金秋廣場(chǎng)文化節(jié)策劃書-專業(yè)版

“盛世2012”第三屆金秋廣場(chǎng)文化節(jié)西安理工大學(xué)學(xué)生會(huì)主辦單位：共青團(tuán)西安理工大學(xué)委員會(huì)承辦單位：西安理工大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2012年10月13日-14日活動(dòng)目錄一、活動(dòng)概況 4（一）活動(dòng)名稱 4（二）活動(dòng)主辦方 4（三）活動(dòng)承辦方 4（四）活動(dòng)參與對(duì)象 4（五）活動(dòng)主題 4（六）活動(dòng)時(shí)間 4（七）活動(dòng)場(chǎng)地 4二、活動(dòng)背景及目的 5三、活動(dòng)開展 5（一）活動(dòng)區(qū)域劃分以及介紹 51、區(qū)域劃分 52、區(qū)域介紹 6（二）活動(dòng)前期準(zhǔn)備 111、傳統(tǒng)文化項(xiàng)目準(zhǔn)備 112、社團(tuán)節(jié)目征集 123、游戲項(xiàng)目準(zhǔn)備 134、前期宣傳 145、獎(jiǎng)券環(huán)節(jié)、獎(jiǎng)品兌換環(huán)節(jié)與抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 146、場(chǎng)地規(guī)劃以及物資準(zhǔn)備 17（三）活動(dòng)中期實(shí)施 191、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳 192、開幕式 193、場(chǎng)地劃分 194、活動(dòng)進(jìn)行 20（四）活動(dòng)后期報(bào)導(dǎo)以及反饋 201、宣傳報(bào)導(dǎo)： 202、活動(dòng)反饋： 20四、活動(dòng)人員安排 21（一）行政組安排 211、活動(dòng)前期任務(wù) 212、活動(dòng)中期任務(wù) 223、活動(dòng)后期任務(wù) 23（二）區(qū)域負(fù)責(zé)人員安排 241、開幕式表演、獎(jiǎng)品兌換、指揮區(qū)域 242、傳統(tǒng)文化展示區(qū)域 243、社團(tuán)表演區(qū)域 244、游戲互動(dòng)區(qū)域 245、重要任務(wù)人員安排 25五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié) 25（一）活動(dòng)時(shí)間安排 251、若活動(dòng)放置周內(nèi)： 252、若活動(dòng)放置周末： 26（二）活動(dòng)需提前申請(qǐng)必須的材料物資 26（三）任何使用物資，歸總于指揮區(qū) 26（四）簽到工作及時(shí)，細(xì)致人性化 27（五）工作證發(fā)放與回收 27（六）抽獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)合理 27（七）活動(dòng)資料保存 27（八）區(qū)域布置工作 28六、活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 28（一）停電應(yīng)急預(yù)案 28（二）斗毆、糾紛應(yīng)急預(yù)案 28（三）防火應(yīng)急預(yù)案 28（四）雨天應(yīng)急預(yù)案 29（五）觸電應(yīng)急預(yù)案 29（六）人員緊急病況應(yīng)急預(yù)案 29七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 30八、活動(dòng)附件（圖、表格） 30（一）社團(tuán)聯(lián)系表 30（二）物資準(zhǔn)備表（按區(qū)域劃分） 30（三）場(chǎng)地區(qū)域規(guī)劃圖 30（四）活動(dòng)流程圖 30（五）各區(qū)域主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系表、各區(qū)域活動(dòng)詳細(xì)表 30（六）活動(dòng)前需申請(qǐng)證明材料：電源使用，場(chǎng)地使用，桌椅使用，帳篷，音箱設(shè)備使用（一套），活動(dòng)邀請(qǐng)函 30（七）獎(jiǎng)券制作、獎(jiǎng)券兌換規(guī)則、獎(jiǎng)券發(fā)放登記表 30（八）橫幅內(nèi)容，新聞稿、海報(bào)內(nèi)容、宣傳單內(nèi)容 30（九）游戲項(xiàng)目、社團(tuán)表演、文化展示區(qū)域發(fā)獎(jiǎng)券規(guī)則 30（十）調(diào)查問卷表（前期與后期） 30

活動(dòng)概況（一）活動(dòng)名稱 “盛世2012”第三屆金秋廣場(chǎng)文化節(jié)（二）活動(dòng)主辦方共青團(tuán)西安理工大學(xué)委員會(huì)（三）活動(dòng)承辦方西安理工大學(xué)學(xué)生會(huì)（四）活動(dòng)參與對(duì)象西安理工大學(xué)全日制本科生（曲江校區(qū)）（五）活動(dòng)主題揚(yáng)青春歲月，耀中華文化（六）活動(dòng)時(shí)間2012年10月13日-14日（七）活動(dòng)場(chǎng)地開幕式、獎(jiǎng)品兌換、指揮區(qū)域——理工大曲江校區(qū)3食堂前廣場(chǎng)傳統(tǒng)文化展示區(qū)域——理工大曲江校區(qū)3食堂前廣場(chǎng)社團(tuán)表演區(qū)域——理工大曲江校區(qū)3食堂前廣場(chǎng)游戲互動(dòng)區(qū)域——理工大曲江校區(qū)5號(hào)宿舍前空地活動(dòng)背景及目的金秋時(shí)節(jié)是收獲的季節(jié)，也是一個(gè)洋溢著希望與童話的季節(jié)。在團(tuán)圓時(shí)刻，又度過了舉國歡慶的國慶節(jié)，這更是新同學(xué)們新入校園，充滿好奇與憧憬的季節(jié)，面對(duì)校園里的各種新事物，新同學(xué)們有疑惑、有不解，但更多的是好奇。在此時(shí)，為了豐富廣大學(xué)生的課余生活，響應(yīng)學(xué)校活躍校園文化生活的號(hào)召，加強(qiáng)廣大新同學(xué)對(duì)社團(tuán)組織的了解，重視傳統(tǒng)文化的傳承與發(fā)揚(yáng)，我們特申請(qǐng)舉辦此次“盛世2012”第三屆金秋文化廣場(chǎng)節(jié)活動(dòng)。活動(dòng)開展（一）活動(dòng)區(qū)域劃分以及介紹1、區(qū)域劃分開幕式表演、獎(jiǎng)品兌換、指揮區(qū)域傳統(tǒng)文化展示區(qū)域社團(tuán)表演區(qū)域游戲互動(dòng)區(qū)域場(chǎng)地區(qū)域規(guī)劃圖具體詳情，根據(jù)各區(qū)域活動(dòng)內(nèi)容確定后，進(jìn)行合理規(guī)劃,請(qǐng)見附件（三）。2、區(qū)域介紹開幕式表演、獎(jiǎng)品兌換、指揮區(qū)域開幕式以及表演處金秋廣場(chǎng)文化節(jié)活動(dòng)，此處為整個(gè)活動(dòng)的序幕開始，也是活動(dòng)最精彩的部分之一，開幕式其中包括介紹活動(dòng)，發(fā)言。開幕式過后，進(jìn)行表演等，過后，此處會(huì)不間斷表演、播放音樂與通知即時(shí)消息，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。另此處注意事項(xiàng)：開幕式定于中午11:30正式開始，隨后開始開幕式表演等流程。開幕式表演定于中午12:00暫停，此時(shí)應(yīng)為人流量最多時(shí)，由主持人講話，活動(dòng)主辦方領(lǐng)導(dǎo)以及負(fù)責(zé)人致辭，后開幕式表演繼續(xù)至12點(diǎn)40。開幕式表演形式多樣，搖滾樂器，演唱，街舞，古箏彈奏等。開幕式主要由公關(guān)組負(fù)責(zé)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，制定合理的流程安排。開幕式時(shí)，隨機(jī)發(fā)放少量獎(jiǎng)券。獎(jiǎng)品兌換處金秋廣場(chǎng)文化節(jié)活動(dòng)，此處為整個(gè)活動(dòng)給同學(xué)們根據(jù)獎(jiǎng)券數(shù)量，兌換獎(jiǎng)品的地點(diǎn)，根據(jù)同學(xué)們參與活動(dòng)的情況，每個(gè)區(qū)域都會(huì)按照規(guī)定發(fā)放一定數(shù)量的獎(jiǎng)券，同學(xué)參與越多活動(dòng)，獎(jiǎng)券獲得的機(jī)會(huì)越會(huì)越大，獲得的數(shù)量也會(huì)越多，根據(jù)同學(xué)們手上的獎(jiǎng)券數(shù)量，兌換相應(yīng)價(jià)值的獎(jiǎng)品，并在規(guī)定時(shí)刻會(huì)進(jìn)行抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品豐厚。另此處注意事項(xiàng)：在開幕式旁擺放獎(jiǎng)品，設(shè)立兌獎(jiǎng)處，目的：1、開幕式旁，醒目處，吸引和鼓勵(lì)同學(xué)積極參與活動(dòng)。2、與指揮區(qū)相鄰，容易隨時(shí)調(diào)整活動(dòng)進(jìn)展。根據(jù)兌換規(guī)則以及數(shù)量，進(jìn)行獎(jiǎng)品兌換。獎(jiǎng)券特制，上面有本活動(dòng)簡述，以及抽獎(jiǎng)號(hào)碼，若由贊助商提供最佳，需有校學(xué)生會(huì)印章方可有效。獎(jiǎng)品分為四個(gè)等級(jí)，1、2元以下2、10元以下3、50元以下5、200元以下（特等獎(jiǎng)，為抽獎(jiǎng)所得）抽獎(jiǎng)規(guī)則，活動(dòng)當(dāng)天下午4：08、7：08抽取，根據(jù)每張獎(jiǎng)券號(hào)碼抽取幸運(yùn)號(hào)碼。要求文秘組嚴(yán)格執(zhí)行兌獎(jiǎng)規(guī)則。指揮處金秋廣場(chǎng)文化節(jié)活動(dòng)，此處為整個(gè)活動(dòng)統(tǒng)籌組織的地點(diǎn)，負(fù)責(zé)所有物資的保管，以及調(diào)整活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃，各區(qū)域應(yīng)與指揮處隨時(shí)保持聯(lián)系，做好突發(fā)應(yīng)變情況處理準(zhǔn)備。另此處注意事項(xiàng)：由秘書長以及文秘組統(tǒng)一安排指揮區(qū)任務(wù)。指揮處負(fù)責(zé)獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)管理，借出物資登記，簽到工作，發(fā)放工作證。獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)管理及時(shí)與部長協(xié)商，切勿不要濫發(fā)獎(jiǎng)券，嚴(yán)格控制各區(qū)域獎(jiǎng)券分配數(shù)量。指揮處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌活動(dòng)，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)進(jìn)展，各區(qū)域情況定時(shí)（每隔2小時(shí)）匯報(bào)至指揮處。指揮處與公關(guān)組相互配合，遇到任何無法解決的問題時(shí)，及時(shí)匯報(bào)部長。傳統(tǒng)文化展示區(qū)域金秋廣場(chǎng)文化節(jié)活動(dòng)，此區(qū)域?yàn)橹匾顒?dòng)展示地點(diǎn)，此區(qū)域由豐富的中國傳統(tǒng)文化部分以及陜西省傳統(tǒng)文化部分組成，涵蓋范圍廣，比如：中國諸子百家、琴棋書畫、中華詩詞、中國戲劇、漢字漢語、中華武術(shù)、茶文化、美食等、陜西省如剪紙、美食、皮影戲、秦腔等，形式可以以多種方式呈現(xiàn)，主要讓同學(xué)們以視覺和聽覺來感受活動(dòng)，每個(gè)部分派專門人員進(jìn)行講解，深入中國傳統(tǒng)文化，展現(xiàn)中華傳統(tǒng)文化力量！另此區(qū)域注意事項(xiàng)：活動(dòng)展示形式，根據(jù)不同文化部分，采取最合理方式，如水墨，視覺最佳等，展示形式由各部分負(fù)責(zé)人商量確定。該區(qū)域由策劃組和宣傳組主要負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)內(nèi)容包括，文化部分內(nèi)容又負(fù)責(zé)人確定，制作成表格資料，交至文秘組，活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)布置以及優(yōu)化，并根據(jù)規(guī)則發(fā)放獎(jiǎng)券。請(qǐng)?jiān)搮^(qū)域各部分工作應(yīng)在活動(dòng)前一周確定，一周內(nèi)完成準(zhǔn)備工作，注意派專人負(fù)責(zé)講解時(shí)，務(wù)必提前培訓(xùn)到位。社團(tuán)表演區(qū)域金秋廣場(chǎng)文化節(jié)活動(dòng)，此區(qū)域?yàn)楦鹘M織社團(tuán)表演區(qū)域，此區(qū)域由各大社團(tuán)組成，表演形式由各社團(tuán)自主安排，校學(xué)生會(huì)提供場(chǎng)地以及桌椅，必要時(shí)，可以提供音響帳篷等設(shè)施，社團(tuán)包括，如輪滑社、棋牌社，街舞社，搖滾社，吉他社，雙節(jié)棍社，英語俱樂部等，涵蓋面可以達(dá)到各大社團(tuán)組織，提前由校團(tuán)委那邊負(fù)責(zé)通知活動(dòng)事宜，鼓勵(lì)各社團(tuán)積極參加，增強(qiáng)理工大社團(tuán)文化力量，創(chuàng)建校園文化新潮流。另此區(qū)域注意事項(xiàng)：公關(guān)組負(fù)責(zé)前期與各社團(tuán)聯(lián)系負(fù)責(zé)，達(dá)成統(tǒng)一的合作協(xié)議，活動(dòng)開展后由外聯(lián)組負(fù)責(zé)管理此區(qū)域，包括記錄各大社團(tuán)的要求、每個(gè)社團(tuán)派專人負(fù)責(zé)協(xié)助以及監(jiān)督各社團(tuán)獎(jiǎng)券發(fā)放情況等。社團(tuán)聯(lián)系完畢之后，外聯(lián)組確定社團(tuán)活動(dòng)到場(chǎng)時(shí)間以及活動(dòng)內(nèi)容，制作成表格，交至文秘組。活動(dòng)前一天晚上，務(wù)必再次通知各社團(tuán)負(fù)責(zé)人，傳達(dá)最新通知，若無最新通知，通知按原計(jì)劃執(zhí)行。游戲互動(dòng)區(qū)域金秋廣場(chǎng)文化節(jié)活動(dòng)，此區(qū)域?yàn)閺V大同學(xué)提供游戲互動(dòng)機(jī)會(huì)，并發(fā)放大量獎(jiǎng)券，地點(diǎn)為五號(hào)樓前健身器材周邊，此區(qū)域游戲多為互動(dòng)游戲，同學(xué)們?cè)谑斋@了快樂的同時(shí)，也能為大家提供一個(gè)結(jié)識(shí)朋友的平臺(tái)，大家積極參與其中，也能獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)券，兌換各種獎(jiǎng)品，讓我們?cè)谟螒蛑袣g樂，讓理工大的歡聲笑語充滿整個(gè)校園吧！另此區(qū)域注意事項(xiàng)：此區(qū)域由實(shí)施組主要負(fù)責(zé)，請(qǐng)?zhí)崆耙恢芤?guī)劃場(chǎng)地，一周內(nèi)確定游戲環(huán)節(jié)，以及物資準(zhǔn)備，以表格形式匯總至文秘組處。注意獎(jiǎng)券發(fā)放應(yīng)根據(jù)情況，靈活處理，主要目的讓同學(xué)們積極參與，號(hào)召更多同學(xué)加入活動(dòng)中來。游戲規(guī)則可以適當(dāng)寬松，娛樂為主。游戲名稱和游戲規(guī)則應(yīng)張貼顯眼處，根據(jù)具體而定。（二）活動(dòng)前期準(zhǔn)備1、傳統(tǒng)文化項(xiàng)目準(zhǔn)備（1）征集時(shí)間：2011年9月29日之前，結(jié)束所有文化項(xiàng)目挑選，并按文化項(xiàng)目需要，進(jìn)行場(chǎng)地劃分。（2）文化項(xiàng)目條件：文化項(xiàng)目必須為中國傳統(tǒng)文化或者陜西省傳統(tǒng)文化，切勿不要出現(xiàn)非主流或者潮流文化，要符合活動(dòng)主題和內(nèi)容。文化項(xiàng)目符合要求后，首要前提條件是易于展示，活動(dòng)形式要求新穎，優(yōu)先挑選，且要考慮成本問題，以及可操作性。（3）征集方法：網(wǎng)絡(luò)搜集：挑選合適文化項(xiàng)目，策劃合理展示方式。部門內(nèi)部征集：若任何成員有可行性文化項(xiàng)目，鼓勵(lì)其策劃，提供幫助，解決其困難，直到方案形式成熟可行。宣傳征集：本階段目的旨在發(fā)掘校園中不為人知的人才，請(qǐng)其參與到金秋文化廣場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng)中。具體時(shí)間為10月初，具體形式可為網(wǎng)絡(luò)宣傳以及海報(bào)、傳單、宣傳板、廣播臺(tái)等傳統(tǒng)手段宣傳，務(wù)必達(dá)到全校覆蓋率。校外征集：我們可聯(lián)系校外的個(gè)人和團(tuán)體進(jìn)行專場(chǎng)文化項(xiàng)目表演，讓活動(dòng)更加多樣化，豐富本校校園文化的同時(shí)，與校外相關(guān)團(tuán)體建立關(guān)系，增進(jìn)我校學(xué)生會(huì)同外界的交往。2、社團(tuán)節(jié)目征集（1）征集時(shí)間：2011年9月29日之前，結(jié)束所有節(jié)目選拔，并按節(jié)目需要，進(jìn)行場(chǎng)地劃分。（2）節(jié)目條件參與節(jié)目應(yīng)具有表演性質(zhì)，例如舞蹈，輪滑，魔術(shù)，演唱等。節(jié)目內(nèi)容必須積極，健康，能反映當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。社團(tuán)表演單位合法、貼近大學(xué)生日常生活，無相關(guān)不良記錄。（3）征集方法：利用團(tuán)委資源征集：在九月底聯(lián)系團(tuán)委，讓其幫助聯(lián)系社聯(lián)，大藝團(tuán)等學(xué)生團(tuán)體，請(qǐng)他們派出演出團(tuán)隊(duì)、社團(tuán)支持此活動(dòng)。宣傳征集：本階段目的旨在發(fā)掘校園中不為人知的人才，請(qǐng)其參與到金秋文化廣場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng)中。具體時(shí)間為10月初，具體形式可為網(wǎng)絡(luò)宣傳以及海報(bào)、傳單、宣傳板、廣播臺(tái)等傳統(tǒng)手段宣傳，務(wù)必達(dá)到全校覆蓋率。校外征集：我們可聯(lián)系校外的社團(tuán)團(tuán)體或外校的團(tuán)體進(jìn)行專場(chǎng)表演，讓活動(dòng)更加多樣化，豐富本校校園文化的同時(shí)，與校外相關(guān)團(tuán)體建立關(guān)系，增進(jìn)我校學(xué)生會(huì)同外界的交往。3、游戲項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目確定時(shí)間：2011年9月29日之前，結(jié)束所有游戲項(xiàng)目選拔，并按項(xiàng)目需要，進(jìn)行場(chǎng)地劃分，物資準(zhǔn)備。項(xiàng)目條件：參與項(xiàng)目應(yīng)具有娛樂性質(zhì)，例如套圈，猜謎，拼圖，打乒乓等。項(xiàng)目內(nèi)容必須積極，健康，能反映當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。 （3）項(xiàng)目準(zhǔn)備：具體項(xiàng)目由實(shí)施組負(fù)責(zé)策劃具體方案。物資準(zhǔn)備以及購買制作表格，匯總至文秘組。4、前期宣傳（1）線下宣傳：宣傳板、宣傳單、海報(bào)、噴繪、條幅。廣播臺(tái)、電視臺(tái)、校報(bào)。制作活動(dòng)前期宣傳視頻（視頻在網(wǎng)站、三餐廳樓上大屏幕、門前廣場(chǎng)及學(xué)生主干道進(jìn)行播放）。調(diào)查問卷：學(xué)校社團(tuán)文化，中國傳統(tǒng)文化，符合活動(dòng)內(nèi)容。（2）線上宣傳：人人網(wǎng)轉(zhuǎn)載：寫成一篇對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的簡單介紹，要有號(hào)召力。包括視頻轉(zhuǎn)載。QQ群傳播：簡短的介紹。QQ個(gè)人簽名（說說）：發(fā)動(dòng)校學(xué)生會(huì)人員以及本次活動(dòng)相關(guān)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)載。學(xué)校各個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。5、獎(jiǎng)券環(huán)節(jié)、獎(jiǎng)品兌換環(huán)節(jié)與抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)券環(huán)節(jié)獎(jiǎng)券制作由宣傳組進(jìn)行制作，內(nèi)容有活動(dòng)簡介以及編號(hào)，若有贊助商提供制作為佳。獎(jiǎng)券需加蓋校學(xué)生會(huì)公章。根據(jù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，以及外聯(lián)情況，決定是否彩印。發(fā)放流程活動(dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備階段根據(jù)要求，指揮處分發(fā)給各區(qū)域規(guī)定數(shù)量獎(jiǎng)券，及時(shí)登記各區(qū)域發(fā)放數(shù)量，各區(qū)域根據(jù)情況，合理分發(fā)獎(jiǎng)券給同學(xué)們。指揮處及時(shí)補(bǔ)充各區(qū)域獎(jiǎng)券，并進(jìn)行登記工作。發(fā)放數(shù)量提前根據(jù)獎(jiǎng)品數(shù)量，制作相應(yīng)數(shù)量獎(jiǎng)券，并制定合理發(fā)放數(shù)量方案。發(fā)放注意事項(xiàng)分發(fā)數(shù)量開始不宜過多，若任何一區(qū)域數(shù)量不夠時(shí)，及時(shí)到指揮處，領(lǐng)取獎(jiǎng)券，并進(jìn)行登記工作。若出現(xiàn)任何情況，指揮區(qū)做好相應(yīng)調(diào)整，特殊情況，及時(shí)匯報(bào)部長。獎(jiǎng)品兌換環(huán)節(jié)兌換流程安排設(shè)立專門兌換點(diǎn)。同學(xué)們根據(jù)獎(jiǎng)券數(shù)量，進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)品兌換，并兌換后及時(shí)做好登記信息工作，以便后期核實(shí)真實(shí)性以及后期反饋工作開展。兌換規(guī)則因經(jīng)費(fèi)以及獎(jiǎng)品未定，由文秘組前期準(zhǔn)備階段策劃兌獎(jiǎng)規(guī)則，策劃書內(nèi)暫待定。兌換注意事項(xiàng)兌獎(jiǎng)后獎(jiǎng)券，應(yīng)另做保存，切勿外流，文秘組務(wù)必做好保管工作。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)安排以及介紹抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品為特等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品價(jià)值200元以內(nèi)。活動(dòng)當(dāng)天下午4：08、7：08抽取，根據(jù)每張獎(jiǎng)券號(hào)碼抽取幸運(yùn)號(hào)碼。地點(diǎn)在開幕式場(chǎng)地，由主持人宣布抽獎(jiǎng)開始，宣布抽獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)號(hào)碼，部長以上負(fù)責(zé)執(zhí)行抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。具體實(shí)施抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)在安排，及時(shí)與公關(guān)組主持人商量，確定具體抽獎(jiǎng)、公布流程。抽獎(jiǎng)規(guī)則抽獎(jiǎng)規(guī)則，由文秘組統(tǒng)一籌劃。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)時(shí)，根據(jù)獎(jiǎng)券發(fā)放數(shù)量，可知獎(jiǎng)券號(hào)碼，由獎(jiǎng)券號(hào)碼從小到大，打亂后，進(jìn)行抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)注意事項(xiàng)：抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，文秘組負(fù)責(zé)，注意公開透明，任何對(duì)本活動(dòng)質(zhì)疑者，耐心解釋6、場(chǎng)地規(guī)劃以及物資準(zhǔn)備活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃安排在活動(dòng)開始前一周結(jié)束所有征集工作，聯(lián)系好各表演社團(tuán)以及文化展示部分，游戲環(huán)節(jié)后，與其相應(yīng)負(fù)責(zé)人商議活動(dòng)內(nèi)容，并根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行整理規(guī)劃，結(jié)合各活動(dòng)部分自身的要求，為活動(dòng)安排總的活動(dòng)詳細(xì)情況表，以及場(chǎng)地規(guī)劃圖，場(chǎng)地需實(shí)地調(diào)查規(guī)劃，確定桌椅數(shù)量，活動(dòng)前三天務(wù)必全部完成?；顒?dòng)物資準(zhǔn)備主要物資聯(lián)系桌椅、帳篷、音響、相關(guān)設(shè)備等資源，確保其在預(yù)定日期正常使用與運(yùn)行，秘書處屆時(shí)會(huì)協(xié)助活動(dòng)，請(qǐng)做好溝通工作?；顒?dòng)重要資料以及小型物資：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式、活動(dòng)各環(huán)節(jié)申請(qǐng)證明材料、活動(dòng)策劃書、場(chǎng)地規(guī)劃圖、各區(qū)域負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式表等?；顒?dòng)細(xì)軟：簽字筆，膠帶，白紙，彩旗（劃分區(qū)域使用），彩帶，氣球，各種打印張貼標(biāo)識(shí)、和谷手提袋（用來裝雜物、資料等）。宣傳物資：橫幅、宣傳單、海報(bào)、新聞稿、視頻制作，數(shù)量待定。開幕式表演、獎(jiǎng)品兌換、指揮區(qū)域物資準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi)條件允許下，桁架、噴繪布置到位。各社團(tuán)、表演人員在開幕式表演物資確保提前一天確定，保證安排工作人員，運(yùn)送到位。各分類獎(jiǎng)品，抽獎(jiǎng)箱、獎(jiǎng)券、獎(jiǎng)券發(fā)放登記表、兌獎(jiǎng)登記表。簽到表、物資登記表、工作證。傳統(tǒng)文化展示區(qū)域物資準(zhǔn)備各文化部分情況詳細(xì)表根據(jù)各文化部分展示形式情況，準(zhǔn)備物資，暫待定。社團(tuán)表演區(qū)域物資準(zhǔn)備各社團(tuán)表演情況詳細(xì)表。根據(jù)各社團(tuán)表演形式情況，準(zhǔn)備物資，暫待定。游戲互動(dòng)區(qū)域物資準(zhǔn)備各游戲項(xiàng)目情況詳細(xì)表。根據(jù)游戲項(xiàng)目，相應(yīng)活動(dòng)道具物資準(zhǔn)備，暫待定。（三）活動(dòng)中期實(shí)施1、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳（1）宿舍樓下宣傳欄以及校園醒目點(diǎn)張貼活動(dòng)海報(bào)。（2）主干道以及三餐廳廣場(chǎng)懸掛宣傳橫幅。（3）在三餐廳前以及主干道發(fā)放宣傳單。 （4）廣播臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)宣傳。2、開幕式桁架、噴繪、舞臺(tái)搭建工作需注意事項(xiàng)：提前10天以上聯(lián)系提供桁架、噴繪公司，與其商量活動(dòng)細(xì)節(jié)，在5天前務(wù)必敲定合同。并預(yù)備后備方案，在無提供桁架、噴繪公司合作下自己租用提供桁架、制作噴繪，贊助為佳。開場(chǎng)節(jié)目確定需提前3天以上確定開場(chǎng)節(jié)目，并在開場(chǎng)前1天為每個(gè)節(jié)目安排專人負(fù)責(zé)，為其安排服裝道具伴奏帶等物品，并進(jìn)行彩排，對(duì)節(jié)目進(jìn)行篩選。聯(lián)系各活動(dòng)負(fù)責(zé)人以及領(lǐng)導(dǎo)老師參加開幕式。3、場(chǎng)地劃分用氣球、彩帶，彩旗等對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行劃分，并安排相應(yīng)項(xiàng)目在指定區(qū)域進(jìn)行活動(dòng)。4、活動(dòng)進(jìn)行根據(jù)各區(qū)域活動(dòng)中各活動(dòng)具體要求執(zhí)行，負(fù)責(zé)人策劃方案。 （四）活動(dòng)后期報(bào)導(dǎo)以及反饋1、宣傳報(bào)導(dǎo)：借助各個(gè)宣傳平臺(tái)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行后續(xù)報(bào)道。屆時(shí)將邀請(qǐng)：（1）西安理工大學(xué)各大媒體記者作現(xiàn)場(chǎng)新聞采訪、報(bào)導(dǎo)。（2）西安理工大學(xué)青年報(bào)記者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，宣傳組負(fù)責(zé)全程錄像、后期刻錄存檔。 2、活動(dòng)反饋：（1）活動(dòng)結(jié)束后，要求本部門工作人員進(jìn)行及時(shí)總結(jié)，提供改進(jìn)優(yōu)化建議。（2）活動(dòng)結(jié)束后，咨詢各社團(tuán)、演出人員活動(dòng)情況，采納積極的改進(jìn)優(yōu)化建議。（3）活動(dòng)結(jié)束后，調(diào)查校園各年級(jí)學(xué)生對(duì)此活動(dòng)的評(píng)價(jià)以及改進(jìn)優(yōu)化建議。（4）活動(dòng)結(jié)束后，認(rèn)真接受主席團(tuán)以及各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)老師的改進(jìn)優(yōu)化建議?；顒?dòng)人員安排（一）行政組安排1、活動(dòng)前期任務(wù)宣傳組：負(fù)責(zé)各個(gè)時(shí)期的宣傳材料的制作，包括：宣傳板、宣傳單、條幅、海報(bào)、噴繪，調(diào)查問卷等。負(fù)責(zé)向各組織單位，發(fā)布本活動(dòng)宣傳信息。負(fù)責(zé)前期宣傳一系列任務(wù)安排。負(fù)責(zé)前期調(diào)查問卷工作。文秘組：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所有活動(dòng)所需財(cái)務(wù)收支。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物品采購。搜集各種表格，匯總至部長處。策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃，完善細(xì)節(jié)，改進(jìn)優(yōu)化。公關(guān)組:負(fù)責(zé)所有校內(nèi)單位的聯(lián)絡(luò)與相關(guān)事宜的洽談。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀接待培訓(xùn)。負(fù)責(zé)所有活動(dòng)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)介紹培訓(xùn)。外聯(lián)組：負(fù)責(zé)此次活動(dòng)所有校外單位的參與事宜。負(fù)責(zé)此次活動(dòng)所有外聯(lián)贊助事宜，與外聯(lián)部溝通，屆時(shí)外聯(lián)部會(huì)協(xié)助此次活動(dòng)外聯(lián)事宜。2、活動(dòng)中期任務(wù)文秘組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到。負(fù)責(zé)活動(dòng)物資的管理。負(fù)責(zé)后勤保障工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)小組工作。實(shí)施組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體布置。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持工作。外聯(lián)組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)場(chǎng)地，設(shè)備，供電等。負(fù)責(zé)緊急情況的處理。負(fù)責(zé)完成贊助商要求宣傳效果公關(guān)組:負(fù)責(zé)接待與聯(lián)絡(luò)各社團(tuán)組織、表演人員。負(fù)責(zé)接待各組織領(lǐng)導(dǎo)以及老師。宣傳組：活動(dòng)前，負(fù)責(zé)所有宣傳物資的實(shí)施，如橫幅懸掛，宣傳單方法，海報(bào)張貼，新聞稿的撰寫等。3、活動(dòng)后期任務(wù)文秘組：收集整理所有活動(dòng)物資，如布置物資，工作證，其他細(xì)軟等。匯總工作人員簽到情況，匯報(bào)部長。收集整理活動(dòng)照片，視頻，各組總結(jié)等。公關(guān)組：搜集各組織單位活動(dòng)后的反饋信息，建立更加完善的信息聯(lián)絡(luò)表?；顒?dòng)后，發(fā)放調(diào)查問卷，調(diào)查校園各年級(jí)學(xué)生對(duì)此活動(dòng)的評(píng)價(jià)以及改進(jìn)優(yōu)化建議宣傳組：收集整理所有宣傳物資，匯總于文秘組?；顒?dòng)后，及時(shí)總結(jié)宣傳經(jīng)驗(yàn)。外聯(lián)組：活動(dòng)后，及時(shí)了解商家滿意度，收集反饋意見。外聯(lián)贊助所有資金及時(shí)交至文秘組實(shí)施組：負(fù)責(zé)清點(diǎn)各活動(dòng)桌椅以及音響設(shè)備、帳篷等大型物資的數(shù)量以及安排各組人員統(tǒng)一運(yùn)送上述物資，及時(shí)歸還?；顒?dòng)后，清理場(chǎng)地。策劃組:活動(dòng)后，開會(huì)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，上交一份活動(dòng)補(bǔ)充建議方案。活動(dòng)后，各資料整理成冊(cè)，制作部門活動(dòng)手冊(cè)。（二）區(qū)域負(fù)責(zé)人員安排1、開幕式表演、獎(jiǎng)品兌換、指揮區(qū)域公關(guān)組統(tǒng)一負(fù)責(zé)開幕式流程、表演，以及管理音響設(shè)備，屆時(shí)秘書處會(huì)協(xié)助管理音響設(shè)備。獎(jiǎng)品兌換、指揮區(qū)域，由秘書長以及文秘組統(tǒng)一安排。2、傳統(tǒng)文化展示區(qū)域由策劃組和宣傳組主要負(fù)責(zé)管理此區(qū)域，各干事提前做好準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)到點(diǎn)，每塊文化部分設(shè)置專門解說人員。3、社團(tuán)表演區(qū)域由外聯(lián)組主要負(fù)責(zé)管理此區(qū)域，公關(guān)組協(xié)助此區(qū)域的接洽工作。4、游戲互動(dòng)區(qū)域由實(shí)施組主要負(fù)責(zé)管理此區(qū)域，積極號(hào)召同學(xué)參與游戲互動(dòng)。5、重要任務(wù)人員安排秘書處、督察部、外聯(lián)部聯(lián)系人員需要專人負(fù)責(zé)，必須為副部長以上。供電為外聯(lián)組負(fù)責(zé)，應(yīng)提前做好工作準(zhǔn)備。各組織負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)以及老師到場(chǎng)活動(dòng)，公關(guān)組需熱情接待，及時(shí)通知部長。外校參與人員，公關(guān)組應(yīng)該做好相應(yīng)接待，做好待客之道?；顒?dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)（一）活動(dòng)時(shí)間安排活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間應(yīng)開始于早上8:00，桌椅，帳篷，音箱設(shè)備等所有物資運(yùn)送以及布置工作應(yīng)在10點(diǎn)完成，最遲至11點(diǎn)所有準(zhǔn)備工作完畢。1、若活動(dòng)放置周內(nèi)：活動(dòng)一天，應(yīng)挑選各部門成員課程較少的某天，至于課程選擇性請(qǐng)假，不可避免，需各部門成員齊心協(xié)力，完成任務(wù)，空余時(shí)間補(bǔ)回課程所學(xué)。2、若活動(dòng)放置周末：考慮到陜西省同學(xué)歸家以及外出，活動(dòng)參與度必定減少，但可提前做好宣傳工作，此宣傳工作，效果一定要非常好，形式新穎，富有吸引力。周末考慮兩天活動(dòng)安排，詳情待定，如社團(tuán)分批兩天進(jìn)行表演活動(dòng)，注意做好第一天資料歸總工作。（二）活動(dòng)需提前必須的申請(qǐng)材料場(chǎng)地申請(qǐng)書供電申請(qǐng)書桌椅申請(qǐng)書活動(dòng)邀請(qǐng)函校會(huì)內(nèi)部借用工作證、帳篷、音響設(shè)備申請(qǐng)書，歸秘書處管理。橫幅懸掛登記，歸督察部管理。（三）任何使用物資，歸總于指揮區(qū)活動(dòng)前兩天，確定好物資準(zhǔn)備，分發(fā)各區(qū)域需物資?；顒?dòng)當(dāng)天，凡是借用、購買物資需向指揮區(qū)文秘組登記姓名。（四）簽到工作及時(shí)，細(xì)致人性化簽到工作，姓名，小組，電話，到場(chǎng)時(shí)間，離開時(shí)間。凡是請(qǐng)假突然離開者，或者活動(dòng)完畢后，所有人必須向文秘組簽到，簽上離開時(shí)間。（五）工作證發(fā)放與回收工作證發(fā)放到人和簽到同時(shí)進(jìn)行，工作切勿借用他人，需申請(qǐng)，特別是非校會(huì)人員。（六）抽獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)合理抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)應(yīng)該提前設(shè)計(jì)，文秘組出相關(guān)方案，保證吸引同學(xué)的同時(shí)，合理節(jié)約。發(fā)獎(jiǎng)各區(qū)域要控制數(shù)量，發(fā)放合理，切勿不要隨意發(fā)放，由專人發(fā)放，指揮處統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（七）活動(dòng)資料保存策劃書各小組會(huì)議記錄各種登記表格，各種前期準(zhǔn)備資料，各種聯(lián)系資料活動(dòng)照片活動(dòng)視頻活動(dòng)總結(jié)（八）區(qū)域布置工作區(qū)域布置工作應(yīng)該提前一周進(jìn)行實(shí)地考察，劃分各區(qū)域占地情況，以及準(zhǔn)備物資，也就是桌椅數(shù)量，用彩旗進(jìn)行分隔區(qū)域。六、活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（一）停電應(yīng)急預(yù)案1、如活動(dòng)為開始前應(yīng)電路故障問題停電，外聯(lián)組將盡快通知領(lǐng)導(dǎo)、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人、區(qū)域負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)活動(dòng)，采取折中方式。2、如