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第頁(yè)共頁(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)小組的組織管理,促進(jìn)決策和工作的質(zhì)量和效率,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)和權(quán)力,制定本例會(huì)制度。第二條領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)小組履行職責(zé)、研究決策、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作進(jìn)展和問(wèn)題等的主要形式,是領(lǐng)導(dǎo)決策和工作協(xié)調(diào)、推動(dòng)的途徑。第三條領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)按照定期、研究決策、協(xié)調(diào)工作、總結(jié)分析、完善制度、服務(wù)聯(lián)絡(luò)、提高素質(zhì)的原則,開(kāi)展例會(huì)活動(dòng)。第四條領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)應(yīng)當(dāng)全體成員出席,少數(shù)成員請(qǐng)假應(yīng)按照管理權(quán)限決定,需請(qǐng)假的應(yīng)提前請(qǐng)示小組秘書(shū)處。第五條領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)由主持人主持,秘書(shū)處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并保存。第六條領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)應(yīng)當(dāng)遵守保密原則,會(huì)議紀(jì)要僅限內(nèi)部人員查閱。第七條凡事沒(méi)有規(guī)定的,按照上級(jí)要求執(zhí)行。第二章例會(huì)第八條例會(huì)周期:領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)一般為每周召開(kāi)一次,特殊情況下可減少或增加例會(huì)次數(shù),由小組主持人決定。第九條例會(huì)召集:領(lǐng)導(dǎo)小組主持人負(fù)責(zé)召集例會(huì),會(huì)前通知及材料至少提前兩個(gè)工作日發(fā)出。對(duì)于重要事項(xiàng),如立項(xiàng)、決策等,需提前約稿、做相關(guān)準(zhǔn)備和調(diào)查研究。第十條例會(huì)地點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)在指定的會(huì)議室、辦公地點(diǎn)或特定場(chǎng)所召開(kāi)。第十一條例會(huì)時(shí)間:領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)一般不超過(guò)2小時(shí),特殊情況下可適當(dāng)延長(zhǎng)。第十二條例會(huì)議程:領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)的議程由主持人和秘書(shū)處共同擬定,并提前通知到與會(huì)成員。每次例會(huì)的議程應(yīng)包括工作總結(jié)、決策事項(xiàng)、工作安排、疑難問(wèn)題解決等內(nèi)容。第十三條例會(huì)紀(jì)要:領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)的會(huì)議記錄由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。會(huì)議紀(jì)要要求簡(jiǎn)明扼要、言之有據(jù),重點(diǎn)體現(xiàn)決策和工作的關(guān)鍵內(nèi)容。例會(huì)紀(jì)要應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送與會(huì)成員審核、領(lǐng)導(dǎo)簽署,通過(guò)后歸檔保存。第十四條例會(huì)效果評(píng)估:領(lǐng)導(dǎo)小組每6個(gè)月進(jìn)行一次例會(huì)效果評(píng)估,對(duì)例會(huì)的開(kāi)展情況、議程設(shè)置、決策效果、工作推進(jìn)情況進(jìn)行綜合評(píng)估,以改進(jìn)和提升例會(huì)質(zhì)量。第三章主持人和秘書(shū)處第十五條主持人:領(lǐng)導(dǎo)小組的主持人是例會(huì)的主要組織者和主持者,負(fù)責(zé)例會(huì)的主持、發(fā)言、提問(wèn)、總結(jié)等工作。主持人應(yīng)具備較高的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,認(rèn)真研究相關(guān)事項(xiàng),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十六條秘書(shū)處:領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)有秘書(shū)處,由具備一定秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)和管理能力的人員擔(dān)任。秘書(shū)處負(fù)責(zé)例會(huì)的材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要起草和歸檔等工作。秘書(shū)處應(yīng)當(dāng)保證會(huì)議記錄的完整性和準(zhǔn)確性,確保例會(huì)的效果評(píng)估和歷史記錄。第十七條主持人和秘書(shū)處應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立性和中立性,既要確保例會(huì)的有序進(jìn)行,又要尊重各成員的發(fā)言權(quán)和權(quán)益,公正合理地組織會(huì)議工作。第四章附則第十八條領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)制度由領(lǐng)導(dǎo)小組主持人和秘書(shū)處制定和修訂,并向相關(guān)人員發(fā)布。第十九條本制度經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò),自發(fā)布之日起生效。第二十條本制度解釋權(quán)歸
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