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文檔簡介

悅讀協(xié)會成立策劃書2014.12目錄協(xié)會名稱及會章2協(xié)會名稱2協(xié)會會徽2協(xié)會理論體系2協(xié)會的宗旨2協(xié)會的目的2協(xié)會管理組織機構2組織結構圖2全體會員代表大會2執(zhí)行機構的職權3協(xié)會章程4總則4活動范圍5會員制度5資產(chǎn)管理及使用原則5章程的修改程序6終止程序及終止后的財產(chǎn)處理6協(xié)會運作流程6協(xié)會未來發(fā)展規(guī)劃7一、協(xié)會名稱及會章第一條名稱本協(xié)會的名稱(包括英文譯名、縮寫):廣東工貿(mào)職業(yè)技術學院悅讀協(xié)會。第二條會徽二、協(xié)會理論體系第一條宗旨本協(xié)會的宗旨:悅讀協(xié)會以“愛好閱讀,推廣閱讀”為宗旨;聯(lián)合讀書愛好者,促進閱讀推廣;不斷探索便捷有效、易于推廣的閱讀方式,為本校學生創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境,使更多的同學積極參與閱讀并喜愛閱讀;讓他們享受閱讀的快樂,在豐富課余生活的同時,不斷地擴寬和提高自身的思維視野和人文素養(yǎng)。第二條目標悅讀協(xié)會的目標是聯(lián)合讀書愛好者,促進閱讀,推廣閱讀。本協(xié)會遵循廣東工貿(mào)職業(yè)技術學院“尋真求是格物致知”的校訓精神,堅持“從學生中來,到學生中去”的原則發(fā)展活動。協(xié)會管理組織機構第一條組織機構圖全體會員全體會員代表大會會長副會長秘書長指導老師組織部(部長、干事)秘書部(部長、干事)紀檢部(部長、干事)外聯(lián)部(部長、干事)第二條全體會員代表大會本協(xié)會的最高權力機構是會員代表大會,會員代表大會的職權是:

(一)制定和修改章程;

(二)選舉和罷免協(xié)會執(zhí)行機構;

(三)審議協(xié)會執(zhí)行機構的工作報告和財務報告;

(四)決定終止事宜;

(五)決定其他重大事宜。

細則(一)會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員代表大會負責。(二)

會員代表大會每年一屆。

(三)會員代表大會執(zhí)行機構,在閉會期間領導本協(xié)會開展日常工作,對會員代表大會負責。

第三條協(xié)會執(zhí)行機構的職權會長的職責

會長對外代表本協(xié)會,對內主持本協(xié)會全面工作,對各部活動擁有最終決策權。①全面負責協(xié)會的工作安排,確定協(xié)會的目標與任務,決定協(xié)會的發(fā)展方向,監(jiān)督年度財務報告,主持召開理事會會議。②抓好協(xié)會各階段的中心工作,充分調動各部門的積極性,分配并督促各部門做好各項工作。③會長對全體會員負責,并受其監(jiān)督。副會長的職責副會長協(xié)助會長工作,分管、協(xié)調各部工作。①做好協(xié)會的各項工作,對協(xié)會負責。②明確職責分工,認真負責主管的各項活動,協(xié)調各職能部門工作。③協(xié)助會長開展協(xié)會日常工作,且與院其他協(xié)會保持工作聯(lián)系。④完成指導老師及會長交辦的各項任務,保證任務的及時傳達。其余執(zhí)行機構的職權1. 部長的職責1) 負責所在部門的工作,組織部門成員協(xié)調運作,增強部門的凝聚力。2) 認真執(zhí)行會長下達的各項任務,協(xié)助配合協(xié)會的相關活動,配合其他部門開展工作。3) 各部有義務配合會長、副會長及其他部門工作,較繁重工作可由會長,副會長指定相關部門協(xié)助。4) 各部既相對獨立又協(xié)調統(tǒng)一,實際工作中可請相關部門協(xié)助,但最終責任由該部門負責。2. 各部門職責秘書部職責:輔助會長,在會長的帶領下完成以下工作:1、負責協(xié)會學期工作計劃,總結活動、會議記錄,管理會員檔案等,而且負責對每一次活動的所有資料(活動策劃、宣傳資料、活動期間的圖片、以及活動總結)、協(xié)會歷史資料、協(xié)會會員名單進行總結歸檔、分類處理,建立完整清晰的資料庫。2、主要負責收集會員的資料信息和會員的反饋意見并及時向該部部長匯報,要做到及時準確。外聯(lián)部職責:全面負責協(xié)會的宣傳工作,負責本協(xié)會形象的規(guī)劃和建設以及協(xié)調各類大型活動的宣傳和推廣,負責各類海報。1、主要負責定期或不定期的向校內外發(fā)布本協(xié)會最新動態(tài),以及對每一次宣傳的文檔進行電子版處理,文檔要準確、完整,以備隨時調用。2、主要負責協(xié)會活動的策劃、籌辦與開展,拓展本協(xié)會與其他協(xié)會、院校的合作與交流,爭取校內外一切可利用資源為本協(xié)會服務。組織部職責:主要負責協(xié)會人力資源的規(guī)劃、招聘、開發(fā);負責組織安排協(xié)會的各種活動,活動場地的申請、布置、管理。紀檢部職責:主要負責相關考勤統(tǒng)計、推優(yōu),財務審核以及相關制度的審核、修改等。協(xié)會章程第一條總則(一)名稱本協(xié)會的名稱(包括英文譯名、縮寫):廣東工貿(mào)職業(yè)技術學院悅讀協(xié)會。(二)性質由對閱讀有濃厚興趣,對推廣閱讀充滿熱情的讀書愛好者組成的校級團體,具有嚴格的組織性、紀律性和團體協(xié)作精神。本會承認《中國青年志愿者協(xié)會章程》。(三)宗旨悅讀協(xié)會以“愛好閱讀,推廣閱讀”為宗旨;聯(lián)合讀書愛好者,促進閱讀推廣;不斷探索便捷有效、易于推廣的閱讀方式,為本校學生創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境,使更多的同學積極參與閱讀并喜愛閱讀;讓他們享受閱讀的快樂,在豐富課余生活的同時,不斷地擴寬和提高自身的思維視野和人文素養(yǎng)。(四)目標本協(xié)會的目標是聯(lián)合讀書愛好者,推廣閱讀。本協(xié)會遵循廣東工貿(mào)職業(yè)技術學院“尋真求是格物致知”的校訓精神,堅持“從學生中來,到學生中去”的原則發(fā)展活動。(五)定位本協(xié)會是廣東工貿(mào)職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會的成員,接受廣東工貿(mào)職業(yè)技術學院團委的監(jiān)督。第二條活動范圍(一)院團委批準的活動(二)與校內其它協(xié)會共同策劃的校區(qū)內活動(三)與其他學校的協(xié)會交流時的校外活動(四)上級部門安排的其它活動第三條會員制度

申請加入本協(xié)會的會員必須具備下列條件:(一)具有廣東工貿(mào)職業(yè)技術學院正式學籍;(二)承認本協(xié)會章程;積極參加本協(xié)會活動,服從組織領導并履行本協(xié)會規(guī)定的各項義務;(三)對閱讀有充分興趣,對推廣閱讀充滿熱情;(四)遵守學校的規(guī)章制度,會員入會的程序是:(一)本人在每學期前兩周提出入會申請;(二)組織部進行培訓、審核(三)審核通過后,秘書部登記注冊會員享有以下權利:(一)本協(xié)會的選舉權、被選舉權和表決權;(二)參加本協(xié)會的活動;(三)獲得本協(xié)會服務的優(yōu)先權;(四)對本協(xié)會工作的批評建議權和監(jiān)督權;(五)入會自愿、退會自由;會員履行下列義務:(一)自覺遵守協(xié)會章程,執(zhí)行協(xié)會決議,推廣協(xié)會的文化,發(fā)揚奉獻精神;(二)積極完成協(xié)會委托的工作任務,志愿參與并支持協(xié)會的各項活動;(三)有參加學習和培訓的義務;(四)自覺維護協(xié)會的名譽和形象,在廣大同學中擴大協(xié)會的影響;第四條資產(chǎn)管理及使用原則一、本協(xié)會經(jīng)費來源。1、院團委提供經(jīng)費;2、贊助;3、會費。二、本協(xié)會按照院團委有關規(guī)定收取會員會費30元/人。

三、本協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得挪作他用,不得在會員中分配。四、本協(xié)會建立嚴格的財務管理制度,保證財務資料合法,真實,準確,完整。

五、本協(xié)會的財務人員由秘書部擔任。

六、本協(xié)會資產(chǎn)管理必須執(zhí)行廣東工貿(mào)職業(yè)技術學院規(guī)定的財務管理制度,接受全體會員代表大會和院團委的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于專項資金或者社會捐贈、資助的,必須接受院團委的監(jiān)督,并將有關情況以適當方式向會員公布。

七、本協(xié)會資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第五條章程的修改程序

一、對本協(xié)會章程的修改程序由院團委、校社團聯(lián)合會、本協(xié)會執(zhí)行機構或10名以上本協(xié)會成員聯(lián)名提出,并交經(jīng)本協(xié)會會員大會審議。

二、本協(xié)會修改的章程,須在會員大會上通過后7日內,報院團委核準后生效。

第六條終止程序及終止后的財產(chǎn)處理

一、本協(xié)會完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注銷的,由協(xié)會執(zhí)行機構提出終止動議。

二、本協(xié)會終止動議須經(jīng)會員大會表決通過,并上報院團委審查同意。

三、本協(xié)會終止前,須在院團委組織下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

四、本協(xié)會經(jīng)院團委辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。

五、本協(xié)會終止后的剩余財產(chǎn),在院團委的監(jiān)督下,按照廣東工貿(mào)職業(yè)技術學院的有關規(guī)定處理。六、協(xié)會運作流程 成立前3.各部收集相關資料,作為日后培訓學員的教材及活動的大綱。1.確定管理層人員,并3.各部收集相關資料,作為日后培訓學員的教材及活動的大綱。1.確定管理層人員,并制定好理事會及各部門的工作計劃(須與協(xié)會整體方針一致)2.聯(lián)系指導老師和外校兄弟協(xié)會,為協(xié)會日后運作確定活動及培訓資源。5.根據(jù)協(xié)會的發(fā)展章程,管理層人員確立招新計劃,制作完成協(xié)會招新宣傳單、海報等5.根據(jù)協(xié)會的發(fā)展章程,管理層人員確立招新計劃,制作完成協(xié)會招新宣傳單、海報等6.與院團委、社聯(lián)繼續(xù)展開商討,確定協(xié)會成立日期。4.在全校學生中開展關于閱讀對個人的重要性和協(xié)會成立的必要性等相關問卷調查。成立后運作流程:3.開展招新工作。成員經(jīng)過面試,經(jīng)協(xié)會審核后正式加入。2.招新前的宣傳工作。公告欄發(fā)布招新信息,張貼海報,走訪宿舍,以及在網(wǎng)絡上公布等形式。1.召開成立大會,會上邀請3.開展招新工作。成員經(jīng)過面試,經(jīng)協(xié)會審核后正式加入。2.招新前的宣傳工作。公告欄發(fā)布招新信息,張貼海報,走訪宿舍,以及在網(wǎng)絡上公布等形式。1.召開成立大會,會上邀請團委領導、社聯(lián)干事及各協(xié)會會長前來參加。6.尋求與其他院校相同性質的協(xié)會交流與合作,并與本校的其他協(xié)會溝通以獲得他們的支持。5.正式開展與閱讀推廣有關的活動6.尋求與其他院校相同性質的協(xié)會交流與合作,并與本校的其他協(xié)會溝通以獲得他們的支持。5.正式開展與閱讀推廣有關的活動。與學校有關老師交流,邀請老師及校內外技術人員進行培訓指導。4.召開全體大會。詳細介紹本協(xié)會,以及協(xié)會運作計劃和發(fā)展計劃。8.不定期地舉辦與閱讀推廣有關的活動,組織會員到外校進行交流。8.不定期地舉辦與閱讀推廣有關的活動,組織會員到外校進行交流。7.向院團委申請舉辦相關活動,在第二學期舉辦。七、協(xié)會未來發(fā)展規(guī)劃2.每學年從協(xié)會中選擇有領導才干的成員,作為執(zhí)行團及各部門部長的接班人。2.每學年從協(xié)會中選擇有領導才干的成員,作為執(zhí)行團及各部門部長的接班人。3.著力于逐步完善自身制度的建設,謀求能獨立地創(chuàng)建并開展自身的品牌活動;以推動協(xié)會的良性發(fā)

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