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文檔簡介
總裁執(zhí)行模式課程筆記發(fā)現(xiàn)企業(yè)內在的執(zhí)行基因第一天上午(王笑菲)已知的叫知識,未知的叫見識,見識比知識更重要。企業(yè)遇到3個問題:1.新常態(tài)的問題:
給企業(yè)家?guī)碜钪匾乃伎?,我們的增長邏輯和過去不一樣了。一個企業(yè)需不需要增長?我們貸款,投資固定資產,蓋廠房,買設備,招員工,過去增長邏輯是這樣的,比較興起于供不應求的供求關系?,F(xiàn)在,各個行業(yè)出現(xiàn)了過剩,行業(yè)邏輯要進行挑戰(zhàn),要從過去規(guī)模的生產方式變成未來的個性生產方式。新常態(tài)下對企業(yè)家來說,要思考增長邏輯的改變;2.互聯(lián)網對傳統(tǒng)企業(yè)的沖擊:
互聯(lián)網的一切優(yōu)勢都是效率的優(yōu)勢,營銷更多是提高效率,降低成本?;ヂ?lián)網不可能將二流的產品變成一流,一本書可以在亞馬遜上買更便宜,但這本書不好,在哪里賣都沒有人買。你關注的是如何+互聯(lián)網,而不是互聯(lián)網+,你要關注你的產品和服務排在第幾,如果你排在最后,+互聯(lián)網更快,你死的越快?;ヂ?lián)網帶來的是效率的優(yōu)勢,但互聯(lián)網本身沒有價值。互聯(lián)網是傳遞了信息,提高了效率,降低了流通環(huán)節(jié)的成本,但價值要先創(chuàng)造出來?;ヂ?lián)網不要擔憂,你要擔心你的產品,服務在行業(yè)排第幾。你自己到底幾斤幾兩,你要明白。做實業(yè)最重要是創(chuàng)造價值,通過互聯(lián)網去傳遞價值。當未來所有的企業(yè)都能通過網上去銷售的時候,你的企業(yè)還有什么優(yōu)勢?很多企業(yè)沒有辦法在網上進行電子商務,但未來很多企業(yè)都能在網上推廣他們的產品,你的優(yōu)勢就會下降。明白嗎?更何況,如果在淘寶,天貓買東西,貨不真,傷害會更大,因為價值沒有被創(chuàng)造出來。3.人的挑戰(zhàn):
員工和你在未來不是雇傭關系是合作關系,公司只不過是創(chuàng)造價值的平臺,客戶更多強調的不是提供更多標準化的產品,而是個性化的服務。標準的產品與服務不能滿足客戶的需求,更多的要滿足個性化的解決方案,公司將變成一個平臺,為組織提供信息和資源,為客戶和員工共同創(chuàng)造效益。企業(yè)轉型的一切障礙都是組織的障礙。我們解決了一個問題,就會形成一個新的問題,代表我們缺乏系統(tǒng)系統(tǒng),不是全面的思考問題。你給員工付了薪水只解決安全感和公平感的問題?;鶎訄?zhí)行必須具備幾個因素:1.需要好的政策提供動力!2.需要好的流程提供路徑!3.需要好的訓練提供能力!在組織當中也是一樣的。1.高層做戰(zhàn)略:戰(zhàn)略決定執(zhí)行的方向,戰(zhàn)略是做正確的事情。一個企業(yè)最大的成本不是員工低效的執(zhí)行,而是高效執(zhí)行錯誤的事情。高層比拼的是決策能力,高層的決策是為整個組織執(zhí)行指明方向。如果你自己不能創(chuàng)越自己,你很容易被人創(chuàng)越。一個對未來趨勢的判定就有可能影響公司做決策。戰(zhàn)略決定方向,管理決定能力,模式決定效率,容量決定空間。戰(zhàn)略決定錯誤,組織執(zhí)行再強,損失會更大。在今天市場環(huán)境是不是遇到不確定性,不確定性成為常態(tài)是不是新常態(tài)。我們今天遇到的最大挑戰(zhàn)就是市場的不確定性,最大的挑戰(zhàn)不是環(huán)境的變化,而是你是否具備應對變化的能力,環(huán)境的變化是誰也阻止不了的。你今天解決不了的問題,也是你要提升能力的方向;2.中層做戰(zhàn)術:
叫正確的做事,高層明確了方向和目標。中層要制定達成目標的策略和方法。就相當于足球隊的教練,教練要制定方法。實現(xiàn)目標的方法有很多,但管理者要找到最有效的。管理要用企業(yè)有限的資源盡可能創(chuàng)造更大的回報。之間的差異不是資源的差異,是管理水平的差異。我們從酒店回到家里的路徑很多,但管理者找到效率最高的。如果不能找到最高效的路徑,那么就不是很出色的領導者。路徑是中層管理者去思考的問題。一個中層管理者首先要明白做事的方法是什么,很多人強調員工努力付出勤勞,都需要。但社會生產力提高,不但是靠努力勤勞,而是要找到更有效的方法。3.基層做戰(zhàn)斗:戰(zhàn)斗就是把事做正確;解決執(zhí)行問題的時候,高層和中層,基層思考的是不一樣的。戰(zhàn)略要“正”,戰(zhàn)術要“齊”,戰(zhàn)斗要“勇”;1.“正”:
一個公司的戰(zhàn)略制定要對外部環(huán)境變化的理性判斷和內部資源的有限把握。如果外部都變化了,你還按照自己的方法去做,就容易出現(xiàn)問題。2.“齊”:告訴我們要創(chuàng)造不同的做法,你的策略是不是比別人效率更高,是不是更能夠出其不意,是不是更能做到與眾不同。3.“勇”:企業(yè)靠結果生存!一個公司提高管理能力的最重要的核心:面對事實,解決問題!管理學為人類社會只貢獻了一種知識,即如何工作的知識——彼得.德魯克管理沒有對錯之分,只有效率高低之分。1.面對事實:
面對事實重要的意義在于,是不是每個企業(yè)和每個企業(yè)不同?同時即便問題相同,而每個企業(yè)環(huán)境不同,即便問題和環(huán)境相同,每個企業(yè)組織和解決問題的人不同。即便人相同,公司的性質不同,所以解決問題的方法都不同。管理學系當中最大的悖論:在A公司用的最好的方法,在B公司用的就有可能很糟。最先進的管理方法往往都是行業(yè)頂尖企業(yè)的。我們希望諸位一定要面對公司的現(xiàn)狀,尋找適應于現(xiàn)狀的管理方法。管理不去討論對錯,沒有一個方法適應于所有的企業(yè)。2.解決問題:管理解決效率問題,大家來學習管理和執(zhí)行,最重要的是通過管理提高效率,一個企業(yè)效率提高了才有了管理上的競爭力。效率是用有效的資源創(chuàng)造了最大的回報用了最小的成本。效率分為三種:1)勞動效率:合理分工,大部分人住在這個酒店,今天你來上課,客房的員工會給你打掃,先研究員工更努力更付出,還是要研究將床鋪好有幾道工序?肯定是后者,這就是管理者需要解決的第一個問題。鋪床用幾道工序,你都沒有弄清楚,就讓員工更勤勞。你只是提高了能力,而不是管理的能力。要想提高勞動效率,要先研究工作,這個工作有幾道工序,工序確認好之后,才能訓練員工如何做好這些工序。勞動效率研究的是工作本身,要不然你是用低效的方法讓員工去執(zhí)行是管理者不行。流程研究的是A-B點的路徑,管理是研究最優(yōu)的路徑。在你的企業(yè)經常出現(xiàn)這些問題的時候,不要說員工不行,是管理者提供的路徑不對,你公司管理的成本是怎么浪費的,就是大家在做費經周折的事情,消耗資源,造成浪費。這就是因為管理出現(xiàn)的問題。2)組織效率:專業(yè)+分權2個關鍵詞。要想工作劃分清楚,劃分高效,就要提高組織效率。1“專業(yè)”:一個組織當中的人不專業(yè),不可能帶來一流的效率。2“分權”“分權”告訴我們,在企業(yè)里面,你如何應用資源,想要效率提高,我們希望資源在高層還是基層?“權”指的是支配資源的權力,最重要的資源是人事權和財務權。“部門化”告訴我們一個公司設置組織的時候,最好是做同一件事情的人在同一個部門里,而不是同一個職能的人。管理就是讓一線得到并可以使用資源;因為沒有資源,目標很難實現(xiàn),沒有資源,事情很難做好。實現(xiàn)目標需要靠資源,往往企業(yè)的高層掌握實現(xiàn)目標的資源權力,而真正的目標是一線員工去實行的。3)個人效率:1創(chuàng)造環(huán)境:
人是環(huán)境下的產物。不同的環(huán)境帶來不同的感受。一個組織對人影響最深刻的就是這個企業(yè)的理念,做事方式和行為習慣。企業(yè)和企業(yè)的競爭是什么的競爭?優(yōu)秀的人才為什么來到你的公司?再往下思考,是因為你的公司提供了他喜歡的平臺。為什么可以持續(xù)的繼續(xù)奮斗,你會發(fā)現(xiàn),是因為公司的追求滿足了他的需求。所以我希望大家要想讓優(yōu)秀的人才來到你的公司,你必須有優(yōu)秀人才喜歡的環(huán)境。雄鷹生活在天空,猛虎生活在森林,鯊魚生活在海洋。吸引雄鷹建設天空,吸引猛虎投資森林,當你將公司的環(huán)境建立成優(yōu)秀人才的環(huán)境,就會吸引優(yōu)秀人才。忠誠是培訓出來的嗎?忠誠不是培訓出來的,社會上有沒有像關羽一樣,將忠誠看的很重要的人,但你不得不相信,這不是主流。一個組織的領導者和領袖搭建好這個平臺,讓人共同和你一起實現(xiàn)共同的理想。管理最高的境界就是將個人目標和組織目標合二為一,讓員工也會組織目標奮斗,也會個人需求努力。2滿足需求:要滿足員工的合理需求,滿足那些和組織共贏的合理需求。人的需求有6個層面:1、生存、生理2、安全感、3、被尊重4、交往的需求5、實現(xiàn)自我的需求6、超越自我價值的需求。當人們有需求的時候,很正常,應該思考的問題要懂得如何與別人分享。目標利己,眾人破壞;目標利眾,眾人扶持!想讓我們的員工的能力得到釋放,就要滿足他們的需求。a.分錢:金錢是最有效的激勵的工具,但金錢不是唯一的。當我們愿意和別人分享財富的時候,就滿足了這方面的需求。b.分權:滿足了不僅是物質的需求,還有精神層面的需求,他們希望有機會,平臺,空間;c.分夢:我們共享我們的夢想和理想追求,共享信仰。3挖掘潛力:
人力資源是最有可能大變的資源。其實人在組織中是有巨大潛力的,作為管理者是要將大家的潛力挖掘出來,最大的潛力是要帶領大家成長和學習,探討。大部分事情都是你來做,很多事情都不讓員工去做,經常老板忙的焦頭爛額,下屬閑的沒有事情,你要懂得挖掘他們的潛力,一代人的使命是干掉上一代人,只不過干掉的方式不同。杰克韋爾奇:當你成為領導人之前,你的成功與自己的成長有關,當你成為領導者之后,你的成功與別人的成長有關。每個員工都是寶藏,你能否挖掘他,雕琢他,打磨他,釋放他的潛力。帶領大家增長見識,追求進步,追求成長。這個世界那么大,你總要帶大家去看看。發(fā)掘潛力,提高個人效率。管理是“管事”而不是“管人”!衡量一個企業(yè)優(yōu)秀不優(yōu)秀的是把事情做好。而人財物是什么?人財物是做好事情的資源;能力:第一個,因為我們企業(yè)對人的需求不是一成不變的,而是隨著變化不斷變化的。第二個組織不同,對組織中每個崗位職責就不同,對每個崗位職責要求都不同,對我們組織中每個崗位中要求的能力就不一樣。講能力要講勝任能力,勝任崗位的人,我們才認為有能力,不能勝任崗位的人,不具備能力。L(學習)大于C(改變),一個企業(yè)的學習能力大于改變的能力,走向成功!一旦小于就會走向衰弱。要求每個組織中的管理者和員工,對公司對我們提出的要求提出新的改變的能力。心態(tài):心態(tài)好是要創(chuàng)造認同感,在實現(xiàn)實業(yè)的道路上,不認同就會離開,認同就會更多的人和你一起扛。思想的播種是本小利大。所以,你在組織當中制造大家的更多的認同感,要會洗腦,統(tǒng)一思想。一個企業(yè)有四種人:1.有心有力的人:人財;-大膽的用這些人,一起經營公司2.無心有力的人:人才;-溝通與激勵3.有心無力的人:人材;-懂得培養(yǎng)4.無心無力的人:人裁;-建議第一步:培養(yǎng)+溝通+激勵。第二步:是否可以思考調整,領導用人時,盡可能發(fā)揮每個人的優(yōu)點,而避免用他們的缺點。第三步:我們再淘汰。影響人成功的其實并不是我們不懂的事,而是我們深信不疑、但其實不然的事,那才是我們的最大阻礙。第一天下午(王笑菲)偉大的公司之所以偉大,在于擁有一套偉大的制度執(zhí)行系統(tǒng),讓平凡的員工做出不平凡的貢獻!未來建設執(zhí)行系統(tǒng)提升的是個人能力還是組織能力?是武林大俠還是武林秘籍?有了武林秘籍就有了能培養(yǎng)更多人的技術。人力資源在企業(yè)中是最容易消失的資源,我們支付員工薪水只是買了8個小時的工作時間。因為他們都屬于社會,所以,作為一個出色的管理者,如何將個人能力轉化為組織能力,是企業(yè)家和管理者建造內部系統(tǒng)中的關鍵思維。執(zhí)行模式的核心:不依賴能人的執(zhí)行系統(tǒng)!執(zhí)行的時間角度:1.執(zhí)行前:1)結果:做任何事情都要明確結果;2)責任:誰來執(zhí)行這個目標和結果?為什么有時候總是出現(xiàn)推卸責任的現(xiàn)象,是因為事前沒有將責任鎖定;3)措施:目標達成要靠有效的措施,反之只是信誓旦旦的承諾而已;
事前解決問題的成本會比事后低,優(yōu)秀的管理者更多的將精力放在事前和事中;2.執(zhí)行中:4)檢查:過程糾偏,檢查的目的是為了糾偏,不是為了處罰。一旦處罰下屬就雙輸了。管理是讓下屬少犯錯誤,不犯錯誤。3.執(zhí)行后:5)激勵:與公司一致的行為獎勵,與公司不一致的行為,我們要去打擊;一個人做出的事情違背了公司的原則,沒有獲得處罰,無形中就在容忍這些行為。獎勵什么得到什么,懲罰什么就能避免什么。獎勵一人一次,可以引發(fā)多人多次的貢獻;6)改進:好的地方要懂得固化,不好的要優(yōu)化和凈化。一個企業(yè)在管理過程中要善于總結,很多成長型企業(yè)文字總結能力太差了,如果沒有文字記載,別人做的好的地方,我們還要重新做一遍。執(zhí)行的空間角度:結果、責任、措施、檢查、激勵、改進首先明確有幾張桌子需要擦,誰來擦、怎么擦、誰來牽頭擦,擦完誰來獎懲、下次怎么擦的更好?執(zhí)行第一步:結果定義、統(tǒng)一方向明確目標統(tǒng)一方向,我們執(zhí)行的起點就是縮小目標和結果的差距;
執(zhí)行就是把目標變成結果的行動!!!
把目標變成結果的能力叫執(zhí)行力!!!計劃就是圍繞目標不斷尋找資源的行動!目標和目的的區(qū)別:目的是企業(yè)要為別人做的價值,目標是量化的指標;目標是討論合理性還是必要性?在企業(yè)里面,馬上到了1月份,很多企業(yè)都制定2016年的目標,在制定目標時,上級和下級都在討價還價,所以,制定目標要根據現(xiàn)有的能力和資源來判定。我們要告訴大家一個重要的結論:目標一定要討論它的必要性;未來是預測,預測就很難合理。我們要適應市場的變化,今天的資源和能力有可能成為明天的包袱。你今天的優(yōu)勢面對外部變化時有可能成為劣勢。管理更多是管理資源,目標再高,有資源和行動也可以實現(xiàn);目標定下來要適應環(huán)境,最大的挑戰(zhàn)是對資源和能力的挑戰(zhàn)!什么是資源?——幫助組織實現(xiàn)目標的要素叫做資源!資源的二個重要特點:1.方向性:
目標決定資源,計劃就是解決目標和資源的有效匹配;目標能不能實現(xiàn),你重要和團隊討論資源的問題,可以在資源上討價還價,而不是目標上討價還價。2.競爭性:1)人力資源的管理:有效時間利用率=實際工作時間除以員工應該工作的時間;員工是高收入的時候,企業(yè)是低成本。員工是低收入的時候,企業(yè)是高成本。如果是5個人的活,讓3個人干,給4個人的報酬,員工收入高,企業(yè)成本低;2)固定資產的管理:巴蜀風在華強北做的很好,結果在另外一個地方開了3000平米的店,一天翻臺一次。固定資產使用率太低;外婆家的餐桌,每張餐桌都比同樣的餐廳少20公分的尺寸,同樣的餐廳就可以擺更多張桌子。海底撈為什么在門口等,給你擦皮鞋,就是讓你等,多翻一次臺。固定資產的使用率高,資金就會比別人強。資金代表周轉率,同樣的錢創(chuàng)造更大的價值;你的應收賬款很多,應付賬款很少,你就不是很優(yōu)秀的公司。像蘇寧和國美發(fā)展的很快,應付很多,應收很少!
強調什么就得到什么,獎勵什么得到什么。強調什么并不重要,你獎勵的人們就一定會行動!當你強調的事情變成你獎勵的事情,獎勵的事情就變成行動的事情!目標是要討論必要性,資源要討論與目標的匹配性,行動要討論合理性;很多員工說:計劃趕不上變化,變化趕不上老板一句話!凡是計劃趕不上變化,你無言以對的就是因為沒有上過這個課。建議大家這樣回答:計劃趕不上變化,是因為你的計劃中沒有包含變化;一個好的工作計劃要思考有可能產生的變化;一個優(yōu)秀的管理者制定計劃時思考有可能產生的變化。你要跟下屬討論方案,討論措施;妨礙執(zhí)行到位的三種假象:1.態(tài)度不等于結果:商業(yè)本質不能為客戶提供結果,創(chuàng)造價值,這個企業(yè)就沒有在市場存在的意義。我們要鼓勵敢于承擔,態(tài)度好的人,同時也要懲罰沒有帶來結果的人。白天奉獻給藍天,玫瑰奉獻給愛人,薪水奉獻給你,你拿什么奉獻給我,我的員工!2.職責不等于結果(俄羅斯人種樹的故事)。都對職責負責,誰對結果負責。崗位職責是對工作范圍和工作邊界的概括,我們有職責是為了做好分工,沒有結果,崗位職責就是一堆廢紙。你花錢買的不是清晰的職責,而是有沒有得到你想要的結果。一個公司不是靠清晰的職責生存,而是為客戶創(chuàng)造價值而生存;3.任務不等于結果:任務是對過程和程序負責,結果是對價值負責,對目的負責;我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的員工都是對過程的負責,而沒有對最終的結果和價值負責。企業(yè)要的是結果,客戶要的是結果。有效執(zhí)行到位的三個要素:1.有承諾:公開承諾,承擔后果才有動力!2.有價值:
有明確的價值,可交換和支撐公司的戰(zhàn)略!所有的價值體現(xiàn)在交換中,別人愿意交換的才是有價值的。定義結果就是定義客戶需求,就是定義自己的報酬。你今天定義的結果,要站在客戶的角度思考問題。3.可考核:
一定要明確和量化,不能說加強管理,增強凝聚力,提供整體的素質。那叫正確的廢話,每句話都沒有錯,但都沒有用。在企業(yè)管理當中起不到什么作用。重視什么就量化什么!量化什么就檢查什么!一個會議目的:
1、統(tǒng)一目標:所有的思想聚焦在統(tǒng)一的目標上;2、制定措施:完成目標需要有制度和流程;你今天進行業(yè)務會議,相當于戰(zhàn)術部署,讓每個人明確接下來的打法是什么,措施是什么,要分配資源,將資源分配在實現(xiàn)目標最重要的事情上來。凡是可以量化的都是可以改進的,不可量化的都是難以改進的。訓練員工的三種思維:1.底線思維:底線思維記住6個字:低標準,嚴要求!低標準指的是我們的業(yè)務系統(tǒng),比如說一個人當兵必須學會齊步走,這些標準是低的,低標準是人人都能做到。嚴要求針對的是管理,針對的是人人必須做到;先開槍后瞄準。在企業(yè)執(zhí)行的過程中,建立最重要的思維-底線思維。2.外包思維:(快遞員車禍案例),目的都是為了追求最低的風險和更低的成本。外包的公司用結果交換,自己的團隊容易用過程交換。在企業(yè)里面建立外包的思維,告訴所有的成員知道:假設我不是這個公司的員工,憑什么交換報酬?我是你公司的員工,是不是更應該比外面的人做的更好?3.鏡子思維:以自我為中心。做執(zhí)行不是要向別人彰顯我們多么優(yōu)秀,而是要快速的去執(zhí)行。自以為是的人:第一種是職位越高的人;第二種是年齡越大的人;第三種是學歷越高的人;結果提前,自我退后!鏡框再美麗,不能照出海景,已經失去了鏡子存在的意義。所以我經常和員工強調,你是誰,不重要,重要的是否做出結果,做出結果不重要,重要的是你做出的結果,客戶是否買單;
第二天上午-雷志平做企業(yè)的一生,經營產品和客戶以外,還要經營在這個行業(yè)的口碑。只要有核心團隊在,機會很容易抓住,熬過去東山再起。為什么現(xiàn)在要去改變和突破?天變了外因:1.商業(yè)生態(tài)、環(huán)境變了:2.生產力的提升,產品過剩:3.消費升級,人們更看重品質:4.互聯(lián)網出現(xiàn),信息變得對稱:內因:1.認知表面化,沒有看到事物本質:2.碎片化學習,缺乏系統(tǒng)性、邏輯性:3.企業(yè)家思維跟不上,企業(yè)缺乏創(chuàng)新能力:4.企業(yè)家年齡偏大,對市場的感知失靈:互聯(lián)網九大思維:1.貫穿整個價值鏈的始終:
比如你做房地產,首先要買地-規(guī)劃設計-建筑施工-銷售-物業(yè)服務,這就是價值鏈。傳統(tǒng)的產業(yè):研發(fā)-采購-生產-銷售-售后服務。整個公司的業(yè)務鏈條叫價值鏈‘1)用戶思維:
以前你是站在客戶角度思考問題,而客戶和用戶是有區(qū)別的。買激光筆的叫客戶,用激光筆的叫用戶。而很多生意更多研究的是客戶,而不是用戶。我怎么將東西賣出去,收回錢,特別是做渠道的產品。不管是什么行業(yè),滿足用戶和創(chuàng)造用戶的需求,你就可以做的很好。哪個行業(yè)都有做的很好的,只有失敗的企業(yè),沒有失敗的行業(yè)。2)大數(shù)據思維:
很多絕大多數(shù)的消費者都會有共同特征,但你有大量的數(shù)據,你就會很容易分析出占公司主流銷售的共同點是什么,就會很清晰。未來一家企業(yè)什么樣的成本最高?很多人認為是用人成本,但都不是。未來在絕大多數(shù)最大的成本就是你開發(fā)客戶的成本,會越來越高。第一個原因,所有行業(yè)的產品大量過剩,第二個優(yōu)質的客戶越來越少,因為是要沉淀下來的。第三個競爭越來越激烈,需求越來越多。2.基于產業(yè)層面:3)跨界思維:
這些多年你都在自己行業(yè)里面的思考,但未來打敗你的有可能不是你行業(yè)里的人,站在月球上看地球,站在企業(yè)的外部看你企業(yè)的內部。在企業(yè)內部解決不了,站在企業(yè)外部就有可能迎刃而解了。學習可以各個行業(yè)進行交流和共享。要有跨界的思維!3.產品研發(fā)、生產和服務環(huán)節(jié)4)迭代思維:
所以未來的產品到底有沒有迭代,這么多年還是老三樣,如何滿足客戶的需求。5)極致思維:
簡單的動作做到極致就是絕招;6)簡約思維:
現(xiàn)在都是希望越簡單越好。以前是越復雜越好;4.戰(zhàn)略、商業(yè)模式和組織形態(tài)層面7)平臺思維:
原來客戶有5個需求,你的產品能滿足1-2個需求,有沒有可能你的客戶有10個需求,你還只能滿足1-2個,你覺得他還會找你嗎?未來要將你的公司搭建一個平臺,有你提供的價值,提供不了的整合別人的資源進來。5.銷售和服務環(huán)節(jié)8)社會化思維:9)流量思維:
有些產品就是拿來做流量的。很多商場拿一些商品打折,不賺錢甚至還賠錢,這樣做的原因通過這些東西吸引大量的流量?;ヂ?lián)網+的核心=人才+(人才是企業(yè)轉型升級的基礎和核心
)互聯(lián)網時代人才選育用留1.選人篇:人才的關鍵標準:以前講最好的人是德才兼?zhèn)涞娜耍貏e是對中高層來講德才兼?zhèn)溥h遠不夠,除了德才兼?zhèn)溥€有2個素質非常重要;1)胸懷-器量:2)品德-人品;3)才能-學識+能力;4)意志-逆商:
衡量一個人優(yōu)秀不優(yōu)秀,不是看這個人能抓住多少機會。而是這個人遇到滅頂之災的時候能堅持多少次。選人原則:1)選人勿苛刻(適合即可):找到合適的人比找到優(yōu)秀的人更重要;2)避免“俄羅斯套娃”現(xiàn)象:
現(xiàn)在的人沒有以前好用,一撥人不如一撥人。現(xiàn)在的人沒有以前的好用,以前的沒有最早的好用。問題在哪里?首先如果我今天是職業(yè)經理人,我要去招聘很多人,我不是老板。我問第一個問題:我是職業(yè)人招聘,我招一個副總,我希望找的副總能力比我強還是比我弱?找比我弱的,因為能力強的人我不好管,能力強的有可能替代我。人都是自私的。我希望找的副總性格和我一樣,還是不一樣?一樣的,和大家很好溝通和交流,性格不一樣老是唱反調。我找的副總愛好和我一樣還是不一樣?一樣的,因為今天想喝酒陪我喝酒,我打麻將陪我打麻將,是不是很多人都喜歡這樣的下屬。正式因為這樣的情況才會造成一場不如一場。副總招總監(jiān)也是這樣想的,部門經理招員工也是這樣。公司就會出現(xiàn)小圈子小團隊。3)要親自考察人才:4)全方位考察人才:2.用人篇:用人原則:1)須以品德為先:造成傷害的人不是能力弱的人,往往有可能是優(yōu)秀的人;2)合適的人放在合適的位子上:
用人所長,天下無不用之人。用人所短,天下無可用之人;垃圾放對了地方是資源;3)揚長而避短,發(fā)揮人才的長處:4)用人也要疑,疑人也可用:
傳統(tǒng)的思維是用人不疑,疑人不用,真正在企業(yè)管理當中,犯大錯誤的人往往都是你最相信的人,我懷疑不是對你的人懷疑,而是通過檢查控制將這個事情做好。我懷疑的是這個事情。5)勿求全責備:不要雞蛋里挑骨頭;6)用人不論資級:
不要用原來傳統(tǒng)的一套論資排輩,在中旭我們只尊重一種人,就是為公司和客戶創(chuàng)造價值的人。創(chuàng)造價值和你的公司職位、在公司的時間長短沒有關系。3.育人篇:人才培養(yǎng)八步訓練:1)選擇合適的人進行培養(yǎng):
高層是選擇大于培養(yǎng),選擇對的人,你做的事情就成功了一半;2)告訴他應該會什么:
他不知道在這個崗位上需要什么能力。作為中基層管理者具備什么能力?作為中高層具備什么能力?1中基層能力:
團隊協(xié)作、形象氣質、工作方法、陽光心態(tài)、計劃能力、責任意識、結果思維、溝通表達、敬業(yè)職業(yè);2中高層能力:
計劃、組織、領導、協(xié)調、控制;未來企業(yè)當中要到管理當中要效率。3)告訴他做好的標準是什么:績效評估六原則1權責一致原則:你讓我承擔這么大的責任,你就給我這么大的權力。2量化考核原則:量化什么考核什么,不能量化的就不要考核,很多公司做看似規(guī)范的考核,考核的越多心里越有底,其實不是這樣的。你就幾項量化的就考核幾項;和結果無關的不要考核,不要超過指標;3兼顧公平原則:很多員工不希望不喜歡的就是不公平;4有效溝通原則:很多公司有人力資源部,人事部反過來不是人??己撕唵危睦锖煤筒缓枚疾恢?,考核完之后最重要的一步,要做績效溝通,好的要繼續(xù)發(fā)揚。做不好要改進,這樣才可以幫助成長。而不是僅僅考核結果;5全員參與原則:要考核都全部考核;6注重實效原則:績效考核一定是不斷的完善的,沒有一開始就會非常完美的,和你的規(guī)模和所處的環(huán)境的有關系,和你這些人的素質有關系。4)訓練他怎樣才能做好:
管理不是天生的,培訓創(chuàng)造奇跡,所有的人不是一上來就能管理,不能一上來就學會了職業(yè)化,一定是不斷訓練出來了;訓練要有針對性,針對性原理有2個:1誰是教練:管理者就是培訓者,考核最重要的一個標準就是管理者培養(yǎng)了多少個下屬?2教練內容:教他應該學的而不是喜歡學的,因為從人的潛意識當中都希望學習自己喜歡學習的,有的人不喜歡財務學習,但財務對公司很重要。越是不喜歡學的,往往是公司發(fā)展的障礙;5)放手讓他去做:
讓他去嘗試,教人游泳,不讓他下水,他永遠學不會。在訓練中放手讓他去做。你今天從你創(chuàng)業(yè)到現(xiàn)在,你變得這么專業(yè),你是不是也是犯了很多錯誤才成長起來,為什么你允許自己犯錯誤,不允許別人犯錯誤呢。1態(tài)度錯誤——懲罰和教育2能力錯誤——責任和訓練3創(chuàng)新錯誤——激勵和控制6)反復教練,直到他可以替代你:
你不要一次培訓解決所有的問題,不可能。也不是上一次課所有的問題都解決。7)成功之后,去做更應該做的事情:
我將下屬培養(yǎng)起來,是不是就沒有事情干了。下屬培養(yǎng)好了之后,更應該做最重要的事情。-提升你的邊際能力、做新的產業(yè)、你用更多的時間來思考和改善;8)讓他也學會“人才復制”,重復1-8步驟:
都培養(yǎng)好,你公司不可能出現(xiàn)無人可用的地步;讓你的每一個管理者都學會人才復制和培養(yǎng)下屬;4.留人篇:人才流動常見現(xiàn)象:
優(yōu)秀員工不顧挽留,翩然而去;潛力員工不顧期待,悄然遠去;重點培養(yǎng)員工不顧重托,撒手而去。員工離職原因分析:中高層離職六大原因1)原因1:公司戰(zhàn)略失敗:結論
#1即便站在巨人的肩膀上,即便有史玉柱的支持,公司戰(zhàn)略制定錯誤或不能如期實現(xiàn),人才同樣會迅速流失!2)原因2:新的事業(yè)平臺:
很多時候說員工要忠誠,但員工忠誠都是偽命題,員工永遠不會忠于某家公司或者某個管理者,只忠于對事業(yè)的追求。企業(yè)不斷往前走,讓更多的人有更多的平臺,有更多的平臺從而有施展自己的機會。這樣才不會離開,沒有守業(yè)只有創(chuàng)業(yè)。你只有一直往前,跟著的人才會獲得新的事業(yè)機會;結論
#2企業(yè)中高層的事業(yè)夢想,如果不能在內部實現(xiàn),就一定會到外部實現(xiàn)。3)原因3:承諾沒有兌現(xiàn):
最不容忍的是老板說話不算話,拍腦門做決策,拍大腿后悔,怕屁股走人;你說的每句話你覺得無所謂,無數(shù)雙眼睛看著,耳朵聽著。你說出去的話都是承諾,員工都當真,所以要謹言慎行,一切都以文字為準。承諾就兌現(xiàn),要不然不承諾;結論
#3:承諾的東西不能兌現(xiàn),高管的離職是遲早的事!4)原因4:發(fā)展理念之爭:
我們經常做戰(zhàn)略講一句話,高層思想一致就公司最大的財富,高層思想不統(tǒng)一,是公司最大的內耗。統(tǒng)一方向(靠戰(zhàn)略)、統(tǒng)一思想(靠領導力)、統(tǒng)一行動(靠執(zhí)行力)結論
#4:理念不合,中高層對品牌情感再強烈,也有可能離開!5)原因5:業(yè)績目標過當:目標達不成,員工對目標就不敬畏了。結論
#5:目標制定不切實際,再厲害的員工也不堪重負!6)原因6:文化融入困難:
如果你的企業(yè)生命周期在5年內,在10億以下,不要找那么多的職業(yè)經理人,你的平臺更加包容和開放,再去找職業(yè)經理人。結論
#6:企業(yè)文化的兼容性不強,空降的職業(yè)經理人往往是留不住的!離職背后的關鍵數(shù)字公司成立到現(xiàn)在離開的人都總結下,1個月離開和人力資源部有關,3個月離開和上司有關,6個月離開很多時候因為公司文化和氛圍的問題,1年可能因為晉升平臺,1-3年因為平臺,獲取不到發(fā)展和成長;3-6年可能覺得公司沒有未來和前景和發(fā)展的前途。未來所有的管理需要數(shù)據化,數(shù)據是騙不了人的。人才流動7大危害:1)商業(yè)、技術秘密外泄2)客戶資源被拐帶3)企業(yè)人力重置成本增加4)工作的連續(xù)性受損5)在職員工士氣和穩(wěn)定性產生波動6)轉變?yōu)楦偁帉κ?)企業(yè)發(fā)展?jié)摿透偁幜Υ蛘劭劢洜I離職員工4種武器:1)離職懇談,避免類似事件:要知道離開最真實的原因;2)保持聯(lián)系,營造全新商機:離開之后往往可能去上下游的行業(yè),有可能成為你的客戶;3)返聘制度,創(chuàng)造反挖良機:4)三項措施,促進延續(xù)管理:有在職的管理檔案,也應該有離職的管理檔案;留住人才6大方法:1)提升人力資源管理水平(嚴把進人關)2)提升直線經理人才經營水平3)分析員工需求并盡可能滿足4)合理的職業(yè)生涯規(guī)劃和成長機制5)待遇留人6)感情留人在你成為領導之前,成功只同自己的成長有關。當你成為領導以后,成功都同別人的成長有關?!芸隧f爾奇老板解放,企業(yè)才能重生!第二天下午(王笑菲)明確責任,做好分工,最重要的是做出結果。任務是對過程和程序負責,過程,流程,程序都重要,做這些的目的是要呈現(xiàn)出對客戶滿意的結果。每周開例會,每天開小會的時候,做結果的起點上要定義好結果:每個人都要對自己的結果進行承諾,承諾才有擔當,擔當才有很強的執(zhí)行意愿。有價值代表我們做的結果是有人愿意用來交換的??珊饬浚何覀冏龅慕Y果一定要有標準,明確,量化,要不然就沒有評估的依據。在執(zhí)行的道路上盡可能的先完成底線?;ヂ?lián)網他們在成長的過程中,第一代產品都不是完美,在不斷的行動中迭代和升級,趨近于完美。在企業(yè)推出任何的產品,不要一下子追求完美,因為會有很大的挑戰(zhàn),會遲遲不行動,會牽扯公司投入更多的資源。作為企業(yè)核心的領導者,我們要解決主要矛盾。外包思維讓員工假想我不是公司的員工,用什么來交換。優(yōu)秀的公司怎么選擇外包和不外包,這個部門和這項工作對公司是核心,選擇自己做。評估是管理成本高還是交易成本高?管理成本高于交易成本時就會外包。鏡子思維:我們做執(zhí)行將結果放在前面,自我放在最后。無論你在公司有多大的年紀,結果沒有顯現(xiàn)出來,一切都毫無意義。門從哪兒開,人從哪里走!告訴我們讓員工執(zhí)行的第一步就是要將門開對。有時候不是我們的員工行為不努力,而是門開錯了。員工消耗了公司的資源,但沒有為公司創(chuàng)造價值。每一份投入都要找到收入的來源,所有的領導都要有財務思維。我向公司申請資源,必須要匯報,你今天對我投入資源我能提供什么結果。為了完成一個目標消耗了公司所有的資源,那樣就出問題了。結論#1:執(zhí)行力是定義出來的!執(zhí)行第二步:責任歸位、明晰意愿責任2個定律:1.責任稀釋定律:參與人數(shù)越多的時候,人們更容易混淆責任。責任在人多的時候會被稀釋掉。人越多,責任越少:
一對多的情況下沒責任,沒有借口的前提是一對一責任。
沒有人愿意負責到底,除非變成“我的責任”;在經濟學研究,人性是自私的還是無私的?自私的。在組織行為學,人性是勤勞還是懶惰的?懶惰的。一對多沒責任,一對一沒借口;組織認同的情況下就會被稀釋掉。責任在一對一的時候產生!一個偉大的目標需要一個偉大的團隊來完成的,前提是,每個人有明確的責任和分工,并承擔起應有的責任!v領導邏輯:重要事情=大家做
大家做=人人做v員工邏輯:大家做=別人做
別人做=我不做沒有人會將事情負責到底,除非是變成他的責任。管理是一種分配,責權利對等!所有在組織中的管理者,管理是做這三件事情。管理不要追求平等,而是要做到對等。組織為目標而存在!之所以建立組織就是為了實現(xiàn)共同的組織目標的。目標發(fā)生了改變對組織的要求就會發(fā)生改變,為什么很多企業(yè)戰(zhàn)略轉型,必然引發(fā)組織變革。方向變了,目標變了,一定引發(fā)組織變。有不同的分工就不可能平等的。一個部門里面有不同的分工,就不可能平等。你不能想讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草。你要所有拿到權力的人明白,你要獲取所有的資源,就要承擔責任。如果在企業(yè)里面談資源的越來越多,談責任越來越少,企業(yè)最終一定會出問題。公司給你資源,是希望你善用資源,承擔責任。對等=我付出除以我回報=你付出除以你回報2.責任跳動定律:責任一不小心很容易從A跳到B的身上;指導越細,責任越少:責任就像是一只猴子,轉眼之間,猴子就會跳到你的身上。
沒人喜歡一直負責,除非做到責權利的對等參與人數(shù)越少的時候,人們更容易推卸責任,這樣負起的責任越小(下屬辦公室找領導溝通的案例)
問題不是出現(xiàn)下屬身上,是處在上屬身上。下屬在執(zhí)行過程中尋找上司的幫助是正常的,關鍵我們是否會回答這個問題:你現(xiàn)在問我這樣或那樣的問題,我都無法直接告訴你答案,當你問我問題的那一剎那,你的問題就成了我的問題,而你就沒有了問題,我不會幫助一個沒有問題的人解決問題。公司請你來是讓你解決問題的,不是來傳遞問題的,這就是我給你的答案。員工的獨立是企業(yè)強大的基石;沒有獨立的個人就不會有強大的企業(yè);投資幫助收獲依賴,播種責任,收獲獨立!如果你要收獲獨立,你就播種責任!依賴者制造問題,組織上沒有到獨立的個體,就不會有強大的團隊。責任下移的4大步驟事前做好責任鎖定,好于事后到處救火!1.第一步:明確責任
v工作效率低下的人不一定顯得無所事事v工作量不多的人也不一定顯得清閑散漫為什么有人工作量很大,做也做不完?為什么有人沒活干,整天喝茶看報紙?為什么有人工作相互重疊?為什么招聘的員工,會常常不符合要求?為什么主管難以確切地評價下屬的工作成績?因為:我們并不了解每個人的工作量是如何衡量?我們并不了解如何有效地考核員工的工作?職位說明書:對于任職者1)明確本職位的價值和主要產出2)清楚自己的主要產出領域及結果3)是任職素質提升的依據4)向上級尋求更有針對性的指導
如果今天你還不能勝任這個崗位,我們通過培訓去提升。培訓讓員工勝任現(xiàn)在和未來的崗位;對于管理者1)更加明確本部門的人員需求2)為合理的分派工作、制訂計劃提供參考3)績效考核的基礎工作之一4)為員工提供更好的輔導和支持基本信息1)職位名稱、職位編號、所屬部門、職位類別2)工作關系、聯(lián)系內外部門3)晉升、輪換、后備職位工作職責1)職位使命2)核心職責與關鍵工作指引3)侯選KPI、工作依據任職條件學歷、專業(yè)、工作經驗、資格與技能在崗位上需要知道的4個方面:1)應知:這個崗位需要具備的知識;2)應會:這個崗位應該掌握的技能;3)應做:應該履行的職責和應該做到的績效;4)應守:應該遵守的制度;2.第二步:選責任人v當下面認為上面能搞定,一定事事讓上面來搞定v結果就是上面累的半死,造成下面真的無所事事
一個有執(zhí)行力的人和學歷有關系嗎?與性格有沒有關系?什么樣的人是執(zhí)行型人才?既有象毛澤東那樣理論高深的人,也有象張飛那樣目不識丁的人。既有象克林頓那樣風流倜儻的人,也有象司馬遷那埋頭苦干的人。既有象朱镕基那樣性格剛烈的人,也有象周恩來樣從容不迫的人。既有象圣雄甘地樣心地寬厚的人,也有象林彪那樣心胸狹窄的人。執(zhí)行型人才與性格無關、與年齡無關、與種族無關、與知識無關、與心胸無關…那么,執(zhí)行型人才的共同特質是什么?執(zhí)行型人才最重要的特質:百分百責任(紅綠燈的路口的案例)大家都過過馬路嗎?一個行人過馬路,現(xiàn)在在行人的斑馬線上有紅綠燈,是綠燈的會后理所當然的過馬路。有輛車急速而過,被當場撞死。遵守交通規(guī)則的人被違規(guī)的汽車撞倒,丟失了自己的命;誰負責你的安全?別人的錯,你要承擔結果嗎?站在第三方的視角:從法律角度、社會、法官來看,站在交警和旁觀者都認定是司機的全責,司機要付出代價。但是在人生當中不能老是用第三方的角度去評定事情,從個人角度來看,還有一個視角是當事人的視角。是誰的責任?不管被人是否違章,我們都要珍惜自己的生命。百分百邏輯,是不管別人有沒有做錯,我們都要做對事情。不用別人的錯證明自己的對,即便別人做錯,我們也要最對;在企業(yè)里面要選擇優(yōu)秀的執(zhí)行型人才,就是愿意對結果百分百負責任的人!選對人才能做對事(百分百執(zhí)行型人才的特點):1)堅守承諾:2)結果導向:3)決不放棄:
在戰(zhàn)略選擇時要學會放棄,因為一個人不可能同時追上兩只兔子。有些時候什么都想要,什么都得不到,選擇就意味著要放棄。但一旦選擇了,在執(zhí)行上決不放棄。3.第三步:責任承諾v對內培養(yǎng)擔當責任的能力v對外承擔社會責任的意識公開承諾比一對一承諾的力量更加的強大;(播放中旭承諾視頻)公司給了我們資源,給了我們平臺,空間和機會,我們就用好的結果交給公司滿意的答卷。沒有達成目標也要兌現(xiàn)你的承諾,不找客觀,不找理由。4.第四步:責任管控v千斤重擔眾人挑,人人頭上有指標!v所有下屬問問題的目的只有兩個:一是尋求答案、二是推卸責任回答下屬的提問要給下屬解決問題的思路,邏輯,具體的方案要讓下屬想:多給方向,少給方案!李嘉誠先生有131法則:當你提出1個問題時,請你給我3個解決方案,最后告訴我哪個是最好的。我們要訓練員工帶著答案問問題:匯報工作說結果,檢討工作說流程,請示工作說方案!誰執(zhí)行,誰受益,誰負責!如果責任轉移1)鎖定責任,讓責任始終在下屬肩上;2)做教練,指導下屬,給予原則性指導;3)檢查,讓下屬主動匯報;如果責任沒有轉移1)千萬不可以“一竿子插到底”:同級協(xié)調、逐級匯報、越級檢查、越級申訴!2)所有當事人都在等著你失敗,因為只有你失敗,才顯出他們在你這兒是正確的!結論#2:執(zhí)行力是擔當出來的!執(zhí)行第三步:措施流程、固化方法營銷返祖,沒有硬廣的時候,沒有渠道的時候,信息的傳遞是口碑傳送。知識經濟時代核心資源是智慧,核心競爭力是創(chuàng)新。創(chuàng)新是因為新知識創(chuàng)造舊知識,從而導致新技術替代舊技術,再導致新產品替代舊產品,從而產生新消費?!缎ど昕说木融H》措施改變命運!他用19年的時間挖開了在別人眼中要挖600年的隧道,
在一個風雨交加的夜里,他成功逃離監(jiān)獄!沒有措施的保證,完成目標就是空話。人人都想逃出監(jiān)獄,為什么只有安迪可以逃出去。在執(zhí)行中,我們光有目標,結果,責任,我們還要制定達成目標的有利措施。張藝謀是個值得學習的管理大師——奧運開幕式后備方案“在高空,火炬掉了怎么辦?”答案是:“火炬加了安全帶”“李寧舉不動了怎么辦?”答案是:“他腋下加了臂托”“軌道車突然‘罷工’怎么辦?”答案是:“換工作人員推”一個優(yōu)秀足球隊的教練在比賽之前會明確比賽的目標,在比賽之前鎖定每個球員的責任,更重要的是教練要制定戰(zhàn)術,中場休息的調整,換人,都是采取一系列的措施達成目標。找到有效工作的措施,知道你的決心,意愿,勤勞,付出,但有效的措施方法最重要,措施就是給目標買保險。承諾代表意愿和決心,但不代表有方法,完成目標要靠有效的措施。做計劃管理不是分解目標,最重要是目標要必要性,找到措施,縮小我們的現(xiàn)狀和目標的差距,差距不能彌補和縮小,那就有可能是空話。流程建立五要點流程給企業(yè)帶來的2個價值(1):v提高整體效率:制度在前還是流程在前?企業(yè)實現(xiàn)目標的道路上,做管理要將事情做好。如果今天要將事情做好。我們制定制度的依據是什么?因為真正要讓價值呈現(xiàn)的是流程,但我們害怕員工不按照流程走,所以我們建立制度。流程服務制度,制度服務流程。在管理上先要優(yōu)化流程,流程決定哪條路徑最佳,制度是保證大家按照最佳路徑去走。制度的作用就是:激勵大家去做公司所提倡的事情,約束大家不去做公司反對的事情。建立的制度的目的就是讓大家按照最佳的路徑去做。如果你先從制度去走,不按流程去走,你往往解決的只是動機的問題。引導動機靠制度,解決問題靠系統(tǒng);1.流程思想的建立為什么很多員工等著做,問著做,你不說我不做。核心的問題在哪里?可能跟這個人的主觀能動性有關,還有可能我們沒有明確告訴他做事情的流程是什么?沒有流程的時候,就會問一下,做一下。華為億元買流程
1998年8月業(yè)務流程變革,與IBM公司合作5年,啟動
“IT策略與規(guī)劃項目”,耗資一億美元,縮減了與國際領先公司的差距,效率大幅度提升。1)僵化套用:
一個字都不要改,中國人有一種思維,在執(zhí)行中非常要不得的思維“捷徑思維”,擔心大家還沒有體會到人家流程的價值,就這個改改,那里弄弄。華為一僵化就僵化5年,其實他在培養(yǎng)大家養(yǎng)成按照流程做事情的習慣。2)固化學習:
3)優(yōu)化改良:
固化好,根據華為情況再去改建,這時候人們已經養(yǎng)成按照流程做事情的習慣;思想決定行動,行動產生結果;2.消除不增值的活動如果你的整體團隊人員在執(zhí)行一個不增值的流程,是不是就產生了極大的浪費?我們努力的方向符合客戶的期望嗎?不符合就會為組織帶來非常大的浪費。3.突破最重要瓶頸標準的價值鏈說,首先是研發(fā)-采購-生產-營銷-物流-服務(傳統(tǒng)),按照正常的情況來看,我們每個環(huán)節(jié)資源配置是一致的,整個企業(yè)才會獲得最大的收益。我們要完成1個億的銷售額,我們價值鏈的每個環(huán)節(jié),資源配置都是剛好完成1個億,這樣我們組織才是釋放最大的資源和獲取最大的回報。從前到后沒有瓶頸,我們充分的釋放。但是在企業(yè)運營的過程中,有沒有可能出現(xiàn)瓶頸?但有可能在生產出現(xiàn)瓶頸,其他的環(huán)節(jié)都會產生資源的浪費,如果你的生產只能完成8000萬,那實際上其他地方配置了1個億的資源,就會產生巨大的浪費,這個時候,就要集中資源在生產中尋找突破,這就是TOC管理的核心。找到了瓶頸,我們去突破,假設生產的瓶頸突破了,我們超過了1個億的目標,有可能其他地方也會產生瓶頸。我們又要集中資源去突破新的瓶頸。追求的不是產能的平衡,生產是整個企業(yè)價值鏈中的一個環(huán)節(jié),追求的是整個物流的平衡,在市場上產生銷售。不能生產一大堆,但又形成庫存。讓組織的資源獲取最大的回報。B公司TOC改善案例(木制相框條)企業(yè)面臨的問題:產能過低,導致交期問題以及大量庫存(半成品庫存),從而影響經營效益。改善原則:1)追求物流的平衡,而不是生產能力的平衡。2)非瓶頸資源的利用程度不由其本身決定,而是由系統(tǒng)的約束決定的;3)瓶頸上一個小時的損失則是整個系統(tǒng)的一個小時的損失
。TOC聚焦思想:做該做的,不做不該做的。針對瓶頸工序進行改善,充分釋放瓶頸工序的產能針對瓶頸工序進行改善,充分釋放瓶頸工序的產能:1)拌漿、配方標準化2)成型速度標準化3)作業(yè)時間定點化4)涂裝設備快速換模5)拌漿統(tǒng)一安排配送(工藝布局改善)6)成型、修補和涂裝工藝流程優(yōu)化完善配套管理,促使系統(tǒng)更加強健1)訂單管理:1個流程、1份制度、11份表格2)生產計劃管理:3個流程、1份制度、16份表格3)采購及物資管理:3個流程、1份制度、24張表格4)工資核算管理:1個流程、1份制度、15份表格收益:綜合財務收益:820萬元/年1)產能:75柜→110柜;2)在制品庫存:降低2300m3,減少積壓資金約300萬;3)交期延誤率:23%
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7%;4)涂裝氣泡不良率:1%以下,50%涂裝產品免于手砂工序;5)涂裝工序員工人數(shù):減少42人;
消除不增值的環(huán)節(jié)-瓶頸突破,第一步梳理瓶頸,然后再突破。突破后就會提高管理效率,然后產生效益;管理有可能帶來效益,但只是解決效率的問題。經營更要體現(xiàn)在效益上;4.控制最長時間環(huán)節(jié)
時間長容易消耗資源度,消耗資源度,不能及時管控,最后就會產生資源的浪費,進行流程梳理的時候
,如何縮短時間?改善前的步驟,都是順行處理的過程,但我們發(fā)現(xiàn)過程中,有兩個客戶確認的環(huán)節(jié);如果將兩個環(huán)節(jié)并在一起,合并處理,同時讓客戶確認,有沒有可能多做一道工序。你做這道工序不合格的時候就會返回去。流程非常重要的特點是提高整體效率,消除不增值環(huán)節(jié),還不是人的問題,是流程的問題。找到瓶頸工序和環(huán)節(jié),管控時間最長的環(huán)節(jié),先不說人,先看時間如何壓縮,管理的手法讓我們的效率變低。在企業(yè)當中對公司的流程進行梳理,流程高效了,管理就高效了。不斷的優(yōu)化流程和復制流程;5.培養(yǎng)最勝任的人
1993年,根據它的創(chuàng)始者哈默和錢皮的定義,企業(yè)流程再造乃是“對組織的作業(yè)流程進行根本的再思考和徹底的再設計,以求在成本、質量、服務和速度等各項當今至關重要的績效標準上取得顯著的改善。在流程改進中每投入1美元,在降低成本和提高收益上每年會持續(xù)收獲5-8美元。但至今為止,它所創(chuàng)造出來的業(yè)績要落后于人們對它的期望;原因之一是業(yè)務流程重組常常忽略重組過程中人的因素,而過分傾向于技術因素。
很多企業(yè)導入新的流程,比較重視技術,而忽略了人的因素。你企業(yè)內的人員水平專業(yè)現(xiàn)狀能力是怎樣的,流程在別的企業(yè)好,在你的企業(yè)不一定好,因為人的水平是不一樣的。一個公司的水平提升來自于2個方面:1、你的行業(yè)及企業(yè)的專業(yè);2、提升管理水平:高層提升管理方面的知識結構和能力水平,英才提升管理干部的能力(黃埔軍校),內訓提升整個組織能力的;流程給企業(yè)帶來的2個價值(2):v提高組織能力市場上主要有2種組織:1)追求效率的組織:
將員工分類:A類占20%(優(yōu)秀員工),B類70%(一般員工),C類10%(落后員工);1先識別優(yōu)秀的A類員工;2將A類員工如何做好結果的過程梳理成可復制的流程:(恒波手機案例)只要流程標準化,沒有能人也不怕;3開始訓練B類員工掌握這個流程:一旦A類員工離開公司,雖然他離開了,我們會覺得惋惜,但是武林的招式我們留下來了。工作方式留下來了,是任何人帶不走了,這才是組織能力,我們可以訓練別的員工成為A類員工;A類直接貢獻了業(yè)績,A類工作的方法是整個組織能力的基礎,有可能這個方法比業(yè)績還重要;我們既要做留住A類員工的行為,但也要做好A類員工離開的準備;4淘汰C類員工:通過培訓還無法勝任的人進行淘汰。一個管理者的時間是有限的,投入到不同員工的身上,回報是不一樣的,杰克韋爾奇說,我從不把時間放在落后的員工上,我只將精力投入在不錯的員工身上。2)追求創(chuàng)造的組織:1重復性的工作:直接標準化,對創(chuàng)新能力再高,總有一些工作是重復的;2模式性的工作:結構標準化,將步驟標準化;3適應性的工作:存在個性化的問題,個性化很難標準化,標準化就很難做個性化。向戴爾學習,戴爾電腦強大在3點:1、零庫存;2、直銷;3、個性化解決方案;我們知道電腦拿出是標準化的東西,如何實現(xiàn)個性化?模塊標準化-電腦硬件是標準化;組合個性化-根據不同的需求進行不同的組合;既滿足客戶的個性化需求,也滿足了規(guī)模式的生產;4創(chuàng)造性的工作:告訴大家沒有別的辦法,只有提升人的能力;因為追求創(chuàng)造性的組織,對創(chuàng)新的要求很高,在有些時候,這些東西很難標準化的。喬布斯的靈感沒有辦法標準化,這就要不斷提高人的能力。當創(chuàng)新出來之后,是可以通過分作分類,有效將個人能力變成組織能力。模壓:從一人會做到人人會做,從人人會做到重復做好!結論#3:執(zhí)行力是重復出來的!執(zhí)行第四步:檢查反饋,狠抓行為;
檢查是執(zhí)行中做的事情,不是執(zhí)行后干的事情。檢查的核心是過程糾偏。為什么檢查?政從正出:越相信誰,就越檢查誰;越檢查誰,就越相信誰。用人是不是對人的授權,授權來自于信任,信任來自于2個方面:人品和能力;當這件事情交給人去辦的時候,不存在對他不信任,因為信任是合作的前提;所以沒有信任,我們就不會將這件事情給你去做。老板對一個人的信任不單單是能力,還來自于人品和能力。管理的前提來自于對事,要控制事情,控制事情的前提是不信任。如果人人都能遵守交通規(guī)則,就不需要在紅綠燈設電子眼,管理的一切前提都是不信任,在企業(yè)管理中制定任何的管理制度和流程都要有正確的假設。所有的管理都有假設前提,我們假設人自私還是無私?我們正確的假設都是人人自私,如果按照人人無私設置的制度,你看看怎么執(zhí)行?我們有了假設,就要保證事情的實現(xiàn),通過監(jiān)督來控制你;檢查的目的是保證這件事情做好。一切影響這件事情做好的行為,我們必須要去糾正。不存在不信任,檢查控制這件事情的最終結果;因為不信任不會安排你做這件事情,檢查是為了控制這件事情做好。
對事不對人:從不相信別人信誓旦旦的承諾,只相信已經發(fā)生的事實,只關心正在發(fā)生的事實和數(shù)據。制度不相信人品!管理就是將員工的行為和公司的目標做成一條直線:無論事前我定的多么好,但走的過程中都會走偏,所以管理者要糾偏,這就要靠檢查的制度;在人性中一半是天使,一半是魔鬼;越重視誰,就越要檢查誰;
做企業(yè),不能相信人品,再好的人品也經受不住長時間的誘惑,所以,監(jiān)督的首要功能是避免犯錯,而不是犯錯后追究責任如何檢查?v管理者最辛苦的工作就是檢查!!v用處罰永遠不如勤檢查!v會考核永遠不如常督導!檢查平臺1.一個會議——質詢會通過對行為結果的跟蹤,將改進方案落實到行動上,實現(xiàn)持續(xù)地改進,最終實現(xiàn)公司預定的目標;1)事實和數(shù)據:
記錄要真-通過日結果詳細記錄真實工作數(shù)據。2)對事不對人:
角度要對-只針對發(fā)生的事情杜絕人情和態(tài)度。3)偏差必糾正:方向要準-是圍繞目標糾偏而不是追究責任。應該帶領大家看到目標,看到目標就看不到障礙,如果一直看到障礙就看不到目標。我們的質詢會和例會是圍繞目標不斷糾偏的會議,在行動中都會有很多不確定性,會有很多的意外,管理者要面對現(xiàn)狀和事實,過去的措施不能幫我們實現(xiàn)目標的話,我們就要尋找新的方法去達成目標。很多企業(yè)經營很多年,但一個例會都經營不好。會議結束后,目標清晰了,措施明了了,就可以開始行動了。只有目標沒有措施不夠。有方向沒有方法,失效目標的效率也會降低,有方法也要有資源,統(tǒng)一目標,制定措施,分配資源;2.一個角色——第三方強有力的第三方監(jiān)督是實現(xiàn)組織強大的保障,擁有相對獨立的、有效的第三方監(jiān)督機構,才能創(chuàng)造高效的組織環(huán)境!一定要在公司建立這樣的第三方,不需要單獨建立這樣的部門,你可以賦予一些人這樣的職責,充當?shù)谌阶龊帽O(jiān)督檢查的職責;你企業(yè)規(guī)模不大的情況下,不需要增加部門,但要增加職責,強有力的第三方,追蹤,檢查,將貪污結果的行為呈現(xiàn)出來。事實上你并沒有那么多的時間去監(jiān)督下屬,你有時間也無力。1)對每個人的結果和承諾進行記錄、追蹤和檢查;2)提醒承諾人按時兌現(xiàn)承諾;3)對沒有按時兌現(xiàn)的承諾、非結果行為、違反公司制度行為進行懲罰。v日結果(匯總表)v周計劃(匯總表)v月度計劃(匯總表)v改進措施跟蹤表v助學基金表v小喇叭v公共郵箱v3S墻3.一個思維——節(jié)點控制要有節(jié)點思維:12月完成一件事情,第一周完成什么嗎?第二周完成什么程度?執(zhí)行人通過節(jié)點管理實現(xiàn)自我管理。管理者通過節(jié)點管理實現(xiàn)過程控制一個招聘的節(jié)點控制1)節(jié)點1:篩選簡歷,并選20人約周二初試2)節(jié)點2:初試20人,從中推薦6人復試。3)節(jié)點3:復試6人并從中推薦三人入職。4)節(jié)點4:為三人辦理入職手續(xù)
驗證管理的不是邏輯,而在于成效!人們不會做你希望的,只會做你檢查的!(所以就將希望的變成檢查的)結論#4:執(zhí)行力是監(jiān)督出來的!執(zhí)行第五步:獎懲推動,促進動力;你可以買到一個人的時間,你可以雇一個人到固定的工作崗位,你可以買到按職責完成的結果,但你買不到熱情,你買不到創(chuàng)造性,你買不到全身心的投入……所以,大家要學會激勵,最大的管理原則之一:人們只會做獎勵的事情,獎勵什么就會做什么;我們企業(yè)的資源讓員工去做我們希望做的事情。(老人給錢小孩玩的案例)一個出色的管理者和領導者,非常重要的管理和領導能力就是激勵。獎懲:獎懲是執(zhí)行中最鋒利的雙刃劍:沒有好人,只有好的制度,好的制度魔鬼變天使,沒有壞人,只有壞的制度,壞的制度下,天使也會變魔鬼。不要將人說成是好人和壞人,好人和壞人有時候就是一念之間,看在哪個制度下,不同制度,人們就有不同的行為。做管理要有正確的假設,你假設人性自私的話,你企業(yè)里面的人為自己的利益著想是否正常?當你說員工自私的時候,是不是顯得我們沒有水平。管理可以改變的是制度,而不是人性!千萬不要用人性對沖制度!再好的人品也經受不了誘惑,我們希望改變我們的制度,去引導大家的動機!英國運輸犯人的案例案例:許霆取錢破窗理論很多人說員工老是鉆公司制度的漏洞,但很多企業(yè)也鉆國家制度的漏洞;機制不是死的文字,而是活的游戲規(guī)則!自激勵,自約束,自協(xié)同:江西景德鎮(zhèn)瓷器案例自助餐的薪水制度:底薪高,提成低;底薪和提成都是中間,底薪低,提成高!我們獎勵雷鋒的行為,雷鋒就會變多;做激勵時的6個原則:1.及時激勵:海豚表演:表演一會,就給只魚吃,正式做了一個很好的動作,立刻給獎勵,正因為獲得獎勵,他還會做這個動作,最好這個動作獲得了強化。一定強調激勵要及時,所有競技比賽,一旦冠軍產生,就會現(xiàn)場頒獎;提醒大家。激勵要及時,你的激勵如果拖延,員工就會認為你是否不認可他這樣的行動。薪酬對執(zhí)行的推動力是非常有限的,薪水解決的是公平感和安全感。一個員工的激勵解決的是成就感和榮譽感,有可能你對員工一個贊美的詞語,就可以激勵一個月。獎懲不過夜,激勵要及時;覺得人家做的不錯,你要給予一個正面的回饋,他的意愿會更強。2.黑白分明:(中旭案例:2013年,有個分公司的總經理)強盜邏輯就是將自己的快樂建立在別人的身上;如果我們的結果都是建立在傷害被人之上獲取,不要也罷;3.獎的心花怒放,罰的膽顫心驚:
獎的時候舍不得,罰的時候心太軟,獎要舍得!獎勵一人一次,激發(fā)多人多次行為;罰要狠心,一次長記性。如果這個員工所犯的錯誤,你希望所有人不要犯?我認為這件事情就要公開,讓所有的人知道。讓大家清楚的知道,是所有的人都不
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