計算機應用基礎Windows7+Office-計算和分析Excel數(shù)據(jù)

項目八計算與分析Excel數(shù)據(jù)PUTER計算機應用基礎(Windows七+Office二零一六）計算機應用基礎課程組目錄任務二統(tǒng)計分析員工績效表CONTENTS任務一制作產品銷售測評表任務三制作銷售分析表尚德躬行篤學擅用計算機應用基礎制作產品銷售測評表任務要求公司總結了上半年旗下各門店地營業(yè)情況,李總讓肖雪針對各門店每個月地營業(yè)額行統(tǒng)計,統(tǒng)計后制作一份"產品銷售測評表",以便了解各門店地營業(yè)情況,并評出優(yōu)秀門店予以獎勵,肖雪根據(jù)李總提出地要求,利用Excel制作上半年產品銷售測評表。制作產品銷售測評表有關知識一公式運算符與語法二單元格引用與單元格引用分類三使用公式計算數(shù)據(jù)四Excel地常用函數(shù)即公式地運算符號,用于對公式地元素行特定計算。運算符主要用于連接數(shù)字并產生相應地計算結果。運算符有算術運算符（如加,減,乘,除）,比較運算符（如邏輯值FALSE與TRUE）,文本運算符（如&）,引用運算符（如冒號與空格）與括號運算符（如()）五種,當一個公式包含了這五種運算符時,應遵循從高到低地優(yōu)先級行計算,如負號（-）,百分比（%）,求冪（^）,乘與除（*與/）,加與減（+與-）,文本連接符（&）,比較運算符（=,<,>,<=,>=,<>）;若公式還包含括號運算符,一定要注意每個左括號需要配一個右括號。一.運算符（一）公式運算符與語法Excel地公式是按照特定地順序行數(shù)值運算地,這一特定順序即為語法。Excel地公式遵循一個特定地語法,最前面是等號,后面是參與計算地元素與運算符。如果公式同時用到了多個運算符,則需按照運算符地優(yōu)先級別行運算,如果公式包含了相同優(yōu)先級別地運算符,則先行括號里面地運算,然后再從左到右依次計算。二.語法（一）公式運算符與語法在Excel是通過單元格地地址來引用單元格地,單元格地址指單元格地行號與列標組合。如"=一九三八零零+一二三一四零+一四六五二零+一五二三零零",數(shù)據(jù)"一九三八零零"位于B三單元格,其它數(shù)據(jù)依次位于C三,D三與E三單元格,通過單元格引用,可以將公式輸入為"=B三+C三+D三+E三",同樣可以獲得相同地計算結果。一．單元格引用（二）單元格引用與單元格引用分類在計算數(shù)據(jù)表地數(shù)據(jù)時,通常會通過復制或移動公式來實現(xiàn)快速計算,因此會涉及到不同地單元格引用方式。二．單元格引用分類（二）單元格引用與單元格引用分類 相對引用輸入公式時直接通過單元格地址來引用單元格 絕對引用無論引用單元格地公式位置如何改變,所引用地單元格均不會發(fā)生變化 混合引用混合引用有兩種形式,一種是行絕對,列相對選擇要輸入公式地單元格,在單元格或編輯欄輸入"=",接著輸入公式內容,完成后按Enter鍵或單擊編輯欄上地"輸入"按鈕即可。在單元格輸入公式后,按Enter鍵可在計算出公式結果地同時選擇同列地下一個單元格;按Tab鍵可在計算出公式結果地同時選擇同行地下一個單元格;按Ctrl+Enter組合鍵則在計算出公式結果后,當前單元格仍保持選擇狀態(tài)。一．輸入公式（三）使用公式計算數(shù)據(jù)編輯公式與編輯數(shù)據(jù)地方法相同。選擇含有公式地單元格,將插入點定位在編輯欄或單元格需要修改地位置,按Backspace鍵刪除多余或錯誤地內容,再輸入正確地內容。完成后按Enter鍵即可完成公式編輯,Excel自動對新公式行計算。二．編輯公式（三）使用公式計算數(shù)據(jù)在Excel復制公式是行快速計算數(shù)據(jù)地最佳方法,因為在復制公式地過程,Excel會自動改變引用單元格地地址,可避免手動輸入公式地麻煩,提高工作效率。通常使用"常用"工具欄或菜單行復制粘貼;也可使用拖動控制柄快速填充地方法行復制;還可選擇添加了公式地單元格按Ctrl+C組合鍵行復制,然后再將插入點定位到要復制到地單元格,按Ctrl+V組合鍵行粘貼就可完成公式地復制。三．復制公式（三）使用公式計算數(shù)據(jù)（四）Excel地常用函數(shù)常用函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)COUNT函數(shù)SUM函數(shù)MAX/MIN函數(shù)SIN函數(shù)PMT函數(shù)SUMIF函數(shù)制作產品銷售測評表任務實現(xiàn)一使用求與函數(shù)SUM二使用均值函數(shù)AVERAGE三使用最大值函數(shù)MAX與最小值函數(shù)MIN四使用排名函數(shù)RANK五使用IF嵌套函數(shù)六使用INDEX函數(shù)（一）打開"產品銷售測評表.xlsx"工作簿,選擇H四單元格,在公式/函數(shù)庫組單擊"自動求與"按鈕。（二）此時,便在H四單元格插入求與函數(shù)"SUM",同時Excel將自動識別函數(shù)參數(shù)"B四:G四"。（三）單擊編輯區(qū)地"輸入"按鈕,完成求與地計算,將鼠標指針移動到H四單元格右下角,當其變?yōu)樾螤顣r,按住鼠標左鍵不放向下拖曳,至H一五單元格釋放鼠標左鍵,系統(tǒng)將自動填充各店月營業(yè)總額。（一）使用求與函數(shù)SUM（一）選擇I四單元格,在公式/函數(shù)庫組單擊按鈕右側地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"均值"選項。（二）此時,系統(tǒng)將自動在I四單元格插入均值函數(shù)"AVERGE",同時Excel將自動識別函數(shù)參數(shù)"B四:H四",再將自動識別地函數(shù)參數(shù)手動更改為"B四:G四"。單擊編輯區(qū)地"輸入"按鈕,應用函數(shù)地計算結果。（三）將鼠標指針移動到I四單元格右下角,當其變?yōu)樾螤顣r,按住鼠標左鍵不放向下拖曳,至I一五單元格釋放鼠標左鍵,系統(tǒng)將自動填充各店月均營業(yè)額。（二）使用均值函數(shù)AVERAGE（一）選擇B一六單元格,在公式/函數(shù)庫組單擊"自動求與"按鈕右側地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"最大值"選項。（二）此時,系統(tǒng)降自動在B一六單元格插入最大值函數(shù)"MAX",同時Excel將自動識別函數(shù)參數(shù)"B四:B一五"。（三）單擊編輯區(qū)地"輸入"按鈕,確認函數(shù)地應用計算結果,將鼠標指針移動到B一六單元格右下角,當其變?yōu)樾螤顣r,按住鼠標左鍵不放向右拖曳。直至I一六單元格,釋放鼠標,將自動計算出各門店月最高營業(yè)額,月最高營業(yè)總額與月最高均營業(yè)額。（三）使用最大值函數(shù)MAX與最小值函數(shù)MIN（五）選擇B一七單元格,在公式/函數(shù)庫組單擊"自動求與"按鈕右側地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"最小值"選項。（六）此時,系統(tǒng)自動在B一六單元格插入最小值函數(shù)"MIN",同時Excel將自動識別函數(shù)參數(shù)"B四:B一六",并手動將其更改為"B四:B一五"。單擊編輯區(qū)地"輸入"按鈕,應用函數(shù)地計算結果。（七）將鼠標指針移動到B一六單元格右下角,當其變?yōu)樾螤顣r,按住鼠標左鍵不放向右拖曳,至I一六單元格,釋放鼠標左鍵,將自動計算出各門店月最低營業(yè)額與月最低營業(yè)總額,月最低均營業(yè)額。（三）使用最大值函數(shù)MAX與最小值函數(shù)MIN（一）選擇J四單元格,在公式/函數(shù)庫組單擊"插入函數(shù)"按鈕或按Shift+F三組合鍵,打開"插入函數(shù)"對話框。在"或選擇類別"下拉列表框選擇"常用函數(shù)"選項,在"選擇函數(shù)"列表框選擇"RANK"選項,單擊"確定"按鈕。（二）打開"函數(shù)參數(shù)"對話框,在"Number"文本框輸入"H四",單擊"Ref"文本框右側"收縮"按鈕。（三）此時該對話框呈收縮狀態(tài),拖曳鼠標選擇要計算地單元格區(qū)域H四:H一五,單擊右側"拓展"按鈕。（四）返回到"函數(shù)參數(shù)"對話框,利用Fn+F四鍵將"Ref"文本框地單元格地引用地址轉換為絕對引用,單擊"確定"按鈕。（四）使用排名函數(shù)RANK（一）選擇K四單元格,單擊編輯欄地"插入函數(shù)"按鈕或按Shift+F三組合鍵,打開"插入函數(shù)"對話框。（二）在"或選擇類別"下拉列表框選擇"邏輯"選項,在"選擇函數(shù)"列表框選擇"IF"選項,單擊"確定"按鈕。（三）打開"函數(shù)參數(shù)"對話框,分別在三個文本框輸入判斷條件與返回邏輯值,單擊"確定"按鈕。（五）使用IF嵌套函數(shù)（一）選擇B一九單元格,在編輯欄輸入"=INDEX(",編輯欄下方將自動提示INDEX函數(shù)地參數(shù)輸入規(guī)則,拖曳鼠標選擇A四:G一五單元格區(qū)域,編輯欄將自動錄入"A四:G一五"。（二）繼續(xù)在編輯欄輸入參數(shù)",二,三)",單擊編輯欄地"輸入"按鈕,確認函數(shù)地計算結果。（三）選擇B二零單元格,編輯欄輸入"=INDEX(",拖曳鼠標選擇A四:G一五單元格區(qū)域,編輯欄將自動錄入"A四:G一五"。繼續(xù)在編輯欄輸入參數(shù)",三,六)",按Ctrl+Enter組合鍵。（六）使用INDEX函數(shù)目錄任務二統(tǒng)計分析員工績效表CONTENTS任務一制作產品銷售測評表任務三制作銷售分析表尚德躬行篤學擅用計算機應用基礎統(tǒng)計分析員工績效表任務要求公司要對下屬工廠地員工行績效考評,小麗作為財政部地一名員工,部長讓小麗將該工廠一季度地員工績效表給她,完成后地參考效果如下圖所示。。統(tǒng)計分析員工績效表有關知識一數(shù)據(jù)排序二數(shù)據(jù)篩選（一）數(shù)據(jù)排序單列數(shù)據(jù)排序多列數(shù)據(jù)排序自定義排序數(shù)據(jù)排序是統(tǒng)計工作地一項重要內容,Excel可將數(shù)據(jù)按照指定地順序規(guī)律行排序。（二）數(shù)據(jù)篩選自動篩選自定義篩選高級篩選數(shù)據(jù)篩選功能是對數(shù)據(jù)行分析時常用地操作之一。統(tǒng)計分析員工績效表任務實現(xiàn)一排序員工績效表數(shù)據(jù)二篩選員工績效表數(shù)據(jù)三對數(shù)據(jù)行分類匯總四創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表五創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（一）選擇A二:G一四單元格區(qū)域,在"排序與篩選"組單擊"排序"按鈕。（二）打開"排序"對話框,在"主要關鍵字"下拉列表框選擇"季度總產量"選項,在"排序依據(jù)"下拉列表框選擇"數(shù)值"選項,在"次序"下拉列表框選擇"降序"選項,如圖八-一七所示,單擊"確定"按鈕。（三）打開"排序"對話框,單擊"添加條件"按鈕,在"次要關鍵字"下拉列表框選擇"三月份"選項,在"排序依據(jù)"下拉列表框選擇"數(shù)值"選項,在"次序"下拉列表框選擇"降序"選項,單擊"確定"按鈕。（四）此時即可對數(shù)據(jù)表先按照"季度總產量"序列降序排列,對于"季度總產量"列相同地數(shù)據(jù),則按照"三月份"序列行降序排列。（一）排序員工績效表數(shù)據(jù)（五）打開"自定義序列"對話框,在"輸入序列"列表框輸入序列字段"流水,裝配,檢驗,運輸",單擊"添加"按鈕,將自定義字段添加到左側地"自定義序列"列表框。（六）單擊"確定"按鈕,關閉"Excel選項"對話框,返回到數(shù)據(jù)表,選擇任意一個單元格,在"排序與篩選"組單擊"排序"按鈕,打開"排序"對話框。（七）在"主要關鍵字"下拉列表框選擇"工種"選項,在"次序"下拉列表框選擇"自定義序列"選項,打開"自定義序列"對話框,在"自定義序列"列表框選擇前面創(chuàng)建地序列,單擊"確定"按鈕。（八）返回到"排序"對話框,在"次序"下拉列表即顯示設置地自定義序列,單擊"確定"按鈕。（一）排序員工績效表數(shù)據(jù)（一）打開表格,選擇工作表地任意單元格,在數(shù)據(jù)/排序與篩選組單擊"篩選"按鈕,入篩選狀態(tài),列標題單元格右側顯示出"篩選"按鈕。（二）在C二單元格單擊"篩選"下拉按鈕,在打開地下拉列表框撤銷選"檢驗""流水"與"運輸"復選框,僅單擊選"裝配"復選框,單擊"確定"按鈕。（三）此時將在數(shù)據(jù)表顯示工種為"裝配"地員工數(shù)據(jù),而將其它員工數(shù)據(jù)全部隱藏。一．自動篩選（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（一）打開"員工績效表.xlsx"工作簿,單擊"篩選"按鈕入篩選狀態(tài),在"季度總產量"單元格單擊按鈕,在打開地下拉列表框選擇"數(shù)字篩選"選項,在打開地子列表選擇"大于"選項。（二）打開"自定義自動篩選方式"對話框,在"季度總產量"欄地"大于"右側地下拉列表框輸入"一五四零",單擊"確定"按鈕。二.自定義篩選（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（一）打開"員工績效表.xlsx"工作簿,在C一六單元格輸入篩選序列"一月份",在C一七單元格輸入條件">五一零",在D一六單元格輸入篩選序列"季度總產量",在D一七單元格輸入條件">一五五六",在表格選擇任意地單元格,在數(shù)據(jù)/排序與篩選組單擊"高級"按鈕。（二）打開"高級篩選"對話框,單擊選"將篩選結果復制到其它位置"單選項,將"列表區(qū)域"自動設置為"$A$二:$G$一四",在"條件區(qū)域"文本框輸入"$C$一六:$D$一七",在"復制到"文本框輸入"$A$一八:$G$二五",單擊"確定"按鈕。三.高級篩選（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（一）選擇D三:G一四單元格區(qū)域,在開始/樣式組單擊"條件格式"按鈕,在打開地下拉列表選擇突出顯示單元格規(guī)則/大于選項。（二）打開"大于"對話框,在數(shù)值框輸入"五零零",在"設置為"下拉列表框選擇"淺紅色填充"選項,單擊"確定"按鈕。（三）此時即可在原數(shù)據(jù)表下方地A一八:G一九單元格區(qū)域單獨顯示出篩選結果,此時即可將D三:G一四單元格區(qū)域所有數(shù)據(jù)大于"五零零"地單元格以淺紅色填充顯示。四.使用條件格式（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（一）單擊"分級顯示"按鈕,在數(shù)據(jù)/分級顯示組單擊"分類匯總"按鈕,打開"分類匯總"對話框,在"分類字段"下拉列表框選擇"工種"選項,在"匯總方式"下拉列表框選擇"求與"選項,在"選定匯總項"列表框單擊選"季度總產量"復選框,單擊"確定"按鈕。（二）在C列選擇任意單元格,使用相同地方法打開"分類匯總"對話框,在"匯總方式"下拉列表框選擇"均值"選項,在"選定匯總項"列表框單擊選"季度總產量"復選框,撤銷選"替換當前分類匯總"復選框,單擊"確定"按鈕。（三）對數(shù)據(jù)行分類匯總（一）打開"員工績效表.xlsx"工作簿,選擇A二:G一四單元格區(qū)域,在插入/表格組單擊"數(shù)據(jù)透視表"按鈕,打開"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對話框。（二）由于已經選定了數(shù)據(jù)區(qū)域,因此只需設置放置數(shù)據(jù)透視表地位置,這里單擊選"新工作表"單選項,單擊"確定"按鈕。（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（三）此時將新建一張工作表,并在其顯示空白數(shù)據(jù)透視表,右側顯示出"數(shù)據(jù)透視表字段列表"窗格。（四）在"數(shù)據(jù)透視表字段列表"窗格將"工種"字段拖動到"報表篩選"下拉列表框,數(shù)據(jù)表將自動添加篩選字段。然后用同樣地方法將"姓名"與"編號"字段拖動到"報表篩選"下拉列表框。（五）在創(chuàng)建好地數(shù)據(jù)透視表單擊"工種"字段后地下拉按鈕,在打開地下拉列表框選擇"流水"選項,單擊"確定"按鈕,即可在表格顯示該工種下所有員工地匯總數(shù)據(jù)。（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（一）在"員工績效表.xlsx"工作簿制作數(shù)據(jù)透視表后,在數(shù)據(jù)透視表工具-選項/工具組單擊"數(shù)據(jù)透視圖"按鈕,打開"插入圖表"對話框。（二）在左側地列表單擊"柱形圖"選項卡,在右側列表框地"柱形圖"欄選擇"三維簇狀柱形圖"選項,單擊"確定"按鈕,即可在數(shù)據(jù)透視表地工作表添加數(shù)據(jù)透視圖。（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（三）在創(chuàng)建好地數(shù)據(jù)透視圖單擊按鈕,在打開地下拉列表框單擊選"全部"復選框,單擊"確定"按鈕,即可在數(shù)據(jù)透視圖看到所有流水工種員工地數(shù)據(jù)求與項。（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖目錄任務二統(tǒng)計分析員工績效表CONTENTS任務一制作產品銷售測評表任務三制作銷售分析表尚德躬行篤學擅用計算機應用基礎制作銷售分析表任務要求年關將至,總經理需要在年終總結會議上指定來年地銷售方案,因此,需要一份數(shù)據(jù)差異與走勢明顯,以及能夠輔助預測發(fā)展趨勢地電子表格,總經理讓小夏在下周之前制作一份銷售分析圖表,制作完成后地效果如下圖所示。制作銷售分析表有關知識一圖表地類型二使用圖表地注意事項（一）圖表地類型柱形圖條形圖餅圖面積圖折線圖在制作圖表前如需先制作表格,應根據(jù)前期收集地數(shù)據(jù)制作出相應地電子表格,并對表格行一定地美化。根據(jù)表格某些數(shù)據(jù)項或所有數(shù)據(jù)項創(chuàng)建相應形式地圖表。選擇電子表格地數(shù)據(jù)時,可根據(jù)圖表地需要視情況而定。檢查創(chuàng)建地圖表地數(shù)據(jù)有無遺漏,及時對數(shù)據(jù)行添加或刪除。然后對圖表形狀樣式與布局等內容行相應地設置,完成圖表地創(chuàng)建與修改。不同地圖表類型能夠行地操作可能不同,如二維圖表與三維圖表就具有不同地格式設置。圖表地數(shù)據(jù)較多時,應該盡量將所有數(shù)據(jù)都顯示出來,所以一些非重點地部分,如圖表標題,坐標軸標題與數(shù)據(jù)表格等都可以省略。辦公文檔講究簡單明了,對于圖表地格式與布局等,最好使用Excel自帶地格式,除非有特定地要求,否則沒有必要設置復雜地格式影響圖表地閱讀。（二）使用圖表地注意事項制作銷售分析表任務實現(xiàn)一創(chuàng)建圖表二編輯圖表三使用趨勢線四插入迷妳圖（一）打開"銷售分析表.xlsx"工作簿,選擇A三:F一五單元格區(qū)域,在插入/圖表組單擊"柱形圖"按鈕,在打開地下拉列表地"二維柱形圖"欄選擇"簇狀柱形圖"選項。（二）在設計/位置組單擊"移動圖表"按鈕,打開"移動圖表"對話框,單擊選"新工作表"單選項,在后面地文本框輸入工作表地名稱,這里輸入"銷售分析圖表",單擊"確定"按鈕。（一）創(chuàng)建圖表（一）選擇創(chuàng)建好地圖表,在數(shù)據(jù)透視圖工具-設計/數(shù)據(jù)組單擊"選擇數(shù)據(jù)"按鈕,打開"選擇數(shù)據(jù)源"對話框,單擊"圖表數(shù)據(jù)區(qū)域"文本框右側地按鈕。（二）對話框將折疊,在工作表選擇A三:E一五單元格區(qū)域,單擊按鈕打開"選擇數(shù)據(jù)源"對話框,在"圖例項(系列)"與"水(分類)軸標簽"列表框即可看到修改地數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊"確定"按鈕。（二）編輯圖表（四）在設計/類型組單擊"更改圖表類型"按鈕,打開"更改圖表類型"對話框,在左側地列表框單擊"條形圖"選項卡,在右側列表框地"條形圖"欄選擇"三維簇狀條形圖"選項單擊"確定"按鈕。（五）更改所選圖表地類型與樣式,更換后,圖表展現(xiàn)地數(shù)據(jù)并不會發(fā)生變化。（二）編輯圖表（六）在設計/圖表布局組單擊"快速布局"按鈕,在打開地列表框選擇"布局五"選項。在圖表區(qū)單擊任意一條綠色數(shù)據(jù)條（"颶風廣場"系列）,Excel將自動選擇圖表所有該數(shù)據(jù)系列,在格式/圖表樣式組單擊"其它"按鈕,在打開地下拉列表框選擇"強烈效果-橙色,強調顏色六"選項,圖表該序列地樣式亦隨之變化。（七）在數(shù)據(jù)透視圖工具-格式/當前所選內容組地下拉列表框選擇"水（值）軸主要網格線"選項,在數(shù)據(jù)透視圖工具-格式/形狀樣式組