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第頁(yè)共頁(yè)代保管檔案協(xié)議書甲方:(委托方)地址:聯(lián)系電話:乙方:(代保管方)地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有一批重要檔案需要安全保管,并希望委托乙方進(jìn)行代保管工作,在雙方友好協(xié)商下,達(dá)成以下協(xié)議:一、委托的檔案范圍1.甲方委托乙方代為保管的檔案范圍主要包括但不限于:辦公檔案、合同文件、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、人事檔案等。2.甲方同意將上述檔案及相關(guān)資料交由乙方管理并承擔(dān)保管責(zé)任。二、保密條款1.乙方承諾在檔案保管過(guò)程中,嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得將涉及甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等保密信息泄露給任何第三方。2.乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施,確保檔案的安全性和完整性,防止檔案被盜、遺失、損壞或篡改。三、保管期限1.乙方將按照甲方的要求進(jìn)行檔案保管,并保證在保管期限內(nèi)妥善保存檔案。2.甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方歸還或調(diào)取特定檔案,乙方應(yīng)及時(shí)配合并按照約定的程序進(jìn)行處理。四、保管費(fèi)用1.甲方同意按照乙方提供的檔案保管服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費(fèi)用,并在約定的時(shí)間內(nèi)結(jié)清費(fèi)用。2.如因乙方自身原因?qū)е聶n案的損毀或遺失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任1.如果乙方未能按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求歸還特定檔案或未能妥善保管檔案,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,并賠償因此給甲方造成的損失。2.如果甲方未能按照本協(xié)議約定的方式和時(shí)間支付相應(yīng)費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,并賠償因此給乙方造成的損失。六、協(xié)議的生效和終止1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期為【有效期】,自動(dòng)續(xù)簽。2.如有一方需要終止本協(xié)議,應(yīng)提前提出書面通知,并在【終止通知期限】?jī)?nèi)完成相應(yīng)事宜。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的履行、解釋以及因履行和解釋產(chǎn)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成,應(yīng)提交至【仲裁/法院】解決。八、其他事宜本協(xié)議未盡事宜,雙方可以另行協(xié)商并通過(guò)書面形式進(jìn)行補(bǔ)充約定。以上為甲方與乙方簽訂的代保
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