2023年行政人員面試題集錦

一、請寫出公司常用的公文文種？（5分）

二、就你的理解行政工作應(yīng)涉及哪些內(nèi)容？如何才干做好這項工作？（15分）

三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需

要做什么，由誰來做，何時完畢）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人

事部、財務(wù)部。（15分）

四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的告知。（5分）

五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下」

你對此種情形如何辦理？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

八、從行政方面控制公司平常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

九、就一般的公司而言，如何進行檔案的分類？（10分）

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15

分）

一、請寫出公司常用的公文文種？（5分）

公司常用公文種類重要有：

（一）請示

請上級指示和批準，用"請示"。

（二）報告

向上級機關(guān)報告工作，反映情況，用“報告"。

（三）指示

對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用"指示"。

（四）布告、公告、通告

對公眾公布應(yīng)當遵守或周知的事項，用"布告"。

向國內(nèi)外宣布重大事件，"用公告"。

在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事件，用"通告"。

（五）批復(fù)

答復(fù)請示事項，用"批復(fù)"。

（六）告知

傳達上級的指示,規(guī)定下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、

同級和不相從屬單位的公文，用"告知"。

（七）通報

表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通

報“。

（八）決定、決議

對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定"。

通過會議討論通過，規(guī)定貫徹執(zhí)行的事項，用"決議"。

（九）函

平行的或不相從屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準等詢問和答

復(fù)問題，用"函"。

（十）會議紀要

傳達會議議定事項和重要精神，規(guī)定有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用"會議紀要"。

二、行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。公司行政人員天天都面臨著大量的、

瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是，這些事務(wù)只但是是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概

括起來說，行政管理在公司中重要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是

核心，服務(wù)是主線。究而言之，行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。行政部門還必須在"管理"、"協(xié)

調(diào)"和"服務(wù)"三方面再上一個檔次，才算是一個合格的現(xiàn)代公司的行政管理者。＜brxbr＞從

"管理"方面來說，行政部門不能滿足于在平常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀和助手"，還必

須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、公司精神、公司文化、用人政策等重大問題上有自己的思

考，并且高屋建甑地在實際工作中加以貫徹貫徹，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的"高參和臂膀"。這就

規(guī)定行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個事務(wù)主義者，而是要做一個有思想、敢創(chuàng)新、有沖

力的領(lǐng)導(dǎo)者；換句話說，他不能僅僅滿足于做好一個戰(zhàn)術(shù)家，還要努力做好一個戰(zhàn)略家。很

顯然，也只有一個有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才干把行政工作做得更好，做得

再上一個檔次。＜brxbr＞從"協(xié)調(diào)"方面來說，行政管理者不能簡樸地以傳達領(lǐng)導(dǎo)的命令、

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足；也不能憑借自己在公司的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權(quán)

壓人。行政部門應(yīng)積極做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充足溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。

沒有充足溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。＜br＞＜br＞從"服務(wù)"上說，行政部門要甘當幕后英

雄的角色。由于行政服務(wù)干得再杰出，畢竟是服務(wù)于公司的最終目的的。行政部門的工作，

特別是后勤服務(wù)工作，永遠不要奢望成為公司關(guān)注的“中心"。不僅不也許，并且不應(yīng)當。由

于假如一個公司的關(guān)注點不幸竟在于行政部門，那只能說明一點，即行政工作做得實在太糟

糕，影響了公司各方面的工作，影響了公司最終目的的實現(xiàn)，以致于引起大家的關(guān)注。行政

管理的抱負境界應(yīng)當是“潤物細無聲"。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶

鏡頭，爭榮譽。行政部門應(yīng)當象一部自動化限度很高的機器，這頭原料（任務(wù)）進去，那頭成

品（結(jié)果）出來；其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內(nèi)，切忌為自己評功擺好，

四處張揚，浪費別人的時間、精力和感情。要反對運用自己對公司資源的支配權(quán)只顧為自己

謀取私利或便利的行為，特別要反對把行政部門變成“門難進，臉難看，事難辦"的官府衙門。

管理是要執(zhí)行制度的；但執(zhí)行制度也是一門藝術(shù)，并不一定要搞得劍拔弩張，刀光劍影。特

別是在高素質(zhì)人才集中的地方，更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。

關(guān)于國慶節(jié)放假的告知

集團公司下屬各部門：

根據(jù)國務(wù)院辦公廳有關(guān)告知精神，經(jīng)公司研究決定，現(xiàn)將今年國慶節(jié)放假的具體事

項告知如下：

1、國慶節(jié)放假時間為10月1日—7日，其中1-3日為法定假日，將9月27日（周

六）、28（周日）的公休日分別調(diào)至10月6日（周一）、7日（周二）休息，10月4日（周

六）、5IE］（周日）照常公休，9月27日、28日上班。

2、國慶節(jié)長假，員工外出活動較多，各部門要在假前加強對員工進行安全教育，

增強安全意識，組織團隊外出須報集團公司備案；嚴格執(zhí)行請假制度，規(guī)定員工按期返程。

3、各部門休假前認真做好安全檢查工作，特別注意防盜、防火，重點部位，重要

儀器設(shè)備要指定專人定期巡察。

4、公司自10月1日起執(zhí)行新的作息時間表，希遵照執(zhí)行。

5、各部門國慶節(jié)假期間要安排人員值班，以保證部門工作的正常開展(值班安排

請于9月28日前報綜合管理部，E-mail：****@****.cn)?？偨?jīng)辦假期值班人員安排如下：

時間值班人員聯(lián)系電話值班領(lǐng)導(dǎo)

10月1日杭婷6374****(139****0485)陳小華

10月2日

10月3日

10月4日

10月5日

10月6日

10月7日

6、值班時間：上午8：00-11：00,下午2：30-5：00,國慶節(jié)值班聯(lián)系電話：63741000,

值班人員因故要調(diào)時間請直接與對調(diào)人員協(xié)商。

祝全體員工國慶節(jié)快樂！

***開發(fā)有限公司

九月二十五日

六、節(jié)約用電倡議書

1、氣溫在30℃以下時，空調(diào)不啟動制冷；空調(diào)制冷時設(shè)定溫度不低于26℃。

2、使用空調(diào)時，自覺關(guān)閉門窗。較長時間不使用空調(diào)時，應(yīng)拔下電源插頭。

3、車間、會議及大型公共場合的燈光、電扇等使用視情況啟動和關(guān)閉，并避免"無人

燈”等現(xiàn)象。

4、定期檢測電器設(shè)備的完好狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時檢修。

5、對辦公用電設(shè)施，不使用時應(yīng)及時關(guān)閉，以避免長時間的"待機”耗電。

6、加強用電設(shè)備的管理，規(guī)范用電設(shè)備的操作程序，并建立管理制度，責(zé)任到人。

7、從我做起，從小事做起，做到科學(xué)用電，節(jié)約用電，讓節(jié)電意識進一步人心。

總公司辦公室

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？

答：個人認為宣傳公司堅持以人為本的精神，致力打造一支兢兢業(yè)業(yè)，不懈進取富有

團隊精神的員工隊伍，通過發(fā)行公司內(nèi)刊，設(shè)立"員工天地""讀者來信"等信息欄、加強員工

的參與性，把平常一些常見的難題或案例以讀者來信的形式予以答復(fù)。經(jīng)常召開公司發(fā)展研

討會，接見員工代表，設(shè)立總經(jīng)理信箱，廣開言路，加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通和交流，努

力營造一種團結(jié)緊張、嚴厲活潑的工作氛圍。

通過連續(xù)提高員工待遇，改善工作環(huán)境、啟動豐富多彩的業(yè)余文體活動，每年法定節(jié)

假日舉行旅游活動，不定期舉行藍球、象棋、羽毛球、乒乓球比賽等一系列舉措，凝聚“軍

心”調(diào)動員工工作熱情，為美好的明天更加輝煌而奮斗！

八、從行政方面控制公司平常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？

1、辦公費用2、車輛費用

3、接待費用4、差旅管理

5、通訊費用6、水電管理

7、會議費用8、物業(yè)管理

就一般的公司而言，如何進行檔案的分類?

公司檔案分類設(shè)立十個一級類目，即:

1、黨群工作類；

2、行政管理類；

A、行政事務(wù)B、安全保衛(wèi)C、人事管理I）、公關(guān)接待

3、經(jīng)營管理類

、經(jīng)營決策

公司改革，重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策，公司發(fā)展規(guī)劃，方針目的管理等。

B、計劃工作

公司中、長期計劃，年（季）度計劃，各項專公司中、長期計劃，年（季）度計劃，各項專業(yè)

發(fā)展計劃，全面計劃管理工作等。

C、記錄工作

各種記錄報表,公司綜合性記錄分析工作等。

D、財務(wù)管理

資金管理,價格管理,會計管理,資金流通等。

E、物資管理

物資供應(yīng)，倉庫管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。

F、產(chǎn)品銷售

市場分析，用戶調(diào)查，產(chǎn)品銷售，廣告宣傳，市場分析，用戶調(diào)查，產(chǎn)品銷售，廣告宣傳,

售后服務(wù)工作等。

G、公司管理

公司普查，公司整頓和公司升級，經(jīng)濟責(zé)任制管理，公司管理現(xiàn)代化工作等。

4、生產(chǎn)技術(shù)管理類：

A、生產(chǎn)調(diào)度

生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作等。

B、質(zhì)量管理

公司全面質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作等。

C、勞動管理

勞動定額、定員，勞動調(diào)配，勞動工資，勞動保護等。

D、能源管理

能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。

E、安全管理

安全生產(chǎn)，工傷事故解決,職工安全教育等。

鼠科技管理

新產(chǎn)品開發(fā),科技成果管理，技術(shù)引進，技術(shù)革新和采用新技術(shù)，合理化建議等。

G、環(huán)境保護

環(huán)境保護檢測與控制，污染治理等.

H、計量工作

各種計量檢測工作。

I、標準化工作

公司標準化管理工作，各種標準檔案。

J、檔案和信息管理

公司檔案工作，各類數(shù)據(jù)管理，電子計算機系統(tǒng)，情報工作，圖書資料工作等

5、產(chǎn)品類：產(chǎn)品檔案二級類目按產(chǎn)品種類或型號設(shè)立（同一產(chǎn)品型號內(nèi)，包含產(chǎn)品從

開發(fā)、設(shè)計、工藝、工裝、加工制造、檢查、包裝、商標工藝、工裝、加工制造、檢查、包

裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。）

6、