，特制定本補充制度，明確了中學(xué)干部人事檔案的收集范圍、方法和管理要求。二、收集范圍1.個人基本信息：包括干部姓名、性別、出生日期、籍貫、身份證號碼、聯(lián)系方式等。2.學(xué)習(xí)經(jīng)歷：包括干部的學(xué)校名稱、就讀時間、專業(yè)或班級等。3.工作經(jīng)歷：包括干部的工作單位名稱、工作時間、擔(dān)任的職務(wù)等。4.獎懲情況：包括干部所獲得的獎項、先進(jìn)個人、優(yōu)秀干部等，以及受過的處罰、警告等。5.考核評價：包括干部所受到的考核評價、評優(yōu)評先等。6.培訓(xùn)情況：包括干部參加的培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容等。7.參加的團體和社會活動：包括干部參加的團體和社會活動的名稱、擔(dān)任的職務(wù)等。三、收集方法1.本人填報：干部應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫個人基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況、考核評價、培訓(xùn)情況、參加的團體和社會活動等。2.證明文件提供：干部應(yīng)提供相關(guān)的證明文件，如學(xué)歷證書、工作單位出具的工作證明、獎勵證書、考核評價報告等。四、管理要求1.統(tǒng)一管理：中學(xué)應(yīng)設(shè)立專門的人事檔案管理部門，負(fù)責(zé)中學(xué)干部人事檔案的收集、整理、保存和使用工作。2.保密性原則：中學(xué)干部人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按照保密性原則進(jìn)行管理，除了需要提供干部人事檔案的工作需要外，不得向外部泄露干部人事檔案的內(nèi)容。3.定期更新：中學(xué)應(yīng)定期更新干部人事檔案，確保檔案的準(zhǔn)確和完整。4.留存?zhèn)浞荩褐袑W(xué)應(yīng)將干部人事檔案進(jìn)行備份，以防止意外損失或檔案丟失等情況。5.提供查詢：中學(xué)干部人事檔案應(yīng)提供給相關(guān)部門和人員查詢，但必須符合相關(guān)政策和法規(guī)的規(guī)定。五、制度宣傳和執(zhí)行1.制度宣傳：中學(xué)應(yīng)通過發(fā)放通知、張貼公告、召開會議等形式，向全體干部宣傳中學(xué)干部人事檔案的收集補充制度，讓干部了解并遵守該制度。2.制度執(zhí)行：中學(xué)人事檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行中學(xué)干部人事檔案的收集補充制度，對于違反該制度的行為要依規(guī)予以糾正并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、附則本補充制度自發(fā)布之日起生效，并于實施過程中根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的修訂和補充?？偨Y(jié)：中學(xué)干部人事檔案的收集補充制度是確保中學(xué)干部選拔、任用和管理的重要依據(jù)。通過明確收集范圍、方法和管理要求，可以保證干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確和可靠。中學(xué)應(yīng)設(shè)立專門的人事檔案管理部門，負(fù)責(zé)中學(xué)干部人事檔案的收集、整理、保存和使用工作，嚴(yán)格按照保密性原則進(jìn)行管理。此外，應(yīng)定期