2012級(jí)新生迎新晚會(huì)策劃書(shū)

上海財(cái)經(jīng)大學(xué)外語(yǔ)系2012級(jí)新生迎新晚會(huì)暨新學(xué)期第一次干事聯(lián)誼策劃書(shū)贊助商版一、活動(dòng)背景新學(xué)期伊始，來(lái)自全國(guó)各地的新生懷著滿腔熱情踏入大學(xué)校園。在開(kāi)始嶄新的大學(xué)學(xué)習(xí)生活的同時(shí)，許多新生懷著對(duì)大學(xué)生活的期待與憧憬報(bào)名參加了團(tuán)委，學(xué)生會(huì)組織的選拔，并成為其中一員。因而，一個(gè)能讓新生們盡情展示才能的舞臺(tái)——迎新晚會(huì)、增進(jìn)部門(mén)成員間了解的渠道——干事聯(lián)誼應(yīng)運(yùn)而生。

二、活動(dòng)目的以精彩紛呈的晚會(huì)形式及節(jié)目演出的多樣化，展現(xiàn)12級(jí)新生的精神面貌以及11級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們的風(fēng)采。旨在通過(guò)本次晚會(huì)，增進(jìn)師生、新老生之間交流互動(dòng)，為新生更快融入大學(xué)生活搭建一個(gè)快速橋梁。同時(shí)，以合作表演為平臺(tái)，促進(jìn)新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)、各干事之間了解，為日后工作與合作打下基礎(chǔ)。

三、活動(dòng)流程迎新晚會(huì)的前期宣傳：迎新海報(bào)制作——由文藝部和宣傳部共同設(shè)計(jì)：宣傳部負(fù)責(zé)制作，9月11日之前完成.、海報(bào)于9月12日張貼班內(nèi)宣傳——由文藝部，各班長(zhǎng)及文藝委員負(fù)責(zé)：9月7日開(kāi)始；內(nèi)容：招募節(jié)目（暫定3個(gè)）、迎新活動(dòng)時(shí)間及場(chǎng)地部門(mén)宣傳——由組織部負(fù)責(zé)，自招新結(jié)束后立即開(kāi)始；內(nèi)容：安排除文藝部，組織部外6部門(mén)分組搭檔，合作完成共3個(gè)節(jié)目。校內(nèi)及飛信平臺(tái)宣傳——由信息部負(fù)責(zé)（上財(cái)外語(yǔ)系的主頁(yè)，約3000人關(guān)注。）校內(nèi)平臺(tái)內(nèi)容與班內(nèi)通知相同,9月9日發(fā)布（外語(yǔ)系文藝部流光似音小站，約980人關(guān)注。）飛信平臺(tái)通知活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn),于活動(dòng)前一天發(fā)布。2．迎新晚會(huì)所用到的道具及視頻準(zhǔn)備：DV及視頻制作——由信息部、文藝部、宣傳部負(fù)責(zé)新生入學(xué)，上課，招新面試的照片8月28日—9月14日期間拍攝完成；整理后交宣傳部制作視頻9月18日之前完成，由文藝部和宣傳部共同拍攝。學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐帶著自己家鄉(xiāng)的新生共同錄制視頻，用家鄉(xiāng)話留下寄語(yǔ)，文藝部進(jìn)行拍攝。錄制時(shí)間為9月7日—9月12日之前完成；整理素材后交與宣傳部制作視頻9月18日之前完成。晚會(huì)PPT制作：9月19日最終節(jié)目單確定后，由宣傳部制作，配合主持人串詞。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置及游戲道具準(zhǔn)備——組織部負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置：氣球，彩帶，熒光棒，迎新橫幅，膠帶，零食，水等游戲道具：氣球，具體情況根據(jù)晚會(huì)需要和贊助商需求而定。3.晚會(huì)節(jié)目上報(bào)、彩排、審核流程:文藝部、組織部、各班文藝委員及節(jié)目負(fù)責(zé)人節(jié)目上報(bào)：新生節(jié)目：由各班文藝委員收集整合，9號(hào)上報(bào)給文藝部部長(zhǎng)。老生節(jié)目：暫定2個(gè)，文藝部另行負(fù)責(zé)部門(mén)節(jié)目：3個(gè)，組織部負(fù)責(zé)節(jié)目彩排：9月10日-9月17日各班文藝委員與節(jié)目負(fù)責(zé)人確定節(jié)目彩排時(shí)間安排,制表。文藝部及組織部按表監(jiān)督各節(jié)目彩排進(jìn)度。節(jié)目確定：9月18日晚上審核節(jié)目,地點(diǎn)暫定紅瓦樓外語(yǔ)系小辦公室。確定最終表演節(jié)目名單。（數(shù)量限制為10個(gè)）。主持人報(bào)名及選拔：9月9日-9月16日郵箱、短信直接向文藝部部長(zhǎng)報(bào)名。（報(bào)名通知由各班委員及校內(nèi)日志傳達(dá)；面向所有外語(yǔ)系學(xué)生。）9月18日晚7點(diǎn)于系小進(jìn)行主持人選拔。9月19日-9月24日主持人寫(xiě)好串詞。晚會(huì)彩排：9月24日晚或25日下午按照節(jié)目單流程進(jìn)行彩排.場(chǎng)地預(yù)約：多功能廳；日期9月25日18:00-21:00邀請(qǐng)嘉賓：陳紅梅主任、周巧老師等。4.現(xiàn)場(chǎng)階段:觀眾：大一新生約100人，大二及以上20人，共120人（但前期宣傳范圍是在全校范圍內(nèi)進(jìn)行）時(shí)間：9月25日地點(diǎn)：多功能廳布置場(chǎng)地：小吃，搬運(yùn)道具，燈光音效到位，裝飾（學(xué)生會(huì)部員提前兩小時(shí)到進(jìn)行布置）場(chǎng)布置：3人后場(chǎng)：1人電腦操作：1人燈光：1人音效：1人入場(chǎng)迎賓：2人游戲環(huán)節(jié)設(shè)置：待定,可根據(jù)贊助商要求進(jìn)行?？ㄎ鳉W贊助商注意，如果有需要可以和去年一樣，我們會(huì)在晚會(huì)入口處設(shè)置展臺(tái)，派專人負(fù)責(zé)貴公司的宣傳事項(xiàng)；也可在晚會(huì)中間加入贊助商講話的環(huán)節(jié)。5.初步節(jié)目流程：暖場(chǎng)表演——主持人開(kāi)場(chǎng)——老師致辭——視頻1，節(jié)目1-3,——游戲1（游戲待定）——節(jié)目3-6（部門(mén)）——游戲2——對(duì)新生的話DV（視頻2）——節(jié)目7,8——主持人收尾四．合作分工部門(mén)宣傳部：海報(bào)一張信息部：校內(nèi)，短信平臺(tái)宣傳宣傳加信息：2段DV制作組織部：現(xiàn)場(chǎng)小吃的購(gòu)買(mǎi)和分發(fā)組織部&文藝部：現(xiàn)場(chǎng)布置外聯(lián)部：贊助商家五．總體時(shí)間安排時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)對(duì)象9月10日~12日迎新晚會(huì)宣傳，召集各班班長(zhǎng)文藝委員開(kāi)會(huì)，進(jìn)行節(jié)目征集各班班長(zhǎng)，文藝委員9月10日~17日節(jié)目排練，定期抽查節(jié)目負(fù)責(zé)人9月18日前確定最終節(jié)目單，游戲，面試主持人，19日后寫(xiě)主持稿，節(jié)目排序文藝部，組織部和節(jié)目負(fù)責(zé)人9月20日~21日邀請(qǐng)老師，嘉賓，現(xiàn)場(chǎng)講話的領(lǐng)導(dǎo)文藝部，組織部9月24日或者25日彩排，過(guò)場(chǎng)文藝部，組織部六，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)條目及金額食品：每個(gè)人5元的標(biāo)準(zhǔn)*120=600元；飲品：每個(gè)人2元的標(biāo)準(zhǔn)*120=240元現(xiàn)場(chǎng)布置道具：氣球20元+彩帶50元+熒光棒20元+迎新橫幅100元+膠帶20元=210元海報(bào)一張（張貼在學(xué)校海報(bào)欄）：100元場(chǎng)地租借費(fèi)：100元節(jié)目所需服裝租借費(fèi)等：500元游戲環(huán)節(jié)需要的獎(jiǎng)品：300元總合計(jì)：2050元上海財(cái)經(jīng)大學(xué)外語(yǔ)系2012.7.25一：針對(duì)食品或獎(jiǎng)品的公司：贊助商權(quán)利贊助商充當(dāng)本次活動(dòng)的唯一贊助商（在全校9800余名學(xué)生間進(jìn)行宣傳）。贊助商將會(huì)參與我們的講座，針對(duì)全校范圍內(nèi)進(jìn)行宣講，可以借此進(jìn)行宣傳。贊助商將出席我們的活動(dòng)進(jìn)行頒獎(jiǎng)并參與我們的游戲環(huán)節(jié)，可以為其量身定做相關(guān)的游戲項(xiàng)目。我們將在海報(bào)和傳單上加入贊助商的宣傳板塊。贊助商可以優(yōu)先冠名外語(yǔ)系或者相關(guān)院系舉辦的接下來(lái)的活動(dòng)。外語(yǔ)系宣傳部可以為贊助商制作專門(mén)的畫(huà)冊(cè)或者宣傳單進(jìn)行宣傳。外語(yǔ)系文藝部可以在校內(nèi)小站（980多人關(guān)注）或者主頁(yè)上為其新產(chǎn)品或者項(xiàng)目進(jìn)行宣傳。贊助商義務(wù)提供必要的經(jīng)濟(jì)贊助（包括活動(dòng)費(fèi)用及獎(jiǎng)品）。派出有關(guān)人員進(jìn)行有關(guān)講座或者路展、宣講會(huì)。二：卡西歐電子詞典：贊助商權(quán)利贊助商冠名我們的活動(dòng)，充當(dāng)本次活動(dòng)的唯一贊助商（在全校9800余名學(xué)生間進(jìn)行宣傳）。協(xié)助贊助商進(jìn)行路展，或進(jìn)行校園內(nèi)部宣講會(huì)?；蛘咴诮淌覂?nèi)舉行相關(guān)講座。贊助商將會(huì)參與我們的講座，針對(duì)全校范圍內(nèi)進(jìn)行宣講，可以借此進(jìn)行宣傳。贊助商將出席我們的頒獎(jiǎng)晚會(huì)進(jìn)行頒獎(jiǎng)并參與我們的游戲環(huán)節(jié)可以為其量身定做相關(guān)的游戲項(xiàng)目。我們將在海報(bào)和傳單上加入贊助商的宣傳板塊。贊助商可以優(yōu)先冠名外語(yǔ)系舉辦的接下來(lái)的活動(dòng)。外語(yǔ)系宣傳部可以為贊助商制作專門(mén)的畫(huà)冊(cè)或者宣傳單進(jìn)行宣傳。外語(yǔ)系文藝部可以在校內(nèi)小站（980多人關(guān)注）或者主頁(yè)上為其近期相關(guān)培訓(xùn)課程或者項(xiàng)目或產(chǎn)品進(jìn)行