學校檔案室安全管理制度范文

第頁共頁學校檔案室安全管理制度范文第一章總則第一條為了加強學校檔案室的安全管理，確保檔案資料的安全性和完整性，依據(jù)有關法律法規(guī)，制定本制度。第二條學校檔案室是學校管理檔案資料的重要部門，負責收集、整理、保管、利用和銷毀學校檔案資料，屬于機關單位的重要檔案室。第三條檔案室安全管理是指學校為保護檔案資料的安全而采取的一系列措施，包括物理安全、技術安全和人員安全。第二章檔案室物理安全管理第四條檔案室的選址應符合以下原則：離教學樓遠，防火防水，安全可靠，便于監(jiān)控。第五條檔案室應設有嚴格的門禁系統(tǒng)，只允許授權人員進入，并記錄進出人員的相關信息。第六條檔案室應設有監(jiān)控攝像頭，全天候進行監(jiān)控，以防止非法侵入和竊盜行為的發(fā)生。第七條檔案室內(nèi)應保持適宜的溫濕度，防止檔案資料受潮、腐爛和發(fā)霉。第八條檔案室內(nèi)應有合適的滅火器材和報警器材，以確保在火災等緊急情況下及時采取應急措施。第九條檔案室應設有封存區(qū)和開放區(qū)，對涉密檔案資料應進行特殊保護，授權人員才能查閱。第十條檔案室應定期進行巡查和消防演練，以確保安全措施的正常運行。第三章檔案室技術安全管理第十一條檔案室的電子存儲設備應定期檢查和維護，確保正常運行。第十二條檔案室應采用防火墻、入侵檢測設備等技術手段，防止網(wǎng)絡攻擊和病毒感染。第十三條檔案室電子設備的操作權限應進行嚴格管理，只授權給特定的人員。第十四條檔案室的網(wǎng)絡傳輸應加密，確保檔案資料的安全傳輸。第十五條檔案室應建立備份機制，定期備份檔案資料，以防止數(shù)據(jù)丟失。第四章檔案室人員安全管理第十六條檔案室的工作人員應經(jīng)過資格審核和培訓，熟悉檔案管理的相關法律法規(guī)和操作規(guī)程。第十七條檔案室工作人員應簽訂保密合同，保障檔案資料的安全性。第十八條檔案室工作人員應嚴格履行職責，不得私自查閱、復制、移動或泄露檔案資料。第十九條檔案室工作人員應遵守工作紀律，不得遲到早退，不得私自帶外人進入檔案室。第二十條檔案室應建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機制，對工作人員進行監(jiān)督和考核，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。第五章檔案室突發(fā)事件應急處理第二十一條檔案室應建立健全的突發(fā)事件應急處理預案，并進行定期演練，以確保突發(fā)事件的應急處理能力。第二十二條檔案室應設立應急處理指揮部，明確應急處理的職責和權限，做到指揮有序、快速反應。第二十三條檔案室應及時報告突發(fā)事件，并按照預案進行處置，確保檔案資料的安全和完整性。第六章監(jiān)督與管理第二十四條檔案室的安全管理工作應納入學校的日常管理范疇，定期進行檢查和評估。第二十五條檔案室應建立健全的檔案資料管理制度，明確檔案的分類、整理、保管、利用和銷毀的程序和要求。第二十六條檔案室應配備專職或兼職的檔案管理人員，負責檔案資料的管理和運維工作。第二十七條學校對檔案室的工作進行監(jiān)督和考核，對違反安全管理的行為進行處理，并作