吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院檔案室_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院檔案室檔案查、借閱須知

我校檔案室現(xiàn)存檔案是學(xué)校建校以來(lái)在教學(xué)、科研、招生和管理等活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)校、社會(huì)和學(xué)生個(gè)人有保存價(jià)值的各種文字、圖表等不同形式和載體的歷史記錄，檔案室在保證檔案安全的前提下，逐步加大檔案開(kāi)放力度，向校內(nèi)外用戶提供優(yōu)質(zhì)高效檔案利用服務(wù)?，F(xiàn)就檔案查、借閱具體注意事項(xiàng)說(shuō)明如下：一、檔案室閱覽1.一般情況下，綜合檔案只供在閱卷室閱覽，不得借出。2.畢業(yè)生出示個(gè)人身份證明可查閱本人在校學(xué)歷情況。3.檔案和資料一般只供歸檔部門和形成者本人借閱，校內(nèi)其他部門如需利用，必須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的《檔案查、借閱審批表》，填寫檔案查閱登記簿，并只限在閱卷室閱覽；對(duì)檔案形成部門規(guī)定限制利用的檔案須經(jīng)該部門（或技術(shù)項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人同意后方可閱覽。4.凡外單位利用我校綜合檔案，需持所在單位正式介紹信，經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。如查閱的檔案涉及黨和國(guó)家機(jī)密或?qū)W校權(quán)益的，需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、檔案外借與歸還1.學(xué)校檔案原則上不外借；如確有急用，經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，檔案方可借出。2.外借檔案時(shí)，需填寫檔案借閱登記簿，辦理借閱手續(xù)，借閱期限7天。到期尚未利用完畢，需辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不超過(guò)7天。3.外借檔案應(yīng)按時(shí)歸還。歸還后，檔案人員應(yīng)及時(shí)辦理還檔手續(xù)，進(jìn)行注銷。4.檔案利用者應(yīng)保守檔案保密，對(duì)其安全和完整性負(fù)責(zé)，不得將檔案帶至公共場(chǎng)所，不得傳播、污損、抽拆、涂改和轉(zhuǎn)借。違者將根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。

附：《吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院檔案查、借閱審批表》

吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院檔案

查、借閱審批表查、借閱者

申請(qǐng)查、借閱單位

聯(lián)系電話

查、借閱時(shí)間

年

月

日預(yù)還時(shí)間

年

月

日查、借閱事由

案卷號(hào)文件名稱

查、借閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字

檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

案卷歸還情況

歸還時(shí)間

檔案員簽字

查、借閱人

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