中學(xué)食堂物資定點(diǎn)采購(gòu)和索證登記制度范本

第頁共頁中學(xué)食堂物資定點(diǎn)采購(gòu)和索證登記制度范本第一章總則第一條為加強(qiáng)中學(xué)食堂物資采購(gòu)和管理工作，規(guī)范采購(gòu)流程，保障物資質(zhì)量和數(shù)量，特制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)食堂的物資采購(gòu)和管理工作。第三條中學(xué)食堂應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和中學(xué)所在地物資采購(gòu)管理部門的相關(guān)要求進(jìn)行物資采購(gòu)。第四條中學(xué)食堂應(yīng)建立物資定點(diǎn)采購(gòu)和索證登記制度，確保實(shí)施采購(gòu)和管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和公正公平。第二章采購(gòu)程序第五條物資需求的確定1.中學(xué)食堂對(duì)物資需求進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)，編制物資采購(gòu)計(jì)劃。2.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)中學(xué)食堂的實(shí)際需求和學(xué)生用餐情況，確保滿足學(xué)生的飲食需求。3.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批，并向物資采購(gòu)管理部門報(bào)備。第六條供應(yīng)商的選擇1.中學(xué)食堂應(yīng)建立供應(yīng)商庫，并按照公開、公平、公正的原則選擇供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和正常的經(jīng)營(yíng)狀況，具備生產(chǎn)或供應(yīng)合格的食品和物資的能力。3.供應(yīng)商的選擇應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的評(píng)審，評(píng)估其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的綜合實(shí)力。4.選擇供應(yīng)商應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，不得存在附加條件或非法關(guān)系。第七條采購(gòu)合同的簽訂1.中學(xué)食堂應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、價(jià)格、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。3.采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)過中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批，并備案于物資采購(gòu)管理部門。第八條物資的驗(yàn)收和入庫1.中學(xué)食堂應(yīng)按照與供應(yīng)商約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的驗(yàn)收。2.物資驗(yàn)收應(yīng)有專人進(jìn)行，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量與采購(gòu)合同一致。3.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)按規(guī)定的存放位置進(jìn)行入庫，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)和分類管理。第九條付款及票據(jù)管理1.中學(xué)食堂應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的付款方式和付款期限進(jìn)行付款。2.付款應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，并保留相關(guān)票據(jù)和財(cái)務(wù)憑證。3.中學(xué)食堂不得從供應(yīng)商收取任何形式的回扣和非法費(fèi)用。第十條物資使用和庫存管理1.中學(xué)食堂應(yīng)按照學(xué)生用餐需求進(jìn)行物資的使用和配送。2.物資的使用應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和食品安全法規(guī)進(jìn)行，確保供餐品質(zhì)。3.中學(xué)食堂應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整庫存數(shù)量和采購(gòu)計(jì)劃。第三章索證登記制度第十一條索證登記的目的中學(xué)食堂建立索證登記制度，旨在保障物資的質(zhì)量和數(shù)量合格。通過索證登記的落實(shí)，確保食堂物資的來源合法、質(zhì)量可靠，提高物資采購(gòu)和管理的透明度和規(guī)范性。第十二條索證登記的范圍中學(xué)食堂應(yīng)對(duì)所有物資進(jìn)行索證登記，包括但不限于食品、調(diào)料、餐具、廚具、清潔用品等。第十三條索證登記的要求1.中學(xué)食堂應(yīng)與供應(yīng)商簽訂索證合同，明確供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量和數(shù)量等信息。2.供應(yīng)商提供的物資應(yīng)有相應(yīng)的證明和檢測(cè)報(bào)告，保證物資的質(zhì)量和合格性。3.中學(xué)食堂應(yīng)妥善保管索證文件和相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告，確保索證的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。第十四條索證登記的管理1.中學(xué)食堂應(yīng)建立索證登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄索證合同的簽訂和相關(guān)物資的信息。2.索證登記臺(tái)賬應(yīng)進(jìn)行備案，并定期報(bào)備于物資采購(gòu)管理部門。3.索證登記臺(tái)賬應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保索證的及時(shí)性和完整性。第十五條索證的查核和驗(yàn)證1.物資采購(gòu)管理部門有權(quán)對(duì)中學(xué)食堂的索證文件進(jìn)行定期或不定期的查核和驗(yàn)證。2.中學(xué)食堂應(yīng)積極配合物資采購(gòu)管理部門的查核和驗(yàn)證工作，并提供相應(yīng)的索證文件。3.對(duì)于索證存在問題或不合格的，物資采購(gòu)管理部門有權(quán)要求中學(xué)食堂采取整改措施，并記錄相關(guān)處理情況。第四章督查和紀(jì)律處分第十六條督查物資采購(gòu)管理部門應(yīng)定期或不定期對(duì)中學(xué)食堂的物資采購(gòu)和索證登記工作進(jìn)行督查。第十七條紀(jì)律處分對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為，中學(xué)食堂應(yīng)依據(jù)相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理，并向物資采購(gòu)管理部門報(bào)告。第五章附則第十八條本制度由中學(xué)食堂負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋