公司房屋租賃管理制度

公司房屋租賃管理制度1.應(yīng)用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有的房屋租賃及相關(guān)管理活動。2.目的和原則2.1目的為合理利用公司房產(chǎn)，規(guī)范房屋租賃活動，確保公司租賃房產(chǎn)的安全和合法性。2.2原則（1）合法原則。公司在租賃房產(chǎn)時，必須先經(jīng)過審批及平臺發(fā)布，遵守相關(guān)法規(guī)、規(guī)章。（2）公開原則。公司所有租賃和管理活動需要在公司內(nèi)網(wǎng)中公開，受到監(jiān)督。（3）合理原則。公司內(nèi)的租賃房產(chǎn)及租賃費(fèi)用應(yīng)符合市場價格，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行購置及租用活動。3.租賃類型及流程3.1租賃類型公司的租賃類型主要分為以下兩類：（1）Office房產(chǎn)：主要指公司總部的辦公樓、辦公區(qū)等。（2）生活房屋：主要指公司內(nèi)的員工公寓及工人宿舍等。3.2租賃流程3.2.1申請（1）租賃申請需要在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布，需提供租賃地點(diǎn)、面積、租金、租賃期限等相關(guān)信息。（2）公司內(nèi)部不得通過其他渠道租用和出租房產(chǎn)。3.2.2審批（1）審批流程需要公司各部門的協(xié)調(diào)和審批。（2）租用必須與購置需求管理和資產(chǎn)管理進(jìn)行協(xié)調(diào)。（3）滿足租賃條件后，方可進(jìn)行租賃合同的簽訂。3.2.3簽訂合同（1）簽訂租賃合同，由公司的法務(wù)部門進(jìn)行審核。（2）租賃期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整，并且應(yīng)經(jīng)過審批。3.3租賃費(fèi)用（1）租賃費(fèi)用應(yīng)按照市場標(biāo)準(zhǔn)確定，并在公開的租賃中進(jìn)行調(diào)整。（2）租賃費(fèi)用支出需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的結(jié)算及審批。4.安全管理4.1房屋維護(hù)（1）定期進(jìn)行房屋維護(hù)和檢查，保證其他租戶和員工的使用安全。（2）特別注意民用結(jié)構(gòu)房屋的安全問題，如水、電安全，客廳、廚房的隱患等。4.2物品管理（1）租戶在入住前需要經(jīng)過房產(chǎn)管理部及資產(chǎn)管理部的驗(yàn)收。（2）租戶在租賃期間的物品搬遷活動需要經(jīng)過房產(chǎn)管理部的管理和審批。4.3緊急事故處置（1）一旦出現(xiàn)突發(fā)事故，應(yīng)立即報告相關(guān)部門，并采取緊急措施防止事故擴(kuò)大。（2）對于重大事故，公司需要及時進(jìn)行上報，并及時開展救援和復(fù)原活動。5.監(jiān)管和評估5.1監(jiān)管房產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部及資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)公司租賃活動，通過監(jiān)管和管理確保公司租賃活動符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。5.2評估（1）定期開展租賃活動的評估，檢查評估內(nèi)容包括：用途、安全、合規(guī)性等。（2）租賃活動評估的內(nèi)容由公司內(nèi)部評估部門進(jìn)行，涉及租賃活動實(shí)際執(zhí)行和相關(guān)文件的整理?？偨Y(jié)公司內(nèi)的租賃活動是公司日常工作中必須面對的一個活動，為了規(guī)范公司內(nèi)租賃活動，確保公司辦公及生活環(huán)境的安全和合法性，制定一套科學(xué)合理