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文檔簡介
公共機構(gòu)用油管理制度一、背景介紹公共機構(gòu)包括政府機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、公共汽車等,在日常運營中需要使用大量石油和石油制品。由于石油資源的限制和環(huán)保要求的提高,如何合理使用和管理石油資源,對于公共機構(gòu)的節(jié)能減排和降低成本都具有重要意義。二、用油管理制度用油管理制度是指一套規(guī)范公共機構(gòu)油料采購、庫存、使用和清算的管理制度。制定科學(xué)合理的用油管理制度,能夠有效的掌控公共機構(gòu)用油的使用情況,節(jié)省用油成本,降低對環(huán)境的污染。1.整體管理制度(1)建立完善的用油管理制度,確立用油管理責(zé)任人,制定相關(guān)管理規(guī)定。(2)確保用油程序的合法性,各項環(huán)節(jié)符合法規(guī)要求和安全可靠性。(3)實行用油計劃,監(jiān)督各單位按計劃進行用油。(4)排查用油過程中可能存在的風(fēng)險狀況,防范劣質(zhì)油品的使用。2.采購管理制度(1)制定采購合同文件,保證采購的公平合理化。(2)建立采購檔案和庫存臺賬,對施用的油品、用量、價格等進行記錄,并定期進行核對。(3)油品采購應(yīng)選擇正規(guī)品牌,避免使用劣質(zhì)油品。3.倉儲管理制度(1)建立倉儲管理制度,及時對倉庫環(huán)境進行衛(wèi)生清理。(2)保證油品儲存環(huán)境干燥、通風(fēng)和避免陽光曝曬。(3)排查油品使用期限,防止過期油品存放和使用。4.使用管理制度(1)明確用油量和用油時間,合理配置使用石油和石油制品。(2)加油應(yīng)該使用標注清晰、質(zhì)量可靠的加油機進行。(3)把使用油品和用量進行記錄,確保用量不超標。5.清算管理制度(1)確立油品結(jié)算方式和結(jié)算標準,建立油料財務(wù)賬目。(2)對外開立油料收付款業(yè)務(wù),確保油品采購、使用和結(jié)算的規(guī)范化以及資金的安全性。三、用油管理制度的好處用油管理制度的實施,可以帶來以下好處:(1)減少油料的浪費,大大降低機構(gòu)的用油成本。(2)實現(xiàn)了對石油資源的合理利用和保護,降低了污染排放。(3)防止劣質(zhì)石油和石油制品被使用,確保了使用安全。(4)制度化的管理有利于提高機構(gòu)的管理效率,提升公共服務(wù)水平。四、總結(jié)通過建立和實施公共機構(gòu)用油的管理制度,可以最大化的利用石油資源,避免浪費,同
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