2023年全國計算機等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用復(fù)習(xí)資料

全國計算機等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用復(fù)習(xí)資料

馮威威

弟一早

一.計算機的發(fā)展、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域

1.發(fā)展階段:電子管-晶體管-中小規(guī)模集成電路-大規(guī)模、超大規(guī)模渠成電路

2.類型：①按計算機解決數(shù)據(jù)的類型可以分為：模擬計算機、數(shù)字計算機、數(shù)字和模擬計算

機；②按計算機的用途可分為：通用計算機、專用計算機；③按計算機的性能、規(guī)模和解決

能力可將計算機分為：巨型機、大型通用機、微型計算機、工作站和服務(wù)器等。

3.應(yīng)用領(lǐng)域:①科學(xué)計算②數(shù)據(jù)/信息解決③過程控制④計算機的輔助⑤網(wǎng)絡(luò)通信⑥人

工智能⑦多媒體應(yīng)用⑧嵌入式系統(tǒng)

二.計算機軟硬件系統(tǒng)的組成及重要技術(shù)指標

硬件系統(tǒng)的組成:①運算器②控制器③存儲器④輸入/輸出設(shè)備

(1)運算器：運算器的性能指標是衡量整個計算機性能的重要因素之一，與運算器相關(guān)的

性能指標涉及計算機的字長和運算速度。

字長：指計算機運算部件一次能同時解決的二位制數(shù)據(jù)的位數(shù)。作為存儲數(shù)據(jù)，字長越長，

則計算機的運算精度就越高；作為存儲指令，字長越長則計算機的解決能力就越強。

運算速度:計算機的運算速度通常是指每秒鐘所能執(zhí)行加法指令的數(shù)目。常用百萬次/秒來表

達。這個指標更能直觀地反映機器的速度。

(2)控制器：控制器是計算機的心臟，由它指揮全機各個部件自動、協(xié)調(diào)的工作

機器指令通常由操縱碼和操縱數(shù)兩部分組成

指令的執(zhí)行過程：取指令一分析指令一生成控制信號一執(zhí)行指令一反復(fù)執(zhí)行

(控制器和運算器是計算機的核心部件，這兩部分合稱中央解決器，在微型計算機中通常也

稱作微解決器。時鐘主頻指CPU的時鐘頻率，是微機性能的一個重要指標，它的高低一定限

度的決定了計算機速度的高低。主頻以吉赫茲(GHz)為單位，一般的說，主頻越高，速度

越快。

（3）存儲器：有內(nèi)存儲器和外存儲器兩種。

內(nèi)存儲器按功能又可以分為隨機存取存儲器（RAM）和只讀存儲器（ROM）

1）隨機存取存儲器的特點：可讀可寫，斷電后信息丟失

2）只讀存儲器的特點：只讀不寫，斷電后信息不丟失

3）高速緩沖存儲器

外存：常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等

（4）輸入/輸出設(shè)備：I/O設(shè)備，也稱為外部設(shè)備，是計算機與外部世界進行信息交流的中

介，是人與計算機聯(lián)系的橋梁。

軟件系統(tǒng)的組成：①系統(tǒng)軟件②應(yīng)用軟件

（1）系統(tǒng)軟件重要功能是調(diào)度、監(jiān)控和維護計算機系統(tǒng)；負責(zé)管理計算機系統(tǒng)中各獨立

硬件，使他們協(xié)調(diào)工作。

系統(tǒng)軟件是軟件的基礎(chǔ)，所有應(yīng)用軟件都要在系統(tǒng)軟件上運營，系統(tǒng)軟件重要分為一

下幾大類：

1）操作系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件中最重要且最基本的是操作系統(tǒng)。它是最底層的軟件，它控

制所有計算機上運營的程序并管理整個計算機的軟硬件資源，是計算機裸機與應(yīng)

用程序及用戶之間的橋梁。操作系統(tǒng)管理的核心是資源管理。

2）語言解決系統(tǒng)

3）數(shù)據(jù)庫管理程序：是應(yīng)用最廣泛的軟件。

4）系統(tǒng)輔助解決程序

（2）應(yīng)用軟件：常用的應(yīng)用軟件有辦公軟件套件、多媒體解決軟件、Internet工具軟件。

1）辦公軟件套件：涉及文字解決軟件、電子表格解決軟件、演示文稿制作軟件、個

人數(shù)據(jù)庫等

2）多媒體解決軟件：圖形解決軟件、圖像解決軟件、動畫制作軟件、音頻解決軟件

3）Internet工具軟件：如Web服務(wù)軟件、Web瀏覽器等

三.計算機數(shù)據(jù)的表達與存儲

L信息、物質(zhì)和能源是人類生存和社會發(fā)展的三大基本資源之一

2.二進制只有0和1兩個數(shù)，相對于十進制來說，采用二進制表達不僅運算簡樸,

易于物理實現(xiàn)、通用性強，更重要的優(yōu)點是所占用的空間和所消耗的能量小得多，

機器可靠性高。

3.計算機中數(shù)據(jù)的單位：計算機中數(shù)據(jù)的最小單位是位。存儲容量的基本單位是

字節(jié)。8個二進制稱為1個字節(jié)，此外尚有KB、MB、GB、TB等

（1）位：位是度量數(shù)據(jù)的最小單位

（2）字節(jié)：一個字節(jié)由八個二進制數(shù)字組成。字節(jié)是信息組織和存儲的基

本單位，也是計算機體系結(jié)構(gòu)的基本單位。1KB=1O24B1MB=1O24KB1GB=1O24MB

（3）字長：是計算機的一個重要指標，直接反映一臺計算機的計算能力和

精度。字長越長，計算機的數(shù)據(jù)解決速度越快。

4.字符的編碼

（1）西文字符的編碼：計算機中最常用的字符編碼是美國信息互換標準互

換代碼（ASCII）被國際標準化組織制定為國際標準。國際通用的是7位的ASCII

碼。

（2）漢字的編碼：我國于1980年發(fā)布了國家漢字編碼標準GB2312-1980。

四.多媒體技術(shù)的概念與運用

1.多媒體技術(shù)是一門跨學(xué)科的綜合技術(shù)，使得高效而方便地解決文字、聲音、圖

像、動畫和視頻等多種媒體信息成為也許。

2.聲音文獻格式：WAVMP3VOC

圖像文獻格式：bmpgiftiffpngwmfdxf

視頻文獻格式：avimov

五.計算機病毒的特性、分類與防治

1.特性：寄生性、破壞性、傳染性、潛伏性和隱蔽性

2.分類：引導(dǎo)區(qū)域病毒、文獻性病毒、綜合性病毒、宏病毒、網(wǎng)絡(luò)病毒

3.防治：（1）安裝有效的殺毒軟件并根據(jù)實際需求進行安全設(shè)立。同時定期升級

殺毒軟件并經(jīng)常全盤查殺毒；（2）掃描系統(tǒng)漏洞，及時更新系統(tǒng)補??；（3）未經(jīng)

檢測過是否感染病毒的文獻、U盤及移動硬盤等移動儲存設(shè)備在使用前應(yīng)一方面

用殺毒軟件查毒后再使用；（4）分類管理數(shù)據(jù)；（5）盡量使用品有查毒功能的電

子郵箱，盡量不要打開陌生的可疑郵件；（6）瀏覽網(wǎng)頁、下載文獻時要選擇正規(guī)

的網(wǎng)站等。

六.計算機網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類；計算機與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控

L計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)與通信技術(shù)高度發(fā)展、緊密結(jié)合的產(chǎn)物。

2.可將計算機分為三種：局域網(wǎng)（LAN）城域網(wǎng)（MAN）廣域網(wǎng)（WAN）

3.將網(wǎng)絡(luò)節(jié)點和線路抽象成拓撲結(jié)構(gòu)，常見有星型、環(huán)型、總線型、樹型、網(wǎng)狀。

七.因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的概念、原理與應(yīng)用

internet接入方式通常有專線連接、局域網(wǎng)連接、無線連接和電話撥號連接。

2.TCP/IP協(xié)議是當前最流行的層次化計算機網(wǎng)絡(luò)協(xié)議族。

3.TCP/IP參考模型的分層結(jié)構(gòu)分為四個層次：應(yīng)用層、傳輸層、互聯(lián)層、主機至

網(wǎng)絡(luò)層。

4.目前，全世界正在逐步過渡到下一代Internet,使用地址空間更大的IPv6協(xié)議。

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M一早

1.在word2023中，傳統(tǒng)的菜單和工具欄已被功能區(qū)所代替。

2.有些選項卡只有在編輯、解決某些特定對象時才會在功能區(qū)顯示出來。上下文

選項卡僅在需要時顯示出來。

3.當用戶將鼠標指針移動到相關(guān)的選項后，實時預(yù)覽功能就會將指針所指的選項

應(yīng)用到當前所編輯的文檔中來。

4.假如用戶經(jīng)常需要將word文檔轉(zhuǎn)換為powerpoint演示文檔，則可以在

word2023快速訪問工具欄中添加所需的命令，操作如下：1）單擊快速訪問工具

欄右側(cè)的小三角符號；2）選擇其他命令；3）添加

5.office2023已將。fficeonline上的模板嵌入到應(yīng)用程序中，以使用戶可以在新

建文檔時快速瀏覽并選擇合用的模板。

6.假如用戶的計算機已經(jīng)連接到了因特網(wǎng)上，則在打開“新建”文檔的后臺視圖

時，即可瀏覽并搜索。fficeonline上的模板類型。瀏覽到需要的文檔模板后，選

中該模板，在后臺視圖的右側(cè)將出現(xiàn)本文檔的預(yù)覽效果，用戶單擊下載按鈕將其

下載到本地計算機，并運用該模板創(chuàng)建一個新的文檔。

7.按shift鍵可以在“微軟拼音”輸入法的中文狀態(tài)和英文狀態(tài)之間進行切換。

8.選擇文本時，可以顯示或隱藏一個方便、微型、半透明的工具欄，它被稱為浮

動工具欄。將指針懸停在浮動工具欄上時，該工具欄即會便清楚。它可以幫助用

戶迅速的使用字體、字型、字號等。

9.選擇文本:

1）選擇一行：將鼠標指針移動到該行的左側(cè)，當鼠標指針變成一個指向右邊

的箭頭時，單擊鼠標左鍵，即可選中這一行。

2）選擇一個段落：將鼠標指針移動到該行的左側(cè)，當鼠標指針變成一個指向

右邊的箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可選定該段落。此外，還可以將鼠標指針

放置在該段中的任意位置,然后連擊3次鼠標左鍵，同樣也可選中該段落。

3）選擇不相鄰的多段文本：選擇一段后，按住Ctrl鍵，在選擇其他文本。

4）選擇垂直文本：按住Alt鍵，將鼠標指針移動到要選擇文本的開始字符，

按下鼠標左鍵，拖動鼠標。

5）選擇整篇文檔：將鼠標指針移動到文檔的正文左側(cè)，當指針變成一個指向

右邊的箭頭時，連擊3次鼠標左鍵即可。此外，在“開始”選項卡的“編

輯”選項組中，單擊“選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“全選”命

令也可以。

尚有一些其他選擇文本的方法：

?選擇一個單詞：雙擊該單詞

?選擇一個句子：按住Ctrl鍵，然后單擊該句中的任何位置

?選擇較大文本塊：單要選擇內(nèi)容的起始處，滾動到要選擇內(nèi)容的結(jié)尾處,

然后按住shift鍵，同時在要結(jié)束選擇位置單擊

6）使用鍵盤選擇文本：

?右側(cè)的一個字符：按shift+向右方向鍵

?左側(cè)的一個字符：按shift+向左方向鍵

?一個單詞（從開始到結(jié)尾）:將指針移動到單詞的開頭，再按ctrl+shift+

向右方向鍵

?一個單詞（從結(jié)尾到開頭）:將指針移動到單詞的結(jié)尾，再按ctrl+shift+

向左方向鍵

?一行（從開頭到結(jié)尾）按home鍵，然后shift+end組合鍵

?一行（從結(jié)尾到開頭）按end鍵，然后shift+home組合鍵

?整篇文檔：ctrl+A

10.復(fù)制文本:ctrl+C粘貼文本:ctrl+V

11.格式復(fù)制就是將文中的字體、字號、段落設(shè)立等重新運用到目的文獻。

12.選擇性粘貼:在“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中，單擊“粘貼”按鈕

下的三角按鈕，在彈出的下拉列表里執(zhí)行“選擇性粘貼”的命令。

13.delete鍵將刪除光標所在位置右邊的內(nèi)容，而backspace鍵將刪除光標所在位

置的左邊內(nèi)容。

14.查找與替換文本:在“開始”選項卡中，單擊“編輯”選項組的“查找”或

“替換

15.假如出現(xiàn)拼寫錯誤，則用紅色波浪線進行標記；假如出現(xiàn)語法錯誤，則用綠

色波浪線進行標記。啟動此項檢查的環(huán)節(jié)是:1）單擊“文獻”選項卡，打開。ffice

后臺視圖；2）單擊執(zhí)行“選項”命令；3）切換到“校對”選項卡；4）選中“鍵

入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”；5）單擊“擬定”

16.自動保存文檔的環(huán)節(jié)：1）單擊“文獻”選項卡一一“選項”；2）切換到“保

存”；3）在“保存文檔”選項區(qū)域中，選中“保存自動恢復(fù)信息間隔時間”復(fù)選

框，并指定具體分鐘數(shù)；5）單擊“擬定”

17.打印文檔：文獻一一打?。ù蜷_打印的后臺視圖，瀏覽文檔的打印效果，同

時，用戶可以在打印設(shè)立區(qū)域中對打印機或打印頁面進行相關(guān)調(diào)整。）

18.設(shè)立文本格式:1）字體和字號2）字形3）字體顏色（此外單擊“文字效果”

按鈕，打開“設(shè)立文本效果格式”，就可以設(shè)立文本的填充方式、文本邊框類型、

輪廓樣式等效果）4）字符間距（縮放、間距、位置）：打開“字體”對話框，切

換到“高級”選項卡

19.設(shè)立段落格式:1）段落對齊方式：文本左對齊、居中、文本右對齊、兩段對

齊、分散對齊；2）段落縮進（注：設(shè)立首行縮進之后，當用戶按enter鍵輸入

后續(xù)段落時，系統(tǒng)會自動為后續(xù)段落設(shè)立與前面段落相同的首行縮進格式，無需

反復(fù)設(shè)立。）

20.行距和段落間距

用戶可以通過以下三種方法來調(diào)整段落間距：1）執(zhí)行“行距”下拉列表中的

“增長段前間距”和“增長段后間距”命令：2）在“段落”對話框中的“間距”

選項區(qū)域中，單擊“段前”和“段后”設(shè)立；3）打開“頁面布局”選項卡調(diào)整

21.調(diào)整頁面設(shè)立:1）設(shè)立頁邊距；2）設(shè)立紙張方向；3）設(shè)立紙張的大?。?）

設(shè)立頁面顏色和背景（設(shè)立背景：頁面顏色一一填充效果）

22.插入文本框:打開“插入”選項卡一一“文本”選項組，單擊“文本框一

選擇合適的文本框類型一一輸入內(nèi)容

23.在文檔使用表格

1）使用即時預(yù)覽創(chuàng)建表格：①將鼠標指針定位在要插入表格的位置，然后再

word2023的功能區(qū)中打開“插入”選項卡；②單擊“表格”；③在彈出的下拉列

表中以滑動鼠標的方式指定表格的行數(shù)和列數(shù)。

2）使用“插入表格”命令；①將鼠標指針定位在要插入表格的位置，然后再

word2023的功能區(qū)中打開“插入”選項卡；②單擊“表格”；③在彈出的下拉列

表中輸入行數(shù)和列數(shù)。

3）手動繪制表格：①將鼠標指針定位在要插入表格的位置，然后再word2023

的功能區(qū)中打開“插入”選項卡；②單擊“表格”；③在彈出的下拉列表中，執(zhí)

行“繪制表格”的命令；④開始繪畫

4）使用快速表格：①將鼠標指針定位在要插入表格的位置，然后再word2023

的功能區(qū)中打開“插入”選項卡；②單擊“表格”；③在彈出的下拉列表中，執(zhí)

行“快速表格”的命令；

5）將文本轉(zhuǎn)化成表格：①將鼠標指針定位在要插入表格的位置，然后再

word2023的功能區(qū)中打開“插入”選項卡；②單擊“表格”；③在彈出的下拉列

表中，執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)化成表格”的命令；

6）管理表格中的單元格、行和列：①一方面將鼠標指針定位在要插入表格的

右側(cè)或上方的單元格中，然后打開“表格工具”中的“布局”上下文選項卡；②

在“布局”選項卡上的“行和歹選項組中，單擊“對話框啟動器”；③打開對

話框選擇；④單擊“擬定”［還可以：①一方面將鼠標指針定位在要插入表

格的右側(cè)或上方的單元格中，然后打開“表格工具”中的“布局”上下文選項卡；

②在“布局”選項卡上的“行和列”選項組中，單擊“在上方插入”或“在下方

插入”等］

7）合并或拆分表格中的單元格：①將鼠標指針定位在要合并的第一個單元格

中，然后按住鼠標左鍵拖動，以選擇需要合并的所有單元格；②打開“表格工具”

中的“布局”上下文選項卡；③單擊“合并單元格”

8）設(shè)立標題行跨頁反復(fù):在文檔中內(nèi)容較多的表格，難免會跨越兩頁或更多

頁面。此時，假如希望表格的標題可以自動的出現(xiàn)在每個頁面的表格上方，環(huán)節(jié)

如下：①將鼠標指針定位在指定為表格標題的行中；②打開“表格工具”中的“布

局”上下文選項卡；③在“布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“反復(fù)標題

行”即可。

24.文檔中的圖片解決技術(shù)

1）在文檔中插入圖片:①將鼠標指針定位在要插入圖片的位置，打開插入選

項卡，在插圖選項組中單擊圖片按鈕；②在指定文獻下選擇所需圖片，單擊插入;

③插入圖片后，word會自動出現(xiàn)“圖片工具”中的“格式”上下文選項卡。④

進行調(diào)整（用戶可以通過鼠標拖動圖片邊框以調(diào)整大小，或在“大小”選項組中

單擊“對話框啟動器”，打開“大小”對話框中的“大小?”選項卡，在“縮放比

例”選項區(qū)域中，選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框，然后設(shè)立“高度”和“寬度”的

比例即可更改圖片的大小。

2）設(shè)立圖片與文字圍繞方式:①選中要進行設(shè)立的圖片，打開“圖片工具”

的“格式”上下文選項卡；②在“格式”上下文選項卡中單擊“排列”選項組中

的“自動換行”命令，再展開的下拉選項菜單中選擇想要采用的圍繞方式；③用

戶也可以在“自動換行”下拉選項列表中單擊“其他布局選項”命令，打開對話

框，選擇

3）設(shè)立圖片在頁面上的位置：①選中要進行設(shè)立的圖片，打開“圖片工具”

的“格式”上下文選項卡；②在“格式”上下文選項卡中單擊“排列”選項組中

的“位置”命令，再展開的下拉選項菜單中選擇想要采用的布局方式；③用戶也

可以在位置拉選項列表中單擊“其他布局選項”命令，打開“布局”對話框。

在“位置”選項卡中根據(jù)需要設(shè)立“水平”“垂直”位置以及相關(guān)的選項。其中：

?對象隨位置移動：該設(shè)立將圖片與特定的段落關(guān)聯(lián)起來，使段落始終保持與圖

片顯示在同一頁面上。該設(shè)立只影響頁面上的垂直距離。?鎖定標記：該設(shè)立鎖

定圖片在頁面上的當前位置。?允許重疊：該設(shè)立允許圖形對象互相覆蓋。?表

格單元格中的版式：該設(shè)立允許使用表格在頁面上安排圖片的位置。

4）在文檔中插入剪貼畫：①一方面將鼠標指針定位在要插入剪貼畫的文檔位

置，然后打開“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“剪貼畫”按鈕；②在

搜索文字文本框中輸入所需剪貼畫的單詞或詞組；③在“結(jié)果類型”下拉列表框

中選擇搜索結(jié)果的類型，然后單擊“搜索”；④將鼠標移到所需剪貼畫上，單擊

其右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“插入”命令，即可

5）截取屏幕圖片：①一方面將鼠標指針定位在要插入剪貼畫的文檔位置，然

后打開“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“屏幕截圖”按鈕；②在“可

視窗口”列表中顯示出目前在計算機中啟動的應(yīng)用程序屏幕畫面，可以在其中選

擇并單擊需要的屏幕圖片，即可將整個屏幕畫面其作為圖片插入到文檔中來；③

除此之外，用戶也可以單擊下拉列表中的''屏幕剪輯”命令，此時可以通過鼠標

拖動的方式截取word應(yīng)用程序下方的屏幕區(qū)域，并將截取的區(qū)域作為圖片插入

到文檔中來。

6）刪除圖片背景與裁剪圖片:①選中要進行設(shè)立的圖片，打開“圖片工具”

的“格式”上下文選項卡；②在“格式”上下文選項卡中，單擊“調(diào)整”選項組

的“刪除背景”命令，此時在圖片上出現(xiàn)遮幅區(qū)域；③在圖片上調(diào)整選項區(qū)域拖

動柄，是要保存的圖片內(nèi)容浮現(xiàn)出來。調(diào)整完畢后，在''背景消除”上下文選項

卡中單擊“保存更改”，完畢圖片背景消除操作；④在“格式”上下文選項卡中

單擊“大小”中的“裁剪”，然后再圖片上拖動圖片邊框的滑塊，以調(diào)整到適當

的圖片大??；⑤調(diào)整完畢后，按Esc鍵退出裁剪操作，此時在文檔中即可保存裁

剪好的圖片；⑥其實，在裁剪完畢后，圖片的多余區(qū)域仍然保存在文檔中。假

如盼望徹底刪除圖片中被裁剪的多余區(qū)域，可以單擊“調(diào)整”中的“壓縮圖片”;

⑦在該對話框中，選中“壓縮選項”區(qū)域中的“刪除圖片的剪輯區(qū)域”復(fù)選框，

單擊擬定

7）使用繪圖畫布:①一方面將鼠標指針定位在要插入繪圖畫布的文檔位置，

打開“插入”；②單擊“形狀”，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“新建繪圖畫布”命令

25.使用SmartArt圖形:①一方面將鼠標指針定位在要插入SmartArt圖形的文

檔位置，打開“插入”；②單擊“SmartArt”

26.使用主題:①打開“頁面布局”的選項卡，單擊“主題”；②在彈出的下拉列

表中，單擊一個合適的主題即可

27.插入文檔封面:①打開“插入”選項卡，單擊“封面”，單擊一個滿意的封面；

②此時，該封面就會自動被插入到當前文檔的第一頁，現(xiàn)有的文檔內(nèi)容會自動后

移。單擊封面中的文本屬性，然后輸入相應(yīng)的文字信息。［注：假如想要刪除該

封面，可以在“插入”選項卡中的“頁”選項組上單擊“封面”按鈕，然后再彈

出的下拉列表中執(zhí)行“刪除當前封面”即可］

28.定義并使用樣式

1）創(chuàng)建樣式:①選中已經(jīng)完畢格式定義的文本或段落，并右鍵單擊所選內(nèi)容,

在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“樣式”一一“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”命令；

②此時打開“根據(jù)格式設(shè)立創(chuàng)建新樣式”對話框，在“名稱”文本框中輸入新樣

式的名稱；③假如在定義新樣式的同時，還希望針對該樣式進行進一步定義，則

可以單擊“修改”

2）復(fù)制并管理樣式:①打開需要復(fù)制樣式的文檔，在“開始”選項卡上的“樣

式”選項組中，單擊“對話框啟動器”打開“樣式”任務(wù)窗口，單擊“樣式”任

務(wù)窗口底部的“管理樣式”；②單擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”，打開“管理器”的“樣式”。

在對話框中，左側(cè)區(qū)域顯示的是當前文檔中所包含的樣式列表，而右側(cè)區(qū)域則顯

示出word默認文檔模板中所包含的樣式；③這時，可以看見在右邊的“樣式的

有效范圍”下拉列表框中顯示的是"Normal.dotm”，而不是用戶所要復(fù)制樣式的

目的文檔。單擊“關(guān)閉文獻”。將文檔關(guān)閉后，本來的“關(guān)閉文獻”就會變成“打

開文獻”；④單擊“打開文獻”，在“文獻類型”下拉列表中選擇“所有word文

檔”，然后通過“查找范圍”找到目的文獻所在的途徑，然后選中已經(jīng)包含了特

定樣式的文檔；⑤單擊“打開”按鈕將文檔打開，此時在樣式“管理器”對話框

的右側(cè)將顯示出包含在打開文檔中的可選樣式列表，這些樣式均可以被復(fù)制到其

他文檔中；⑥選中右側(cè)樣式列表中的所需要的樣式類型，然后單擊“復(fù)制”按鈕,

即可將選中的樣式復(fù)制到新的文檔中；⑦單擊“關(guān)閉”

29.文檔的分頁與分節(jié)

1）假如只是為了排版布局需要，單純地將文檔中的內(nèi)容劃分為上下兩頁，則

在文中插入分頁符即可:①將光標置于需要分頁的位置；②在“頁面布局”的“頁

面設(shè)立”中，單擊“分隔符”，打開“插入分頁符和分節(jié)符”的選項列表；③單

擊分頁符命令集中的“分頁符”按鈕，即可將光標后的內(nèi)容布局到新的一個頁面

中，分頁符前后頁面的設(shè)立屬性及參數(shù)均保持一致。

2）在文檔中插入分節(jié)符,不僅可以將文檔的內(nèi)容劃分為不同的頁面，并且還

可以分別針對不同的節(jié)進行頁面設(shè)立操作：①將光標置于需要分頁的位置；②在

“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)立”中，單擊“分隔符”，打開“插入分頁符

和分節(jié)符”選項列表；③選擇其中的一類分節(jié)符后，在當前光標位置處即插入了

一個不可見的分節(jié)符。［注］一般情況下所有頁面均設(shè)立為“橫向”或“縱向”，

但有時也需要將其中的某些頁面與其他頁面設(shè)立為不同方向，這就要插入分節(jié)

符。

30.文檔中的分欄解決:②打開“頁面布局”，在“頁面設(shè)立”中單擊“分欄”；

②在彈出的下拉列表中選擇，如需對分欄進行更多的設(shè)立，可以執(zhí)行“更多分欄”

［注：假如用戶要取消分欄布局，只需在分欄下拉列表中選擇“一欄”即可］

31.設(shè)立文檔的頁眉和頁腳

1）在文檔中插入預(yù)設(shè)的頁眉和頁腳:①打開“插入”，在“頁眉和頁腳”中

單擊“頁眉”；②在頁眉庫中選擇一個合適的頁眉；｛頁腳同樣｝

2）創(chuàng)建首頁不同的頁眉和頁腳:①在文檔中，雙擊已經(jīng)插入在文檔中的頁眉

和頁腳區(qū)域，此時在功能區(qū)中自動出現(xiàn)“頁眉和頁腳”中的“設(shè)計”上下文選項

卡；②在“選項”中選中“首頁不同”復(fù)選框，此時文檔首頁中原先定義的頁眉

和頁腳就被刪除了，用戶可以另行設(shè)立。

3）為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳:①在文檔中，雙擊已經(jīng)插入在文檔中的

頁眉和頁腳區(qū)域，此時在功能區(qū)中自動出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具”中的“設(shè)計”上

下文選項卡；②在“選項”中選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，這樣用戶就可以分別

創(chuàng)建奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉頁腳了。

4）為文檔各節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳:①將鼠標指針放置在文檔的某一節(jié)中，

并切換至“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”中單擊“頁腳”按鈕；②選擇適合

的一個插入；③自動出來的“設(shè)計”上下文選項卡，在“導(dǎo)航”選項組中單擊“下

一節(jié)”，進入到頁腳的第2節(jié)區(qū)域中；④在“導(dǎo)航”中單擊“鏈接到前一條頁眉”,

斷開新節(jié)中的頁腳與前一節(jié)中的頁腳之間的鏈接；⑤單擊“頁腳”，選擇一個合

適的頁腳樣式。

5）刪除頁眉和頁腳：①單擊文檔中的任何位置，打開''插入"，單擊“頁眉”；

②在彈出的下拉列表中執(zhí)行“刪除頁眉”命令即可將文檔中的所有頁眉刪除。

32.使用項目符號

1）自動創(chuàng)建項目符號列表:①在文檔需要應(yīng)用項目符號列表的位置輸入星

號（*）,然后按空格鍵或Tab鍵，即可打開應(yīng)用項目符號列表；②輸入所需文本

后，按Enter鍵，開始添加下一"列表項，word會自動插入下一個項目符號；

③要完畢列表，可按兩次Enter鍵或者按一次Backspace鍵刪除列表中最后一個

項目符號即可。［提醒：假如不想將文本轉(zhuǎn)換為列表，可以單擊出現(xiàn)的“自動更

新選項”智能標記按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“撤消自動編排項目符號”命

令］

2）為原有文本添加項目符號:①一方面，在文檔中選擇要向其添加項目符

號的文本；②在開始的選項卡上，單擊“段落”中的“項目符號”的下三角按鈕;

③在彈出的“項目符號庫”下拉列表中選擇。

（假如要定義新的項目符號：①一方面，在文檔中選擇要向其添加項目符

號的文本；②在開始的選項卡上，單擊“段落”中的“項目符號”的下三角按鈕;

③在彈出的下拉列表中，執(zhí)行“定義新項目符號”命令；④在“項目符號字符選

項區(qū)域”中，單擊“圖片”，在隨后打開的“圖片項目符號”對話框中選擇，單

擊擬定；⑤返回到“定義新項目符號”對話框，單擊擬定

33.使用編號列表:①在文檔選擇要添加編號的文本；②單擊段落選項組的“編

號”旁邊的下三角按鈕；③在彈出的下拉列表中選擇

34.在文檔中添加引用內(nèi)容

1）插入腳注和尾注：①在文檔中選擇要向其添加尾注或腳注的文本,或者將

光標置于文本后面位置；②在“引用”選項卡上單擊“腳注”中的“插入腳注”,

即可在該頁的低端加入腳注區(qū)域；③假如需要對腳注或尾注的樣式進行定義，則

可以單擊“腳注”選項組中的“對話框啟動器”按鈕，設(shè)立其位置、格式及應(yīng)用

范圍

2）插入題注:①在文檔中選擇要向其添加題注的位置；②在“引用”選項卡

上，單擊“題注”中的“插入題注”，在對話框中，可以根據(jù)添加題注的不同對

象，在“選項”區(qū)域的下拉列表中選擇不同的標簽類型；③假如盼望在文檔中使

用自定義的標簽顯示方式，則可以單擊“新建標簽”，為新的標簽命名后，新的

標簽樣式將出現(xiàn)在“標簽”下拉列表中，同時還可認為該標簽設(shè)立位置與標號類

型

3）標記并創(chuàng)建索引

標志索引項的操作:①在文檔中選擇要作為索引項的文本；②在“引用”

選項卡上，單擊“索引”中的“標記索引項”，在對話框中，在“索引”選項區(qū)

域中的“主索引項”文本框中會顯示選定的文本。根據(jù)需要，還可以通過創(chuàng)建次

索引項、第三索引項或另一個索引項的交叉引用來自定義索引項；③單擊“標記”

按鈕即可標記索引項，單擊“標記所有”即可標記文檔中與此文本相同的所有文

本；④此時“標記索引項”對話框中的“取消”按鈕變成“關(guān)閉”按鈕，單擊“關(guān)

閉”即可完畢標記索引項的工作。

為文檔中的索引項創(chuàng)建索引的操作:①一方面將鼠標指針定位到需要建立

索引的地方，通常是文本的最后；②打開“引用”選項卡，在“索引”選項組中

單擊“插入索引”，在“格式”下拉列表框中選擇索引的風(fēng)格，選擇的結(jié)果將在

“打印預(yù)覽”列表框中進行查看；③設(shè)立完畢后，單擊擬定

35.創(chuàng)建文檔目錄

在文檔中使用“目錄庫”創(chuàng)建目錄的操作環(huán)節(jié)：①將鼠標指針定位在需要

建立文檔目錄的地方，通常是文檔的最前面；②打開“引用”，單擊“目錄”，系

統(tǒng)內(nèi)置的“目錄庫”以可視化的方式展示了許多目錄的編排方式和顯示效果；③

選擇一個滿意的目錄樣式；

1）使用自定義樣式創(chuàng)建目錄:①將鼠標指針定位在需要建立文檔目錄的地方,

打開“引用”選項卡；②單擊“目錄”，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“插入目錄”

命令；③在“目錄”選項卡上單擊“選項”按鈕；④在“有效樣式”區(qū)域中可以

查找應(yīng)用于文檔中的標題的樣式，在樣式名稱旁邊的“目錄級別”文本框中輸入

目錄的級別；⑤當有效樣式和目錄級別設(shè)立完畢后，單擊“擬定”，關(guān)閉“目錄

選項”對話框；⑥返回到“目錄”對話框，用戶可以在“打印預(yù)覽”和“web預(yù)

覽”看到word在創(chuàng)建目錄時使用的新樣式設(shè)立。

2）更新目錄：①打開引用中的目錄，單擊“更新目錄”；②在該對話框中選

中“只更新頁碼”單選按鈕或“更新整個目錄”單選按鈕，擬定

36.使用郵件合并技術(shù)并批量解決文檔

第三章

1.設(shè)立數(shù)據(jù)有效性的基本方法:①一方面選擇需要進行數(shù)據(jù)有效性控制的單元格

區(qū)域；②在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，從

隨后彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中制定各種數(shù)據(jù)有效性控制條件即可；③如需

取消數(shù)據(jù)有效性，只要在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中單擊所有清除即可。

（注：假如數(shù)據(jù)有效性需要設(shè)立文本，選擇序列，輸入文本即可｝

2.設(shè)立打印標題：當工作表縱向超過一頁長，或橫向超過一頁寬，需要制定在每

一頁上都反復(fù)打印標題。已使數(shù)據(jù)更加容易閱讀和辨認。①打開要設(shè)立標題行表

格文獻，在頁面布局的頁面設(shè)立中單擊打印標題

選擇題

1.在第一臺電子計算機ENIAC誕生后，美籍匈牙利科學(xué)家馮諾依曼提出了存儲

程序和計算機采用二進制的思想，至今計算機采用的基本結(jié)構(gòu)仍是馮諾依曼

型，其基本工作原理仍是存儲程序和程序控制，根據(jù)計算機所采用的物理元

器件的不同，可將計算機的發(fā)展分為四個階段。

2.計算機在科學(xué)計算、數(shù)據(jù)/信息解決、過程控制、計算機輔助、網(wǎng)絡(luò)通信、人

工智能、多媒體應(yīng)用等領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。計算機有不同的分類方法，

可以按計算機解決數(shù)據(jù)的類型、用途、性能、規(guī)模和解決能力來分。隨著計

算機科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，如人工智能、網(wǎng)格計算、中間件技術(shù)和云計算等

諸多新技術(shù)都在研究與應(yīng)用中

3.隨著著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的電子商務(wù)是一種嶄新的商務(wù)手段，它從主

線上改變傳統(tǒng)經(jīng)濟活動中的交易方式和流通方式，是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)在互

聯(lián)網(wǎng)上進行的商務(wù)活動。

4.數(shù)據(jù)與信息的采集、加工、存儲、傳輸和運用過程中每一種技術(shù)都是信息技

術(shù)，信息技術(shù)的發(fā)展趨勢可以概括為數(shù)字化、多媒體化、高速度、網(wǎng)絡(luò)化、

寬頻帶、智能化等

5.計算機中的數(shù)據(jù)都是以二進制存儲的、傳輸和加工解決的。數(shù)據(jù)的最小單位

是b,存儲容量的單位是B,數(shù)據(jù)單位尚有KB,MB,GB,TB等，計算機中最

常用的字符編碼是ASCII碼，漢字的編碼是用兩個字節(jié)來表達一個漢字的，

每個字節(jié)的最高位是0.為了與ASCII碼兼容，區(qū)位碼和國際碼之間的轉(zhuǎn)換方

法是：一個漢字的十進制區(qū)號、位號分別轉(zhuǎn)換成十六進制，再分別加上20H

就成為漢字的國際碼。國際碼的每個字節(jié)加上80H就是漢字機內(nèi)碼，這樣漢

字就可以在計算機內(nèi)存儲和解決了；機內(nèi)碼通過簡樸的相應(yīng)關(guān)系轉(zhuǎn)換為相應(yīng)

的漢字地址碼，從字庫中提取漢字的字形碼，便可以顯示和打印漢字

6.計算機由硬件和軟件組成，兩者缺一不可。硬件是物理設(shè)施和器件的總稱，

是用來完畢信息互換、存儲、解決和傳輸?shù)幕A(chǔ)；計算機由運算器、控制器、

存儲器、輸入和輸出設(shè)備五大部分組成。軟件是計算機各種程序、數(shù)據(jù)及其

相關(guān)文檔的總稱。軟件