分公司辦公室管理制度范文

第頁共頁分公司辦公室管理制度范文一、辦公室管理制度的目的和依據1.1目的本辦公室管理制度的制定旨在規(guī)范分公司辦公室的工作秩序，提高工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境，確保辦公室工作的有序進行，促進分公司各級部門之間的協調配合，提升分公司整體管理水平。1.2依據本辦公室管理制度的制定依據包括但不限于國家有關法律法規(guī)、公司章程、分公司章程、分公司領導的決策和要求以及其他相關文件。二、辦公室管理機構和職責2.1辦公室管理機構本分公司辦公室設立職能部門，負責分公司的日常行政管理工作。2.2辦公室職責2.2.1組織并制定分公司辦公室的工作制度和規(guī)章制度。2.2.2負責分公司文件、資料的管理和歸檔工作。2.2.3組織并協調分公司各級部門之間的工作協作。2.2.4組織并策劃分公司各類會議、活動的實施和組織工作。2.2.5負責分公司辦公用品的采購、配發(fā)及管理。2.2.6負責分公司辦公設備的維修、保養(yǎng)和管理。2.2.7負責分公司員工培訓和績效考核等工作。2.2.8受理分公司內部員工的建議、意見和投訴，并及時進行處理。2.2.9完成領導交辦的其他任務。三、辦公室工作基本規(guī)定3.1工作時間辦公室工作時間為每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:30為午休時間。員工應準時上班，不得遲到早退，如有特殊情況需要請假，需提前向領導請假并得到批準。3.2辦公室紀律3.2.1員工應保持辦公室內的整潔和安靜，不得大聲喧嘩或擾亂辦公室秩序。3.2.2員工應愛護公司財產，使用辦公用品和設備需注意節(jié)約，并及時向領導報告設備故障或報廢情況。3.2.3禁止在辦公室內抽煙、吃零食或隨意擺放私人物品，嚴禁帶寵物進入辦公室。3.2.4禁止在辦公時間內進行與公務無關的私人活動，包括但不限于上網游戲、購物、社交娛樂等。3.3辦公室衛(wèi)生員工應自覺維護辦公室的衛(wèi)生環(huán)境，保持辦公桌面整潔，定期清理辦公室內的垃圾和雜物。每天下班前應關閉電腦、熄燈，并確保門窗關閉。四、辦公室會議4.1會議組織會議由主持人統(tǒng)籌安排，會議的召集、議程和主要內容應提前通知與會人員。4.2會議紀律4.2.1會議開始應按時進行，不得遲到早退，議程安排應合理有效。4.2.2與會人員應注意禮貌，遵守會議秩序，不得打斷他人發(fā)言或進行無關討論。4.2.3會議紀要應主持人提出，確定記錄人員并記錄重要內容，由主持人或記錄人員做好相關會議紀要的整理和分發(fā)。五、資料和文件管理5.1資料管理分公司所有的文件和資料應按照一定的分類和歸檔制度進行管理，并做好相應的備份。文件和資料的存放應安全可靠，防止遺失或泄露。5.2文件審批所有的重要文件和決策性文件應經過相應的審批程序，嚴禁私自更改和傳播文件內容。六、培訓和績效考核6.1培訓分公司辦公室應定期組織員工培訓，提高員工的工作能力和綜合素質。培訓內容應與員工的工作實際相結合，培訓形式可以包括但不限于講座、研討會、培訓班等。6.2績效考核員工的績效考核應按照分公司的績效考核制度進行，績效考核結果作為晉升、獎懲、薪資調整等決策的重要依據。七、建議、意見和投訴處理7.1建議和意見分公司員工對辦公室工作中存在的問題和改進建議可以通過書面或口頭形式提出，并提交給辦公室負責人。辦公室負責人應及時召開討論會議，對建議和意見進行評估和回復，并適時采納合理的建議。7.2投訴處理員工對分公司辦公室的工作人員存在的不當行為或違規(guī)操作可以通過書面或口頭形式進行投訴，投訴應直接提交給分公司領導。分公司領導應對投訴進行調查核實，并依據調查結果予以處理，并及時通知投訴人。八、附則8.1分公司辦公室管理制度的制定、修改和廢止，應經相關領導審批。8.2對于違反辦公室管理制度的行為，應依據公司相關規(guī)定給予相應的紀律處分，涉及違法的應及時報警處理。8.3本辦公室管理制度自發(fā)布之日起正式實施，如有需要修改或補充，應經有關領導批準，并及時通知相關人員。以上為分