公開課任務(wù)6.1電子表格處理軟件基本操作獲取外部數(shù)據(jù)并與其他應(yīng)用程序共享

第6章電子表格處理軟件應(yīng)用1.任務(wù)6.1電子表格處理軟件根本操作〔獲取外部數(shù)據(jù)并與其他應(yīng)用程序共享〕2.Contents1.課程導(dǎo)入2.技能初探3.案例應(yīng)用4.個性活動5.拓展提高6.賞析評價3.教學(xué)目的1.課程導(dǎo)入今天我們學(xué)習(xí)Excel這個章節(jié)的任務(wù)6.1電子表格處理軟件根本操作〔獲取外部數(shù)據(jù)并與其他應(yīng)用程序共享〕。如何從外部導(dǎo)入文本文件“員工薪資管理表〞等？4.教學(xué)目的2.技能初探任務(wù)的分解1、獲取外部數(shù)據(jù)2、與其他程序共享數(shù)據(jù)5.教學(xué)目的3.案例應(yīng)用1、獲取外部數(shù)據(jù)在Excel中，除了向工作表中直接輸入數(shù)據(jù)外，也可以從其他來源獲取數(shù)據(jù)。比方：文本文件、Access數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站內(nèi)容等。導(dǎo)入文本文件〔1〕翻開需要導(dǎo)入文本的工作薄，在工作表sheet1中單擊A1單元格。〔2〕單擊功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)〞選項卡→“獲取外部數(shù)據(jù)〞選項組→“自文本〞按鈕，翻開“導(dǎo)入文本〞對話框?！?〕選擇導(dǎo)入文件存放的位置，單擊選中“某部門工資表〞，單擊“導(dǎo)入〞翻開“文本導(dǎo)入向?qū)Ж晫υ捒颉?.7.〔4〕在“請選擇最適宜的文件類型〞下確定所導(dǎo)入文件的列分隔方式。如果文本文件中的各項以制表符、冒號、分號、空格或其他字符分隔，應(yīng)單擊“分隔符號〞單項選擇項；如果每個列中所有項的長度都相同，那么選擇“固定寬度〞單項選擇項。此處選擇“分隔符號〞?！?〕指定導(dǎo)入起始行從第一行，單擊“下一步〞按鈕?！?〕在“文本導(dǎo)入向?qū)А?步〞對話框中，選擇制表符“Tab鍵〞作為分隔符號，“數(shù)據(jù)預(yù)覽〞框中可以看到導(dǎo)入的效果。8.9.〔7〕單擊“下一步〞按鈕，進入到“文本導(dǎo)入向?qū)А?步〞對話框中。〔8〕在“數(shù)據(jù)預(yù)覽〞框中單擊某一列，然后在上方的“列數(shù)據(jù)格式〞下單擊指定數(shù)據(jù)格式。此處將“員工編號〞指定為文本，其他保持不變。〔9〕單擊“完成〞按鈕，翻開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)〞對話框，指定數(shù)據(jù)放置在“現(xiàn)有工作表〞的A1單元格。〔10〕單擊“確定〞按鈕，文本文件將會導(dǎo)入到工作表中，保存該文件。10.11.〔11〕默認(rèn)情況下，所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)源保持連接關(guān)系，當(dāng)外部數(shù)據(jù)源發(fā)生改變時，可以通過刷新來更新工作表的數(shù)據(jù)。要斷開連接，單擊功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)〞選項卡→“連接〞選項組→“連接〞按鈕，翻開“工作薄連接〞對話框，單擊右側(cè)的“刪除〞按鈕，在彈出的對話框中單擊“確定〞按鈕，可以斷開導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)源之間的連接。12.13.2.Excel中創(chuàng)立的數(shù)據(jù)可與Word文檔和PowerPoint演示文稿實現(xiàn)輕松共享方法一：通過剪貼板。在Excel中選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域，單擊功能區(qū)的“開始〞選項卡→“剪貼板〞選項組→“復(fù)制〞按鈕。在Word文檔和PowerPoint演示文稿中，將光標(biāo)定位到要復(fù)制的位置，單擊功能區(qū)的“開始〞選項卡→“剪貼板〞選項組→“粘貼〞按鈕。方法二：以對象的方式插入。翻開Word文檔和PowerPoint演示文稿，將光標(biāo)定位到要插入對象的位置，單擊功能區(qū)的“插入〞選項卡→“文本〞選項組→“對象〞按鈕，翻開“對象〞對話框，如下圖，可以新建Excel文件，也可以選擇由文件創(chuàng)立，選取要插入的Excel文件，單擊“確定〞按鈕，在Word文檔和PowerPoint演示文稿中雙擊插入的表格可以進入Excel中編輯，在表格外單擊可以返回當(dāng)前程序中。14.打開“對象”對話框15.教學(xué)目的4.個性活動1.從互聯(lián)網(wǎng)上的國家統(tǒng)計局網(wǎng)頁上選擇任意外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中來。2.Excel中創(chuàng)立的數(shù)據(jù)怎么樣與Word文檔和PowerPoint演示文稿實現(xiàn)輕松共享？16.教學(xué)目的5.拓展提高除了導(dǎo)入文本文件，還可以根據(jù)需要向Excel中導(dǎo)入其他類型的數(shù)據(jù)：Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)：單擊“數(shù)據(jù)〞選項卡→“獲取外部數(shù)據(jù)〞選項組→“自Access〞按鈕，翻開“選取數(shù)據(jù)源〞的對話框，在該對話框中選取Access數(shù)據(jù)庫文件，單擊“翻開〞按鈕。17.18.SQLServer數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件：單擊“數(shù)據(jù)〞選項卡→“獲取外部數(shù)據(jù)〞選項組→“自其他來源〞下拉列表→“來自SQLServer〞按鈕，連接數(shù)據(jù)庫并獲取數(shù)據(jù)文件。來自互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)：單擊“數(shù)據(jù)〞選項卡→“獲取外部數(shù)據(jù)〞選項組→“自網(wǎng)站〞按鈕，翻開了“新建Web查詢〞窗口，在地址欄中輸入相應(yīng)的地址。選中頁面中的表格，單擊“導(dǎo)入〞按鈕，翻開“導(dǎo)入〞對話框，選擇數(shù)據(jù)放置的位置。其他來源數(shù)據(jù)：單擊“數(shù)據(jù)〞選項卡→“獲取外部數(shù)據(jù)〞選項組→“自其他來源〞按鈕，從以下列表中選擇其他來源的數(shù)據(jù)。19.20.教學(xué)目的6.賞析評價Excel正越來越多地被人們應(yīng)用到學(xué)習(xí)、生活和工作的