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文檔簡介
公文寫作培訓XXX1公文的分類及寫作基本要求2公文寫作的步驟3公文寫作中的常見問題目錄contents公文的分類及寫作基本要求第一部分Page4一、公文的分類及寫作基本要求(一)決議。適用于公司董事會、監(jiān)事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會等討論通過的重要決策事項。(二)決定。適用于對重要事項或者重大行動作出決策和部署,獎懲有關單位和人員。(三)公告。適用于向公司內外宣布重要事項。(四)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。(五)通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級單位周知或者執(zhí)行的事項,轉發(fā)公文。(六)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。(七)報告。適用于向上級單位匯報工作、反映情況,提出建議和意見,回復上級單位的詢問。Page5一、公文的分類及寫作基本要求(八)請示。適用于向上級單位請求指示、批準。“請示”應當一文一事,原則上主送一個上級單位,如確有所需,可同時抄送相關上級單位和同級單位,不得抄送下級單位和個人;請求公司向上級主管部門或者不相隸屬單位發(fā)文的事項,應當在“請示”中說明發(fā)文依據(jù)、理由,并附代擬稿;收到下級單位的“請示”,上級單位必須答復,下級單位也可以詢問。(九)批復。適用于答復公司各單位的請示事項。(十)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法?!耙庖姟庇糜谏闲形?,應按請示性公文的程序和要求辦理;用于下行文,文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級單位應遵照執(zhí)行,無明確要求的,下級單位可參照執(zhí)行;用于平行文,所提意見供對方參考;收到下級單位的“意見”,上級單位應作出處理和答復。(十一)函。適用于不相隸屬單位商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。(十二)紀要。適用于記載會議情況和議定事項,傳達會議精神。一、公文的分類及寫作基本要求公文寫作的基本要求求實、合體、簡明、嚴謹準確、規(guī)范、完整、清晰公文語言的特點莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范0102一、公文的分類及寫作基本要求立意宜高,忌平主題宜明,忌雜六宜與六忌結構宜緊,忌散內容宜實,忌空語言宜活,忌陳文氣宜通,忌斷公文寫作的步驟第二部分二、公文寫作的步驟
010203構思提煉主題、組織內容、初設結構文章的骨骼,對整篇文章的結構進行謀劃安排宏觀上,邏輯思路、框架結構微觀上,字斟句酌,反復推敲布局煉字二、公文寫作的步驟構思如何確定主題我們想講什么?讀者想看什么?現(xiàn)實條件和客觀事實支持我們講什么?具體工作需要我們講什么?主標題、副標題大標題、小標題主旨句二、公文寫作的步驟構思如何處理標題概括、簡明、新穎、對稱二、公文寫作的步驟構思如何處理標題主標題、副標題大、小標題主旨句一是用一個字或詞統(tǒng)領各標題(一)要深刻認識創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略(二)要正確把握徹創(chuàng)新渠道發(fā)展戰(zhàn)略(三)要全面貫徹創(chuàng)新渠道發(fā)展戰(zhàn)略二是用不帶觀點的陳述式短語作標題(一)當前形勢分析(二)存在的突出問題(三)下階段工作思路三是用帶觀點的祈使句作標題(一)優(yōu)化市場響應力,打好市場技術支持攻堅戰(zhàn)(二)強化服務管控意識,打好項目實施技術支持攻堅戰(zhàn)(三)加強維保檢修技術研究,打好技術體系建設攻堅戰(zhàn)二、公文寫作的步驟構思如何組織內容辯證思維戰(zhàn)略思維全局思維創(chuàng)新思維二、公文寫作的步驟布局布局是圍繞文章的主題合理安排內容,使文章的各組成部分形成相互聯(lián)系的有機體,達到文章內容與形式的和諧統(tǒng)一。無三不成文三段論關于工作報告1.現(xiàn)狀2.存在的不足3.下一步工作重點關于具體工作事項策劃1.目的2.主要的工作思路3.組織實施的保障二、公文寫作的步驟布局用好分析工具——金字塔原理序言(結論)主論點1分論點1.2分論點1.1主論點2分論點2.1分論點2.2Situation:場景Complication:沖突Question:疑問Answer:回答二、公文寫作的步驟布局用好分析工具——思維導圖二、公文寫作的步驟煉字文章不厭百回改4312結構的顛覆和重構字詞修改文稿基調和主題修改內容增刪或調換公文寫作中的常見問題第三部分三、公文寫作中的常見問題1.語言重復、啰嗦經(jīng)領導批準同意后2.詞義混淆制定:制作、定出,通常用于較大場合,如黨的十九大制定了……方針政策制訂:制作、訂立,常用于具體規(guī)章制度的訂立。3.詞語搭配不當杜絕管理漏洞杜絕對應的應當是動詞杜絕管理出現(xiàn)漏洞/杜絕此類情況的發(fā)生4.語法錯誤部門辦公會于2019年4月3日通過《……》,并于即日起試行。《……》于2019年4月3日經(jīng)部門辦公會通過,并于即日起試行。三、公文寫作中的常見問題5.邏輯混亂部門辦公會不允許請假。確實無法參加的,須向部門領導請假。部門辦公會原則上不允許請假。確因特殊情況無法參會的,須提前辦理請假手續(xù)。6.稱謂問題X總出席會議并發(fā)表重要講話。公司副總經(jīng)理XX出席會議并發(fā)表重要講話。7.形式過于隨意……形成以上意見和建議,供領導參考?!纬梢陨弦庖姾徒ㄗh,
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