二小資產(chǎn)物品管理制度模版

第頁共頁二小資產(chǎn)物品管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強(qiáng)對(duì)二小資產(chǎn)物品的管理，提高資產(chǎn)物品利用率，確保資產(chǎn)的安全、完整和高效使用，制定本制度。本制度的制定依據(jù)《中華人民共和國(guó)財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的若干規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于二小全體人員。第三條資產(chǎn)物品的定義和分類資產(chǎn)物品指的是二小單位擁有的可以為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)所使用的各種設(shè)備、器具、設(shè)施和用品等，包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和耗材。固定資產(chǎn)指在二小單位使用期限長(zhǎng)、價(jià)值較高的資產(chǎn)物品，包括土地、房屋、機(jī)器設(shè)備、交通工具等。流動(dòng)資產(chǎn)指在二小單位使用期限短、使用價(jià)值相對(duì)較低的資產(chǎn)物品，包括電腦、手機(jī)、辦公家具等。耗材指二小單位進(jìn)行日常辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所需要的各類用品，包括紙張、墨水、墨盒、筆、文件夾等。第四條資產(chǎn)物品的管理責(zé)任二小單位的主要負(fù)責(zé)人為資產(chǎn)物品的管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)物品的采購(gòu)、使用、保管、維修和報(bào)廢等工作。第二章資產(chǎn)物品的采購(gòu)第五條采購(gòu)申請(qǐng)申請(qǐng)采購(gòu)資產(chǎn)物品，由需要使用的部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用理由、預(yù)算等信息，并提供相關(guān)的材料，如技術(shù)規(guī)格書、價(jià)格比較、單位資產(chǎn)管理部門的審批意見等。第六條采購(gòu)審批采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)二小單位主要負(fù)責(zé)人審批后，提交單位資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審批。單位資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)物品的采購(gòu)預(yù)算、實(shí)際需要和資金情況等因素進(jìn)行審批，并提出合理化建議。第七條采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)審批通過后，單位資產(chǎn)管理部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并約定采購(gòu)物品的交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等條款。第八條采購(gòu)付款采購(gòu)合同履行后，單位資產(chǎn)管理部門進(jìn)行采購(gòu)款項(xiàng)的付款。付款方式可以是預(yù)付款、貨到付款或者分期付款等，具體方式根據(jù)采購(gòu)合同的約定和實(shí)際情況確定。第九條采購(gòu)入庫采購(gòu)物品交付到二小單位后，由單位資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，并核對(duì)采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等與采購(gòu)合同的約定是否一致。驗(yàn)收合格的物品，由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行入庫，并按照有關(guān)規(guī)定制作資產(chǎn)登記臺(tái)賬。第三章資產(chǎn)物品的使用第十條使用申請(qǐng)二小單位的各個(gè)部門需要使用資產(chǎn)物品時(shí)，應(yīng)填寫使用申請(qǐng)表，并經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審批后提交資產(chǎn)管理部門。使用申請(qǐng)表中應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、使用期限等信息。第十一條使用審批使用申請(qǐng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審批后，由主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審批。如需外借或調(diào)撥資產(chǎn)物品，還需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的協(xié)調(diào)和批準(zhǔn)。第十二條使用登記使用申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)物品進(jìn)行編碼，并制作資產(chǎn)使用登記臺(tái)賬，記錄物品的使用單位、使用期限、保管責(zé)任人等信息。第十三條使用保管由資產(chǎn)使用單位的保管責(zé)任人負(fù)責(zé)資產(chǎn)物品的保管工作，包括定期檢查資產(chǎn)物品的完好程度、防止盜竊、滅失、損壞等。第十四條使用維護(hù)資產(chǎn)使用單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定保養(yǎng)、維護(hù)資產(chǎn)物品，定期進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物品的故障、損壞等問題。第十五條使用報(bào)廢對(duì)于無法繼續(xù)使用或者使用壽命已經(jīng)結(jié)束的資產(chǎn)物品，由資產(chǎn)使用單位填寫報(bào)廢申請(qǐng)，并經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的審批后進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢的資產(chǎn)物品應(yīng)進(jìn)行分類存放，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或處置。第四章資產(chǎn)物品的保管第十六條資產(chǎn)物品的管理制度二小單位應(yīng)建立完善的資產(chǎn)物品管理制度，并對(duì)全體人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保各級(jí)責(zé)任人熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。第十七條資產(chǎn)物品的編碼二小單位的資產(chǎn)物品應(yīng)進(jìn)行編碼管理，編碼應(yīng)包括資產(chǎn)物品的類型、名稱、規(guī)格型號(hào)、使用單位等信息，并與資產(chǎn)使用登記臺(tái)賬進(jìn)行關(guān)聯(lián)。第十八條資產(chǎn)物品的保管責(zé)任人二小單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)物品的保管工作，并嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行保管責(zé)任。保管責(zé)任人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)物品的完好程度，并及時(shí)反饋有關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。第十九條資產(chǎn)物品的存放與借用資產(chǎn)物品應(yīng)按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行存放，并采取相應(yīng)的防火、防潮、防盜措施。對(duì)于需要借用資產(chǎn)物品的情況，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)，經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)后借用，并按時(shí)歸還。第二十條資產(chǎn)物品的清點(diǎn)和盤點(diǎn)二小單位應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)物品的清點(diǎn)和盤點(diǎn)工作，核實(shí)物品的數(shù)量和質(zhì)量，并與資產(chǎn)使用登記臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)差異的，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，并妥善處理。第五章資產(chǎn)物品的維修和報(bào)廢第二十一條維修管理資產(chǎn)物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，由資產(chǎn)使用單位的保管責(zé)任人填寫維修申請(qǐng)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批后，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修或更換。第二十二條報(bào)廢管理對(duì)于無法繼續(xù)使用或使用壽命已經(jīng)結(jié)束的資產(chǎn)物品，由資產(chǎn)使用單位填寫報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的審批后進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢的物品應(yīng)進(jìn)行分類存放，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或處置。第六章資產(chǎn)盤查和處罰第二十三條資產(chǎn)盤查二小單位應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤查工作，核對(duì)資產(chǎn)物品的數(shù)量和質(zhì)量，確保資產(chǎn)物品的安全。第二十四條資產(chǎn)處罰對(duì)于存在盜竊、浪費(fèi)、濫用等行為，二小單位將依法對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰，涉及刑事責(zé)任的將移交司法機(jī)關(guān)處理。第七章附則第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度的解釋權(quán)歸二小單位負(fù)責(zé)人所有。第二十七條本制度的修改和補(bǔ)充由二小單位負(fù)責(zé)