英語四六級(jí)講座策劃書-2

攀枝花學(xué)院全國英語四六級(jí)主辦單位：學(xué)生教學(xué)信息員委員會(huì)承辦單位：組織部活動(dòng)背景本次活動(dòng)主要是針對(duì)2012年12月的英語四六級(jí)考試。離考試僅剩一個(gè)禮拜多的時(shí)間，許多參加四六級(jí)考試的同學(xué)都對(duì)四六級(jí)考試的應(yīng)試技巧很迷茫，而即將參加考試的學(xué)生都需要從心態(tài)和技巧等方面進(jìn)行不同程度的指導(dǎo)，針對(duì)這一情況，學(xué)校較大的校屬社團(tuán)之一英語協(xié)會(huì)聯(lián)合校里十一大院系2012年開始舉辦的往屆英語四六級(jí)講座均達(dá)到了良好的活動(dòng)效果和影響，為提高各學(xué)院乃至學(xué)校的四六級(jí)通過率起到了很好的作用。活動(dòng)性質(zhì)在攀信委的幫助支持下，我校較大的校屬社團(tuán)之一英語協(xié)會(huì)舉辦的名為“英語四六級(jí)沖刺講座”的大型公益知識(shí)性活動(dòng)，通過加強(qiáng)合作，邀請對(duì)四六級(jí)考試、英語學(xué)習(xí)有針對(duì)性研究的權(quán)威專家和四六級(jí)成績優(yōu)秀且善于表達(dá)、思想深刻的優(yōu)秀學(xué)生，提高活動(dòng)的影響力和實(shí)效性，加大活動(dòng)的影響?；顒?dòng)主題英語四六級(jí)沖刺講座和經(jīng)驗(yàn)交流四、活動(dòng)目的與意義1、為即將參加四六級(jí)考試的學(xué)生指明最后階段的復(fù)習(xí)沖刺方向和科學(xué)的復(fù)習(xí)方法，提高復(fù)習(xí)效率，使各學(xué)院乃至學(xué)校四六級(jí)通過率提高。2、在全校范圍內(nèi)營造一個(gè)良好的英語學(xué)習(xí)氛圍，促進(jìn)四大學(xué)院與學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)其學(xué)風(fēng)建設(shè)的宣傳。3、通過此次活動(dòng)，加強(qiáng)校團(tuán)委和社團(tuán)之間的合作與交流，為以后更密切的合作打下基礎(chǔ)。4、借此活動(dòng)督促12級(jí)新生未雨綢繆，提早準(zhǔn)備過級(jí)考試。五、活動(dòng)時(shí)間2012年12月11六、活動(dòng)地點(diǎn)：外語多功能廳七、主辦單位：學(xué)生教學(xué)信息員委員八、承辦單位：組織部九、嘉賓（待定）1、教師嘉賓（外院優(yōu)秀教師）2、學(xué)生嘉賓（2名）3、列席嘉賓（33名各協(xié)會(huì)會(huì)長）提議不錯(cuò)4、攀信委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員（1-2名）十、活動(dòng)針對(duì)對(duì)象：攀枝花學(xué)院在校大學(xué)生十一、可行性分析1、此次活動(dòng)在吸取了前幾屆英語四六級(jí)沖刺講座的經(jīng)驗(yàn)和教師的基礎(chǔ)上，通過英語協(xié)會(huì)和各大院系的密切合作，充分調(diào)動(dòng)了各方面的人力、物力，請來了對(duì)四六級(jí)備考和英語學(xué)習(xí)有深入研究的權(quán)威教師，進(jìn)而在提高了活動(dòng)影響力的同時(shí)，也增強(qiáng)了活動(dòng)的權(quán)威性。2、各個(gè)院系也在專門針對(duì)自己院系的學(xué)生進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生備考方式并不科學(xué)，很多學(xué)生反映他們對(duì)英語四六級(jí)復(fù)習(xí)備考的盲目性，對(duì)即將到來的四六級(jí)考試感到茫然失落甚至自暴自棄，缺乏一個(gè)正確積極的心態(tài)。3、組織部與攀信委之間已經(jīng)開了幾次討論會(huì)，對(duì)此次活動(dòng)有了一個(gè)周密的規(guī)劃，并且也都安排了明確的分工。4、在前幾屆的良好基礎(chǔ)上，英語協(xié)會(huì)的規(guī)模和影響力不斷擴(kuò)大，因此在宣傳方面更會(huì)在去年的基礎(chǔ)上擴(kuò)大范圍和影響。5、此次活動(dòng)的知識(shí)性、權(quán)威性和公益性順應(yīng)廣大學(xué)生的需求，有權(quán)威專家的參與和大量的宣傳工作更會(huì)吸引諸多眼球。十二、活動(dòng)開展活動(dòng)前期工作安排第一階段：（12月3號(hào)）召集各部門部長討論活動(dòng)具體事宜，并指定活動(dòng)的計(jì)劃和分工。寫策劃書，為活動(dòng)做出周密部署和安排。協(xié)會(huì)部門展開外聯(lián)工作，確定贊助商（與之相關(guān)的因素：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、宣傳方式等）聯(lián)系嘉賓教師（確定講師、講解資料的內(nèi)容）申請外語多功能廳總負(fù)責(zé)：組織部第二階段：（12月7-10號(hào)）組織部與攀信委再次召開討論會(huì)，總結(jié)前期的工作和商討活動(dòng)的下一步開展。展開大規(guī)模的宣傳工作：（制作為主）海報(bào)宣傳：組織部在五個(gè)組團(tuán)的公告欄內(nèi)各張貼1張面向全校的手繪海報(bào)和噴繪海報(bào)（由宣傳部制作）；廣播宣傳：（辦公室負(fù)責(zé)編寫廣播稿）橫幅：通往香樟路、東門各兩條，三食堂門口一條總共五條懸掛在人流量大的地區(qū)。班級(jí)宣傳：（由各院系負(fù)責(zé)人落實(shí)）e、網(wǎng)站：在校團(tuán)委和各學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布此活動(dòng)的宣傳信息。總負(fù)責(zé)：組織部確定學(xué)生嘉賓和列席嘉賓，與教師嘉賓進(jìn)一步接觸商討細(xì)節(jié)問題。將策劃報(bào)各學(xué)院輔導(dǎo)員、攀信委審批。此處的可行度第三階段：聯(lián)系攀信委進(jìn)行場地審批。海報(bào)、宣傳板、橫幅、邀請函的張貼、擺放和懸掛、遞送。院系內(nèi)部宣傳，工作部署會(huì)議。材料的印刷和商討。主持人的確定，以及所有嘉賓的最終確定。座位、工作人員的安排。禮儀的聯(lián)系。攀信委干事拍攝?？傌?fù)責(zé)：組織部準(zhǔn)備工作會(huì)場布置（場地背景布置，音響設(shè)備的調(diào)試，嘉賓席嘉賓牌擺放）。重申院系特定座位安排以及人員安排。安排學(xué)生入場，資料發(fā)放，引導(dǎo)嘉賓就位，并維持好入場秩序?；顒?dòng)過程主持人介紹活動(dòng)主題、性質(zhì)和嘉賓，以及鳴謝冠名贊助商。講師上臺(tái)做講解+互動(dòng)環(huán)節(jié)。學(xué)生嘉賓進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流+互動(dòng)環(huán)節(jié)。（注意控制時(shí)間和人數(shù)）主持人感謝嘉賓，對(duì)活動(dòng)作簡單結(jié)束語。結(jié)束工作有序引導(dǎo)嘉賓、學(xué)生疏散會(huì)場。清理會(huì)場；準(zhǔn)備后期總結(jié)工作。（三）、后期工作1、活動(dòng)當(dāng)天工作記錄與總結(jié)：2、橫幅宣傳：由商家贊助的橫幅2條懸掛人流量大的地區(qū)對(duì)參加四六級(jí)考試的同學(xué)表示鼓勵(lì)。十三、資源需要嘉賓邀請：講師、兩位學(xué)生嘉賓的邀請工作（由學(xué)習(xí)部完成），列席嘉賓將以邀請函和電話的方式進(jìn)行邀請。（組織部干事）場地審批：由組織部負(fù)責(zé)審批。主持人：由學(xué)習(xí)部介紹提供禮儀：由各個(gè)院系提供3-4名禮儀人員宣傳材料：橫幅7條、噴繪宣傳海報(bào)5張（校公共公告欄）、手繪宣傳海報(bào)5張（校公共公告欄）、宣傳板2份講解資料：印刷1000份十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目開支講師禮物（1人）150元純凈水50元橫幅（5條）60*5元請柬（100份）100元大宣傳海報(bào)（7張）140元資料印刷（1000份左右）200元不可預(yù)算資金100元總計(jì)1040元十五、活動(dòng)參與人員安排人文學(xué)院100人計(jì)算機(jī)學(xué)院150人外國語學(xué)院200人經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院100人土木建筑學(xué)院100人總計(jì)：650人（注：由于外語多功能廳座位有限，總共是800個(gè)左右座位，我們初步?jīng)Q定五個(gè)學(xué)院和攀信委至少要保證650人參加，其他座位留給其他學(xué)院和其他協(xié)會(huì)自愿參加人員。）總負(fù)責(zé)：攀信委組織部十六、活動(dòng)分工宣傳部1、解決場地審批問題2、在校里網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳3、講師和學(xué)生嘉賓的邀請組織部1、負(fù)責(zé)提供主持人2、負(fù)責(zé)活動(dòng)總監(jiān)督3、各個(gè)院系負(fù)責(zé)人的聯(lián)系和院系工作的安排；4、確定到場嘉賓；（校團(tuán)委主席、社聯(lián)主席、各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長）信息部1、廣播稿編寫2、材料打印3、協(xié)助遞送邀請涵、掛橫幅4、禮儀小姐的確定組織策劃部、辦公室1、會(huì)場總負(fù)責(zé)（舞臺(tái)及會(huì)場的布置，嘉賓座位的擺放等）2、會(huì)場紀(jì)律和秩序的維持3.外聯(lián)總負(fù)責(zé)（和商家商討冠名贊助問題）4、協(xié)助遞送邀請函十七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題1、宣傳措施和效果落到實(shí)處。（宣傳部）2、會(huì)場座次安排要實(shí)地考察，確保安排準(zhǔn)確無誤。（辦公室）3、活動(dòng)開展前要與嘉賓和主持人就活動(dòng)相關(guān)事宜進(jìn)行深入溝通。（組織部部長）4、每個(gè)學(xué)院派出三名干事維持本學(xué)院座位區(qū)域的紀(jì)律及保證整場活動(dòng)紀(jì)律和秩序的維持。（各大院系）5、與現(xiàn)場維護(hù)人員交代清楚觀眾提問環(huán)節(jié)的具體操作，并控制和把握好提問的時(shí)間。（組織部）6、活動(dòng)開展前要確定下來所有列席嘉賓的人數(shù)，做好教師和學(xué)生嘉賓有事缺席的最壞打算。（辦公室）7、各學(xué)院召開本學(xué)院宣傳會(huì)議，強(qiáng)調(diào)進(jìn)