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第頁共頁公司低值易耗品領(lǐng)用管理制度范本一、總則為規(guī)范公司低值易耗品的領(lǐng)用和管理,提高資產(chǎn)利用率,節(jié)約資源,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工的低值易耗品領(lǐng)用與管理。三、定義1.低值易耗品:指購買價格較低且使用壽命較短的物品,包括但不限于辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、清潔用品等。2.領(lǐng)用人員:指在公司相關(guān)部門工作的員工,擁有低值易耗品的領(lǐng)用權(quán)限。四、領(lǐng)用申請1.領(lǐng)用人員在需要低值易耗品時,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表格,并經(jīng)過上級主管的審批簽字。2.領(lǐng)用申請表格應(yīng)包括以下內(nèi)容:a.領(lǐng)用人員的姓名、部門、工號等基本信息;b.領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量和規(guī)格;c.領(lǐng)用的原因和用途;d.領(lǐng)用人員的簽字和日期。五、領(lǐng)用審批1.領(lǐng)用申請需由領(lǐng)用人員所在部門的上級主管進行審批簽字,并核對申請的真實性和合理性。2.領(lǐng)用審批人員應(yīng)確保低值易耗品領(lǐng)用的合理性和必要性,并根據(jù)實際情況對領(lǐng)用數(shù)量進行控制。3.領(lǐng)用審批人員對申請內(nèi)容有疑問或不同意領(lǐng)用的,應(yīng)及時與領(lǐng)用人員溝通,提出改進意見或拒絕領(lǐng)用。4.領(lǐng)用審批人員應(yīng)在領(lǐng)用申請表格上簽字并注明審批日期。六、領(lǐng)用方式1.低值易耗品的領(lǐng)用方式可以是直接領(lǐng)取或通過庫房管理。2.直接領(lǐng)取方式是指領(lǐng)用人員去指定的存放地點,由庫管員或相關(guān)人員直接發(fā)放。3.庫房管理方式是指將低值易耗品集中儲存在指定的庫房中,領(lǐng)用時由領(lǐng)用人員向庫管員提出申請。七、領(lǐng)用登記1.領(lǐng)用人員在領(lǐng)用低值易耗品時,應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表格,并提供相關(guān)的領(lǐng)用申請表格供核對。2.領(lǐng)用登記表格應(yīng)包括以下內(nèi)容:a.領(lǐng)用人員的姓名、部門、工號等基本信息;b.領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量和規(guī)格;c.領(lǐng)用的時間和地點;d.領(lǐng)用人員的簽字和日期。3.領(lǐng)用登記表格由庫管員或相關(guān)人員進行核對,確認(rèn)無誤后,由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。八、低值易耗品的使用與歸還1.領(lǐng)用人員在使用低值易耗品時,應(yīng)按照使用說明書或公司規(guī)定進行正確使用,不得私自挪用或濫用。2.領(lǐng)用人員對低值易耗品應(yīng)進行妥善保管,做到防丟、防損、防火。3.領(lǐng)用人員在不需要低值易耗品或使用完畢后,應(yīng)及時歸還,并填寫歸還登記表格。4.歸還登記表格應(yīng)與領(lǐng)用登記表格相對應(yīng),包括歸還的時間、地點和數(shù)量等信息。九、盤點檢查1.公司應(yīng)定期對低值易耗品進行盤點檢查,以確保庫存的準(zhǔn)確性和合理性。2.盤點檢查應(yīng)由庫管員或相關(guān)人員進行,對低值易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量進行核對,并記錄在相應(yīng)的盤點表格中。3.如發(fā)現(xiàn)低值易耗品嚴(yán)重不足、遺失或損壞的情況,領(lǐng)用人員應(yīng)及時向上級主管和庫房管理人員報告,并按規(guī)定進行補充或更換。十、違規(guī)處理1.對違反本制度的領(lǐng)用人員,公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于警告、記過、記大過等措施。2.對盜竊、挪用公司低值易耗品的行為,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。十一、附則本制度的解釋權(quán)歸公司所有,如有需要修改或補充,應(yīng)經(jīng)公司相
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