培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度模版

第頁共頁培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度模版附件為培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度模板，供參考。培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度模版（二）目錄第一章總則第二章檔案管理機構(gòu)和職責第三章檔案的分類與管理第四章檔案的采集與歸檔第五章檔案的保管與利用第六章檔案的鑒定與調(diào)閱第七章檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移第八章附則第一章總則第一條為規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校檔案管理工作，提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量，保障檔案的安全、完整和可利用性，制定本制度。第二條本制度適用于本培訓(xùn)學(xué)校的各級各類檔案管理工作。第三條檔案管理應(yīng)遵循政策法規(guī)的規(guī)定，按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行。第四條檔案管理應(yīng)以法律法規(guī)為依據(jù)，以科學(xué)、規(guī)范的原則為指導(dǎo)，以安全、高效的要求為目標。第五條檔案管理應(yīng)做到嚴格保密，確保檔案的完整性、真實性和可追溯性。第六條檔案管理應(yīng)建立健全檔案管理制度，提高定期更新檔案管理制度的意識，及時完善檔案管理工作。第二章檔案管理機構(gòu)和職責第七條本培訓(xùn)學(xué)校設(shè)立檔案管理機構(gòu)，負責全校檔案管理工作。第八條檔案管理機構(gòu)的職責包括：（一）制定和完善檔案管理制度，組織實施檔案管理規(guī)范；（二）組織檔案的采集、歸檔、保管、利用、銷毀和轉(zhuǎn)移工作；（三）編制和發(fā)布檔案管理規(guī)程、檔案利用指南等相關(guān)制度和規(guī)定；（四）組織檔案的鑒定、調(diào)閱和復(fù)制工作；（五）監(jiān)督和檢查各部門檔案工作的實施情況；（六）組織開展檔案管理培訓(xùn)和宣傳工作，并對檔案工作開展評估和改進。第三章檔案的分類與管理第九條檔案按照保管的形式和性質(zhì)進行分類，分為紙質(zhì)檔案和電子檔案兩大類。第十條紙質(zhì)檔案的管理應(yīng)按照文件、卷、冊、件的層次進行，建立一個統(tǒng)一的檔案編號系統(tǒng)。第十一條電子檔案的管理應(yīng)按照文件夾、文件、記錄的層次進行，建立統(tǒng)一的電子檔案目錄。第十二條建檔的方式包括：（一）立卷建檔：將相關(guān)文件按照一定的順序翻入冊頁，形成卷，再將相關(guān)卷面放置于文件夾內(nèi)。（二）立卷建檔：將相關(guān)文件按照一定的順序翻入冊頁，形成卷，再將相關(guān)卷面放置于電子文件夾內(nèi)。第十三條檔案的目錄索引應(yīng)編制規(guī)范和清晰，對檔案的內(nèi)容、編制單位、時間等進行詳細描述。第四章檔案的采集與歸檔第十四條檔案的采集應(yīng)按照規(guī)定的程序和標準進行，包括收集、整理、鑒定和歸檔。第十五條檔案的收集應(yīng)通過文件報送、現(xiàn)場查閱、調(diào)研和征集等方式進行，確保檔案的全面性和真實性。第十六條檔案的整理應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)范和標準進行，確保檔案的完整性和順暢性。第十七條檔案的鑒定應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進行，確保檔案的真實性和可信度。第十八條檔案的歸檔應(yīng)按照檔案管理機構(gòu)的規(guī)定進行，包括檔案的裝訂、封存和編號。第十九條檔案的采集和歸檔工作應(yīng)在檔案管理機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行，確保檔案的及時性和準確性。第五章檔案的保管與利用第二十條檔案的保管應(yīng)建立安全可靠的檔案庫房，確保檔案的安全和完整。第二十一條檔案的保管工作包括：安全防護、環(huán)境控制、災(zāi)害預(yù)防、鑒定和發(fā)現(xiàn)等工作。第二十二條檔案的利用應(yīng)按照檔案管理機構(gòu)的規(guī)定進行，符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第二十三條檔案的利用工作包括：檔案調(diào)閱、復(fù)制、傳閱和出借等。第二十四條檔案的利用應(yīng)經(jīng)過審批程序，確保檔案的合法性和適用性。第六章檔案的鑒定與調(diào)閱第二十五條檔案的鑒定應(yīng)按照規(guī)定的程序和標準進行，確保檔案的真實性和規(guī)范性。第二十六條檔案的調(diào)閱應(yīng)經(jīng)過審批程序，確保檔案的安全性和合規(guī)性。第二十七條檔案的鑒定和調(diào)閱應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)和權(quán)限的人員進行，確保檔案的規(guī)范性和可信度。第七章檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移第二十八條檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過審批程序，按照規(guī)定的程序進行，確保檔案的安全和合規(guī)。第二十九條檔案的轉(zhuǎn)移應(yīng)經(jīng)過審批程序，按照規(guī)定的程序進行，確保檔案的連續(xù)性和安全性。第三十條檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)