2023正規(guī)合同管理制度正規(guī)版

正規(guī)完整版合同管理制度標(biāo)準(zhǔn)版doc1.引言合同是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，用于明確各方權(quán)益和義務(wù)的重要法律文件。為了確保合同的合規(guī)性和規(guī)范性，本文檔旨在制定一套正規(guī)完整的合同管理制度，以提高組織內(nèi)部合同管理的效率和質(zhì)量。本標(biāo)準(zhǔn)版doc為基礎(chǔ)版本，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行定制。2.范圍本合同管理制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有合同的管理，涵蓋合同的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行、變更和歸檔等全過程。3.定義合同：指雙方或多方依法訂立的、具有法律約束力的文件。合同管理：指對(duì)合同進(jìn)行全面管理和控制的過程，包括合同的存放、維護(hù)、歸檔等。合同管理制度：指為規(guī)范合同管理過程而制定的一整套管理原則、流程和制度。4.責(zé)任與權(quán)限4.1合同管理責(zé)任主體董事會(huì)：負(fù)責(zé)制定和審批合同管理制度，并對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。合同管理部門：負(fù)責(zé)具體的合同管理工作，包括合同的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行、變更和歸檔等。4.2各崗位職責(zé)合同申請(qǐng)人：負(fù)責(zé)提出合同需求，并按照規(guī)定填寫合同申請(qǐng)表。合同審核人：負(fù)責(zé)對(duì)合同申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。合同批準(zhǔn)人：負(fù)責(zé)對(duì)審核通過的合同進(jìn)行審批，簽署相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。合同執(zhí)行人：負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行和履行。合同監(jiān)督人：負(fù)責(zé)對(duì)合同的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保合同的履行情況符合合同約定和法律要求。5.合同管理流程5.1合同創(chuàng)建流程合同申請(qǐng)人將合同需求填寫在合同申請(qǐng)表中。合同申請(qǐng)表需經(jīng)合同審核人審核，確保合同內(nèi)容的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。審核通過的合同申請(qǐng)表需提交給合同批準(zhǔn)人審批，并簽署相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。批準(zhǔn)通過后，合同執(zhí)行人根據(jù)合同要求執(zhí)行合同。5.2合同變更流程合同變更申請(qǐng)人將合同變更需求填寫在合同變更申請(qǐng)表中，并提交給合同審核人。合同審核人對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，并提出意見和建議。合同批準(zhǔn)人根據(jù)審核意見決定是否批準(zhǔn)合同變更，并簽署相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。批準(zhǔn)通過后，合同執(zhí)行人根據(jù)合同變更要求執(zhí)行合同。5.3合同歸檔流程合同執(zhí)行完畢后，合同歸檔人負(fù)責(zé)將合同存檔，并標(biāo)注歸檔位置和有效期限。合同歸檔人將歸檔信息登記在合同歸檔臺(tái)賬中，并備份電子文件。合同監(jiān)督人定期對(duì)已歸檔合同進(jìn)行抽查和評(píng)估，確保合同的履行情況符合合同約定和法律規(guī)定。6.合同管理制度的評(píng)估與改進(jìn)為不斷提高合同管理質(zhì)量，本制度應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估與改進(jìn)。評(píng)估的內(nèi)容包括合同的管理流程、崗位職責(zé)的執(zhí)行情況、合同執(zhí)行情況等。結(jié)論本文檔旨在提供一套正規(guī)完整的合同管理制度模板，以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同管理過程，提高管理效率和質(zhì)量。根據(jù)實(shí)際需要，可以對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)版doc進(jìn)