計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程課件第四章4-5

4.5對(duì)“Photoshop成績(jī)表”進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置打印標(biāo)題、設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置工作區(qū)網(wǎng)格線和行列標(biāo)題的顯示與打印一、操作要求

在打印工作表之前，通常要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，主要設(shè)置紙張、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、打印標(biāo)題等。如果工作表中部分行或列不打印出來(lái)，可通過(guò)設(shè)置隱藏來(lái)實(shí)現(xiàn)。本例素材為“Photoshop成績(jī)表.xlsx”工作簿，主要設(shè)置要求如下：一、操作要求（1）設(shè)置表標(biāo)題為黑體，字號(hào)18，加粗，在單元格B1:L1跨列居中。表標(biāo)題在“單”字后換行，如圖4-122所示。設(shè)置表標(biāo)題行高為55。（2）設(shè)置列標(biāo)題為宋體13號(hào)加粗居中對(duì)齊，設(shè)置列標(biāo)題行行高為35；成績(jī)表中其他各行行高為22。（3）姓名和學(xué)號(hào)列兩列列寬均為14，成績(jī)表中其他數(shù)列列寬均為10。一、操作要求(續(xù)）（4）設(shè)置成績(jī)表中所有數(shù)據(jù)水平和垂直均居中顯示。（5）為成績(jī)表添加細(xì)邊框線，列標(biāo)題底線為雙細(xì)線，效果如圖4-122所示。一、操作要求(續(xù)）（6）設(shè)置紙張方向?yàn)椤皺M向”，大小為“A4”，上下頁(yè)邊距均為1.3CM，左右頁(yè)邊距均為1.5CM，工作表在水平、垂直方向上均居中對(duì)齊；頁(yè)眉內(nèi)容為“計(jì)算機(jī)1班Photoshop成績(jī)表”，居中顯示；頁(yè)腳為“第1頁(yè)，共？頁(yè)”，居中對(duì)齊；設(shè)置打印標(biāo)題為行1至8。（7）在學(xué)號(hào)為“2014020114”的數(shù)據(jù)行上插入分頁(yè)符。（8）預(yù)覽打印效果，保存文檔。三、知識(shí)技能要點(diǎn)--1．設(shè)置頁(yè)面基本頁(yè)面設(shè)置項(xiàng)都在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中，如圖4-135所示。1．設(shè)置頁(yè)面單擊“頁(yè)面設(shè)置”組的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕

，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，如圖4-136所示，該對(duì)話框包括“頁(yè)面”、“頁(yè)邊距”、“頁(yè)眉/頁(yè)腳”四個(gè)選項(xiàng)卡。2．設(shè)置頁(yè)邊距打印工作表時(shí)，打印紙的上、下、左和右都留有一定的空白，這就是頁(yè)邊距。設(shè)置頁(yè)邊距是在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中完成，也可通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”組的“頁(yè)邊距”按鈕

來(lái)設(shè)置。2．設(shè)置頁(yè)邊距3．設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉是在一頁(yè)“上頁(yè)距”內(nèi)所打印的內(nèi)容，頁(yè)腳是在一頁(yè)“下頁(yè)距”內(nèi)所打印的內(nèi)容。頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容設(shè)置在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中完成。4．設(shè)置打印標(biāo)題打印標(biāo)題，即是在每個(gè)打印頁(yè)上重復(fù)特定的行或列。如果工作表跨越多頁(yè)，則可以在每一頁(yè)上打印行和列標(biāo)題或標(biāo)簽（也稱作打印標(biāo)題），確保正確地標(biāo)記數(shù)據(jù)。4．設(shè)置打印標(biāo)題操作步驟如下：（1）選擇要打印的工作表。（2）在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“打印標(biāo)題”按鈕

，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，顯示“工作表”選項(xiàng)卡。（3）在“工作表”選項(xiàng)卡上的“打印標(biāo)題”下，執(zhí)行下列一項(xiàng)或兩項(xiàng)操作：在“頂端標(biāo)題行”框中，鍵入對(duì)包含列標(biāo)簽的行的引用。在“左端標(biāo)題列”框中，鍵入對(duì)包含行標(biāo)簽的列的引用。5．設(shè)置打印區(qū)域在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡中，可設(shè)置打印區(qū)域。打印區(qū)域即要打印的工作表區(qū)域。方法一：在工作表中選擇要打印的工作表區(qū)域，然后單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，打開工具菜單，如圖4-142所示，單擊“設(shè)置打印區(qū)域”，即完成設(shè)置。5．設(shè)置打印區(qū)域方法二：?jiǎn)螕簟绊?yè)面設(shè)置”組的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕

，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“工作表”選項(xiàng)卡。鼠標(biāo)在“打印區(qū)域”單擊，然后執(zhí)行下列操作之一：在工作表區(qū)域，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要打印的工作表區(qū)域。單擊“打印區(qū)域”框右端的“壓縮對(duì)話框”按鈕

，對(duì)話框以壓縮方式顯示，在工作表中選擇打印單元格區(qū)域。完成后選擇后，再次單擊“壓縮對(duì)話框”按鈕則返回到對(duì)話框。直接在文本框中輸入“打印區(qū)域”地址，如A1:J20。6．預(yù)覽工作表及打印在打印工作表打印輸出前，最好先打印預(yù)覽，看看工作表外觀是否符合要求。6．添加、刪除或移動(dòng)分頁(yè)符插入分頁(yè)符可以指定工作表在指定的行或列處分頁(yè)打印。查看工作簿中的所有分頁(yè)符的最佳方式是在“分頁(yè)預(yù)覽”視圖中進(jìn)行。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“分隔符”，8．網(wǎng)格線與標(biāo)題默認(rèn)情況下Excel工作表或工作簿打印不顯示網(wǎng)格線和行號(hào)、列號(hào)。根據(jù)需要，可打印工作表中的網(wǎng)格線、行號(hào)或列號(hào)，操作步驟如下：（