工程項目檔案管理制度范文

第頁共頁工程項目檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司工程項目檔案管理工作，保證工程項目檔案的安全、完整和便捷檢索，提高檔案利用效率，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有工程項目檔案的管理。第三條工程項目檔案管理應(yīng)堅持科學(xué)、規(guī)范、便捷、高效的原則。第四條工程項目檔案管理應(yīng)注重敏感信息的保密和重要信息的備份。第二章檔案管理的責(zé)任與權(quán)限第五條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理部門，專門負(fù)責(zé)工程項目檔案的管理。第六條檔案管理部門負(fù)責(zé)工程項目檔案的組織、歸檔、檢索、借閱、銷毀等工作。第七條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定檔案管理的具體規(guī)章制度，并向公司全體員工進行宣傳和培訓(xùn)。第八條每個工程項目組應(yīng)當(dāng)配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)本項目檔案的管理與工作。第三章檔案的組織與歸檔第九條每個工程項目應(yīng)當(dāng)建立項目檔案，并按照工程項目的不同階段進行歸檔。第十條檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的文件分類體系，進行檔案的組織和整理。第十一條檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的歸檔要求，將檔案及時歸入檔案庫，并填寫檔案目錄。第四章檔案的存儲與保管第十二條檔案庫應(yīng)當(dāng)具備防水、防潮、防火、防盜、防霉等功能，確保檔案的安全。第十三條檔案庫應(yīng)當(dāng)定期進行環(huán)境檢測和消防設(shè)備維護，確保檔案的安全性。第十四條檔案的存儲應(yīng)當(dāng)按照檔案編號和年限進行分類，并采用二級密封措施進行封存。第十五條檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照定期檢查的要求，檢查檔案的完整性和安全性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第五章檔案的借閱與歸還第十六條借閱檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浗栝喣康?、借閱日期、借閱人等信息，并?jīng)過檔案管理員審批。第十七條檔案的借閱期限一般不超過一個月，如有特殊情況，可適當(dāng)延長，但須及時歸還。第十八條借閱人應(yīng)當(dāng)保證檔案的安全，不得私自復(fù)制、外借或泄露檔案信息。第十九條歸還檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間歸還，如有特殊情況，必須提前向檔案管理員申請延期歸還。第六章檔案的銷毀與注銷第二十條無用的檔案應(yīng)當(dāng)及時銷毀，銷毀前必須經(jīng)過檔案管理員審批，并按照規(guī)定的程序進行。第二十一條檔案的注銷應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檔案管理員審批，注銷后的檔案必須進行登記、封存和存放。第二十二條檔案管理員應(yīng)當(dāng)依法妥善處置公司的涉密檔案和涉訴檔案，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理相關(guān)政策。第七章附則第二十三條本制度的