計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（第二版）課件第5章 演示文稿PowerPoint 2003

【本章知識(shí)要點(diǎn)】學(xué)習(xí)完本章后，應(yīng)當(dāng)掌握如下知識(shí)：（1）演示文稿的制作。（2）演示文稿的外觀設(shè)置。（3）演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果。（4）演示文稿的放映與打印。（5）完成1個(gè)上機(jī)實(shí)訓(xùn)（見(jiàn)教材§5.7）。PowerPoint2003是制作和演示幻燈片的軟件，是當(dāng)今世界最流行也是最簡(jiǎn)便的幻燈片制作和演示軟件之一。利用PowerPoint2003，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體于一體的演示文稿，并且能設(shè)置許多特殊的播放效果，既可以在計(jì)算機(jī)屏幕或投影儀上播放，也可以用打印機(jī)打印出或制作成透明膠片。使用PowerPoint2003制作的幻燈片能夠更好、更準(zhǔn)確、更生動(dòng)形象地向觀眾表達(dá)觀點(diǎn)、演示成果及傳達(dá)信息。5.1PowerPoint基礎(chǔ)啟動(dòng)PowerPoint2003后，PowerPoint2003的操作界面中包含有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等和Word、Excel窗口一樣的部分，還包含幻燈片編輯區(qū)、大綱/幻燈片窗格和備注窗格等PowerPoint2003特有的部分。

5.1.1

PowerPoint2003的窗口與視圖5.1PowerPoint基礎(chǔ)PowerPoint2003提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。在每個(gè)視圖中，都包含有該視圖下特定的工作區(qū)、工具欄、相關(guān)的按鈕以及其他的工具。

在不同的視圖中，PowerPoint2003顯示文稿的方式是不同的，并可以對(duì)文稿進(jìn)行不同的加工。無(wú)論是在哪一個(gè)視圖中，對(duì)文稿所做的編輯都會(huì)反映到其他的視圖中。

1．普通視圖

2．幻燈片瀏覽視圖

3．幻燈片放映視圖

5.1PowerPoint基礎(chǔ)通過(guò)“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿的步驟如下：

①啟動(dòng)PowerPoint2003后，選擇“文件”菜單的“新建”命令，打開(kāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

②單擊任務(wù)窗格中的“新建”選項(xiàng)欄中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А背溄樱蜷_(kāi)“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話(huà)框。

③單擊“下一步”按鈕，用戶(hù)通過(guò)單擊相應(yīng)的類(lèi)型按鈕，便可以選中該類(lèi)型的演示文稿。在其右邊的選擇一種需要的類(lèi)型。

④單擊“下一步”按鈕，在該對(duì)話(huà)框中，提供了需要制作的演示文稿類(lèi)型，其中有“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”等，選中“屏幕演示文稿”單選按鈕。

⑤單擊“下一步”按鈕，在其中填入此文稿的各種信息，例如標(biāo)題、頁(yè)腳等。

⑥單擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中，提示文稿創(chuàng)建的過(guò)程已經(jīng)完成，單擊“完成”按鈕，結(jié)束向?qū)А?/p>

5.1.2利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿5.1PowerPoint基礎(chǔ)用戶(hù)如果希望建立具有自己風(fēng)格的幻燈片，可以從空白的演示文稿開(kāi)始設(shè)計(jì)。創(chuàng)建步驟如下：

①啟動(dòng)PowerPoint2003后，選擇“文件”菜單的“新建”命令，打開(kāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

②單擊任務(wù)窗格中的“新建”選項(xiàng)欄中的“空演示文稿”超鏈接，打開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格。

③選擇一種合適的版式，PowerPoint會(huì)建立一個(gè)按所選版式設(shè)置的空白演示文稿，用戶(hù)可以在上面添加文字、圖片或其他對(duì)象來(lái)創(chuàng)建具有個(gè)人風(fēng)格的演示文稿。

5.1.3創(chuàng)建空白演示文稿5.1PowerPoint基礎(chǔ)1．保存為網(wǎng)頁(yè)

PowerPoint2003提供了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能，只要把演示文稿保存為HTML文檔，就可讓作品在Internet上自由傳播。把演示文稿保存為網(wǎng)頁(yè)的步驟是：

①完成對(duì)演示文稿的編輯操作后，選擇“文件”菜單中的“另存為Web頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。

②在“文件名”文本框中輸入演示文稿的名稱(chēng)。

③可以單擊“發(fā)布”按鈕，打開(kāi)“發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話(huà)框?qū)ξ母暹M(jìn)行設(shè)置。

④設(shè)置完畢后，單擊“保存”按鈕即可。

5.1.4保存演示文稿5.1PowerPoint基礎(chǔ)2．保存為可直接放映

在播放演示文稿時(shí)，用戶(hù)大多不希望再打開(kāi)PowerPoint應(yīng)用程序，因此PowerPoint2003提供了一種可以把演示文稿在不啟動(dòng)PowerPoint的情況下自動(dòng)播放的格式，方法如下：

①完成對(duì)演示文稿的編輯操作后，單擊“文件”→“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。

②在“文件名”文本框中輸入演示文稿的名稱(chēng)。

③在“保存類(lèi)型”下拉列表框中選擇“PowerPoint放映（*.pps）”。

④單擊“保存”按鈕，則以后在“我的電腦”或“資源管理器”中雙擊此演示文稿時(shí)，演示文稿即可進(jìn)行自動(dòng)播放。

5.1PowerPoint基礎(chǔ)1、選擇幻燈片

對(duì)幻燈片設(shè)置前需先選擇該幻燈片。在普通視圖的大綱/幻燈片窗格中單擊某張幻燈片便可選定該張幻燈片，按住“SHIFT”鍵單擊第一張和最后一張幻燈片，可選擇連續(xù)的多張幻燈片；按住“CTRL”鍵單擊需要選擇的幻燈片，可選定不連續(xù)的多張幻燈片。

5.2編輯演示文稿2、插入幻燈片

（1）插入新幻燈片

選擇“插入”菜單的“新幻燈片”命令，或單擊常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕，打開(kāi)“新幻燈片”對(duì)話(huà)框，在“新幻燈片”對(duì)話(huà)框中選擇一種幻燈片版式，然后單擊“確定”按鈕，這樣就在選定幻燈片之后插入了一張新的幻燈片。

（2）插入另一演示文稿中的幻燈片

要將另一演示文稿中的幻燈片插入到當(dāng)前演示文稿中，首先打開(kāi)要進(jìn)行添加的演示文稿，選定要在其后添加幻燈片的幻燈片，然后選擇“插入”菜單的“幻燈片（從文件）”命令，打開(kāi)“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中給出演示文稿的名字，并選定要插入的幻燈片，然后確認(rèn)即可。

5.2編輯演示文稿3、移動(dòng)和復(fù)制幻燈片

對(duì)幻燈片的移動(dòng)或復(fù)制的方法主要有如下幾種：

在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖的大綱窗格中，選擇要移動(dòng)的幻燈片圖標(biāo)

，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)至適當(dāng)位置處釋放鼠標(biāo)即可；在拖動(dòng)的同時(shí)按住“CTRL”鍵不放，則可復(fù)制該幻燈片。

在普通視圖的大綱窗格中，選擇要移動(dòng)的幻燈片圖標(biāo)

，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令，將鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)位置處再次單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，即可移動(dòng)或復(fù)制該幻燈片。

5.2編輯演示文稿4、刪除幻燈片

當(dāng)一些幻燈片沒(méi)用時(shí)，可隨時(shí)將其刪除。在幻燈片的瀏覽視圖或普通視圖的“大綱/幻燈片”窗格中都可以刪除幻燈片。具體操作如下：

選擇要?jiǎng)h除的幻燈片。

按“DELETE”鍵或單擊“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令即可。

5.2編輯演示文稿1.添加文本

在幻燈片中輸入文本有兩種方法，一種是經(jīng)幻燈片編輯區(qū)中輸入，另一種是在大綱窗格中輸入。

2．設(shè)置文本格式

對(duì)于幻燈片中輸入的文本，為增強(qiáng)其表達(dá)效果，有時(shí)需要更改或添加文本的格式。可以使用“格式”菜單中的“字體”和“行距”命令進(jìn)行設(shè)置，也可以利用“格式”工具欄上的工具按鈕進(jìn)行操作。例如，設(shè)置字體、字號(hào)、對(duì)齊方式和項(xiàng)目符號(hào)等。

在PowerPoint中編輯文本與Word中的方法類(lèi)似，在此不再詳述。在對(duì)文本進(jìn)行編輯之前，首先要選擇文本，可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法選擇部分文本，當(dāng)用鼠標(biāo)指針單擊標(biāo)題區(qū)或文本區(qū)時(shí)，則可以選擇整個(gè)標(biāo)題或文本框。

5.2.1文本的輸入與編輯5.2編輯演示文稿

（1）插入自選圖形

①選擇需插入自選圖表的幻燈片。

②單擊“繪圖”工具欄上的

按鈕，打開(kāi)自選圖表列表。

③在其中選擇所需的自選圖表后，鼠標(biāo)指針將變?yōu)椤埃毙螤?，按住鼠?biāo)左鍵拖動(dòng)，便插入一個(gè)該形狀的圖形，并可調(diào)整其大小。

（2）插入圖片

①選擇要插入圖片的幻燈片，單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框。

②在“查找范圍”下拉列表框中選擇圖片的存放路徑，在下面的列表框中選擇圖片。

③單擊“插入”按鈕便可在幻燈片中插入該圖片。

5.2.2插入和編輯對(duì)象5.2編輯演示文稿（3）插入藝術(shù)字

①單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”命令，或單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕。

②出現(xiàn)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話(huà)框，在其中輸入文本，設(shè)置好字體格式后，單擊“確定”按鈕，添加的藝術(shù)字就出現(xiàn)在幻燈中，并同時(shí)出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄。

5.2編輯演示文稿（4）插入剪貼畫(huà)

在PowerPoint2003中提供了多種剪貼畫(huà)，剪貼畫(huà)的插入常用以下兩種方法：

①單擊項(xiàng)目占位符中的“插入剪貼畫(huà)”按鈕

。在打開(kāi)的“選擇圖片”對(duì)話(huà)框中列出了PowerPoint2003自帶的所有剪貼畫(huà)，選擇所需的剪貼畫(huà)，單擊“確定”按鈕便將其插入到項(xiàng)目占位符中。

②單擊“繪圖”工具欄中的“插入剪貼畫(huà)”按鈕

，或選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“剪貼畫(huà)”命令，在窗口右側(cè)顯示出“插入剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格，在“搜索文字”框中，鍵入描述所需剪輯的單詞或詞組，單擊“搜索”按鈕，搜索的結(jié)果會(huì)顯示在預(yù)覽框中，單擊想要插入的剪輯以將其插入。

5.2編輯演示文稿（5）插入圖表

在幻燈片中插入圖表是一些企業(yè)制作投標(biāo)書(shū)時(shí)經(jīng)常使用的一種數(shù)據(jù)表達(dá)方法，在幻燈片中插入圖表的具體操作如下：

①選擇需插入圖表的幻燈片，單擊“常用”工具欄中的“插入圖表”按鈕

，打開(kāi)“數(shù)據(jù)表”對(duì)話(huà)框，并在幻燈片中插入該數(shù)據(jù)表對(duì)應(yīng)的圖表。

②在“數(shù)據(jù)表”對(duì)話(huà)框中的相應(yīng)單元格中輸入需要的數(shù)據(jù)可生成相應(yīng)的圖表。

③對(duì)幻燈片中插入的各種對(duì)象的編輯，均可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法改變對(duì)象的大小，移動(dòng)對(duì)象的位置，與WORD2003中圖形的處理方式類(lèi)似。

5.2編輯演示文稿（6）插入聲音、影像和Flash動(dòng)畫(huà)

1．插入聲音

在PowerPoint中插入的聲音文件，可以來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)、CD-ROM，也可自己進(jìn)行錄制。在演示文稿中插入聲音效果的方法如下：

①選擇要添加音樂(lè)或聲音的幻燈片。

②選擇“插入”菜單的“影片和聲音”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“文件中的聲音”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話(huà)框。

③在“插入聲音”對(duì)話(huà)框中，單擊鼠標(biāo)選中要插入的聲音文件后，單擊“確定”按鈕即可將該文件插入到演示文稿中。

④此時(shí)，PowerPoint彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，在這個(gè)對(duì)話(huà)框中會(huì)詢(xún)問(wèn)在幻燈片放映時(shí)如何開(kāi)始播放聲音，單擊“自動(dòng)”按鈕，則放映時(shí)自動(dòng)播放聲音；選擇“在單擊時(shí)”則放映時(shí)需單擊鼠標(biāo)才會(huì)播放聲音。

這時(shí)在幻燈片中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)喇叭標(biāo)志，這表明，聲音文件已經(jīng)成功插入到演示文稿之中了。

5.2編輯演示文稿2．設(shè)置聲音的播放效果

在幻燈片中插入聲音文件后，播放時(shí)默認(rèn)情況下只在有喇叭標(biāo)志的幻燈片中播放。如果想讓插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以進(jìn)行如下設(shè)置：

①選中幻燈片中的小喇叭符號(hào)。

②單擊任務(wù)窗格中下拉列表中的“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。

③在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對(duì)象，打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話(huà)框，在“停止播放”選項(xiàng)區(qū)中的“在X張幻燈片后”文本框中根據(jù)需要輸入數(shù)值，確定返回即可。

如果希望在放映幻燈片時(shí)把喇叭符號(hào)隱藏起來(lái)，則在“聲音設(shè)置”選項(xiàng)卡中選中“播放時(shí)隱藏”復(fù)選框。

5.2編輯演示文稿3．插入影像

插入影像和插入聲音的操作非常相似，選擇“插入”菜單的“影片和聲音”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“文件中的影片”命令進(jìn)行操作。

4．插入Flash動(dòng)畫(huà)

①選擇“視圖”菜單的“工具欄”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“控件工具箱”命令，打開(kāi)“控件工具箱”工具欄。

②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇ShockwaveFlashObject選項(xiàng)。這時(shí)鼠標(biāo)指針變成了細(xì)十字線(xiàn)狀，按住左鍵在幻燈片上拖拉出一個(gè)矩形框，并調(diào)整至合適大小。此為后面的播放窗口。

③右擊上述矩形框（即Flash控件），在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)Flash控件的“屬性”對(duì)話(huà)框，

在Movie選項(xiàng)后面的文本框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)的完整路徑及文件名，然后關(guān)閉“屬性”對(duì)話(huà)框。

這樣，在放映幻燈片時(shí)即可插放Flash動(dòng)畫(huà)。

5.2編輯演示文稿（7）插入表格

可以先在Word或Excel中制作好表格，然后通過(guò)復(fù)制、粘貼操作將其插入到幻燈片中。也可以在PowerPoint中直接繪制表格，具體操作方法是：

①在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇“標(biāo)題和表格”版式。

②在標(biāo)題區(qū)中，輸入幻燈片標(biāo)題“課程學(xué)時(shí)安排”。

③雙擊“表格”的占位符，彈出“插入表格”對(duì)話(huà)框；在此對(duì)話(huà)框中設(shè)置表格所需的行數(shù)、列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建一個(gè)表格。表格的制作方法與Word相同。

5.2編輯演示文稿（8）插入組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖是由一組具有層次關(guān)系的圖框組成的，廣泛應(yīng)用于一個(gè)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織或者學(xué)科分支等情況的描述等。具體操作方法是：

①在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式。

②在標(biāo)題區(qū)中，輸入幻燈片標(biāo)題“教學(xué)管理”。

③雙擊“組織結(jié)構(gòu)圖”占位符，生成一個(gè)示例組織結(jié)構(gòu)圖，在圖框中依次輸入文本。

④單擊“信息科學(xué)系”方框，在“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄的“插入形狀”下拉列表中選擇“下屬”選項(xiàng)，重復(fù)該動(dòng)作，完成該分支上需要的圖框數(shù)，然后輸入各個(gè)圖框中的文字。

5.2編輯演示文稿超級(jí)鏈接是實(shí)現(xiàn)從一個(gè)演示文稿快速跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿的捷徑。通過(guò)超級(jí)鏈接不但可以實(shí)現(xiàn)同一個(gè)演示文稿內(nèi)不同幻燈片間的跳轉(zhuǎn)和不同演示文稿間的跳轉(zhuǎn)，而且可以在局域網(wǎng)或因特網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)快速地切換。超級(jí)鏈接既可以建立在普通文字上，還可以建立在剪貼畫(huà)、圖形對(duì)象上。

5.2.3建立超級(jí)鏈接5.2編輯演示文稿1.創(chuàng)建超級(jí)鏈接具體操作如下：

（1）選定要建立超鏈接的文本或其他對(duì)象。

（2）單擊“插入超級(jí)鏈接”按鈕

，或單擊“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”命令，打開(kāi)“超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框。

（3）在“查找范圍”列表框中選定要鏈接的文件或WEB頁(yè)，也可以在“地址”欄中輸入需要的超級(jí)鏈接，單擊“確定”即可建立超鏈接。

2．編輯和刪除超鏈接

在已設(shè)置超鏈接的對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯超鏈接”或“刪除超鏈接”即可對(duì)超鏈接進(jìn)行編輯或刪除。

5.2編輯演示文稿在幻燈片放映時(shí)可以通過(guò)插入動(dòng)作按鈕可切換到任意一張幻燈片或WEB頁(yè)。在幻燈片中添加動(dòng)作按鈕的具體操作如下：

1、選擇需插入動(dòng)作按鈕的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”命令，在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的動(dòng)作按鈕。

2、拖動(dòng)鼠標(biāo)指針，可在幻燈片中畫(huà)出一個(gè)長(zhǎng)方形，使之符合按鈕的位置和大小，同時(shí)會(huì)打開(kāi)一個(gè)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框。5.2.4動(dòng)作按鈕設(shè)置5.2編輯演示文稿3、在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中設(shè)置單擊該按鈕時(shí)將要執(zhí)行的操作。例如：?jiǎn)螕簟俺溄拥健边x項(xiàng)，在其下拉列表框中選擇“最后一張幻燈片”。

超鏈接到：在下拉列表框中可選擇一張?zhí)囟ǖ幕脽羝螂[藏幻燈片。

運(yùn)行程序：輸入要打開(kāi)的應(yīng)用程序的完整路徑，或通過(guò)“瀏覽”按鈕選擇需打開(kāi)的文件。

對(duì)象按鈕：在下拉列表框中選擇一個(gè)動(dòng)作。

播放聲音：可在下拉列表框中選擇要播放的聲音。

在“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡中，可為按鈕指定當(dāng)觀眾把鼠標(biāo)指針移到其上面時(shí)所要執(zhí)行的操作，其各項(xiàng)設(shè)置與“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中的相同。

4、設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入一動(dòng)作按鈕。放映時(shí)單擊該按鈕，則可切換到最后一張幻燈片。

5.2編輯演示文稿在創(chuàng)建PowerPoint2003演示文稿時(shí)，通常需要各個(gè)幻燈片具有統(tǒng)一的外觀，使得幻燈片具有統(tǒng)一的風(fēng)格，看上去整潔美觀。要達(dá)到這一目的，可利用幻燈背景設(shè)置、母版、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板和幻燈片配色方案來(lái)實(shí)現(xiàn)。

5.3幻燈片的外觀設(shè)置通過(guò)設(shè)置幻燈片的顏色、陰影、圖案或紋理，可以改變幻燈片背景，其具體操作如下：

1、在普通視圖中，單擊“格式”菜單中的“背景”命令，或選中幻燈片單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話(huà)框。

2、單擊

按鈕，此時(shí)可進(jìn)行以下幾種操作：

若要更改背景顏色，可直接在列表中選擇一種顏色。若所需的顏色不在列表中，單擊“其他顏色”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“顏色”對(duì)話(huà)框中選擇所需的顏色。

若要將背景設(shè)置為某種填充效果，可單擊“填充效果”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“填充效果”對(duì)話(huà)框中將其設(shè)置為一種過(guò)渡顏色、紋理、圖案或圖片等。

5.3.1背景設(shè)置5.3幻燈片的外觀設(shè)置1、幻燈片母版

幻燈片母版是最常用的母版，它可以控制除標(biāo)題幻燈片之外的絕大多數(shù)的幻燈片，使它們有相同的格式。具體操作如下：

（1）單擊“視圖”菜單中的“母版”命令，在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“幻燈片母版”命令，則在當(dāng)前窗口顯示出“幻燈片母版視圖”和“幻燈片母版視圖”工具欄。

（2）在標(biāo)題占位符中單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)文本插入點(diǎn)，輸入文本，然后通過(guò)“格式”工具欄或“格式”對(duì)話(huà)框?qū)⑵湓O(shè)置為所需的格式。

（3）在正文占位符中選擇需設(shè)置格式的標(biāo)題級(jí)別，并設(shè)置其格式。

5.3.2母版設(shè)置5.3幻燈片的外觀設(shè)置（4)設(shè)置幻燈片背景，選擇“格式”菜單中的“背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話(huà)框，在“背景填充”欄的下拉列表框中選擇所需的填充色或填充效果。

（5)設(shè)置完畢后，單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出幻燈片母版視圖，此時(shí)該種格式便應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片當(dāng)中。

在幻燈片母版中除了可設(shè)置文本區(qū)外，還可以設(shè)置日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)、數(shù)字區(qū)等，也可以在母版中插入圖片、藝術(shù)字、圖形等對(duì)象。

5.3幻燈片的外觀設(shè)置2、講義母版

講義母版控制講義的樣式，可以把要在講義中出現(xiàn)的內(nèi)容添加到講義母版上，以控制講義的格式。具體操作如下：

單擊“視圖”菜單中的“母版”命令，在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“講義母版”命令，則在當(dāng)前窗口顯示出“講義母版視圖”和“講義母版視圖”工具欄，。在講義母版視圖中，包括4個(gè)可以輸入文本的占位符，即頁(yè)眉區(qū)、日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。

在講義母版視圖中，可以看到頁(yè)面上有很多虛線(xiàn)框，這些邊框表示的是每頁(yè)所包含的幻燈片縮略的數(shù)目，使用“講義母版視圖”工具欄就可以改變每頁(yè)中的幻燈片數(shù)目。

5.3幻燈片的外觀設(shè)置3、備注母版

備注母版可以控制備注頁(yè)上顯示的內(nèi)容和格式。單擊“視圖”菜單欄中的“母版”命令，在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“備注母版”命令，則在當(dāng)前窗口顯示出“備注母版視圖”和“備注母版視圖”工具欄。在備注母版視圖中，包括6個(gè)占位符，即幻燈片區(qū)、備注文本區(qū)、頁(yè)眉區(qū)、日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。在備注母版中可以調(diào)整幻燈片視圖和備注文本區(qū)的大小和位置，也可以對(duì)其他對(duì)象進(jìn)行修改。

5.3幻燈片的外觀設(shè)置配色方案由背景顏色、文本和線(xiàn)條顏色、填充顏色等8種顏色組成。PowerPoint2003在系統(tǒng)中提供了多種配色方案，用戶(hù)可根據(jù)需要任選一種，可以自動(dòng)義或修改已有的配色方案，具體操作如下：

1、單擊“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，或單擊“格式”工具欄中的

按鈕，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，單擊“配色方案”按鈕。

2、在“應(yīng)用配色方案”下拉列表框中，單擊所需的配色方案，此時(shí)該配色方案將應(yīng)用于所有幻燈片。若想僅應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，可單擊所選配色方案右側(cè)的

按鈕，在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”即可。

5.3.3配色方案5.3幻燈片的外觀設(shè)置

3、若對(duì)系統(tǒng)提供的配色方案均不滿(mǎn)意，可選擇一種最接近的方案，單擊任務(wù)窗格底端的

按鈕，打開(kāi)“配色方案”對(duì)話(huà)框，選擇“自定義”選項(xiàng)卡。

4、在“配色方案顏色”區(qū)中單擊需要更改顏色的內(nèi)容，再單擊“更改顏色”按鈕，就會(huì)打開(kāi)“背景色”對(duì)話(huà)框，在“標(biāo)準(zhǔn)”或“自定義”選項(xiàng)卡中選擇所需顏色，單擊“確定”按鈕即可更改。

5、若要將該配色方案和演示文稿一起存盤(pán)，單擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕，單擊“應(yīng)用”按鈕。

5.3幻燈片的外觀設(shè)置應(yīng)用設(shè)計(jì)模板是控制演示文稿統(tǒng)一外觀最有力、最快捷的一種方法，它包含了預(yù)定義的格式和配色方案。PowerPoint2003提供了多種設(shè)計(jì)模板，利用設(shè)計(jì)模板可以快捷地創(chuàng)建完美的幻燈片。

要將設(shè)計(jì)模板應(yīng)用到已有的演示文稿中，具體操作如下：

1、選定要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的演示文稿。

2、單擊“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。

3、在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的設(shè)計(jì)模板分為3種類(lèi)型，即“在此演示文稿中使用”、“最近使用過(guò)的”和“可供使用”。選擇要應(yīng)用的模板時(shí)，將鼠標(biāo)指針指向需要的設(shè)計(jì)模板，則在模板的右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)

按鈕。單擊該按鈕，將彈出一個(gè)菜單。

4、選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”選項(xiàng)，則演示文稿中的所有幻燈片都應(yīng)用此模板；選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”選項(xiàng)，則只有選定的幻燈片應(yīng)用此模板。

5.3.4應(yīng)用設(shè)計(jì)模板5.3幻燈片的外觀設(shè)置切換幻燈片具體操作如下：

1、選擇需添加切換效果的幻燈片。

2、單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈切換”任務(wù)窗格。

3、在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇需要的切換效果。

4、在“修改切換效果”欄下的“速度”下拉列表框中可選擇一種切換速度，如“慢速”、“中速”或“快速”。

5、在“聲音”下拉列表框中可設(shè)置切換時(shí)的聲音。

6、在“換片方式”欄中選中

復(fù)選框，表示在放映幻燈片時(shí)，只有單擊鼠標(biāo)幻燈片才會(huì)進(jìn)行切換；若想使幻燈片自動(dòng)播放，可選中

復(fù)選框，并在其后的數(shù)值中輸入幻燈片切換的間隔時(shí)間即可。

7．設(shè)置完成后，單擊

按鈕可將設(shè)置的效果應(yīng)用于所有幻燈片中。

5.4幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置5.5.1幻燈片切換在幻燈片放映視圖中，可為幻燈片文本指定預(yù)設(shè)的主體文本動(dòng)畫(huà)，讓標(biāo)題和各主體以奇特的動(dòng)畫(huà)效果出現(xiàn)。創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)效果的具體操作如下：

1、選擇需設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)畫(huà)方案”命令，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。

2、在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇一種需要添加的動(dòng)畫(huà)方式，在窗格底部可以單擊

或

按鈕來(lái)預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果。

5.4.2動(dòng)畫(huà)方案設(shè)置5.4幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置若想對(duì)幻燈片的動(dòng)畫(huà)進(jìn)行更多設(shè)置或?yàn)榛脽羝械膱D形等對(duì)象也指定效果，則可以通過(guò)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格來(lái)實(shí)現(xiàn)，其具體操作如下：

1、選擇設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。

2、在幻燈片編輯區(qū)中選擇該張幻燈片中需設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的文本或?qū)ο?，然后單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的

按鈕，打開(kāi)“添加效果”菜單，其中包括進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑4個(gè)命令。

3、在“添加效果”列表中選擇一種設(shè)置下的某個(gè)動(dòng)畫(huà)效果即可。

4、若想修改某一動(dòng)畫(huà)效果，可在動(dòng)畫(huà)列表框中將其選中，此時(shí)

按鈕將變成

按鈕，單擊該按鈕，在彈出的下拉列表框中重新選擇所需的動(dòng)畫(huà)效果進(jìn)行修改；如想刪除已添加的某個(gè)動(dòng)畫(huà)效果，則可單擊

按鈕將其刪除。

5.4.3自定義動(dòng)畫(huà)5.4幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置為了適合不同的放映場(chǎng)合，幻燈片應(yīng)用不同的放映方式，單擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框，放映類(lèi)型有三種，分別為：

演講者放映：是一種便于演講者演講的放映方式，也是傳統(tǒng)的全屏幻燈片放映方式。在該方式下可以手動(dòng)切換幻燈片和動(dòng)畫(huà)，或使用“幻燈片放映”菜單上的“排練計(jì)時(shí)”命令來(lái)設(shè)置排練時(shí)間。

觀眾自行瀏覽：是一種讓觀眾自行觀看的放映方式。此方式將在標(biāo)準(zhǔn)窗口中放映幻燈片，其中包含自定義菜單和命令，便于觀眾瀏覽演示文稿。

在展臺(tái)瀏覽：使用全屏模式放映幻燈片，如果5分鐘沒(méi)有收到任何指令后會(huì)重新開(kāi)始放映。在該方式下，觀眾可以切換幻燈片，但不能更改演示文稿。

5.5幻燈片的放映5.5.1放映方式設(shè)置設(shè)置幻燈片放映方式后即可放映幻燈片，具體操作如下：

單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，或按“F5”鍵，系統(tǒng)便自動(dòng)切換到幻燈片的放映模式下開(kāi)始放映。單擊鼠標(biāo)左鍵（或