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文檔簡介

4.1創(chuàng)建表

4.2表的基本操作

4.3索引的建立和使用

4.4數(shù)據(jù)庫第4章數(shù)據(jù)庫和表4.1創(chuàng)建表4.1.1表的創(chuàng)建每一個表都是由表結構和表中數(shù)據(jù)兩部分構成,創(chuàng)建表結構就是對表中所需字段進行設計。表中數(shù)據(jù)是在創(chuàng)建好表結構的基礎上,進行數(shù)據(jù)的錄入。

1.常用創(chuàng)建表的方法有三種(1)利用表設計器創(chuàng)建(菜單方式)選擇“文件”→“新建”命令,打開“新建”對話框,選擇“表”單選鈕,單擊“新建文件”,依次進行設計。(2)使用表向導創(chuàng)建(菜單方式)

(3)命令方式

命令格式:CREATE[<表文件名[.DBF]>]

說明:輸入和不輸入<表文件名>,打開的窗口不一樣。例如:在命令窗口中創(chuàng)建名為xs的自由表。

CREATExs&&該命令直接進入表設計器。

CREATE&&該命令打開“創(chuàng)建”對話框,輸入表名XS后,打開表設計器。2.表結構的編輯編輯表結構常用的有兩種方法:(1)菜單方式步驟:

1)打開表?!拔募薄按蜷_”,選擇要打開的表。

2)打開表設計器。選擇“顯示”→“表設計器”命令,打開“表設計器”對話框。

3)進行各種表結構的修改。包括增、刪字段,字段屬性修改等(2)命令方式命令格式:MODIFYSTRUCTURE[<表文件名>]

功能:打開表設計器進行表結構修改。(3)說明

1)菜單方式和命令方式可配合使用。

2)修改字段類型時,不改變字段內容。

3)表結構修改前,系統(tǒng)自動備份當前表,修改完成后,將備份表中數(shù)據(jù)追加到新修改的表結構中。

4)備份表時,若表中存在備注字段,將創(chuàng)建一個備注備份文件。表備份文件擴展名為.BAK,備注備份文件的擴展名為.TBK。4.1.2輸入表記錄

1.建立表結構之后立即輸入

2.在表中追加記錄

瀏覽界面追加

編輯界面追加說明:①邏輯型字段只能接受單個字母T(Y)或F(N),不區(qū)分大小寫。

②日期型數(shù)據(jù)必須與系統(tǒng)給定的日期格式相符。

③備注型字段顯示為“memo”

④通用型字段存放的是多媒體數(shù)據(jù),如圖形、圖像、聲音等。4.2表的基本操作4.2.1表的打開和關閉

1、表的打開(1)菜單方式:“文件”→“打開”,在“打開”對話框的“文件類型”中選擇“表”,雙擊要打開的表名即可。

(2)命令方式命令格式:USE<表文件名>

例如:打開保存在U盤中第4章目錄下的表文件XSDA

useU:/第4章/xsda

說明:1)打開表文件后,VF窗口無顯示信息,如果要顯示表內容,需要打開瀏覽窗口查看表內容,或是使用顯示命令顯示表內容,才可以看到信息。2)在打開對話框中有“以只讀方式打開”和“獨占”復選框可以選擇,這里“以只讀方式打開”指表打開后不能進行修改;而“獨占”指不允許其他用戶在同一時刻使用該表,但可以修改表結構和表數(shù)據(jù)。

3)在一個工作區(qū)中打開另一個表時,先前打開的表文件自動關閉。

4)如果表中包括備注字段,就自動打開相關的備注文件(.FPT)2、表的關閉(1)菜單方式選擇“窗口”→“數(shù)據(jù)工作期”命令,在“數(shù)據(jù)工作期”對話框中,選擇表的別名后,單擊“關閉”按鈕。(2)命令方式格式1:USE

格式2:CLOSETABLES∣ALL

說明:1)關閉表的瀏覽窗口并非關閉表文件2)USE為關閉當前打開的表文件3)CLOSEALL為關閉所有打開的文件,包括表文件4)CLOSETABLES為關閉所有打開的自由表4.2.2瀏覽表瀏覽表即打開表的瀏覽窗口,顯示表文件中的數(shù)據(jù)記錄。打開表文件后,需打開瀏覽窗口才能進行記錄的瀏覽和編輯。

1.打開瀏覽窗口(1)選擇“顯示”→“瀏覽”命令。(2)在命令窗口輸入命令:BROWSE或BROWSELAST命令

2.在瀏覽窗口中瀏覽或編輯記錄(1)瀏覽記錄:選擇“顯示”→“瀏覽”命令。(2)編輯記錄:選擇“顯示”→“編輯”命令。4.2.3顯示表顯示表包含顯示表記錄和顯示表結構兩種。

1.顯示表記錄(1)菜單方式第一步:打開所要選擇的表(例:學生檔案表)。第二步:選擇“顯示”→“瀏覽”命令,顯示表中記錄。同前瀏覽表操作。(2)命令方式格式:DISPLAY∣LIST

功能:在工作區(qū)窗口顯示表中記錄。DISPLAY和LIST的區(qū)別:1、DISPLAY僅顯示當前記錄;而LIST則顯示所有記錄。

LIST等價于DISPLAYALL。2、當一次顯示的記錄多于一個屏幕時,DISPLAYALL命令能分頁顯示,每顯示完一頁時暫停;而LIST命令則連續(xù)顯示。例:顯示“學生檔案”表中記錄。

USED:\學生成績管理\學生檔案.DBF

DISPLAY

LIST

GO5

DISPLAY

DISPLAYALL2.顯示表結構(1)菜單方式第一步:打開所要選擇的表(例:學生檔案表)。第二步:選擇“顯示”→“表設計器”命令,打開表結構。(2)命令方式格式:DISPLAY∣LISTSTRUCTURE

功能:在工作區(qū)窗口顯示當前表文件的結構。說明:①DISPLAYSTRUCTURE分頁顯示,而LISTSTRUCTURE連續(xù)滾動顯示。②最后一行為總計行,數(shù)據(jù)等于各個字段寬度之和再加1,多加的1個字節(jié)用來存放記錄的刪除標志。4.2.4編輯表中數(shù)據(jù)

編輯表中的數(shù)據(jù)信息包括對記錄的查詢、增加、刪除和修改操作。

1.查詢記錄對記錄的查詢可以通過命令方式設置條件,對滿足條件的記錄予以顯示。命令格式:DISPLAY∣LIST[OFF][<范圍>][FOR條件][[FIELDS]<表達式表>]

功能:顯示當前表文件中全部或滿足某條件的記錄。說明:命令格式:DISPLAY∣LIST[OFF]

[<范圍>]

[FOR條件]

[[FIELDS]<字段名列表>]①[OFF]子句:使用該項表示不顯示記錄號,反之,則顯示記錄號。②[<范圍>]

表示表文件記錄的范圍,可選值包括:

RECORDn:第n號記錄。N為數(shù)字,表示記錄號。

NEXTn:表示從當前記錄起以下的n個記錄,包括當前記錄。n數(shù)字,表示記錄個數(shù)。

REST:表示從當前記錄開始到文件末尾的所有記錄。

ALL:表示全部記錄。不選擇范圍,則默認范圍為ALL。③[FOR條件]

表示對篩選出滿足條件的記錄進行操作,<條件>為邏輯表達式。④[[FIELDS]<字段名列表>]

若省略該項,則顯示當前表中所有字段,否則顯示<字段名列表>指定的字段。例:顯示“學生檔案”表中所有男學生的記錄。操作命令為:use學生檔案

listfor性別=“男”例:顯示“學生檔案”表中各位同學的姓名、性別、班級等字段的內容。操作命令為:use學生檔案

listfields姓名,性別,班級例:教材57頁2、添加記錄在創(chuàng)建表時,可根據(jù)系統(tǒng)提示直接輸入記錄,也可以在后期操作中隨時向表中添加記錄。添加記錄的方法有:(1)菜單方式步驟1:打開表及表的瀏覽窗口。步驟2:選擇“表”→“追加新記錄”命令或“顯示”→“追加方式”命令,瀏覽窗口中最后一條記錄后會增加一條空記錄,可以輸入新的記錄值。(2)命令方式格式1:APPEND[BLANK]

功能:在表的末尾增加一條或多條記錄。說明:

說明:APPENDBLANK命令只是在當前表的末尾添加一條空記錄,不打開編輯窗口。需要查看時,可以在“顯示”菜單中選擇“瀏覽”選項。加入的空記錄的每個字段被賦予空值。

格式2:INSERT[BEFORE][BLANK]

功能:在當前表的當前記錄的前面或后面插入記錄。說明:①INSERT表示在當前記錄之后插入一條記錄。②INSERTBEFORE表示在當前記錄之前插入一條記錄。③INSERTBLANK或INSERTBEFOREBLANK分別表示在當前記錄之后或之前插入一條空記錄。④插入記錄后,其后所有記錄的記錄號加1,空記錄只有記錄號而無內容。3.修改記錄(1)菜單方式打開需要修改記錄的表的編輯窗口或瀏覽窗口,將光標定位到所要修改的數(shù)據(jù)上,便可直接編輯該數(shù)據(jù)。修改結束后,直接關閉瀏覽窗口的同時保存修改結果;按ESC鍵則放棄最近一次修改結果。(2)命令方式格式:REPLACE[范圍][字段名1with表達式1][,字段名2with表達式2…][for條件]

功能:在當前表文件中,對指定范圍內滿足條件的記錄進行批量修改。說明:

格式:REPLACE[范圍]

[字段名1with表達式1][,字段名2with表達式2…]

[for條件]

說明:①若無[范圍]項,則缺省值為當前記錄。②<表達式1>的值替換<字段1>中的數(shù)據(jù),<表達式2>的值替換<字段2>中的數(shù)據(jù),依次類推。③若無[for條件]項,則對范圍指定的記錄進行替代;若同時無[范圍]項,則對當前記錄進行替代;若有[FOR條件]項,但無[范圍]項時,是指在整個數(shù)據(jù)范圍內對符合條件的記錄進行替換。例:USE學生檔案.DBF

GO5

DISPLAY

REPLACE姓名WITH‘王虹’,性別WITH‘女’

DISPLAY4.刪除記錄在VF中,刪除表中記錄通常分為兩個步驟:第一步:邏輯刪除。給要刪除的記錄添加刪除標記,并未真正刪除,還可以恢復。第二步:物理刪除。對已做刪除標記的記錄徹底刪除,從表中真正刪除,無法恢復。(1)菜單方式

①邏輯刪除。指添加刪除標記

ⅰ、在表的瀏覽窗口刪除標記條區(qū)域單擊左鍵。

ⅱ、選擇“表”→“刪除記錄”命令進行操作②物理刪除。指從表中徹底刪除記錄選擇“表”→“徹底刪除”命令。

(2)命令方式

命令格式1:DELETE[范圍][FOR條件]

功能:DELETE命令是邏輯刪除,給記錄加上刪除標記。說明:①用LIST或DISPLAY命令可顯示帶刪除標記的記錄,需要時可用RECALL命令去掉刪除標記。

RECALL[范圍][FOR條件]

功能:恢復所選表中帶刪除標記的記錄。說明:范圍的缺省值為當前記錄。②若無[范圍]、[FOR條件]選項,則只給當前記錄加刪除標記。③執(zhí)行SETDELETEOFF∣ON命令時,OFF(默認值)表示處理記錄時可訪問標有刪除標記的記錄。ON表示處理記錄時忽略有刪除標記的記錄。例:對“學生檔案”表中第2條記錄進行邏輯刪除,并恢復。命令為:use學生檔案.dbf

go2

delete

list

go2

recall

命令格式2:PACK

功能:將當前表中所帶刪除標記的記錄徹底刪除。說明:PACK命令不受SETDELETEDON∣OFF狀態(tài)影響。屬于物理刪除記錄。命令格式3:ZAP

功能:將表中所有記錄做不可恢復性刪除,只留下表的結構。相當于直接物理刪除。說明:執(zhí)行ZAP命令等同于先執(zhí)行DELETEALL,然后再執(zhí)行PACK命令。直接執(zhí)行ZAP命令速度要快些。

4.2.5移動記錄指針記錄指針:在表文件中,系統(tǒng)有一個用來指示記錄位置的指針,稱為記錄指針。當前記錄:指針當前所指向的記錄稱為當前記錄。根據(jù)需要,在對記錄操作的過程中,記錄指針會隨之變化。指針移動的方法有:

1.在瀏覽窗口移動利用↑、↓光標或用鼠標單擊某個記錄直接移動。

2.使用表菜單移動指針選擇“表”→“轉到記錄”命令,在其子菜單中選擇移動。

3.使用命令移動指針

(1)絕對移動命令GO

命令格式:GOTOP∣BOTTOM∣<n>

功能:在當前表文件中,移動記錄指針到指定的記錄上。BOFEOFgotopgo5gobottom3.使用命令移動指針(1)相對移動命令SKIP

命令格式:SKIP<n>

功能:在當前表文件中,記錄指針從當前位置向前(記錄號減小方向)或向后(記錄號增大方向)移動。說明:①SKIP后缺省參數(shù),相當于執(zhí)行SKIP1,記錄指針下移一條記錄。②n為整數(shù),當n>0,記錄指針向文件尾移動n個記錄;如果n<0,記錄指針將向文件頭移動n個記錄。③當末記錄為當前記錄時,skip后,指針指向EOF,recno()函數(shù)返回值為記錄數(shù)+1。例:P教材62頁。單擊BOFEOFskip-2當前記錄skip2記錄的定位(小結)記錄結束標志記錄開始標志第n條記錄文件頭Gotopgobottomskip1、記錄指針標志記錄號(輸入順序)記錄的開始標志

BOF()記錄指針標志

(當前記錄)

RECNO()記錄的結束標志

EOF()2、記錄的定位方式絕對定位go相對定位skip4.2.6定制表通過對表中數(shù)據(jù)過濾器的設置有選擇地訪問表中某些記錄和字段。

1、限制對記錄的訪問操作方法:瀏覽表狀態(tài)下,“表”菜單→“屬性”→“數(shù)據(jù)過濾器”。2、限制對字段的訪問操作方法:瀏覽表狀態(tài)下,“表”菜單→“屬性”→“允許訪問”。命令小結1.建立表:CREATE表名2.打開表:USE表名3.關閉表:use或close4.修改表結構:MODIFYSTRUCTURE5.打開表瀏覽器:BROWSE6.增加記錄:APPEND[BLANK]︱

APPENDFROM表27.刪除記錄:DELETE

RECALLPACKZAP8.修改記錄:EDITCHANGEREPLACE9.顯示記錄:LISTDISPLAY10.查詢定位:GO,GOTO,SKIP,LOCATEFOR11.use表1

copystructureto表2

說明:生成表2,其結構與表1完全相同12.use表2

appendfrom表1

說明:將表1的所有記錄追加到表2末尾13.use表名

replace字段1with表達式1,字段2with表達式2[,…][for條件表達式]4.3表的索引

按照用戶需要,將表文件中的記錄按照某個字段值的大小順序重新排列,可在檢索、查詢滿足條件的記錄時提高查找效率,這就需要為表建立索引。

一、索引的概念索引是由指針構成的,在邏輯上按照索引關鍵字值的順序排列,是對記錄的邏輯排序。索引文件可看成是由索引關鍵字和記錄指針兩個字段構成的一張索引表。索引文件和表文件分別存儲,索引文件的建立不改變表文件中記錄的物理順序。

二、索引文件的類型與建立

1、獨立索引文件:只包含一個索引項,擴展名為.idx。

命令格式為:

INDEXON<字段名列表>TO<獨立索引文件名>

功能:按某字段建立一個獨立索引文件。2、復合索引文件可包含多個索引項,擴展名為.cdx。又分為結構復合索引和非結構復合索引。

1)結構復合索引文件:

菜單方式建立方法為:打開“表設計器”,利用“字段”和“索引”選項卡中相關選項進行設置。說明:文件名與表文件名同名,隨著表的打開而打開,表的關閉而關閉。例:為“學生檔案表”建立關于“學號”字段的結構復合索引。4.3表的排序與索引索引關鍵字類型

補充:命令方式建立。命令格式為:

indexon<索引表達式>tag<索引名稱>[candidate|unique][ascending|descending]

功能:創(chuàng)建擴展名為.cdx的結構復合索引文件說明:★

ascending為升序,默認為升序;

candidate為候選索引,unique為唯一索引,缺省時為普通索引。例:為“學生檔案表”建立關于“班級”字段的結構復合索引,標記名為bj。

indexon班級tagbj4.3表的排序與索引2)非結構復合索引文件:

文件名與表文件名不同,定義時要用戶為其命名,不隨表文件的打開(或關閉)而自動打開(或關閉),必須由用戶手動操作。

命令格式為:

INDEXON<字段名列表>TAG<標記名>OF<復合索引文件名>

例:use學生檔案

indexon姓名tagxmofxmsy4.3表的排序與索引按索引關鍵字的類型分類:索引關鍵字的類型索引類型索引關鍵字的值一個表可以擁有的索引個數(shù)其它特點主索引唯一,不允許重復唯一只有數(shù)據(jù)庫表可以建立候選索引多個普通索引可以重復唯一索引對于關鍵字值相同的記錄,索引中只列出其中第一個記錄,即輸出時無重復值。4.3表的排序與索引

3、索引的使用

(1)打開索引文件索引文件不能脫離表文件而單獨使用,在使用索引文件時,必須先打開表文件。結構化復合索引文件在打開表的同時打開索引文件,而獨立索引文件和非結構化復合索引文件在表文件打開后,需要使用索引文件的打開命令。

命令格式1:USE<表文件>INDEX<索引文件名表︱?>

功能:打開表的同時打開由INDEX后面指定的各個索引文件。?表示彈出一個對話框,用以選擇索引文件。

命令格式2:SETINDEXTO<索引文件名表︱?>

功能:在表打開的前提下打開該表的索引文件。例1:在打開學生檔案表的同時打開索引文件name.idx

Use學生檔案indexname.idx例2:在打開的學生檔案表中打開索引文件birthday.idx

Use學生檔案

Setindextobirthday.idx4.3表的排序與索引4.3表的排序與索引

(2)按索引文件顯示記錄對于一個表,允許創(chuàng)建多個索引項。在某一時刻,只能有一個索引項為主控索引,它確定了表記錄的顯示和訪問順序。表記錄在顯示時按以下規(guī)則進行顯示。①當一個表中建立多個獨立索引時,按最近一次建立的索引順序顯示記錄。②在表的瀏覽狀態(tài)下,利用“表”\“屬性”下的“索引順序”設置來顯示記錄。

③通過命令設置主控索引

setorderto[索引名]

在命令中如果省略索引名,則表示無主控索引,系統(tǒng)按物理順序顯示記錄,即取消索引。4.3表的排序與索引

(3)利用索引命令查找記錄索引查詢的前提是表文件已經建立并打開了索引文件。

命令格式1:FIND<字符串或數(shù)值>

功能:在索引文件中找索引關鍵字值與指定字符串或數(shù)值相符的第1條記錄并將指針指向它。

說明:①該命令必須在包括索引文件在內的表文件中查找,而且索引文件的關鍵字必須是要查找的字段。②該命令只能查找字符型和數(shù)值型的索引關鍵字。

③find后的字符串定界符可省略。④各檢測函數(shù)的值。例:用FIND命令查詢“學生檔案”表中姓名為“王虹”的學生記錄。命令為:use學生檔案

indexon姓名toname

find王虹&&或find“王虹”

?Found()?recno()disp4.3表的排序與索引4.3表的排序與索引

命令格式2:SEEK<表達式>

功能:在索引文件中查找關鍵字內容與表達式相同的第一條記錄。

說明:

①該命令可以處理任何類型的關鍵字表達式。如果查找字符型常量,需要使用定界符。②同find命令,P教材68頁,各檢測函數(shù)的取值。(4)刪除索引

1)在表設計器中刪除。刪除結構化復合索引的索引項。

2)在資源管理器中刪除。刪除索引文件。4.4數(shù)據(jù)庫4.4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

1.新建數(shù)據(jù)庫方法同4.1表的創(chuàng)建

說明:在VF中,數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為.dbc。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的同時還會自動產生與其同名的兩個文件,一是擴展名為.dct的文件,用來存儲數(shù)據(jù)庫的備注信息;另一是擴展名為.dcx的文件,用來存儲數(shù)據(jù)庫索引信息。

2.打開數(shù)據(jù)庫

3.關閉數(shù)據(jù)庫

4.查看數(shù)據(jù)庫

4.4.2數(shù)據(jù)庫的基本操作主要包括對數(shù)據(jù)庫中表和視圖的添加、移去、瀏覽和修改等操作。

1、向數(shù)據(jù)庫中添加表例:在打開的數(shù)據(jù)庫設計器中添加學生成績表和學生檔案表。說明:一個表只能添加到一個數(shù)據(jù)庫中。

2、在數(shù)據(jù)庫中新建表

3、從數(shù)據(jù)庫中移去表方法一:在打開的數(shù)據(jù)庫設計器中移去方法二:利用命令removetable<表名>移去表4.瀏覽、修改表中數(shù)據(jù)步驟1:選擇數(shù)據(jù)庫中要瀏覽或修改的表步驟2:利用“數(shù)據(jù)庫”菜單下的“瀏覽”或“修改”命令,打開表的瀏覽窗口或表設計器窗口進行操作。或單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單上選擇操作命令。4.4.3建立表間關系數(shù)據(jù)表之間可以創(chuàng)建兩種關系類型:一種是永久性關系,另一種是臨時性關系。永久性關系的表必須是數(shù)據(jù)庫表之間創(chuàng)建,而臨時性關系的表可以是數(shù)據(jù)庫表的形式也可以是自由表形式之間創(chuàng)建。1.永久關系是一種表之間的制約關系,是建立在數(shù)據(jù)庫表間的關聯(lián)關系。

1)建立永久關系的前提:

①兩個表必須在同一個數(shù)據(jù)庫中,一個為主表(父表),另一個為子表。

②兩個表必須至少包含一個相同的字段。主表中的字段稱為主關鍵字,子表中的字段稱為相關表關鍵字。

③在兩表中,分別對該字段進行索引設置。主表索引必須為主索引或候選索引,子表的索引類型任意。前提條件滿足后,即可進行關聯(lián)關系的創(chuàng)建與編輯。2)建立關聯(lián)有兩種關聯(lián)關系類型:“一對一”關系和“一對多”關系。取決于子表中索引的類型。3)編輯關系4)設置參照完整性所謂參照完整性就是利用一種制約機制互相參照,來控制表間數(shù)據(jù)的一致性和完整性。在用戶執(zhí)行插入、修改或刪除記錄等操作時,進行一定的限制。操作步驟為:首先選中數(shù)據(jù)庫中的某個關系,選擇“數(shù)據(jù)庫”菜單下的“編輯參照完整性”命令,或鼠標右鍵單擊關聯(lián)線,在彈出的快捷菜單中選擇命令,打開“參照完整性”對話框,進行設置。2.臨時關系在數(shù)據(jù)庫操作過程中臨時建立起的表與表之間的關系??纱嬖谟谌魏伪碇g,既可以是自由表,也可以是數(shù)據(jù)庫表。當關閉兩表中任意一表或退出VF系統(tǒng)時,表之間的關系自動解除。建立臨時關系的兩個表應有公共字段且均建立了索引??赏ㄟ^數(shù)據(jù)工作期窗口創(chuàng)建,也可以使用命令建立臨時關系。

1)利用數(shù)據(jù)工作期窗口創(chuàng)建步驟一:選擇“窗口”菜單下的“數(shù)據(jù)工作期”命令,打開數(shù)據(jù)工作期窗口。步驟二:在打開的表中建立臨時關系。步驟三:瀏覽建立了臨時關系的兩張表的變化情況?!颲F中的工作區(qū)在VF中,系統(tǒng)共開設有32767個工作區(qū),編號為1~32767,前十個還可用字母A~J表示,從第11個開始,用w11表示,依次類推。系統(tǒng)默認的工作區(qū)為1區(qū)。一個工作區(qū)只能打開一個數(shù)據(jù)表文件,如果在同一個工作區(qū)中打開了另一個表文件,則系統(tǒng)自動關閉前一個已打開的表文件。如果同時使用多個表文件,就需要在不同的工作區(qū)中分別打開,這要通過選擇工作區(qū)的命令來實現(xiàn)。命令格式:select工作區(qū)號/別名功能:選擇需要使用的工作區(qū)。

說明:①別名是代表該表文

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