2023年檔案管理中級(jí)考試試卷及答案

檔案管理師（中級(jí)）考試試卷

考生注意事項(xiàng)

1.本試卷分I卷和II卷，滿分為150分，考試用時(shí)150分鐘，考試結(jié)束后將試卷、答題

卡一并交回。

2.答卷前，考生務(wù)必用黑色簽字筆將自己的姓名、性別、年齡、證件類型、證件號(hào)碼、考

試所在地填寫清楚。

3.請(qǐng)仔細(xì)閱讀各種題目后回答問(wèn)題，答案須填寫在統(tǒng)一規(guī)定的答題卡相相應(yīng)位置。

I卷

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共40小題，每小題1分，共40分）

1.（）不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案記錄和檢索的基本單位之一。

A.全宗B.系列

C.案卷D.文獻(xiàn)

2.(）的實(shí)質(zhì)就是現(xiàn)行文獻(xiàn)向檔案的轉(zhuǎn)化。

A.檔案登記B.歸檔

C.鑒定D.整理

3.(）既能用于組織館臧和進(jìn)行檔案記錄，又可用于檢索。

A.案卷目錄B.分類目錄

C.主題目錄D.專題目錄

4.(）是檔案本源性的概括和反映。

A.彈性原則B.有機(jī)關(guān)聯(lián)性原則

C.特色原則D.效益原則

5.（）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其運(yùn)

用價(jià)值的一種科學(xué)查考工具。

A.全宗指南B.全宗目錄

C.全宗卷D.全宗名冊(cè)

6.（）是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。

A.征詢服務(wù)B.借閱服務(wù)

C.出具檔案證明D.編研服務(wù)

7.（）是組成目錄的最小單位。

A.卡片B.著錄項(xiàng)目

C.標(biāo)目D.條目

8.（）屬三次文獻(xiàn)。

A.專題指南B.專題目錄

C.專題索引D.主題目錄

9.“青年作家”是由“青年”與“作家”進(jìn)行（）組配得出的更為專指的概念。

A.概念相交B.概念限定

C.概念概括D.概念聯(lián)結(jié)

10.《中國(guó)檔案主題詞表》是（）語(yǔ)言。

A.標(biāo)題法B.單元詞法

C.敘詞法D.關(guān)鍵詞法

11.1964年3月，中共中央、國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)的國(guó)家檔案局（），全面闡述了有關(guān)科技檔

案工作建設(shè)中的各項(xiàng)重大問(wèn)題。

A.《技術(shù)檔案室工作暫行通則》B.《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)檔案工作的報(bào)告》

C.《科研十四條》D.《工業(yè)七十條》

12.案卷目錄與卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄“合二而一”的產(chǎn)物是（）目錄。

A.分類B.全引

C.專題D.主題

13.保持檔案的歷史聯(lián)系，一方面應(yīng)保持檔案在（）。

A.時(shí)間上的聯(lián)系B.內(nèi)容上的聯(lián)系

C.來(lái)源上的聯(lián)系D.形式上的聯(lián)系

14.檔案（）的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是改善工作的依據(jù)。

A.實(shí)體控制B.智能控制

C.信息服務(wù)D.館藏建設(shè)

15.檔案館和保存了較多全宗的檔案室具體登記每一全宗情況時(shí)應(yīng)使用（）。

A.全宗名冊(cè)B.全宗單

C.全宗卡片D.總登記簿

16.檔案館和規(guī)模較大的檔案室記載檔案進(jìn)入檔案機(jī)構(gòu)情況時(shí)應(yīng)使用（）。

A.總登記簿B.收進(jìn)登記簿

C.案卷目錄登記簿D.卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄

17.檔案館向檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)報(bào)告全宗情況的工具是（）。

A.全宗指南B.全宗名冊(cè)

C.全宗單D.全宗卡片

18.檔案管理系統(tǒng)既具有信息（）系統(tǒng)的特性，又具有信息解決系統(tǒng)的特性。

A.輸入B.輸出

C.存儲(chǔ)D.流通

19.檔案管理學(xué)從研究范圍上可分為（）檔案管理和專門檔案管理研究?jī)煞矫?/p>

A.社會(huì)B.普通

C.文書D.黨政

20.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)保持在（）。

A.15-30%B.30-45%

C.45-60%D.60-75%

21.檔案庫(kù)房適宜的溫度標(biāo)準(zhǔn)為（）。

A.0℃以下B.0℃-14℃

C.14℃-24℃D.14℃-28℃

22.檔案記錄就是通過(guò)（）的聯(lián)系，對(duì)檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行觀測(cè)、分

析和研究，從而揭示其發(fā)展過(guò)程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。

A.質(zhì)和量B.宏觀和微觀

C.主體與客體D.內(nèi)容與形式

23.檔案記錄研究的基本規(guī)定是（

A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、穩(wěn)定性B.準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性

C.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性D.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性

24.檔案文獻(xiàn)間具有事由類同性，是指檔案文獻(xiàn)之間具有（）。

A.廣義的事由聯(lián)系B.狹義的事由聯(lián)系

C.相同的時(shí)間特性D.相同的空間特性

25.檔案信息重要儲(chǔ)存于檔案原件之中。在檔案信息解決過(guò)程中，把組織整理檔案原件使之

有序的過(guò)程或行為稱之為檔案（）控制。

A.信息B.實(shí)體

C.智能D.館藏

26.檔案主題標(biāo)引過(guò)程中，當(dāng)需要進(jìn)行組配標(biāo)引時(shí)，必須注意使所選用的主題詞（）。

A.在字面形式上與文獻(xiàn)主題完全一致B.與文獻(xiàn)主題性質(zhì)完全相同

C.意義相同D.互相之間在概念上有某種邏輯關(guān)系

27.對(duì)檔案價(jià)值的鑒定應(yīng)當(dāng)以（）的評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)。

A.整個(gè)社會(huì)B.重要用戶C.檔案部門D.領(lǐng)導(dǎo)

28.對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析并將表達(dá)這種主題的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成檔案信息解決語(yǔ)言，使之

成為（）的過(guò)程叫'‘標(biāo)引"。

A.文摘B.檢索標(biāo)記

C.目錄D.索引

29.根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文獻(xiàn)的完整限度對(duì)檔案文獻(xiàn)價(jià)值的影響，當(dāng)年度記錄報(bào)表缺失

時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)（）。

A.縮短B.延長(zhǎng)

C.終止D.不變

30.鑒定選擇文獻(xiàn)的基本方法有兩種，其中（）是檔案部門最經(jīng)常使用的方法。

A.按目錄鑒定B.記錄選樣法

C.直接鑒選法D.按檔案題名鑒定

31.就一個(gè)機(jī)關(guān)而言，構(gòu)成立檔單位的條件至少是具有相對(duì)獨(dú)立的社會(huì)職能，并（）。

A.有下屬單位B.有固定的主管機(jī)關(guān)

C.有固定資產(chǎn)D.能重要以自己名義對(duì)外行文

32.藍(lán)圖幅面大小不一，應(yīng)采用（）保存的方法。

A.平放B.卷放

C.折疊D.折疊組卷

33.某單位在對(duì)基建檔案分類時(shí)，劃分了生產(chǎn)性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干個(gè)

類別。這種分類違反了（）。

A.排它規(guī)則B.同一規(guī)則

C.效用規(guī)則D.子項(xiàng)之和等于母項(xiàng)之規(guī)則

34.假如在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中不注意形成、積累科技檔案，就會(huì)失去這種（），科技、

生產(chǎn)活動(dòng)就會(huì)受到嚴(yán)重影響。

A.科技情報(bào)手段B.科技儲(chǔ)備手段

C.科技交流手段D.科技參考手段

35.省級(jí)及省轄市級(jí)檔案館接受立檔單位保管滿（）年的檔案。

A.5B.10

C.15D.20

36.省以上機(jī)關(guān)具有永久保存價(jià)值的文書檔案，在本機(jī)關(guān)保存（）后向檔案館移交。

A.2023B.2023

C.30年D.40年

37.所謂館藏建設(shè)就是對(duì)文獻(xiàn)或檔案加以（），使之入藏于檔案館（室）的行為或過(guò)程。

A.記錄B.整理

C.選擇D.編目

38.所謂科技檔案提供服務(wù)的時(shí)效性，就是指單位時(shí)間內(nèi)，科技檔案信息的（）或用戶

獲取所需信息的數(shù)量。

A.存儲(chǔ)總量B.科技含量

C.解決能力D.輸出能力

39.特色原則是檔案基本特性（）的概括和反映。

A.證據(jù)性B.本源性

C.參考性D.內(nèi)在聯(lián)系性

40.條約、協(xié)議、協(xié)議的成文時(shí)間為（）。

A.生效時(shí)間B.簽署時(shí)間

C.印制時(shí)間D.收文時(shí)間

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共25小題,每小題2分,共50分）

1.檔案狀況登記的形式有（）。

A.卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄和案卷目錄B.收進(jìn)登記簿C.全宗名冊(cè)、全宗單、全宗卡片

D.檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表E.案卷目錄登記簿、總登記簿

2.1980年7月召開的全國(guó)科技檔案工作會(huì)議,重申了科技檔案工作必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一

管理，納入（）的范圍。

A.科研管理B.生產(chǎn)技術(shù)管理

C.產(chǎn)品生產(chǎn)管理D.科技管理

E.城市建設(shè)管理

3.廣義的檔案工作，泛指檔案事業(yè)，涉及（）。

A.檔案室工作B.檔案館工作

C.檔案事業(yè)管理D.檔案教育

E.檔案科研

4.科技文獻(xiàn)工作是（）。

A.科技工作的組成部分B.科技檔案工作的組成部分

C.科技管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容D.科技人員的職責(zé)

E.科技部門的本職工作

5.在具體擬定科技文獻(xiàn)歸檔份數(shù)時(shí)，要考慮（）。

A.歸檔文獻(xiàn)的重要限度

B.日后運(yùn)用的需要

C.通過(guò)科技檔案部門匯總上報(bào)的科技文獻(xiàn)，在擬定歸檔份數(shù)時(shí)，應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)定

D.科技文獻(xiàn)自身的復(fù)雜情況

E.科技檔案報(bào)送科技專業(yè)檔案館的需要

6.科技檔案工作的基本原則是按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔

案工作，達(dá)成科技檔案（）的規(guī)定。

A.完整B.準(zhǔn)確

C.系統(tǒng)D.安全

E.有效運(yùn)用

7.按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》的規(guī)定，檔案主題因素有（）。

A.主體因素B.作者因素

C.通用因素D.時(shí)間因素

8.不耐久的筆跡材料有（）。

A.圓珠筆B.藍(lán)黑墨水C.純藍(lán)墨水D.紅墨水

9.檔案工作狀況登記的形式有（）。

A.工作日記、人員進(jìn)出庫(kù)房登記簿

B.檔案出入庫(kù)登記、檔案清點(diǎn)、檢查登記

C.檔案運(yùn)用登記簿、檔案借出登記簿

D.檔案復(fù)制、摘抄登記簿

10.檔案文獻(xiàn)編纂工作的環(huán)節(jié)有（)?

A.選題B.加工編排C.查選D.檔案文獻(xiàn)匯編

11.檔案信息解決語(yǔ)言按其構(gòu)成原理，可以分為()O

A.分類法語(yǔ)言B.主題法語(yǔ)言

C.代碼語(yǔ)言D.索引語(yǔ)言

12.檔案指南有（）等幾種。

A.全宗指南B.檔案館指南

C.檢索指南D.專題指南

13.對(duì)檔案庫(kù)房降濕可采用的方法有（）。

A.使用除濕機(jī)B.使用吸水劑

C.適時(shí)通風(fēng)D.適時(shí)密閉

14.館藏建設(shè)的四大原則是（）。

A.有機(jī)關(guān)聯(lián)性原則B.效益原則

C.特色原則D.彈性原則

15.會(huì)計(jì)檔案案卷目錄的項(xiàng)目重要有（)O

A.案卷號(hào)B.原始憑證號(hào)

C.案卷題名D.起止年月日

16.決議、決定、命令、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、條例等法規(guī)性文獻(xiàn)的成文時(shí)間為（)O

A.通過(guò)時(shí)間B.發(fā)布時(shí)間

C.印制時(shí)間D.收文時(shí)間

17.庫(kù)房高溫對(duì)檔案制成材料耐久性的影響有（)O

A.有助于檔案有害生物的生成與繁殖

B.加速檔案紙張中纖維素的水解

C.減少檔案紙張強(qiáng)度

D.加速各種有害化學(xué)雜質(zhì)對(duì)檔案制成材料的破壞作用

18.目前，我國(guó)檔案部門提供檔案信息服務(wù)的最重要、最常見的方式是（）。

A.提供原件B.檔案外借

C.制發(fā)檔案證明D.制發(fā)檔案復(fù)制本

19.人事檔案的種類重要有干部檔案和工人檔案，它具有（）的重要特點(diǎn)。

A.全面性B.現(xiàn)實(shí)性C.動(dòng)態(tài)性D.流動(dòng)性

20.文獻(xiàn)的生命周期大體可以分為（）幾個(gè)階段。

A.文獻(xiàn)制作階段B.文獻(xiàn)現(xiàn)實(shí)使用階段

C.文獻(xiàn)暫時(shí)保存階段D.文獻(xiàn)永久保存階段

21.下列關(guān)于檔案收集的意義表述對(duì)的的有（）。

A.檔案收集是整個(gè)檔案工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位

B.檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段

C.檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的基本途徑

D.收集工作質(zhì)量的高低，直接影響到其他各項(xiàng)工作的質(zhì)量

22.下列選項(xiàng)中，敘述對(duì)的的是（）。

A.檔案整理一方面是從區(qū)分全宗開始的

B.檔案著錄是對(duì)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特性進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程

C.我國(guó)國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿2023向社會(huì)開放

D.檔案展覽自身就是提供檔案信息服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)，運(yùn)用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)

的材料

23.一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新機(jī)關(guān)，其合并前形成的檔案材料應(yīng)

）。

A.作為新機(jī)關(guān)檔案并入新機(jī)關(guān)全宗B.以原全宗為單位由新機(jī)關(guān)代管

C.以原全宗為單位向檔案館移交D.直接銷毀

24.在檔案著錄時(shí)，對(duì)于機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)責(zé)任者必須著錄（）。

A.全稱B.簡(jiǎn)稱

C.通用全稱D.通用簡(jiǎn)稱

25.照片檔案的文字說(shuō)明涉及（）等要素。

A.事由B.地點(diǎn)

C.背景D.攝影者

三、判斷題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）

1.制發(fā)檔案證明是便于提供運(yùn)用的重要方式，是檔案館（室）根據(jù)用戶的詢問(wèn)和申請(qǐng)，依

據(jù)館（室）藏檔案和非本館（室）臧資料加工編寫的一種書面證明材料。（）

2.一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新機(jī)關(guān)，其合并以前形成的檔案材料

應(yīng)作為新機(jī)關(guān)檔案全宗的一部分。（）

3.審計(jì)檔案是在審計(jì)監(jiān)督專業(yè)活動(dòng)中形成的。（）

4.取得負(fù)結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文獻(xiàn)材料也應(yīng)歸檔。（）

5.經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)印發(fā)的公文不具有同等效力。（）

6.會(huì)計(jì)報(bào)表中的年報(bào)，即決算，是年度國(guó)家預(yù)算、單位預(yù)算和公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)

果和總結(jié)。（）

7.公文解決分為發(fā)文辦理，收文辦理和公文解決三大部分。（）

8.高溫高濕對(duì)檔案制成材料耐久性有不良影響，因此，溫度濕度越低越好。（）

9.復(fù)制檔案的方法有手抄復(fù)制、靜電復(fù)印兩種。（）

10.對(duì)檔案數(shù)量記錄的重要依據(jù)是記錄人員在檔案庫(kù)房中直接清點(diǎn)的數(shù)據(jù)。（）

II卷

四、簡(jiǎn)答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

1.檔案管理系統(tǒng)具有哪些功能？

2.檔案館收藏檔案的特點(diǎn)有哪些？

3.檔案收集的意義是什么？

4.檔案收集的規(guī)定有哪些？

五、論述題（本大題共2小題，每小題15分，共30分）

1.簡(jiǎn)述整理檔案為什么不能按照偶爾的需要和人為的聯(lián)系隨意分合。

2.試述檔案損毀的因素。

I卷

一、單項(xiàng)選擇題

12345678910

CBACABDAAC

11121314151617181920

BBCCBBDDBC

21222324252627282930

CACABDABBC

31323334353637383940

DDABDBCDBB

二'多項(xiàng)選擇題

12345

ABCDEABEABCDEACDEABCE

678910

ABCDEACDACDABCDABCD

1112131415

ABCABDABCDABCDABCD

1617181920

ABACDBCDABCDABCD

2122232425

ABCDABDBCADABCD

三'判斷題

12345678910

II卷

四、簡(jiǎn)答題

1.檔案管理系統(tǒng)具有哪些功能？

【答案要點(diǎn)】檔案管理系統(tǒng)是人們?yōu)槭占?、解決、輸出檔案信息而建立的人工系統(tǒng)。具

有如下功能：（1）輸入功能，從外界篩選、收藏（輸入）檔案文獻(xiàn)（信息）；（2）存儲(chǔ)功

能，妥善保護(hù)和貯存藏入的檔案；（3）解決功能，對(duì)檔案信息進(jìn)行實(shí)體控制和智能控制，

使之形成有序結(jié)構(gòu)；（4）輸出功能，提供檔案信息，為社會(huì)服務(wù)；（5）反饋功能，通過(guò)反饋

機(jī)制，及時(shí)糾正系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中的偏差，保證整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)。

2.檔案館收藏檔案的特點(diǎn)有哪些？

【答案要點(diǎn)】檔案館的儲(chǔ)量是有限的，且收藏檔案是有分工的，不能將社會(huì)上一切應(yīng)長(zhǎng)

期保存的檔案都收藏進(jìn)來(lái)，故必須在檔案室已作鑒定的基礎(chǔ)上作再次鑒選。其特點(diǎn)為：（1）

往往以全宗為鑒選單位，即從宏觀角度考慮某個(gè)全宗有無(wú)存入檔案館長(zhǎng)期保存的價(jià)值；（2）

必須同時(shí)考慮檔案全宗的組建、劃分問(wèn)題，這將直接影響收藏檔案的成分和范圍以及復(fù)本率

等；