會展會務(wù)管理制度

會展會務(wù)管理制度一、概述本制度是為規(guī)范會展會務(wù)管理行為，保證活動順利開展而制定的。所有參與會展會務(wù)管理的人員必須遵守本制度，確?；顒痈咝?、安全、順利完成。二、組織機構(gòu)法律顧問：負責監(jiān)督會展活動符合法律法規(guī)，并及時提供建議和意見。項目經(jīng)理：負責會展策劃、執(zhí)行、協(xié)調(diào)和管理，確?；顒舆_到預(yù)期目標。設(shè)計師：負責會展設(shè)計及其視覺效果?，F(xiàn)場管理人員：負責活動現(xiàn)場的物流、設(shè)備調(diào)度、安排人員等工作。三、會展策劃與執(zhí)行策劃階段制定會展策略：項目經(jīng)理應(yīng)制定可行的會展策略，并在法律顧問和設(shè)計師的指導(dǎo)下確定合適的展會主題、宣傳渠道、活動內(nèi)容等。制定會展預(yù)算：根據(jù)策略確定展會預(yù)算，確保不超支，并與財務(wù)部門協(xié)同完成預(yù)算申請和審核流程。策劃文案撰寫：項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)特定需求撰寫策劃文案，并交由法律顧問審核后執(zhí)行。執(zhí)行階段活動場地：選擇合適的活動場地，并與場館管理方確認相關(guān)細節(jié)。舞臺及設(shè)備：項目經(jīng)理和設(shè)計師應(yīng)與設(shè)備供應(yīng)商合作，確?，F(xiàn)場順利搭建、設(shè)備調(diào)試和維護。宣傳推廣：項目經(jīng)理應(yīng)制定合適的宣傳方案，包括新媒體、廣告、自媒體和戶外媒體等，確?；顒拥玫阶銐虻男麄髌毓?。風險管理在會展策劃和執(zhí)行過程中，需要特別關(guān)注風險管理，確?；顒影踩⒂行蜻M行。具體措施包括但不限于：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。嚴格把控物資、設(shè)備等的安全質(zhì)量，確?，F(xiàn)場安全。對工作人員提供培訓(xùn)，提高應(yīng)對危急情況的能力。四、現(xiàn)場管理現(xiàn)場布置設(shè)計師應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場特點及需求制定布局方案。現(xiàn)場管理人員應(yīng)根據(jù)布局方案組織人員現(xiàn)場搭建展臺，確?，F(xiàn)場有序、美觀、安全。安全管理現(xiàn)場管理人員應(yīng)采取嚴格的安全管理措施，確?，F(xiàn)場安全：安放滅火器，預(yù)防火災(zāi)事故。采用防盜、防火、防爆等技術(shù)措施。五、活動結(jié)束結(jié)算項目經(jīng)理應(yīng)組織現(xiàn)場管理人員完成物資和設(shè)備清點工作，完善會展的物資資料。擬訂結(jié)算方案和方案報告，由法律顧問審核并提交給財務(wù)?；顒涌偨Y(jié)和評估項目經(jīng)理應(yīng)組織工作人員完成對會展活動的總結(jié)評估工作，為下一次活動的策劃提供參考依據(jù)。相關(guān)部門應(yīng)檢查和審核會展活動的執(zhí)行情況，及時修正和改進不足之處。六、附則本制度解釋權(quán)在法律顧問和項目經(jīng)理