信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)章程

2011-2012年度中南大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)章程信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)2011年9月第一章總則第一條：中南大學(xué)信息學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱團(tuán)學(xué)會(huì)）是由中南大學(xué)信息學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的，由信息學(xué)院團(tuán)委直接指導(dǎo)下的學(xué)生組織。第二條：團(tuán)學(xué)會(huì)是學(xué)院和學(xué)生之間交流的橋梁。既是學(xué)院了解學(xué)生重要的窗口，指導(dǎo)學(xué)生的重要途徑；也是全院學(xué)生對(duì)學(xué)院的代表，學(xué)生健康成長(zhǎng)的幫手，前進(jìn)中的引路人。第三條：堅(jiān)持創(chuàng)新理念，構(gòu)建和諧校園。為把我校建設(shè)成國(guó)內(nèi)一流，國(guó)際知名的創(chuàng)新型大學(xué)做出自己最大的努力。第四條：團(tuán)學(xué)會(huì)的文化是:細(xì)節(jié)決定成?。还ぷ鞣椒ㄊ牵盒〗M責(zé)任制；管理模式是：模塊化。第五條：團(tuán)學(xué)會(huì)的宗旨是：全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)，促進(jìn)同學(xué)全面素質(zhì)的提高，引導(dǎo)和帶領(lǐng)同學(xué)成長(zhǎng)為有中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的人才。第六條：團(tuán)學(xué)會(huì)的基本任務(wù)是：（一）開展愛國(guó)主義、集體主義和社會(huì)主義教育，引導(dǎo)同學(xué)樹立正確的世界觀、價(jià)值觀和人生觀，不斷提高政治素質(zhì)和思想覺悟，以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨,貫徹好“自我服務(wù)”、“自我管理”、“自我教育”的方針。（二）充分發(fā)揮溝通校領(lǐng)導(dǎo)、老師與同學(xué)的作用。在維護(hù)國(guó)家、人民、學(xué)校整體利益的前提下，與班委會(huì)相互配合，代表和維護(hù)本校同學(xué)的具體利益，及時(shí)了解和反映同學(xué)們的愿望和要求，幫助同學(xué)解決實(shí)際困難，維護(hù)同學(xué)的合法權(quán)益。（三）積極引導(dǎo)學(xué)生關(guān)心學(xué)校事務(wù)，及時(shí)反映學(xué)生的合理性建議，積極參與學(xué)校的民主建設(shè)、民主管理與民主監(jiān)督，使學(xué)生會(huì)成為聯(lián)系學(xué)校黨政和全校學(xué)生的橋梁與紐帶，推動(dòng)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。（四）組織同學(xué)參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和社會(huì)服務(wù)活動(dòng)，根據(jù)同學(xué)特點(diǎn)開展課內(nèi)外科技、文化、體育等健康有益的各種活動(dòng)，培養(yǎng)同學(xué)的全面素質(zhì)，幫助同學(xué)樹立自信、自立、自強(qiáng)觀念，努力實(shí)現(xiàn)自我服務(wù)、自我教育、自我管理，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。（五）緊扣時(shí)代脈搏，大力倡導(dǎo)學(xué)生科技文化活動(dòng)，激發(fā)廣大學(xué)生的創(chuàng)新精神，促進(jìn)學(xué)生科技成果轉(zhuǎn)化。（六）發(fā)展促進(jìn)同學(xué)之間及年級(jí)之間的相互交流；發(fā)展學(xué)生與其它各學(xué)校學(xué)生會(huì)、社會(huì)各界的有益交流和友好關(guān)系。第七條：團(tuán)學(xué)會(huì)成員原則：樹立高度的主人翁責(zé)任心，努力工作，保證質(zhì)量，時(shí)刻加強(qiáng)與老師、全系同學(xué)團(tuán)結(jié)協(xié)作，統(tǒng)一開展各項(xiàng)工作。須服從主席團(tuán)安排，不擅自做主變更活動(dòng)計(jì)劃，不違反學(xué)生會(huì)規(guī)章制度。學(xué)生會(huì)全體成員須秉承財(cái)會(huì)金融系學(xué)生會(huì)宗旨，全心全意為同學(xué)服務(wù)。學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守校紀(jì)校規(guī)，按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。第八條：團(tuán)學(xué)會(huì)的組織原則是：民主集中制。第九條：團(tuán)學(xué)會(huì)在國(guó)家憲法、法律法規(guī)和中南大學(xué)校規(guī)校紀(jì)以及中南大學(xué)學(xué)生會(huì)章程所允許的范圍內(nèi)，獨(dú)立自主地開展工作。第十條：為使學(xué)生會(huì)工作制度化、科學(xué)化、民主化，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)民主建設(shè)，提高管理水平，更好地發(fā)揮自我教育、自我管理、自我服務(wù)的作用，同時(shí)也為了保證學(xué)院工作的正常開展以及本校的安定與團(tuán)結(jié)，特制定本章程，作為學(xué)生會(huì)工作的依據(jù)和檢查、總結(jié)工作時(shí)的主要參照標(biāo)準(zhǔn)。第二章各部門工作職責(zé)主席團(tuán)1、主席團(tuán)是團(tuán)學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)核心，對(duì)院團(tuán)學(xué)會(huì)和全院學(xué)生負(fù)責(zé)，主持團(tuán)學(xué)會(huì)日常工作，對(duì)重大活動(dòng)和上級(jí)下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行研究決策。2、全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作，召開團(tuán)學(xué)會(huì)各種例會(huì)，及時(shí)總結(jié)團(tuán)學(xué)會(huì)工作，定期召開全體工作例行會(huì)議，對(duì)全院各類活動(dòng)進(jìn)行決策、布置和協(xié)調(diào)。3、檢查各部工作情況，指導(dǎo)和協(xié)助各部門開展工作，增進(jìn)溝通與了解,檢查和督促所轄部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況及活動(dòng)開展情況，并確保這幾個(gè)部門的工作順利開展，學(xué)期終給各部作工作鑒定，進(jìn)行工作考核。4、研究團(tuán)學(xué)會(huì)的改進(jìn)工作，探索團(tuán)學(xué)會(huì)的發(fā)展方向，定期向書記報(bào)告工作情況，制定團(tuán)學(xué)會(huì)學(xué)期和學(xué)年工作計(jì)劃，編寫學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。辦公室1、辦公室是團(tuán)學(xué)會(huì)主席團(tuán)和各下屬部門間信息交流的橋梁部門，是保障日常物資配備的后勤部門。2、管理好團(tuán)學(xué)會(huì)財(cái)政和一切物品，負(fù)責(zé)整理團(tuán)學(xué)會(huì)內(nèi)外材料文件的收集和傳交，負(fù)責(zé)管理團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室。3、協(xié)調(diào)好團(tuán)學(xué)會(huì)各個(gè)職能部門的工作會(huì)議以及緊急會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。4、負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作及有關(guān)通知。5、在有關(guān)重大活動(dòng)中直接參與討論和組織工作，并擔(dān)負(fù)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作，包括部門負(fù)責(zé)人的崗位協(xié)調(diào)和各項(xiàng)活動(dòng)中部門與部門的職能協(xié)調(diào)。6、和組織部共同負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)全體同學(xué)的工作成績(jī)考核等。團(tuán)建中心-組織部1、負(fù)責(zé)全院團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)以及團(tuán)籍檔案的管理，負(fù)責(zé)黨費(fèi)團(tuán)費(fèi)的收繳。2、指導(dǎo)各個(gè)基層團(tuán)支部開展工作，指導(dǎo)各團(tuán)支部組織委員開展組織生活，策劃和組織一些有特色的活動(dòng)來豐富全院學(xué)生的日常生活，并配合院黨委和校團(tuán)委組織部推出精品團(tuán)建活動(dòng)。3、對(duì)團(tuán)員、團(tuán)干部進(jìn)行有效培訓(xùn)，加強(qiáng)團(tuán)組織的自身建設(shè)，對(duì)所屬各團(tuán)支部進(jìn)行工作檢查、考核和評(píng)比。4、積極組織各種類型的干部培訓(xùn)會(huì)、演講比賽、團(tuán)員形象大討論等，監(jiān)督團(tuán)員青年行使團(tuán)員權(quán)利和履行團(tuán)員義務(wù)。5、負(fù)責(zé)全院團(tuán)員青年和廣大學(xué)生的思想政治教育和綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作。6、協(xié)助其他部門舉辦各種活動(dòng)。團(tuán)建中心-推優(yōu)部1、負(fù)責(zé)吸收優(yōu)秀青年同志和向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨，并及時(shí)組織黨，團(tuán)員進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。2、認(rèn)真抓好年度的“五四評(píng)優(yōu)”工作，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，樹立典型，鞭策落后。3、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)的量化管理和干部考核工作。新聞宣傳中心-宣傳部1、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)大型活動(dòng)、重大節(jié)日及日常精神文明建設(shè)等活動(dòng)的宣傳工作（包括海報(bào)、手繪、PS等宣傳作品的制作）。2、加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的對(duì)外宣傳，聯(lián)系校內(nèi)外各大媒體，擴(kuò)大影響使更多的同學(xué)更好的了解并有選擇的參加到更多的活動(dòng)中去。3、負(fù)責(zé)院報(bào)的編輯和出版。新聞宣傳中心-新聞部1、負(fù)責(zé)本院或校區(qū)活動(dòng)新聞、通訊的撰寫、收集、發(fā)送及攝影、采訪和報(bào)道工作。2、用鏡頭記錄著大學(xué)生活的豐富多彩，用文筆抒發(fā)著新時(shí)代青年學(xué)生的豪邁胸懷，組織同學(xué)向校內(nèi)外各傳媒發(fā)送新聞稿。文體活動(dòng)中心-文體部1、開展各種形式文體活動(dòng)，豐富校園文化及同學(xué)們的課余生活。2、負(fù)責(zé)大小型文藝體育活動(dòng)參與人員的組織選拔工作。3、組織同學(xué)積極參加學(xué)校舉辦的各種大型文藝體育活動(dòng)，如院運(yùn)動(dòng)會(huì)，校運(yùn)動(dòng)會(huì)等。文體活動(dòng)中心-女生部1、開展適合女生的各種文體活動(dòng)。2、舉辦女生節(jié)，相關(guān)知識(shí)講座等，豐富女生日常生活。3、負(fù)責(zé)管理禮儀隊(duì)，承擔(dān)院內(nèi)各項(xiàng)大小型活動(dòng)的禮儀接待工作。實(shí)踐拓展中心-志愿者協(xié)會(huì)1、組織大型公益活動(dòng)，弘揚(yáng)志愿者精神，為團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展及學(xué)生課余生活不斷注入新的活力。2、積極配合學(xué)校、學(xué)院各項(xiàng)重要工作及大型活動(dòng)的開展。3、積極發(fā)動(dòng)和帶領(lǐng)我院廣大青年志愿者，投身校內(nèi)外各項(xiàng)公益活動(dòng)。4、引導(dǎo)我院志愿者們發(fā)揮自己的專長(zhǎng)服務(wù)社會(huì)、奉獻(xiàn)社會(huì)，并提高自身素質(zhì)。實(shí)踐拓展中心-創(chuàng)新拓展部1、負(fù)責(zé)培養(yǎng)大學(xué)生的科技意識(shí)，創(chuàng)新精神和開拓能力，組織開展大學(xué)生的素質(zhì)拓展與科技創(chuàng)新活動(dòng)。2、鼓勵(lì)并積極組織全院同學(xué)參加全國(guó)，全省，全校的各類科技競(jìng)賽，促進(jìn)學(xué)生科技創(chuàng)新，個(gè)性發(fā)展。3、負(fù)責(zé)素質(zhì)拓展活動(dòng)項(xiàng)目的策劃，制定，并有計(jì)劃的組織實(shí)施，不斷豐富素質(zhì)拓展活動(dòng)內(nèi)容。4、積極組織全院同學(xué)進(jìn)行各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。5、組織各類學(xué)術(shù)講座。6、承擔(dān)一部分外聯(lián)工作。7、鼓勵(lì)并協(xié)助各立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)完成其項(xiàng)目。紀(jì)檢督察中心-學(xué)風(fēng)督察部1、做好到課率、自習(xí)率的調(diào)查2、強(qiáng)化學(xué)風(fēng)建設(shè)，組織學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)，營(yíng)造良好的良好學(xué)習(xí)環(huán)境及學(xué)風(fēng)。3、組織各種知識(shí)性競(jìng)賽、報(bào)告及講座，激發(fā)學(xué)生們的思維能力。4、豐富學(xué)生的課余生活，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和專業(yè)技能，為同學(xué)們鍛煉和培養(yǎng)自己的實(shí)踐動(dòng)手能力鋪平道路。紀(jì)檢督察中心-生活紀(jì)檢部1、做好生活欄的信息發(fā)布工作，協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)后勤工作的開展2、組織寢室衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)文明寢室等校院級(jí)生活方面評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作3、組織各項(xiàng)活動(dòng)豐富同學(xué)們的業(yè)余生活，創(chuàng)建良好的校園生活文化。4、負(fù)責(zé)加強(qiáng)院內(nèi)同學(xué)生活的管理，展開各種有意義的活動(dòng)，諸如寢室文化節(jié)之類。5、負(fù)責(zé)加強(qiáng)院內(nèi)學(xué)生寢室文明上網(wǎng)風(fēng)氣的建設(shè)。第三章人員任免制度一、人員選拔基本標(biāo)準(zhǔn)1．自覺堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，在政治上與黨中央保持一致，具有一定的理論水平及政策覺悟；2．有獻(xiàn)身精神，不計(jì)較跟人得失，全心全意為同學(xué)服務(wù)；有良好的個(gè)人修養(yǎng)和道德水準(zhǔn)，以身作則，模范遵守國(guó)家法令和學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度；3．有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，積極組織有益于學(xué)生成長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)；具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，善于把不同類型的同學(xué)團(tuán)結(jié)在自己的周圍；有較強(qiáng)的責(zé)任心，勇于承擔(dān)社會(huì)工作4．勤奮學(xué)習(xí)，有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)進(jìn)取精神，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良；5．有創(chuàng)新精神，積極為集體建設(shè)出謀劃策，把學(xué)生組織建設(shè)成為同學(xué)服務(wù)的集體。二、選拔程序主席團(tuán)成員選拔1、推薦：采取自我推薦、在任主席團(tuán)成員推薦或同學(xué)聯(lián)名推薦的方式，推舉出參選者；2、考察：由團(tuán)委書記及在任主席團(tuán)考察符合參選要求的人員，考察內(nèi)容包括其工作、學(xué)習(xí)成績(jī)等各方面情況；3、面試：由學(xué)工辦老師及在任主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)面試參選人員。參選人員發(fā)表各自的競(jìng)選演講，同時(shí)由老師對(duì)學(xué)生的思想及工作方面進(jìn)行提問，確定最終人選。

4、公示：將名單以海報(bào)或網(wǎng)絡(luò)等形式向全校同學(xué)公示，為期三天，公示期滿如無異議即可上崗。部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)選拔1、在報(bào)名時(shí)間內(nèi)向新任團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出書面申請(qǐng)；2、由新任主席團(tuán)成員對(duì)參選人員進(jìn)行考核、測(cè)評(píng)，結(jié)合其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的工作檔案及表現(xiàn)初步確定人選；將名單報(bào)予老師處征求意見3、綜合老師意見，名單在團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議上通過后予以正式確認(rèn)。4、公示：將名單以海報(bào)或網(wǎng)絡(luò)等形式向全校同學(xué)公示，為期三天，公示期滿如無異議即可上崗。部員選拔1、新學(xué)期開始一段時(shí)間后進(jìn)行信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的招新大會(huì)，在會(huì)后將給各班發(fā)放委員報(bào)名表，有意參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)的同學(xué)認(rèn)真填寫報(bào)名表。2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)將確定面試時(shí)間，由各部門部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)面試報(bào)名同學(xué)，根據(jù)報(bào)名人數(shù)可自行確初試、復(fù)試；3、經(jīng)過各部門認(rèn)真討論，確定最終名單，上報(bào)主席團(tuán)處。4、公示：將名單以海報(bào)或網(wǎng)絡(luò)等形式向全校同學(xué)公示，為期三天，公示期滿如無異議即可上崗。三、任免程序1、團(tuán)學(xué)會(huì)所有干部試用期均為一個(gè)月。2、團(tuán)學(xué)會(huì)干部部員若自愿辭職，應(yīng)先向部長(zhǎng)申請(qǐng)，并報(bào)主席團(tuán)會(huì)議通過。在做好交接手續(xù)和后續(xù)工作后，可以批準(zhǔn)辭職。3、干部干事的免職或辭退均需由主席團(tuán)討論通過，并通知本人。本人如對(duì)結(jié)果有異議，可向各部長(zhǎng)提出申訴，由部長(zhǎng)與主席團(tuán)協(xié)商后作出決定。4、團(tuán)學(xué)會(huì)干部干事有下列情形之一者，可予以免職或辭退。違反學(xué)校、院系及團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例；工作能力較差，不能勝任本職工作者；考試作弊者；玩忽職守，并有較壞的影響者；工作態(tài)度不積極，不服從部長(zhǎng)安排者；期末考核不合格者。5、免職或辭退的干部均無加分，造成重大失誤者需追究其相關(guān)責(zé)任。第四章活動(dòng)管理規(guī)定一、指導(dǎo)思想及基本流程1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)是在院團(tuán)總支的指導(dǎo)和幫助下，由團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織，以在校學(xué)生為主要參與者的活動(dòng)。2、活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容必須健康向上，有助于校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，豐富校園文化藝術(shù)生活，提高學(xué)生學(xué)術(shù)水平、文化修養(yǎng)，培養(yǎng)創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力，促進(jìn)全面發(fā)展。3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)必須按照本制度相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。4、活動(dòng)基本流程：接受上級(jí)任務(wù)或自行提出活動(dòng)→以一定格式擬訂相關(guān)活動(dòng)策劃→上交團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)申報(bào)→團(tuán)總支審批→按照計(jì)劃切實(shí)認(rèn)真辦好活動(dòng)→適時(shí)總結(jié)并將相關(guān)資料上交辦公室。二、活動(dòng)籌備1、活動(dòng)策劃及申請(qǐng)：a、在活動(dòng)開始前，須由活動(dòng)負(fù)責(zé)部門向中心主任遞交活動(dòng)申請(qǐng)表和策劃書（包括有關(guān)書面文檔）備案，再呈交主席團(tuán)。b、策劃內(nèi)容中應(yīng)包括活動(dòng)名稱、主題、目的、具體內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)安排、負(fù)責(zé)人員名單及主要參與者、詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算（包括需要的贊助金額）等，必要時(shí)應(yīng)附加詳細(xì)列表。c、如需要其他部門協(xié)作應(yīng)在策劃中說明。d、如活動(dòng)涉及兄弟院?；蛐?nèi)相關(guān)部門的參與，活動(dòng)負(fù)責(zé)人在策劃書中必須注明，需由團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)并負(fù)責(zé)接待的應(yīng)提前予以告知。2、活動(dòng)審批：活動(dòng)申請(qǐng)表和策劃書交由主席團(tuán)核查，由主席團(tuán)提交給主管老師審批。審批通過后，活動(dòng)方可開展。3、活動(dòng)宣傳：a、根據(jù)預(yù)先的活動(dòng)計(jì)劃與具體的活動(dòng)規(guī)模召開有關(guān)會(huì)議，確定有效的宣傳方式，合理的宣傳規(guī)模。b、布置具體工作人員進(jìn)行宣傳工作，如遇大型活動(dòng)，需要提前做好準(zhǔn)備，聯(lián)系確定宣傳場(chǎng)所。c、如遇重要活動(dòng)，應(yīng)與宣傳部聯(lián)系對(duì)活動(dòng)進(jìn)行素材搜集，準(zhǔn)備予以報(bào)道（相關(guān)圖片和文字等）。三、活動(dòng)開展1、活動(dòng)原則上應(yīng)按照計(jì)劃進(jìn)行，負(fù)責(zé)部門根據(jù)預(yù)先的活動(dòng)計(jì)劃召集其他有關(guān)部門開會(huì)商討具體工作，確定本部門內(nèi)部和各部門之間的具體分工，各部門協(xié)調(diào)工作確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2、大型活動(dòng)涉及募集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以及聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地必須提前著手準(zhǔn)備，并將工作進(jìn)程及時(shí)報(bào)知主席團(tuán)。3、活動(dòng)進(jìn)行中，負(fù)責(zé)部門應(yīng)保證活動(dòng)場(chǎng)所的正常秩序和清潔衛(wèi)生，確?；顒?dòng)的順利開展。4、每項(xiàng)活動(dòng)實(shí)行負(fù)責(zé)人制，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人處理活動(dòng)中的具體事宜。5、活動(dòng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況處理活動(dòng)過程中的突發(fā)問題，但事后應(yīng)將詳細(xì)情況向主席團(tuán)匯報(bào)，并在團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)上通報(bào)。四、活動(dòng)后期工作1、活動(dòng)結(jié)束后主辦部門要認(rèn)真填寫活動(dòng)登記表，并寫明各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際支出情況。2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié),并將活動(dòng)策劃書，活動(dòng)籌備情況、進(jìn)程結(jié)果、活動(dòng)新聞稿，照片等各種文字與圖像資料一起及時(shí)交辦公室歸檔。3、各部部長(zhǎng)還應(yīng)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)——活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期目的，存在哪些不足之處，應(yīng)有怎樣的改正措施等。4、整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行過程由推優(yōu)部監(jiān)督，活動(dòng)開展中違反相關(guān)規(guī)章制度的均按照評(píng)優(yōu)考核制度扣除一定分?jǐn)?shù)。因故不能遵循必須說明真實(shí)情況，否則進(jìn)行扣分。第五章例會(huì)及值班制度一、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)制度1、例會(huì)主要總結(jié)各部門前一階段的工作，商討、總結(jié)工作中的缺點(diǎn)與不足集中解決工作中的各種困難，并布置下一階段的主要工作任務(wù)。2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部例會(huì)每?jī)芍苷匍_一次，根據(jù)活動(dòng)情況適當(dāng)調(diào)整。3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部例會(huì)時(shí)，主席團(tuán)，各部門正副部長(zhǎng)，主要活動(dòng)負(fù)責(zé)人須準(zhǔn)時(shí)參加，辦公室作好會(huì)議記錄。4、團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門例會(huì)每?jī)芍苷匍_一次，具體可由各部長(zhǎng)因情況而定。部門會(huì)議由部門自行作好會(huì)議記錄。5、不論是主要干部，還是普通干事，不得無故不參加例會(huì)，有事有病者須向上一級(jí)說明情況，獲得批準(zhǔn)，否則則按曠會(huì)處理。曠會(huì)三次以上（包括三次）取消學(xué)期考核評(píng)“優(yōu)”資格，曠會(huì)三次以內(nèi)要由辦公室作相關(guān)的考勤記錄。6、各部若例會(huì)時(shí)間要變動(dòng)或臨時(shí)要開會(huì)請(qǐng)及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)做出調(diào)整。二、團(tuán)委學(xué)生會(huì)值班制度1、值班地點(diǎn)是團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室。值班時(shí)間是每周一到周六晚上10點(diǎn)到10點(diǎn)半，節(jié)假日不值班，部門可用值班時(shí)間召開例會(huì)。值班部門安排見下表，具體每個(gè)部門值班人員由各部門部長(zhǎng)自行安排。如有開例會(huì)等特殊情況需對(duì)值班部門做出調(diào)整的請(qǐng)及時(shí)通知辦公室，以便作出調(diào)整使各部門例會(huì)時(shí)間與值班時(shí)間一致。周一團(tuán)建中心組織部（單周）推優(yōu)部（雙周）周二實(shí)踐拓展中心志愿者協(xié)會(huì)（單周）創(chuàng)新拓展部（雙周）周三紀(jì)檢督察中心學(xué)風(fēng)督察部（單周）生活紀(jì)檢部（雙周）周四新聞宣傳中心宣傳部（單周）新聞部（雙周）周五文體活動(dòng)中心文體部（單周）女生部（雙周）周六辦公室2、值班人員應(yīng)嚴(yán)格按值班時(shí)間出勤、在值班簽到表上簽到。因事不能值班者必須向上級(jí)說明情況，經(jīng)同意后予以調(diào)動(dòng)。值班人員不準(zhǔn)無故遲到或早退，值班期間不能擅自離崗。值班情況列入考核標(biāo)準(zhǔn)。3、辦公室將不定期對(duì)值班情況進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)無故缺席達(dá)三次以上者（含三次），在團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)并取消評(píng)“優(yōu)”資格。若有弄虛作假行為，將從嚴(yán)處理。4、值班人員應(yīng)認(rèn)真答復(fù)咨詢，辦理事情，并注意記錄整理有關(guān)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的建議和意見，同時(shí)應(yīng)詳細(xì)認(rèn)真地做好值班記錄。值班期間，熱情接待來訪人員，不敷衍塞責(zé)。如遇特殊情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。5、辦公室值班人員應(yīng)注意不外泄輔導(dǎo)員及學(xué)生信息。6、值班期間，要保證良好的工作秩序或?qū)W習(xí)秩序、不得吵鬧、喧嘩、不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。要保證辦公室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊，離開辦公室后，關(guān)好門窗、人走燈熄。7、值班人員領(lǐng)取辦公室鑰匙時(shí)須填寫登記表。開門后須立即將鑰匙放回值班室原處。第六章財(cái)務(wù)（含外聯(lián)）制度一、財(cái)務(wù)預(yù)算1、各部門開展相關(guān)活動(dòng)前，需在活動(dòng)計(jì)劃中列明詳細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算；并填寫“活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表”。2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由部門或個(gè)人先行墊支，憑發(fā)票向辦公室報(bào)帳；3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出較大的，可在活動(dòng)開始前兩周向辦公室提出書面申請(qǐng)，預(yù)支部分活動(dòng)款，同時(shí)附上詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算。二、財(cái)務(wù)報(bào)銷1、各部門活動(dòng)資金只能從辦公室取得和報(bào)銷。2、活動(dòng)開支交由辦公室統(tǒng)一在團(tuán)委報(bào)銷，團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，不得私報(bào)、亂報(bào)或虛報(bào)金額，由團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)指定團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。3、票據(jù)應(yīng)為正規(guī)發(fā)票，特殊情況下可出示蓋章收據(jù)，否則不予報(bào)銷。4、報(bào)銷發(fā)票須有報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人的簽名，報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。5、所有票據(jù)背面左上方必需注明時(shí)間、事由、經(jīng)手人簽字，大額支出需由主席或團(tuán)委副書記簽字。三、財(cái)務(wù)監(jiān)督1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室在每月末將財(cái)務(wù)內(nèi)部公開，并附上本期詳細(xì)的現(xiàn)金流動(dòng)表。2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)帳目應(yīng)清楚明了，定期由主席團(tuán)審查，并在團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體會(huì)議上，由辦公室負(fù)責(zé)人公布近期財(cái)務(wù)情況。3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室（以月為周期）須定期向主席團(tuán)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。4、團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行不定期的抽查。5、報(bào)銷時(shí)應(yīng)同時(shí)出示所購(gòu)物品明細(xì)，由負(fù)責(zé)報(bào)銷的主管負(fù)責(zé)審核。四、外聯(lián)1、各部門自行負(fù)責(zé)本部門活動(dòng)的外聯(lián)工作，大型活動(dòng)的外聯(lián)由創(chuàng)新拓展部承擔(dān)部分。2、外聯(lián)經(jīng)費(fèi)的80%應(yīng)及時(shí)上交給辦公室，剩余的20%獎(jiǎng)勵(lì)給成功拉到外聯(lián)的個(gè)人。3、各部門需將贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名地址電話等)存檔，以便日后查看。4、各部門和個(gè)人不得私報(bào)、亂報(bào)或虛報(bào)外聯(lián)金額。第七章干部考核一、主要干部考核1、主要干部包括團(tuán)學(xué)會(huì)主席團(tuán)成員及各部門部長(zhǎng)。2、考核包括工作效率、工作態(tài)度、工作結(jié)果、團(tuán)隊(duì)情況、學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)造性六個(gè)方面。3、評(píng)定項(xiàng)目分為A、B、C三等，具體評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)如下表：信息學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)主要干部考核指標(biāo)評(píng)價(jià)表評(píng)定項(xiàng)目評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)ABC總評(píng)工作效率A處理問題效率高、速度快B處理問題需組織交待，效率一般C工作效率低，影響工作進(jìn)度工作態(tài)度A工作主動(dòng)積極，熱愛本職工作并積極幫助其他部門完成工作B對(duì)工作負(fù)責(zé)，本職范圍內(nèi)工作能力強(qiáng)C辦事拖拉不果斷，不積極工作結(jié)果A工作完成及時(shí)準(zhǔn)確，認(rèn)真負(fù)責(zé)并有自己的特色B工作完成及時(shí)但有失誤，缺乏自己的獨(dú)特見解C工作需要上級(jí)督促且完成質(zhì)量不好，未及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)情況并造成失誤團(tuán)隊(duì)情況A善于團(tuán)結(jié)各種類型的人共同工作，聽取各種意見，同學(xué)反映很好B不善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的同學(xué)工作，但有一定的群眾基礎(chǔ)，同學(xué)反映較好C不善于團(tuán)結(jié)同學(xué)，工作活動(dòng)圈子小，同學(xué)反映一般學(xué)習(xí)能力A善于主動(dòng)尋找學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，擴(kuò)大學(xué)習(xí)范圍，虛心學(xué)習(xí)B能夠從自身經(jīng)歷中吸取經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步C不虛心學(xué)習(xí)，不能從工作中得到收獲創(chuàng)造性A有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，能夠提出本部門的較完整的改革方案或工作建議，有較強(qiáng)的果斷性和決策能力B基本滿足于工作現(xiàn)狀，但有時(shí)有合理的改進(jìn)意見，能對(duì)一般問題作出決斷C滿足于工作現(xiàn)狀，不能提出合理的改進(jìn)意見，缺乏決策能力。4、各部長(zhǎng)由主席團(tuán)成員評(píng)定等級(jí)，主席團(tuán)成員將由互相評(píng)定并綜合老師意見得出。二、部員考核１、各部門成員由各部長(zhǎng)綜合評(píng)分。２、部長(zhǎng)根據(jù)本部門特點(diǎn)自行制訂部員評(píng)分細(xì)則?？傮w根據(jù)部員平時(shí)工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)綜合評(píng)分。部門會(huì)議上公布本部門的評(píng)分細(xì)則并定期進(jìn)行講評(píng)。并于期末一并上交辦公室。第八章團(tuán)學(xué)會(huì)成員、活動(dòng)加分細(xì)則一、團(tuán)學(xué)會(huì)成員加分細(xì)則主席團(tuán)成員：2分-2.5分部長(zhǎng)：1.5分-2分副部長(zhǎng)：1分-1.5分部員：0分-1分部員加分具體細(xì)則如下：0-0.2：受到院級(jí)以上處分者，對(duì)學(xué)院造成極壞影響。0.2-0.4：對(duì)部門活動(dòng)不積極，總是借故推脫，無責(zé)任感和集體榮譽(yù)感。0.4-0.6：安排的任務(wù)總不能及時(shí)完成，參加會(huì)議經(jīng)常無故不到或遲到者。0,6-0.8：參加工作較積極，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)安排任務(wù)。0.8-1：參加工作積極，有強(qiáng)烈的責(zé)任心與集體榮譽(yù)感，主動(dòng)參與部門的各項(xiàng)活動(dòng)。備注：1、主席團(tuán)成員、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的評(píng)分，將根據(jù)任職期間表現(xiàn)，參照?qǐng)F(tuán)學(xué)會(huì)學(xué)生干部考核評(píng)分細(xì)則打分。2、部員加分由各部長(zhǎng)根據(jù)加分細(xì)則打分。3、對(duì)于免職、任期（一年）內(nèi)自動(dòng)辭職的團(tuán)學(xué)會(huì)成員不加分。二、在團(tuán)學(xué)會(huì)舉辦的一系列比賽中獲獎(jiǎng)1、班級(jí)組織的團(tuán)隊(duì)比賽加分：由3人及以上組成的團(tuán)隊(duì)參與的比賽納入超炫班級(jí)大比拼，不針對(duì)個(gè)人加分，總成績(jī)第一名的班級(jí)每人加0.3分，第二名每人加0.2分，第三名每人加0.1分；（超炫班級(jí)評(píng)比辦法詳見第九章）2、以個(gè)人或個(gè)人名義組織的團(tuán)隊(duì)（非班級(jí)統(tǒng)一組織）參與的比賽加分如下一等獎(jiǎng)，每人次加0.3分二等獎(jiǎng)，每人次加0.2分三等獎(jiǎng)，每人次加0.1分個(gè)人其它獎(jiǎng)項(xiàng)，每人次加0.05分（由兩人組隊(duì)參與的比賽加分相應(yīng)減半）三、團(tuán)學(xué)會(huì)日?；顒?dòng)1、禮儀：每人每次0.05分，每人加分累計(jì)不超過1分；2、主持：大型文藝演出主持每人每次0.15分小型會(huì)議等其它活動(dòng)主持每人每次0.05分，每人加分累計(jì)不超過1分；3、演出：在元旦晚會(huì)、畢業(yè)生晚會(huì)等大型文藝活動(dòng)中演出每人0.05分（每個(gè)節(jié)目加分上限2分）在其它小型活動(dòng)中演出每人每次0.08分（每個(gè)節(jié)目加分上限1.5分）4、參與團(tuán)學(xué)會(huì)組織的公益性志愿者活動(dòng)及團(tuán)日活動(dòng)等：每人每次0.05～0.1分5、以信息科學(xué)與工程學(xué)院名義在學(xué)?？?、網(wǎng)站上發(fā)表文章的加分如下校報(bào)0.5分/篇新聞網(wǎng)0.5分/篇學(xué)子天空網(wǎng)0.1分/篇?jiǎng)?chuàng)業(yè)網(wǎng)0.1分/篇注⑴在其他校級(jí)網(wǎng)站報(bào)紙上發(fā)表文章加0.3分；⑵加分累計(jì)不超過1.5分；⑶團(tuán)學(xué)會(huì)新聞中心成員發(fā)表文章加分不計(jì)算在內(nèi)；⑷同一篇文章在不同刊物、網(wǎng)站上發(fā)表的取最高項(xiàng)加分。6、活動(dòng)加分統(tǒng)計(jì)由相應(yīng)部門統(tǒng)計(jì)后交由組織部收集管理。第九章“超炫班級(jí)”評(píng)比辦法一、評(píng)比形式本評(píng)比以打分形式進(jìn)行，包括班級(jí)學(xué)風(fēng)建設(shè)、班級(jí)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的參與情況兩部分，同時(shí)還設(shè)有附加分。學(xué)風(fēng)建設(shè)和各項(xiàng)活動(dòng)都設(shè)有相應(yīng)的權(quán)值。二、超炫班級(jí)評(píng)比暫行權(quán)重項(xiàng)目權(quán)值學(xué)風(fēng)建設(shè)1.5日常活動(dòng)1.0三、計(jì)算公式四、評(píng)分1、學(xué)風(fēng)建設(shè)從四個(gè)方面進(jìn)行排名。排名第一的班級(jí)評(píng)分區(qū)間為95-100，第二名為90-95，第三名為85-90，其他為80-85.學(xué)風(fēng)建設(shè)得分=成績(jī)得分*60%+四級(jí)通過率得分*20%+六級(jí)通過率得分*10%+學(xué)風(fēng)督察得分*10%2、團(tuán)學(xué)會(huì)相應(yīng)部門將根據(jù)各班的排名情況對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)酌情進(jìn)行評(píng)分。排名第一的班級(jí)評(píng)分區(qū)間為90-100，第二名為80-90，第三名為70-80，其他為60-70.五、附加分1、參加元旦、畢業(yè)生晚會(huì)的班級(jí)每個(gè)節(jié)目（班級(jí)參與表演人數(shù)在三人以上）加兩分；2、其他項(xiàng)目根據(jù)情況酌情加減分；六、獎(jiǎng)勵(lì)辦法1、年級(jí)第一名的班級(jí)綜合測(cè)評(píng)總分每人加0.3，第二名班級(jí)綜合測(cè)評(píng)總分每人加0.2分，第三名班級(jí)綜合測(cè)評(píng)總分每人加0.1分2、若班級(jí)內(nèi)出現(xiàn)違紀(jì)同學(xué)，依《中南大學(xué)優(yōu)良班風(fēng)將設(shè)達(dá)標(biāo)辦法》無論總分多少取消所在班級(jí)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格。注：1、本評(píng)比最終解釋權(quán)歸信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有。2、評(píng)分區(qū)間內(nèi)具體評(píng)分依據(jù)由各相應(yīng)部門制定。信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)2010年10月附錄1團(tuán)委學(xué)生會(huì)物品借用制度1．團(tuán)委學(xué)生會(huì)各種設(shè)施及有關(guān)文件、資料、用品，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)的公有財(cái)產(chǎn)，原則上只能是團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部使用，任何個(gè)人不得占為己有或私自借出2．愛護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種設(shè)施、文件、資料，借還團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種物品，必須填寫物品借用申請(qǐng)表進(jìn)行登記；3．團(tuán)委學(xué)生會(huì)借物注意事項(xiàng)：⑴．借用前必須提前通知組織部負(fù)責(zé)人，否則不能擅自借用；⑵．宣傳工具及物品應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一天內(nèi)歸還；⑶．借用物品超出歸還日期，由借方責(zé)任人負(fù)責(zé)追回。4．院團(tuán)委學(xué)生會(huì)物品的賠償規(guī)定：⑴．在任何情況下，人為損壞團(tuán)委學(xué)生會(huì)物品，按原物或市場(chǎng)現(xiàn)價(jià)格賠償，并暫停其借用資格；⑵．借物超過時(shí)間未還者，暫停其借物資格；5．如非團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員借用工具或物品，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，由主席或辦公室主任決定是否借給，最后在辦公室登記；附錄2關(guān)于會(huì)議室、122室的使用說明為了便于電子樓122、會(huì)議室的使用管理，現(xiàn)對(duì)使用做如下規(guī)定：凡需要使用的單位或個(gè)人，需要至少提前2天預(yù)約，使用安排以預(yù)約的先后為序。各實(shí)驗(yàn)室需要借用的，需要提高實(shí)驗(yàn)室導(dǎo)師簽名的申請(qǐng)書，申請(qǐng)書需要說明使用的原因，使用的時(shí)間，并留下負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。團(tuán)學(xué)會(huì)需要借用的，需要經(jīng)過主管主席團(tuán)的批準(zhǔn)，并在學(xué)辦登記，同時(shí)留下負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。借用時(shí)間為上班時(shí)間的，在使用前到學(xué)工辦拿鑰匙，開門后立即歸還。使用時(shí)間為晚上的，在當(dāng)天下午下班前到學(xué)工辦拿鑰匙，使用完畢后把鑰匙放在電子樓傳達(dá)室。使用時(shí)間為周末的，在周五下午下班前拿鑰匙，使用完畢后把鑰匙放在電子樓傳達(dá)室。拿走鑰匙的務(wù)必要及時(shí)歸還，如果沒有按時(shí)歸還，造成后期使用的不便的，學(xué)工辦有權(quán)拒絕責(zé)任單位或個(gè)人今后的使用申請(qǐng)。使用會(huì)議室，122時(shí)要保護(hù)好室內(nèi)的物件和設(shè)備，如造成損壞，需要按價(jià)賠償。使用完畢后，要打掃好衛(wèi)生，將凳子放回原位。保證室內(nèi)的干凈整潔。信息學(xué)院學(xué)工辦2011-9-17附錄3活動(dòng)場(chǎng)地、物品的借用申請(qǐng)說明所有類的借用都遵循先寫好申請(qǐng)書，然后到學(xué)工辦請(qǐng)負(fù)責(zé)老師簽字蓋章，再送到相應(yīng)管理處進(jìn)行申請(qǐng)批準(zhǔn)，成功后送到對(duì)應(yīng)的地方方可使用，其中要注意申請(qǐng)書的格式和稱謂、時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。一、立業(yè)廳、團(tuán)委報(bào)告廳等（注意稱謂）尊敬的老師：信息科學(xué)與