物資消耗定額管理制度規(guī)定

物資消耗定額管理制度第1章總則第1條；目的為了達(dá)到以下目的,特制定本制度。1，合理利用和節(jié)約材料配件,降低和控制生產(chǎn)成本，提高投入產(chǎn)出比。2，便于開展成本核算和經(jīng)濟(jì)核算工作。第2條，適用范圍。本制度適用于生產(chǎn)物資，消耗定額以及儲(chǔ)備定額的制度工作.第3條，職責(zé)分配。1，供應(yīng)部負(fù)責(zé)制定物資安全存量,并按照定額管理的相關(guān)規(guī)定監(jiān)督物資領(lǐng)用工作.2生產(chǎn)部，機(jī)電部負(fù)責(zé)材料和設(shè)備配件消耗定額的制定工作.第4條,術(shù)語(yǔ)定義.物資消耗定額管理是指針對(duì)生產(chǎn)中所需的物資而設(shè)立的實(shí)現(xiàn)單位產(chǎn)出而合理消耗材料，配件的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，以及圍繞這些數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)它可以用單耗的統(tǒng)計(jì)平均值來(lái)表示。第2章，物資消耗定額的確定。第5條，制定物資消耗定額的原則.1，應(yīng)在保證物資質(zhì)量，生產(chǎn)質(zhì)量的前提下，根據(jù)生產(chǎn)的具體條件，施工要求，技術(shù)要求等,以理論計(jì)算和技術(shù)實(shí)際測(cè)定為主，經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析為輔來(lái)制定公司物資消耗定額.2,確定消耗定額時(shí)以節(jié)約和保證供給為基礎(chǔ),以不造成浪費(fèi)，略有剩余為原則.第6條，確定物資消耗定額。確定物資消耗定額時(shí),應(yīng)按照該物質(zhì)的消耗量是否穩(wěn)定來(lái)采取不同的方式確定物資消耗定額。1,消耗量穩(wěn)定的物資，由相關(guān)部門人員根據(jù)本部門上年和七月的物資消耗情況結(jié)合公司年度生產(chǎn)目標(biāo)和管理目標(biāo)，經(jīng)過理論計(jì)算而確定。2，消耗量不穩(wěn)定的物資,由相關(guān)部門人員根據(jù)相似物資,行業(yè)綜合擬平以及理論要求進(jìn)行科學(xué)計(jì)算并進(jìn)行實(shí)際測(cè)試，從而確定最終的消耗定額。第3章,消耗定額的審查和批準(zhǔn)。第7條，消耗定額自審。1,各部門在制定完本部門的物資消耗定額后，應(yīng)提交主管經(jīng)理審核。2，主管經(jīng)理在審核過程中，應(yīng)主要審查消耗定額的合理性和可執(zhí)行性。第8條，消耗定額審核。部門主管經(jīng)理和公司經(jīng)理根據(jù)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略，年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及成本控制的要求對(duì)各部門的消耗定額進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門根據(jù)需要予以配合。第9條,消耗定額最終審批。公司經(jīng)理對(duì)消耗定額進(jìn)行最終審批，審批通過后報(bào)相關(guān)部門備案，并作為各部門績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。第10條，未通過審核處理.未通過審核,審批的消耗定額由相關(guān)部門進(jìn)行修改和完善,并重新報(bào)批。第4章，消耗定額的核算和修改.第11條,物資消耗狀況核算。各相關(guān)部門在每月底對(duì)本部門當(dāng)月使用的各類物資進(jìn)行核算,并將核算結(jié)果同消耗定額進(jìn)行比較，為物質(zhì)消耗定額管理工作的改進(jìn)提供參考信息。第12條,調(diào)整消耗定額.公司每半年對(duì)消耗定額和消耗的實(shí)際情況進(jìn)行匯總，并根據(jù)匯總結(jié)果決定是否對(duì)消耗定額進(jìn)行調(diào)整.第13條，修改消耗定額的條件。1，新設(shè)備的投入使用.2，公司為提高煤炭質(zhì)量,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，降低成本的需要。3,公司管理模式的轉(zhuǎn)變。4，新的管理和生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)。5，生產(chǎn)工藝和新要求的該變。6,特殊情況下，公司可根據(jù)相關(guān)部門修改的消耗定額的申請(qǐng)，在組織財(cái)務(wù)部，生產(chǎn)部,機(jī)電部等相關(guān)部門進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上,經(jīng)主管經(jīng)理審核同意也可修改消耗定額。第14條，限額供料.限額供料是針對(duì)生產(chǎn)所需的物資而設(shè)定的，目的在于降低成本,有效控制投入產(chǎn)出,限額供料是根據(jù)生產(chǎn)同期和各部門對(duì)物資的消耗速度確定的，主要由生產(chǎn)部，機(jī)電部,供應(yīng)部等經(jīng)過協(xié)商確定，并由主管經(jīng)理進(jìn)行審批.第5章第15條，本制度由供應(yīng)部制定，解釋權(quán)，修改權(quán)歸供應(yīng)部所有。第16條,本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。物資驗(yàn)收方案一,目的為了對(duì)擬入庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量控制,防止未經(jīng)驗(yàn)收及不合格的物資投入使用，以確保正常的安全生產(chǎn)特制定本制度。二，職責(zé)1，物資驗(yàn)收主管負(fù)責(zé)制定驗(yàn)收方案，監(jiān)督驗(yàn)收過程，處理驗(yàn)收異常情況。2，材料專干和驗(yàn)收員對(duì)擬入庫(kù)的物資進(jìn)行驗(yàn)收和記錄.3，供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況和物資緊急程度上報(bào)物資驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組然后決定對(duì)不合格的做出拒收或維修的決策。三，驗(yàn)收準(zhǔn)備（一）確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1，根據(jù)公司于客戶約定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).2，根據(jù)合同或訂單所規(guī)定的具體要求為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3，以合格樣品為標(biāo)準(zhǔn)。4，以同類產(chǎn)品的國(guó)家品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。（二），確定驗(yàn)收方式及抽檢比例。1，批量采購(gòu)的物資，采取抽查的方式進(jìn)行檢查,即從所購(gòu)物資中按總數(shù)10‰—30‰的比例進(jìn)行抽檢，對(duì)零星采購(gòu)的物資應(yīng)執(zhí)行全檢。2，根據(jù)物資的具體情況；可采用數(shù)量檢查，外觀檢查，質(zhì)量檢查合格證檢查等方式進(jìn)行綜合驗(yàn)收.（三）做好驗(yàn)收準(zhǔn)備1,材料專干和驗(yàn)收員需要收集并熟悉待驗(yàn)收物資的有關(guān)文件。例如，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同或訂單,物資計(jì)劃等。2，準(zhǔn)備好衡器，量具等驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具并校驗(yàn)準(zhǔn)確.3，做好裝卸搬運(yùn)機(jī)械的調(diào)配工作.4，對(duì)于某些特殊物資的驗(yàn)收，例如；毒害品，腐蝕品，爆炸品等驗(yàn)收員及相關(guān)人員做好相應(yīng)的防護(hù)工作。四,執(zhí)行驗(yàn)收（一）核對(duì)憑證物資驗(yàn)收員必須將交付單，采購(gòu)合同,物資計(jì)劃等供應(yīng)商所提供的所有憑證一一核對(duì)，相符后方可實(shí)行驗(yàn)收，擬入庫(kù)的物資必須具備下列憑證。1，交付單或采購(gòu)合同副本.2，供應(yīng)商提供的材質(zhì)證明書,裝箱單,價(jià)碼單，發(fā)貨明細(xì)等。3，承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若物資在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄,以次作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。（二）實(shí)物檢驗(yàn)1，確認(rèn)供應(yīng)商,查看物資來(lái)自何處，有無(wú)錯(cuò)誤和混亂等。2，確定送到日期與驗(yàn)收日期.前者用以確定供應(yīng)商是否如期交貨，以作為延遲罰款之依據(jù)；后者用以督促驗(yàn)收時(shí)效，并作為付款期限的依據(jù)。3,確定物資的名稱,數(shù)量，規(guī)格型號(hào)，品質(zhì)是否與要求相符，以免偷工減料，魚目混珠。4，清點(diǎn)數(shù)量，即清點(diǎn)實(shí)際交付數(shù)量是否與運(yùn)單或交付單，物資計(jì)劃所記錄的數(shù)量相符。5,外觀檢驗(yàn),即檢驗(yàn)物資損傷（撞擊、變形、破碎等）程度。檢驗(yàn)物資被污染（雨、雪、油等其他)和潮濕、霉腐、生蟲的程度，檢驗(yàn)物資外型的缺陷等。6，質(zhì)量檢驗(yàn),即針對(duì)物資應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求,選擇檢驗(yàn)工具對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)。五，驗(yàn)收結(jié)果處理程度。（一）填寫驗(yàn)收單據(jù)。物資驗(yàn)收在交付單和到貨登記上記錄，并保存驗(yàn)收信息.（二）進(jìn)行標(biāo)識(shí).對(duì)已驗(yàn)收的物資加以標(biāo)識(shí)，以便查明驗(yàn)收經(jīng)過及時(shí)間，并使易與未驗(yàn)收的同類物資有所區(qū)別。（三）物資處理1，合格物資由保管員安排入庫(kù).2，若發(fā)生短損，應(yīng)立即向采購(gòu)部門供應(yīng)商或運(yùn)輸單位索賠。3，對(duì)超出計(jì)劃的多交物資，經(jīng)復(fù)查確認(rèn)后，報(bào)物資驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，在交付單上批注清楚，由保管員和供應(yīng)商共同按實(shí)數(shù)簽收。4，若包裝有異狀時(shí)，驗(yàn)收員應(yīng)同送貨方一同開箱，拆包進(jìn)行檢查,視情況拒收或另行存放等待處理。5，發(fā)現(xiàn)不合格品后應(yīng)及時(shí)辦理退換，配合采購(gòu)部門催促供應(yīng)商前來(lái)收回，否則逾越時(shí)限不負(fù)保管責(zé)任.6，若物資有質(zhì)量問題時(shí)，驗(yàn)收員應(yīng)將其單獨(dú)存放，并立即通過采購(gòu)部門聯(lián)系供應(yīng)商，以備檢查處理。六，緊急放行處理.對(duì)急需使用的來(lái)不及檢驗(yàn)的物資經(jīng)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組同意后可予以緊急放行，放行部分要有明確標(biāo)識(shí)，沒有放行的物資按常規(guī)進(jìn)行檢驗(yàn).不合格物資處理方案一,目的為了使入庫(kù)的不合格物資得到有效控制和及時(shí)處理,及時(shí)有效地解決質(zhì)量檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,保證所需物資質(zhì)量，特制訂本方案.二，適用范圍本方案適用于所有物資入庫(kù)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格物資的處理工作.三，職責(zé)范圍1，物資驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組、供應(yīng)部參與不合格物資的判定工作。供應(yīng)部與供應(yīng)方聯(lián)系，協(xié)調(diào)不合格物資的處理方案，并負(fù)責(zé)對(duì)判定后的不合格物資進(jìn)行區(qū)分，隔離、和保管.2，機(jī)電部,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)不合格物資進(jìn)行判定，標(biāo)識(shí)、并跟蹤監(jiān)督處理過程。四，術(shù)語(yǔ)解釋本控制程序所提不合格物資；是指對(duì)照物資質(zhì)量要求、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),存在一個(gè)或多個(gè)質(zhì)量指標(biāo)不符合規(guī)定要求的物資。五，不合格物資檢驗(yàn)依據(jù)1，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2,礦部（公司）提供的檢驗(yàn)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)或樣品。產(chǎn)品設(shè)計(jì)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等。3，質(zhì)量管理歷史資料及其他參考數(shù)據(jù)。六，到貨檢驗(yàn)控制到貨檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格物資時(shí)，材料專干，驗(yàn)收員要清楚描述不合格物資的類型及程度，同時(shí)在交付單上做“不合格”標(biāo)志，供應(yīng)部將其隔離并通知供貨方，以實(shí)際情況協(xié)商解決方案.七，驗(yàn)收質(zhì)量問題處理（一）短交處理交貨數(shù)量未達(dá)到訂購(gòu)數(shù)量時(shí),已補(bǔ)足為原則，但經(jīng)物資驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組同意者可免補(bǔ)交，短交如需補(bǔ)足時(shí),供應(yīng)部聯(lián)系采購(gòu)部門催促供貨方進(jìn)行處理。（二）退貨處理當(dāng)物資因質(zhì)量不滿足要求而被判定退貨時(shí)，檢驗(yàn)員將物資用紅色標(biāo)示“退貨”，于交付單上注明退貨，并通知采購(gòu)部門.（三）換貨處理當(dāng)物資被判定不合格時(shí)，在供貨方過往質(zhì)量記錄良好且物資需求部門不急于使用物質(zhì)的情況下,可要求供貨方換貨或重新供貨，換貨后,應(yīng)按物資檢驗(yàn)流程重新進(jìn)行檢驗(yàn)。（四)偏差特采1,當(dāng)物資全部不合格，但只會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度而不會(huì)造成其他安全生產(chǎn)事故或不會(huì)造成最終產(chǎn)品質(zhì)量不合格時(shí),經(jīng)特批可予以接收.2，采用偏差特采時(shí)，有生產(chǎn)部、機(jī)電部按照實(shí)際情況估算出耗費(fèi)工時(shí)數(shù)對(duì)供應(yīng)商做扣款處理。（五）全檢處理1,當(dāng)物資不合格數(shù)量超出允許標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，須進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn)。2，驗(yàn)收員應(yīng)選出其中的不合格物資退回供應(yīng)商,將合格品辦理入庫(kù)或投入生產(chǎn).(六)返工處理如果到貨物資都不合格,但經(jīng)過加工處理之后即或?yàn)楹细衿贰Ｔ诖饲闆r下，可委托機(jī)電隊(duì)進(jìn)行再加工處理，加工后對(duì)合格品予以接受不合格品辦理退貨，并由機(jī)電部、生產(chǎn)部一起統(tǒng)計(jì)耗費(fèi)成本對(duì)供應(yīng)商做扣款處理驗(yàn)收異常問題處理方案一目的為了達(dá)到以下目的，特制訂本方案。1，明確物資入庫(kù)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)異常問題時(shí)所應(yīng)采取的措施.2,確保問題迅速得到解決，防止有問題的物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)或被投入生產(chǎn)使用。二適用范圍本方案適用于解決物資入庫(kù)驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的下列異常問題。1，證件不全2，數(shù)量短交或?yàn)E交3，質(zhì)量不符合要求等三，異常問題處理原則1，在物資驗(yàn)收過程中，如果發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量或質(zhì)量存在問題應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行處理；要分清采購(gòu)部門、供貨單位、承運(yùn)部門的責(zé)任,吸取教訓(xùn)，以利于改進(jìn)工作.2,物資驗(yàn)收過程中，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)在處理.3，凡驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的物資，應(yīng)單獨(dú)存放,妥善保管。防止混雜、丟失、損壞、霉腐、泄露。四，證件不齊處理1，在驗(yàn)收過程中，若物資的證件未到或不齊時(shí)應(yīng)及時(shí)向供貨商索取.到達(dá)的物資應(yīng)作為待驗(yàn)物資堆放在“待驗(yàn)區(qū)”。證件齊全后在進(jìn)行驗(yàn)收。2，證件未到之前，相關(guān)物資不得驗(yàn)收,不得入庫(kù),更不得辦理發(fā)貨及相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。五，數(shù)量短缺處理1，若數(shù)量短缺在規(guī)定的偏差范圍內(nèi)，可按原數(shù)量入帳。2，若數(shù)量短缺超過偏差范圍的，應(yīng)查對(duì)核實(shí),如實(shí)填寫交付單，驗(yàn)收員匯報(bào)給物資驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，由供應(yīng)部同采購(gòu)部即供貨商進(jìn)行交涉。（1）凡實(shí)際數(shù)量多于物資計(jì)劃量的退回多發(fā)數(shù)；經(jīng)驗(yàn)收小組同意后方可入庫(kù)。(2)凡實(shí)際數(shù)量少于物資計(jì)劃量時(shí)，供貨單位補(bǔ)繳差數(shù);經(jīng)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組同意可免于補(bǔ)差，按實(shí)際到貨量登記入庫(kù).六，質(zhì)量不符處理1，當(dāng)物資嚴(yán)重不符合規(guī)定時(shí),供應(yīng)部同采購(gòu)部門取得聯(lián)系,要求供貨商辦理退貨，換貨事宜。2，質(zhì)量不符合規(guī)定但屬于緊急物資且可以修復(fù)時(shí)，在征得物質(zhì)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組同意下，交相關(guān)部門代為加工，或在不影響使用的前期下降價(jià)處理。3，物資規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)將規(guī)格對(duì)的入庫(kù)，規(guī)格不對(duì)的如實(shí)填寫“交付單”，采購(gòu)部門協(xié)商辦理退換貨事宜。七，其他異常問題處理凡屬承運(yùn)部門造成的物資數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘缺等，應(yīng)憑接運(yùn)提貨時(shí)索取的“貨運(yùn)單”向承運(yùn)部門索賠.八,處理異常問題注意事項(xiàng)1，在物資入庫(kù)憑證未到齊之前不得正式驗(yàn)收,如果入庫(kù)憑證不齊或不符,供應(yīng)部有權(quán)拒收或暫時(shí)存放物資，到憑證到齊在進(jìn)行驗(yàn)收.2，發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定,要會(huì)同有關(guān)人員當(dāng)場(chǎng)核實(shí)并予以詳細(xì)記錄。交接雙方應(yīng)在記錄上簽字確認(rèn);若是交貨方的問題時(shí)，供應(yīng)部依據(jù)情況拒絕接收，若是承運(yùn)部門的問題應(yīng)憑“貨運(yùn)單”進(jìn)行索賠。3，在數(shù)量驗(yàn)收中，計(jì)件物資應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定的手續(xù)辦理，并在規(guī)定的期限內(nèi)向采購(gòu)部門，供應(yīng)商等提出索賠要求.物資入庫(kù)管理方案一，目的為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作,完善物資入庫(kù)管理制度，特制訂本方案。二,適用范圍公司生產(chǎn)所需的原材料，輔助材料,配件、勞保、及管理辦公材料，均可按本方案組織入庫(kù)。三,權(quán)責(zé)劃分1，供應(yīng)主管負(fù)責(zé)所有入庫(kù)物資的入庫(kù)安排工作和相關(guān)的審核審批工作。2，保管員負(fù)責(zé)具體實(shí)際物資入庫(kù)事宜，包括辦理入庫(kù)手續(xù)，安排貨位，記錄信息等。3，驗(yàn)收員負(fù)責(zé)物資的檢驗(yàn)工作；驗(yàn)收員由材料專干根據(jù)物資用途通知相關(guān)技術(shù)人員到場(chǎng)驗(yàn)收.四，物資入庫(kù)準(zhǔn)備供應(yīng)部接到采購(gòu)部門或供應(yīng)商發(fā)送的物資通知后，做好以下四項(xiàng)工作。1，了解所需接收物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、性質(zhì)、儲(chǔ)存要求等,重點(diǎn)了解物資的物理屬性，以便安排貨物接運(yùn)工作。2根據(jù)物資特點(diǎn)組織接受人員，接受人員不僅要完成接受任務(wù)，還要指導(dǎo),監(jiān)督裝卸搬運(yùn)工人作業(yè)。3，根據(jù)物資特點(diǎn)，準(zhǔn)備相應(yīng)的機(jī)械搬運(yùn)設(shè)備.4，清理倉(cāng)庫(kù)，騰出擺放位置。五，物資入庫(kù)驗(yàn)收（一）核對(duì)物資信息及憑證1，物資到達(dá)后，需出示相關(guān)單據(jù)，由驗(yàn)收員進(jìn)行核查。2，根據(jù)單據(jù)核對(duì)物資數(shù)量,規(guī)格、品名、等相關(guān)信息。（二)物資檢驗(yàn)1，驗(yàn)收員核查完信息后，將物資暫放庫(kù)房待驗(yàn)區(qū)，由材料專干通知相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)。2，檢驗(yàn)人員確認(rèn)其無(wú)質(zhì)量問題后，保管員方可入庫(kù)。六,物資入庫(kù)作業(yè)1，保管員確認(rèn)相關(guān)單據(jù)與物質(zhì)相符后,在“交付單"上簽字確認(rèn)。2，發(fā)現(xiàn)單據(jù)與物質(zhì)不符,應(yīng)立即與采購(gòu)部門聯(lián)系通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨事宜，協(xié)商解決好后方可對(duì)物資安排入庫(kù).3，保管員負(fù)責(zé)對(duì)核準(zhǔn)入庫(kù)的物資進(jìn)行編碼登記。4，保管員對(duì)物質(zhì)與相關(guān)單據(jù)進(jìn)行逐一核查后,將物資按照指定的位置入庫(kù)，并在“到貨登記”上詳細(xì)記錄，標(biāo)明物資入庫(kù)信息。5，將物資搬運(yùn)到指定貨位，搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放，不可野蠻搬運(yùn)和裝卸。七，處理入庫(kù)信息1,物資入庫(kù)時(shí)，保管員要認(rèn)真查抄物資名稱,規(guī)格、型號(hào)、物資編碼，及時(shí)將入庫(kù)物資信息錄入倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng).2,保管員根據(jù)需要隨時(shí)更新物資電子版臺(tái)賬,并對(duì)其進(jìn)行階段性盤點(diǎn)，總結(jié),然后定期向財(cái)務(wù)部上報(bào)，以便財(cái)務(wù)部登帳。物資儲(chǔ)位安排方案一，目的1，加強(qiáng)對(duì)物資的管理控制工作，使物資的入庫(kù)，日常維護(hù)工作簡(jiǎn)潔化、快捷化。2,提高工作效率，完善物資管理。二，適用范圍本方案適用于所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的物資，以存儲(chǔ)規(guī)劃工作。三，儲(chǔ)位規(guī)劃準(zhǔn)備（一）合理儲(chǔ)位規(guī)劃的意義。1,按合理的物資出入庫(kù)順序放置物資能減少工作人員的工作量。2，可以平衡保管員的工作量及縮減作業(yè)周期。3,能提高保管員的準(zhǔn)確率。4，可以降低物資破損的概率，并減少作業(yè)人員受到傷害的可能性。5，能提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。（二）儲(chǔ)位規(guī)劃基本原則。在儲(chǔ)位規(guī)劃過程中，我們遵循以下三項(xiàng)原則.1,儲(chǔ)位安排明確化，即在倉(cāng)庫(kù)中，每一種物資必須有明確的存儲(chǔ)位置。2，貨物存放合理化.（1）存取頻率高的物資對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)位置要與倉(cāng)庫(kù)出入口距離要小。(2）存取頻率低的物資存放的位置要與倉(cāng)庫(kù)出入口距離要遠(yuǎn)。（3）重量大的物資存儲(chǔ)的位置離出入口較近。（4）需要特交存儲(chǔ)環(huán)境的物資,要放在指定區(qū)。如；易然易爆品存放于防火防爆庫(kù)。（5)物資的相關(guān)性，即相關(guān)性強(qiáng)的物資一起出庫(kù)的可能性大，最好置于鄉(xiāng)鄰儲(chǔ)位.（6)物資的相溶性;相溶性低的物資決不能放在一起.(7)對(duì)使用周期短的物資，要遵循先入先出的原則。（8）唯一原則；（合格的）同一物質(zhì)要求集中保管在唯一貨位區(qū)域內(nèi)，便于統(tǒng)一管理,避免多貨位提貨.（9)系列原則,同一系列的貨物放置一個(gè)大的區(qū)域。如油品區(qū)、軸承區(qū)、標(biāo)準(zhǔn)件區(qū)等.（10）隔離易混物資區(qū);外觀相近，用肉眼難以分辨的物資.在標(biāo)識(shí)清晰的基礎(chǔ)上，要間隔2個(gè)以上的貨位，防止混在一起難以區(qū)分。(11）批號(hào)管理原則,一個(gè)批號(hào)的物資必須單獨(dú)放在一個(gè)貨位上。例如；錨固劑、水泥等通過先進(jìn)先出,進(jìn)行嚴(yán)格管理。（12)面對(duì)通道原則,把物資的標(biāo)識(shí)面向通道,面對(duì)同一方向，使保管員能夠始終流暢的工作，不用中斷工作去確認(rèn)標(biāo)識(shí)不圍不堵。（13)合理搭配原則，要考慮物資的形狀大小，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)條件合理搭配空間,避免空間不足多貨位放置，避免空間太大使用不充分。（14）上輕下重原則,上層擺放重量輕的物資，下層擺放重量大的物資，這樣可以減輕搬運(yùn)強(qiáng)度，保證貨架,人員的安全。（15)目視化看板原則,繪制《貨位平面圖》，標(biāo)明物資明確的貨位，即使是臨時(shí)人員，也能準(zhǔn)確無(wú)誤的分出正確的物資。（16）“五距”－頂距；距離樓頂或橫梁50㎝,燈距,防爆燈頭距離物資50㎝，墻距,外墻50㎝，內(nèi)墻30㎝，柱距10－20㎝，垛距10㎝，易然物品還應(yīng)留出防火距離.3，物資存放狀況明了化.（1）當(dāng)物資放入儲(chǔ)位后，保管員要對(duì)物資的數(shù)量,品種，損耗損傷情況進(jìn)行登記.（2）帳、卡、物、需完全吻合。(三）規(guī)劃儲(chǔ)位存儲(chǔ)策略。1，良好的存儲(chǔ)策略可以減少物資的出入庫(kù)移動(dòng)距離，縮短作業(yè)時(shí)間充分利用儲(chǔ)存空間,保管員應(yīng)根據(jù)物資的實(shí)際情況選擇合適的存儲(chǔ)策略。2，我們常用一下五種存儲(chǔ)策略.（1)定位儲(chǔ)存，即每一種物質(zhì)都有固定的儲(chǔ)位，這樣易于管理，搬運(yùn)時(shí)間較少;但需要較多的儲(chǔ)存空間。（2）隨機(jī)儲(chǔ)存，即每一種物質(zhì)的儲(chǔ)位不是固定的而是隨機(jī)產(chǎn)生的；這樣共同使用儲(chǔ)位,最大限度地提高了倉(cāng)庫(kù)的利用率；但給入庫(kù)管理和盤點(diǎn)工作帶來(lái)困難。（3）分類儲(chǔ)存,即按照物資的相關(guān)性、流動(dòng)性、尺寸和重量以及物資特性來(lái)分類儲(chǔ)存；這樣易于管理，搬運(yùn)時(shí)間少，但會(huì)浪費(fèi)儲(chǔ)位.（4)分類隨機(jī)儲(chǔ)位，即每一種物質(zhì)都有固定的存儲(chǔ)位;在各類儲(chǔ)位中,每個(gè)儲(chǔ)位是隨機(jī)的；也就是吸收分類儲(chǔ)存的部分優(yōu)點(diǎn)，又可節(jié)省儲(chǔ)位數(shù)量提高儲(chǔ)位利用率。（5)共同儲(chǔ)存，即當(dāng)確切知道各種物資進(jìn)出庫(kù)的時(shí)間時(shí)，相容的不同物質(zhì)也可使用相同的儲(chǔ)位；這樣減少常用儲(chǔ)位空間,縮短搬運(yùn)時(shí)間,有一定的經(jīng)濟(jì)性；單給管理工作帶來(lái)一定的困難.（四）儲(chǔ)位規(guī)劃目標(biāo)一般情況下倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃我們需達(dá)到一下四點(diǎn)目標(biāo)。1，縮短行動(dòng)距離2，平衡保管員工作量.3，縮短存放、發(fā)放物資的時(shí)間。4，物資安全，人員安全.四、儲(chǔ)位安排。（一）選擇，收集儲(chǔ)位規(guī)劃數(shù)據(jù)，一般情況下五種.1，儲(chǔ)位類型與性能信息。2，搬運(yùn)設(shè)備類型.3，存取物資的方式及出入庫(kù)頻率.4，物資的種類、重量、體積、存放要求，包裝方式、平均庫(kù)存量等。(二)對(duì)物質(zhì)分類。1,A類物資：存取頻率最高的物資品種，應(yīng)將儲(chǔ)位設(shè)置貨架三層。2，B類物資：存取頻率居中的物資，應(yīng)將儲(chǔ)位設(shè)置在貨架二層.3,C類物資：存取頻率最低的物質(zhì)，應(yīng)將儲(chǔ)位設(shè)置在較出入口較遠(yuǎn)的貨架的一層或四層(根據(jù)重量。)（二)儲(chǔ)位安排1，需掌握倉(cāng)庫(kù)空間布局，了解每一物資大類所存放的位置.2，按照物資分類，定位每類物資的儲(chǔ)位區(qū)域。3，對(duì)物質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)分析，確定存儲(chǔ)空間，出入庫(kù)頻率等。具體安排儲(chǔ)位，安排儲(chǔ)位需依據(jù)倉(cāng)庫(kù)空間與儲(chǔ)位規(guī)劃原則。4，保管員監(jiān)督庫(kù)內(nèi)裝卸搬運(yùn)人員將物資搬運(yùn)到指定位置。五、儲(chǔ)位看板管理。1，在圖紙上或電腦中繪制倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃圖。2,每一區(qū)域采用一種措施及特有的代碼。.3，繪制儲(chǔ)位看板時(shí)，大小要成比例縮小,以方便儲(chǔ)位安排。4，每一儲(chǔ)區(qū)需要標(biāo)注清晰物資大類類別,標(biāo)明分類物資具體信息.5，使用電腦管理看板，可以使信息更全面,更美觀，有利于保管員及管理人員方便快捷地開展安排物資,查找物資等庫(kù)存管理工作。6，盤點(diǎn)結(jié)束后調(diào)整看板信息。物資儲(chǔ)存安排方案一，目的為了確保物資儲(chǔ)存管理科學(xué)化，合理化,規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)物資的合理存儲(chǔ).提高物資保管質(zhì)量，特制訂本方案.二，原則根據(jù)科學(xué)化,立體化的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存原則，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)依據(jù)合理，牢固、定量、整齊、節(jié)省方便的基本要求來(lái)堆碼物資.三，庫(kù)房選擇辦法。1，怕潮濕和易霉變，易生銹的物資，應(yīng)存放在較干燥的庫(kù)房。2，遇熱易融化，發(fā)粘、易揮發(fā)和變質(zhì)以及容易燃燒爆炸的物資應(yīng)存放在濕度較低倉(cāng)庫(kù).3，怕熱怕凍等對(duì)濕度條件要求比較嚴(yán)格的物質(zhì),應(yīng)存放在專用倉(cāng)庫(kù)或怕濕倉(cāng)庫(kù)。4,性能相互抵觸或者相互之間容易發(fā)生反應(yīng)的物資，特別是化學(xué)品，應(yīng)分開存放，以保證庫(kù)房安全.四,物資堆碼方案。堆碼前，要合理計(jì)算垛的占地面積和高度等參數(shù),堆碼時(shí)可參考一下四種堆碼方式。1，沒有包裝的大宗散貨，可采用散堆方式.2，有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資，采用貨垛堆碼法.3,小件物資或不宜堆高的物資，采用貨架堆碼法。4，根據(jù)物資的不同形狀，碼或各種不同垛型，每垛總數(shù)為5的倍數(shù)，以便進(jìn)行物資清點(diǎn)，實(shí)行“五五化”堆碼可以提高工作效率.五,物資苫墊方案物資苫墊方法包括垛苫蓋法,魚鱗式苫蓋法，隔離苫蓋法，圍交棚架苫蓋法,活動(dòng)棚架苫蓋法等很多種，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資性質(zhì)采用合適的苫墊方法。1，垛苫方法：把苫蓋物直接蓋在垛面上，此方法操作簡(jiǎn)便。適用與層脊形貨垛或大件物質(zhì)的苫蓋，可用油布或塑料作苫蓋物.2，魚鱗式苫蓋法：把苫蓋物由貨垛的下部向上逐次圍蓋.從外形看很似魚鱗狀，為保持貨垛頂部或周圍的通風(fēng)性，可在貨垛與苫蓋物之間加隔離板,或?qū)⑸簧w物下部略微反卷。3，隔離苫蓋法：此方法與垛苫蓋法的區(qū)別在于苫蓋物不直接擺放在貨垛上，而是采用隔離物使苫蓋物與貨垛間留有空隙。隔離物可用竹竿、木條、鋼筋、鋼管、等.此法優(yōu)點(diǎn)是利于排水通風(fēng)。4,圍交棚架苫蓋法,用預(yù)制的苫蓋骨架與苫葉合裝而成的簡(jiǎn)易棚架，不需基礎(chǔ)工程，可隨時(shí)拆卸和人力移動(dòng)。5,活動(dòng)棚架苫蓋法，與圍交棚架苫蓋不同，棚架四周及頂部鋪圍玻璃鋼瓦，鐵皮等物，在棚柱底部裝上滾輪，整個(gè)棚架可治固定軌道移動(dòng)。物資儲(chǔ)存保管方案一,目的為了確保物資存儲(chǔ)管理工作的科學(xué)化，合理化、規(guī)范化、實(shí)現(xiàn)物資的合理儲(chǔ)存，提高物資保管質(zhì)量，特制訂本方案對(duì)物資存儲(chǔ)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。二,管理范圍本方案對(duì)物資存儲(chǔ)安排，物資在庫(kù)保養(yǎng)，倉(cāng)儲(chǔ)安全,庫(kù)存盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范，凡有關(guān)物資存儲(chǔ)管理的事項(xiàng)均應(yīng)依照本方案處理。三,物資存儲(chǔ)安排。(一）入庫(kù)條件1，經(jīng)驗(yàn)收合格且已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資方可準(zhǔn)許入庫(kù)。2，入庫(kù)物資應(yīng)附上卡片,卡片上所記錄內(nèi)容應(yīng)與庫(kù)存臺(tái)賬保持一致。（二）選擇倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物資自然屬性的不同，按照保管條件對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行分類擺放,妥善保管,具體措施包括以下四個(gè)方面.1,怕潮濕易霉變,易生銹的物質(zhì),應(yīng)存放在較干燥的庫(kù)房。2，遇熱易融化,發(fā)粘，易揮發(fā)和變質(zhì)以及易燃燒爆炸的物質(zhì)應(yīng)存放在濕度較低的倉(cāng)庫(kù)或?qū)Ｓ脗}(cāng)庫(kù)（例如：火工品）3，對(duì)于怕熱、怕凍等濕度和濕度條件要求比較嚴(yán)格的物資應(yīng)存放于專用庫(kù)房.4，性能相互抵觸或相互之間容易發(fā)生反應(yīng)的物質(zhì)，特別是化學(xué)品，應(yīng)分開存放，以保證庫(kù)房安全。（三）明確物資碼放原則1，應(yīng)依據(jù)合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、方便的基本原則來(lái)堆碼物資。合理：對(duì)不同品種、規(guī)格、等級(jí)、批次、單價(jià)的物資，均應(yīng)分開堆碼，以便合理保管。選擇垛型必須適合于物質(zhì)性能特點(diǎn),正確留出垛距通道。便于裝卸、搬運(yùn)、發(fā)放、檢查、碼垛時(shí)要分清先后次序，便于“先進(jìn)先出”便于收發(fā)檢查工作。牢固:貨垛比需不偏不斜，不歪不倒,不壓壞底層物資和地坪.定量：每行每層的數(shù)量力求整數(shù)，過磅物資不能整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)明顯隔離，標(biāo)明重量.這樣便于清點(diǎn)，便于發(fā)貨。整齊：垛型有一定規(guī)格,各垛排列整齊有序。包裝標(biāo)志一律朝外。節(jié)?。阂?jié)省面積,物資要盡量碼到適當(dāng)高度，提高庫(kù)房利用率.2，物資堆碼不但要整齊，而且要保證堆碼的穩(wěn)定性，防止因碼放不穩(wěn)，故導(dǎo)致出現(xiàn)安全隱患.3,待驗(yàn)收的物資,不合格的物資,損壞和送錯(cuò)的物資應(yīng)妥善保管，不得亂堆亂放，以免影響正常出入庫(kù)。（四）選擇堆碼方式堆碼前，做好堆垛樣式的設(shè)計(jì)工作，合理計(jì)算堆垛的占的面積和高度參數(shù)，一般可參考一下四點(diǎn)堆碼方式.1，散堆方式，沒有包裝的大宗散貨采用此種方式。2，貨垛堆碼法，適用于有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資。3，貨架堆碼法，適用于小件物資或者不宜堆高的物資。4五五化堆碼法,應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的不同形狀，將物資碼或各種不同垛形，每垛總數(shù)為5的倍數(shù)，以便進(jìn)行物資清點(diǎn),提高工作效率.四，物資存庫(kù)保養(yǎng)（一）物資排查定期查看存庫(kù)物資，排查霉變，破壞、蟲蛀、潮濕等狀況。檢查物資是否完整，牢固、保證物資的質(zhì)量安全，檢查時(shí)除了用感官檢查物資質(zhì)量外，還可用儀器，工具來(lái)測(cè)定物資的具體狀況。(二）物資養(yǎng)護(hù)1，對(duì)露天碼放的物資，應(yīng)加以苫蓋，下墊。以防止物資受到雨淋、暴曬、風(fēng)沙等侵害而變質(zhì)。2，根據(jù)物資的性能要求，適時(shí)開窗調(diào)節(jié)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的濕度或濕度確保為物質(zhì)提供良好的存儲(chǔ)環(huán)境。（三防止霉變,生銹和蟲害)1，防治物資霉腐的具體做法。（1）做好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作，及時(shí)清理倉(cāng)庫(kù)垃圾.（2）控制倉(cāng)庫(kù)溫濕度和氧氣含量。（3)利用除氧劑，百菌清，水楊酰笨胺等對(duì)物質(zhì)進(jìn)行藥物防霉處理.（4)及時(shí)利用新技術(shù),新方法防止霉變.2，金屬物資防銹、除銹的具體做法。(1）控制和改善儲(chǔ)存條件。(2）保持庫(kù)房干燥.（3）利用涂油，塑料包裹，涂漆等方法除銹。（4）對(duì)已繡物資應(yīng)利用機(jī)械、人工、化學(xué)、等方法除銹。3，防治倉(cāng)庫(kù)病蟲害的具體做法。(1)對(duì)入庫(kù)物資予以蟲害檢查和處理。（2)定期對(duì)物資進(jìn)行殺蟲防蟲處理.（3）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。五，物資安全管理（一）危險(xiǎn)品的存儲(chǔ)保管。1，易然易爆品,有害物質(zhì)，防腐蝕物資和放射性物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)分開存放妥善保管，火工品按《民爆安全條例》要求專門存放于火工品庫(kù),憑專職人員看守。2，定期對(duì)危害進(jìn)行檢查。（二)火災(zāi)防止1，建立健全防火組織和消防制度。2，工作人員必須熟悉存儲(chǔ)物資的分類,性質(zhì)，保管方法和倉(cāng)庫(kù)防火安全制度.3,建造防火墻防，防火隔離帶和防火門。4，庫(kù)房?jī)?nèi)滅火設(shè)施應(yīng)齊全，且放在易取得地方.六，庫(kù)存盤點(diǎn)（一）建立盤點(diǎn)制度建立盤點(diǎn)制度，能及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,優(yōu)化庫(kù)存管理。（二）確定盤點(diǎn)時(shí)間1，倉(cāng)庫(kù)保管人員對(duì)所保管的庫(kù)存物資進(jìn)行嚴(yán)格清點(diǎn),并隨時(shí)準(zhǔn)備接受領(lǐng)導(dǎo)的抽查。2,每年末，應(yīng)與財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、機(jī)電部等共同進(jìn)行盤存.（三）實(shí)施盤點(diǎn)工作1，實(shí)地查點(diǎn)物資數(shù)量，核對(duì)帳、卡、物、資金是否對(duì)口,如有不一致及時(shí)進(jìn)行處理.2,盤點(diǎn)物資質(zhì)量是否有變化，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn).3，查物資保存條件是否合格。4，盤點(diǎn)后盤點(diǎn)人員填寫盤存報(bào)告.（四）特殊問題處理1，發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)查明原因，并由保管員進(jìn)行簽名確認(rèn)。2,查不出虧損的原因，應(yīng)由供應(yīng)部上報(bào)主管經(jīng)理審批后，做盤盈盤虧處理.3，物資質(zhì)量受到損壞的,要查清原因，立刻采取補(bǔ)救措施，避免損失擴(kuò)大。4，保管員有變動(dòng)時(shí),列清庫(kù)存物資移交清冊(cè)。交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存.物資盤點(diǎn)實(shí)施方案一,目的為確切掌握物資庫(kù)存量，確保物資帳,卡、物、資金相等，提高存貨周轉(zhuǎn)率，加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)存物資的管理,特制定本方案.二，范圍本方案適用于庫(kù)內(nèi)所有物資的盤點(diǎn)工作。三，人員安排與職責(zé)（一)總盤人總盤人由分管供應(yīng)部主管副經(jīng)理?yè)?dān)任，主要負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體指揮，并協(xié)調(diào),監(jiān)督及指導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。（二）主盤人主盤人由供應(yīng)部部長(zhǎng)擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際盤點(diǎn)工作，制定現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)方案并付諸實(shí)施.及時(shí)向總盤人報(bào)告進(jìn)度以及處理盤點(diǎn)中存在的問題。（三）盤點(diǎn)人和會(huì)點(diǎn)人1，盤點(diǎn)人由主盤人指派熟悉各種物資情況的人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)第一次物資的清點(diǎn)并詳細(xì)記錄盤點(diǎn)數(shù)量。2，會(huì)點(diǎn)人由財(cái)務(wù)部或相關(guān)部門人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)對(duì)清點(diǎn)過的物資數(shù)量進(jìn)行復(fù)點(diǎn)并單獨(dú)記錄。3，盤點(diǎn)人和會(huì)點(diǎn)人組成一個(gè)盤點(diǎn)小組，對(duì)本組的盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)以準(zhǔn)確性負(fù)責(zé).（四）總監(jiān)點(diǎn)人總監(jiān)點(diǎn)人由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)擔(dān)任，負(fù)責(zé)指揮，安排財(cái)務(wù)部人員對(duì)各組盤點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行隨機(jī)抽查，檢查各組盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，對(duì)出現(xiàn)誤差的物資進(jìn)行復(fù)點(diǎn)，并將抽查結(jié)果上報(bào)總盤人.（五）統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)員由供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)，計(jì)劃員單擔(dān)任，負(fù)責(zé)收集每天盤點(diǎn)表單，對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。四,盤點(diǎn)方式盤點(diǎn)方式分為循環(huán)盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)，臨時(shí)盤點(diǎn)。五,盤點(diǎn)實(shí)施（一）供應(yīng)部編制“物資盤點(diǎn)計(jì)劃安排表”包主管副經(jīng)理核定后組織實(shí)施.（二）盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作作.1，清理倉(cāng)庫(kù)。在進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)前，保管員及其他相關(guān)人員要對(duì)防置物資的場(chǎng)地進(jìn)行清潔整理，按照5S活動(dòng)中的整理，整頓規(guī)范來(lái)進(jìn)行，具體要求:（1）清理清潔倉(cāng)庫(kù)，使倉(cāng)庫(kù)物資竟然有序,便于計(jì)數(shù)與盤點(diǎn)。（2）將所有單據(jù),文件,帳，卡整理就緒,未登帳的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。（3）保管員應(yīng)于正式盤點(diǎn)前找時(shí)間自行盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)進(jìn)行必要適當(dāng)?shù)奶幚恚员阌谡焦ぷ鞯倪M(jìn)行.2,準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具盤點(diǎn)人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)工作中所需的工具,如，計(jì)量工具,盤點(diǎn)表，筆等。(三)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)1，劃分盤點(diǎn)區(qū)域?qū)}(cāng)庫(kù)或盤點(diǎn)區(qū)域劃分多幾個(gè)區(qū)域,確保各區(qū)域之間不要重合，不要留有空白造成漏盤。2，人員分配在進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)，根據(jù)編制的“物資盤點(diǎn)計(jì)劃安排表”展開盤點(diǎn)。一般由供應(yīng)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)初盤,財(cái)務(wù)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)復(fù)盤。抽查及監(jiān)督等。3,盤點(diǎn)工作實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)要求完成物資盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上記錄物資的品種，規(guī)格、代碼、數(shù)量等內(nèi)容。4，填寫盤點(diǎn)表盤點(diǎn)表一般分為一式兩份,盤點(diǎn)人員應(yīng)將清點(diǎn)后的數(shù)量計(jì)于盤點(diǎn)表的第一聯(lián)上，另一聯(lián)供復(fù)盤人員填寫。5，復(fù)盤在復(fù)盤人員清點(diǎn)完成并填寫盤點(diǎn)表后，復(fù)盤人員要對(duì)清點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查。并據(jù)實(shí)填寫盤點(diǎn)表的第二聯(lián)，若復(fù)盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,則應(yīng)由初盤人員進(jìn)行再次清點(diǎn)，以確定最終的數(shù)量.(四）盤點(diǎn)結(jié)果列示1，盤點(diǎn)結(jié)果匯總盤點(diǎn)工作結(jié)束后,盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)將盤點(diǎn)表按編號(hào)發(fā)出數(shù)收回,并根據(jù)盤點(diǎn)表上的最終物資數(shù)量統(tǒng)計(jì)出總數(shù)（總金額）；盤點(diǎn)表是實(shí)際庫(kù)存物資的原始記錄，收回后應(yīng)妥善保存，以備核對(duì)。2,盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將盤點(diǎn)所的庫(kù)存物資，實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存帳且進(jìn)行核對(duì).六，盤點(diǎn)結(jié)果處理1，盤點(diǎn)結(jié)束后，