有效的時(shí)間管理培訓(xùn)課件

有效的時(shí)間管理培訓(xùn)課件如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會如何運(yùn)用這筆錢？請閉目一分鐘思考這個(gè)問題破冰游戲8.64萬下面的每個(gè)問題，請你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評分。計(jì)分方式為：小測試讓我們來做一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的測試。選擇“有時(shí)”記1分，選擇“總是”記3分。選擇“從不”為0分選擇“經(jīng)?！庇?分1、我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾、不速之客的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會說“不”。選擇“從不”為0分，選擇“有時(shí)”記1分，選擇“經(jīng)常”記2分，選擇“總是”記3分有效的時(shí)間管理課程安排時(shí)間管理概論時(shí)間管理之目標(biāo)與計(jì)劃有效時(shí)間管理的80/20法則總結(jié)與測試一、時(shí)間管理概論1.1時(shí)間管理的必要性1.2什么是時(shí)間管理1.3時(shí)間的特征1.4時(shí)間管理的目的1.5時(shí)間管理的迷失1.6時(shí)間管理的發(fā)展小故事有兩個(gè)人到非洲考察，迷路了…………啟示:在現(xiàn)代商業(yè)社會必須與時(shí)間競爭同伴說：？？？1.1時(shí)間管理的必要性時(shí)間管理的意義與目的什么是時(shí)間管理時(shí)間的特征時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的迷失1.？2.？3.？1.2什么是時(shí)間管理什么是時(shí)間管理時(shí)間的特征時(shí)間管理的迷失時(shí)間管理的意義與目的1.3時(shí)間的特征時(shí)間管理的目的1.？2.？3.？什么是時(shí)間管理時(shí)間的特征時(shí)間管理的迷失？？？時(shí)間管理的意義與目的時(shí)間管理的“三效”關(guān)系效果效能效率確定的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果時(shí)間管理的目的1.4時(shí)間管理的目的什么是時(shí)間管理時(shí)間的特征時(shí)間管理的迷失視時(shí)間為主宰的人視時(shí)間為敵人的人

視時(shí)間為奴隸的人視時(shí)間為神秘物的人時(shí)間管理的意義與目的時(shí)間管理的目的1.5時(shí)間管理的迷失1.6時(shí)間管理的發(fā)展第一代時(shí)間管理理論備忘錄第二代時(shí)間管理理論記事薄規(guī)劃與準(zhǔn)備第三代時(shí)間管理理論強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序第四代時(shí)間管理理論自然法則和羅盤理論時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)沙礫與黃金一隊(duì)商人騎著駱駝在沙漠里行走，突然空中傳來一個(gè)神秘的聲音：……啟示我曾想了很多次，一直未想出這故事寓意所在。慢慢我們明白，在漫長的人生中，時(shí)間、責(zé)任就像是地上的沙礫，惟有緊緊抓住時(shí)間、勇于承擔(dān)責(zé)任的人，才能將這些普通粗糙的沙礫變成可貴的金子。不緊緊抓住時(shí)間的人、不愿承擔(dān)責(zé)任的人固然輕松瀟灑，但他們生命長河會黯淡粗糙，他們始終發(fā)不出金子般燦爛光輝。我們問問自己，今天我們抓了多少沙礫？二、時(shí)間管理之目標(biāo)與計(jì)劃2.1有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評估2.2時(shí)間管理之目標(biāo)架構(gòu)2.3時(shí)間管理目標(biāo)的分解2.4有效目標(biāo)的特征與SMART原則2.5時(shí)間管理計(jì)劃與PDCA許多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張我來來往往，我匆匆忙忙從一個(gè)方向到另一個(gè)方向忙忙忙盲盲盲盲的已經(jīng)沒有主張盲的已經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒有時(shí)間痛哭一場2.1有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評估你的時(shí)間資產(chǎn)計(jì)算圖60歲退休的年齡歲現(xiàn)在的年齡×220工作日×8小時(shí)時(shí)=小時(shí)至退休前的工作時(shí)間×220工作日×3小時(shí)=小時(shí)×145工作日×12小時(shí)=小時(shí)至退休前的休閑時(shí)間你的時(shí)間資產(chǎn)小時(shí)2.1有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評估計(jì)算公式你的時(shí)間價(jià)值幾何年收入（萬元）年工作時(shí)間（天）日工作時(shí)間（小時(shí)）每天價(jià)值（元）每小時(shí)價(jià)值（元）

每分鐘價(jià)值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時(shí)間價(jià)值：每天/每小時(shí)/每分鐘元2.1有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評估1.你通常工作很長時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會？小測試：下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。10.你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？2.1有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評估總結(jié)你的時(shí)間掌控12~16個(gè)“Yes”救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8~12個(gè)“Yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動指南4~8個(gè)“Yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0~4個(gè)“Yes”恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法2.1有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評估1、如果您的余生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個(gè)問題2.1有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評估成事率金字塔價(jià)值觀

長期目標(biāo)中期目標(biāo)每日任務(wù)表HOWWhy

當(dāng)你執(zhí)行的日常事項(xiàng)與自己所排列的輕重等級一致時(shí)，你會體驗(yàn)到內(nèi)心的平安。2.2時(shí)間管理之目標(biāo)架構(gòu)價(jià)值觀

長期目標(biāo)中期目標(biāo)每日任務(wù)表拖延中斷與干擾雜亂的空間組織因素社會因素個(gè)人問題低自我價(jià)值觀捍衛(wèi)你的金字塔2.2時(shí)間管理之目標(biāo)架構(gòu)檢驗(yàn)結(jié)果生命計(jì)劃多年計(jì)劃調(diào)整年計(jì)劃分解季計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃實(shí)際年結(jié)果季結(jié)果月結(jié)果周結(jié)果日結(jié)果時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)2.3時(shí)間管理目標(biāo)的分解設(shè)定目標(biāo)的SMART原則最終想達(dá)到的目標(biāo)是什么？采用SMART檢查法(S):Specific

(M):Measurable

:Ambitious(R):Realistic(T):Timelimited2.4有效目標(biāo)的特征與SMART原則具體程度可測性具挑戰(zhàn)性可行性時(shí)間限制重視書面目標(biāo)的好處8.高價(jià)值的提升7.創(chuàng)造人生的預(yù)期6.良性的抉擇5.學(xué)會更關(guān)注4.增強(qiáng)自尊心3.減少矛盾2.鍛煉自信心1.學(xué)會獨(dú)立思考步步高步步高2.4有效目標(biāo)的特征與SMART原則重視書面目標(biāo)的好處2.4有效目標(biāo)的特征與SMART原則目標(biāo)名稱目標(biāo)內(nèi)容注意事項(xiàng)人生目標(biāo)年度目標(biāo)季度目標(biāo)本月目標(biāo)本周目標(biāo)一日之計(jì)在昨天下班前一周之計(jì)在于周日一月之計(jì)在于月底良好的時(shí)間管理來自于計(jì)劃2.5時(shí)間管理計(jì)劃與PDCA個(gè)

人

效

率

管

理高效率結(jié)果2.5時(shí)間管理計(jì)劃與PDCA1、目標(biāo)設(shè)定2、規(guī)劃3、決策4、實(shí)行，安排5、檢查咨詢溝通小游戲扮時(shí)鐘1、在白板或墻壁上畫一個(gè)大的時(shí)鐘模型，分別將時(shí)鐘的刻度標(biāo)識出來；2、找三個(gè)人分別扮演時(shí)鐘的秒針、分針和時(shí)針，手上拿著三種長度不一的棍子或其他道具（代表時(shí)鐘的指針）在時(shí)鐘前面站成一縱列（注意是背向白板或墻壁，扮演者看不到時(shí)鐘模型）；3、主持人任意說出一個(gè)時(shí)刻，比如現(xiàn)在是3小時(shí)45分15秒，要三個(gè)分別扮演的人迅速的將代表指針的道具指向正確的位置，指示錯(cuò)誤或指示慢的人受罰PLAN-計(jì)劃1.選擇項(xiàng)目、2.明確現(xiàn)狀、3.分析原因、4.計(jì)劃改進(jìn)ADPCDO-執(zhí)行

5.執(zhí)行計(jì)劃CHECK-檢查

6.檢查結(jié)果ACT/ADJUST-實(shí)施/調(diào)整

7.制定標(biāo)準(zhǔn)、8.持續(xù)改進(jìn)2.5時(shí)間管理計(jì)劃與PDCA戴明循環(huán)時(shí)間管理小故事故事1鵝卵石的故事視頻故事2死神的賬單視頻三、有效時(shí)間管理的80/20法則4.180：20定律4.2時(shí)間管理的80/20原則4.380/20原則與授權(quán)4.4區(qū)分掌控時(shí)間4.5六點(diǎn)優(yōu)先工作制關(guān)鍵點(diǎn)

在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（ParetoPrinciple）4.180：20定律80:20時(shí)間原則投入產(chǎn)出80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物4.2時(shí)間管理的80/20原則80/20與授權(quán)的關(guān)系授權(quán)是任何工作技術(shù)者以及領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)鍵性的作為其直接或間接的好處是很可觀的幫助領(lǐng)導(dǎo)者減輕負(fù)擔(dān)或節(jié)省時(shí)間4.380/20原則與授權(quán)授權(quán)的規(guī)則5W1HWhat什么？Who誰？Why為什么？How如何做？When何時(shí)？4.380/20原則與授權(quán)授權(quán)的十大原則盡量及時(shí)的授權(quán)明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，說明“做什么”而非“怎么去做”要授予權(quán)利，提供資源說明目標(biāo)與期望以及評估的標(biāo)準(zhǔn)注意成效不能重復(fù)授權(quán)由簡至繁，循序漸進(jìn)向下授權(quán)出現(xiàn)困難時(shí)，要幫助尋找解決問題的方法不能姑息“倒授權(quán)”的行為你仍然要承擔(dān)責(zé)任4.380/20原則與授權(quán)二分法：區(qū)分可控和不可控時(shí)間4.4區(qū)分掌控時(shí)間區(qū)分掌控的時(shí)間確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)事件分類4.4區(qū)分掌控時(shí)間如何作好計(jì)劃（六點(diǎn)優(yōu)先工作制）一日之計(jì)在于昨夜4.5六點(diǎn)優(yōu)先工作制四、總結(jié)與測試7.1總結(jié)7.2名言7.3結(jié)語7.4測試一、時(shí)間管理概論1.1時(shí)間管理的必要性、1.2什么是時(shí)間管理、1.3時(shí)間的特征、1.4時(shí)間管理的目的、1.5時(shí)間管理的迷失、1.6時(shí)間管理的發(fā)展二、時(shí)間管理之目標(biāo)與計(jì)劃2.1有關(guān)個(gè)人時(shí)間管理的分析評估、2.2時(shí)間管理之目標(biāo)架構(gòu)、2.3時(shí)間管理目標(biāo)的分解、2.4有效目標(biāo)的