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第頁共頁前臺助理崗位職責范本前臺助理是一個組織機構中非常重要的職位，主要承擔接待來訪者、處理來電、管理辦公室物資等工作。下面是一個前臺助理崗位職責的范本，共計____字：一、前臺接待工作1.接待來訪客人，禮貌熱情地迎接并引導來訪者去相應的地點。2.提供有關組織機構的基本信息，解答來訪者的咨詢，協助解決問題。3.接待來電，提供準確的信息，將電話轉接給正確的人員。4.處理來訪者留言，留存詳細記錄，并及時轉交有關人員處理。二、會議室管理工作1.管理組織機構的會議室，包括預訂、準備設備、安排座位等工作。2.根據會議安排，提前準備所需的文件、資料、飲品等，確保會議進行順利。3.負責會議室的清潔與維護，保持整潔有序的工作環(huán)境。三、辦公室文檔管理工作1.負責組織機構的文件管理，包括文件的收發(fā)、整理、歸檔等工作。2.根據文件的重要性和保密性，進行分類和標識，保證文件的安全和機密性。3.在必要時準備會議所需的文件和資料，并提前送達相關人員。四、辦公室物資管理工作1.負責組織機構的辦公用品采購，并根據需要及時添加庫存，確保辦公物資的充足。2.維護辦公設備的正常使用，及時聯系維修人員進行維修和保養(yǎng)。3.定期進行物品清點和檢查，確保辦公室物資的管理有序。五、相關報表的編制1.根據組織機構的要求，及時編制相關報表，如來訪統計報表、電話來電統計報表等。2.對報表進行審核和整理，確保數據準確無誤并及時上報相關部門。六、其他工作根據需要，完成上級領導交

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