采購管理之采購工作流程

來自....中國最大的資料庫下載采購模塊與其他模塊集成INVPOAPQAHRFAOEWIPMRPCSTGL采購處理流程創(chuàng)立內(nèi)部銷售定單批準采購申請單RFQ

批準

報價批準的供給商采購單自動創(chuàng)立接收協(xié)議§方案定單檢驗批準打印/EDI交貨接受議程AgendaUnit1:供給商SuppliersUnit2: 采購申請RequisitionsUnit3: 采購定單PurchaseOrdersUnit4: 批準及控制ApprovalandControlUnit5: 報價單申請RFQRequestforQuotationUnit6: 報價單QuotationsUnit7: 接收管理ReceiptmanagementUint1

供給商

Suppliers單元目標建立供給商信息定義供給商分支，聯(lián)絡人信息合并供給商提交供給商業(yè)績的報表查詢Oracle產(chǎn)品如何使用供給商信息

Oracle應付款管理系統(tǒng)Oracle采購管理系統(tǒng)Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸入供給商合并重復的供給商和分支定義并等級化批準供給商在線快速存取完整的供給商詳細供給商管理供給商輸入采購之前必須定義供給商，供給商可有多個分支，每個分支可有多個聯(lián)絡人建立供給商信息定義分支信息確定聯(lián)絡人信息供給商分支供給商供給商分支聯(lián)絡人供給商分支供給商分支聯(lián)絡人供給商供給商分支供給商分支母公司供給商等級供給商輸入翻開供給商輸入翻開分類供給商輸入會計分配集，負債帳戶，預付款帳戶銀行帳戶 銀行帳戶，帳戶名，分行，帳戶類型控制 保存，發(fā)票額限制總的 母公司，客戶編號發(fā)票稅 發(fā)票稅名，抵消稅名，自動計算稅收報表 供給商輸入分類 商業(yè)分類如：小商業(yè)，婦女黨團，少數(shù)民族采購 發(fā)貨至，開票至，采購定單保存接收 發(fā)票匹配，允差，天數(shù)支付 條款，幣種，支付方式分支 支付點，RFQ分支，采購點，電話聯(lián)系人 姓名，電話采購接收供給商分支聯(lián)系人供給商合并供給商業(yè)績評估是否是合格的供給商？及時交貨？材料拒收百分比？是否有未解決問題，如發(fā)票與采購定單有價格差異？有些分析和匯總報表。運行報告選擇報表供給商查詢供給商設置定義查詢代碼DefineLookupCodes定義快速代碼DefineQuickCodes定義財務選項DefineFinancialOptions帳戶Accounting保存款Encumbrance人力資源HumanResources供給商－應付Supplier-Payables供給商－采購Supplier-Purchasing供給商輸入SupplierEntryVAT登記VATRegistration定義支付條款DefinePaymentTerms練習1建一個新的供給商定義一個分支定義聯(lián)系人信息查詢供給商運行報表供給商合并Uint2

采購申請單元目標建立請購單定義請購單參考和模板請購單查詢查看采購員負荷及分配請購單請購單的流程需求MRPWIP庫存其他系統(tǒng)

申請

批準輸入。重調(diào)整申請手工建立來源：供給商來源：內(nèi)部銷售定單定單輸入打印分配控制申請內(nèi)容頭行帳戶分布來源：供應商或倉庫申請人交貨至物品號/描述需要日期提議采購員供應商物品號幣種價格數(shù)量帳戶文檔號準備人滿足請購單的功能可選地設置缺省信息如：貨幣，目的地，來源，申請人，帳戶明細和產(chǎn)品信息復查用戶請購單的當前狀態(tài)和活動歷史指定特別的注釋給供給商和采購員根據(jù)批準結(jié)構(gòu)確定請購單路線及轉(zhuǎn)交批準對于經(jīng)常性的采購工程迅速簡單的創(chuàng)立請購單提供附件，作為請購單標題與欄目的注釋進行聯(lián)機資金檢查建立請購單選擇類型選擇文檔類型建立請購單建立采購請購單物品 類型，物品，版本，分類，描述， UOM，價格，日期，記帳科目來源詳細 給采購員備注，采購員，供給商物品號詳細 緊急，給接收人備注，。。。貨幣 貨幣，匯率類型，行總計使用參考優(yōu)先參考〔優(yōu)先〕使用參考〔優(yōu)先〕建立請購單使用請購單模板使用申請模板來簡化經(jīng)常采購物品的處理設置申請模板手工加行信息到申請模板復制行信息到申請模板建立請購單模板手工加行到請購單模板拷貝行到請購單模板使用目錄冊建立請購單請購單的查詢?nèi)菀椎卮_定你的申請在批準過程中的位置很快地存取處理action的歷史和備注容易地觀察帳戶分配信息基于你給定的信息很快地查找申請很快地觀察，分配，再分配供給商來源申請給采購員請購單的查詢請購單的查詢采購員負荷的查詢申請的查詢練習2手工建立采購申請使用請購單參考〔優(yōu)先〕使用請購單模板請購單查詢查看采購員負荷及分配請購單Uint3

采購定單單元目標

在ORACLE采購系統(tǒng)輸入四種類型的采購定單采購定單的修改查看采購定單的綜合信息外部處理附件只需簡單地輸入供給人和工程明細即可創(chuàng)立采購訂單根據(jù)聯(lián)機和書面請購單創(chuàng)立標準采購訂單和一攬子發(fā)放創(chuàng)立精確和詳細的會計信息以使用戶向適當?shù)牟块T收取采購費用創(chuàng)立采購訂單時，檢查用戶的可用資金隨時復查所有采購訂單的狀態(tài)及歷史，以獲得用戶所需要的全部信息通過一系列打印選項，靈活地打印用戶的采購訂單通過提供用戶訂購的工程數(shù)量和價格，創(chuàng)立用戶的采購訂單。同樣，如果用戶定購的是一項效勞，不能分解數(shù)量和價格，用戶可簡單地提供數(shù)額創(chuàng)立采購訂單我們能做什么?自動建立

手工輸入自動來源物品：倉庫，供給商接收，檢查發(fā)票匹配打印/EDI接受協(xié)議拒收再提交提交創(chuàng)立批準其他處理采購處理流程采購定單頭信息采購定單號、類型、創(chuàng)立日期供給商、地點、聯(lián)系人發(fā)貨至、帳單至、貨幣采購員、狀態(tài)、總金額采購定單描述行信息物品 行號，類型，物品，版本，分類，描述，UOM，數(shù)量，價格，承諾日期，需要日前，供給商物品記費帳戶，金額價格參考 行號，價格，市場價格，價格類型，價格限額，商定參考文擋 行號，合同，報價，行報價類型，供給商報價其他 行號，給供給商備注，UM號，凍結(jié)，......四種采購定單類型標準定單方案定單合同協(xié)議一攬子協(xié)議

方案定單下達

一攬子協(xié)議下達

采購定單類型比較采購訂單類型、采購員、貨幣、供給商、地點及聯(lián)系人、發(fā)貨至、帳單至、付款期限、運費期限、離岸價分類、計量單位、單價、UN編號、危險級欄目、承偌日期、需要日期、接受關(guān)閉容限、發(fā)票關(guān)閉容限、發(fā)票匹配、接受控制。采購定單缺省規(guī)那么從任何有效的請購單行組成采購定單將請購單行放到標準采購定單，方案采購定單或預定的下達scheduledreleases填寫一個申請行多個記帳科目自動建立采購定單尋找申請行

自動創(chuàng)立PO標準采購定單的建立

貨幣條款交貨交貨交貨行號，交貨至，數(shù)量，供給商承諾交貨日期其他 接收允差百分比關(guān)閉發(fā)票允差百分比關(guān)閉發(fā)票匹配2-Way發(fā)票和定單數(shù)量緊額3-Way+接收4-Way+接受狀態(tài) 狀態(tài)，定單數(shù)量，接受數(shù)量，取消數(shù)量，開票數(shù)量接收控制分布采購定單的提交與批準采購定單的批準采購定單的批準采購定單的參考〔優(yōu)先〕preference合同采購定單

不知道采購明細設置條款用合同作為參考，生成標準采購定單建立合同采購協(xié)議1234參考采購協(xié)議2134批準你的供給商談判合同和一攬子協(xié)議定義包括詳細行信息一攬子采購定單自動地對批準總額中下達金額的跟蹤一次輸入?yún)f(xié)議行詳細采購協(xié)議輸入一攬子采購協(xié)議長期〔不知道交貨日期〕知道采購哪些商品和效勞實際采購時再下達輸入一攬子采購協(xié)議12行信息物品 行號，類型，物品，版本，分類，描述，UOM，數(shù)量，價格，承諾日期，需要日前，供給商物品記費帳戶，金額價格參考 行號，價格，市場價格，價格類型，價格限額，商定參考文擋 行號，合同，報價，行報價類型，供給商報價其他 行號，給供給商備注，UM號，凍結(jié)，。。。協(xié)議最小下達數(shù)量，同意的數(shù)量，同意的金額， 已下達的數(shù)量，已下達的金額，累計價格協(xié)議價格折扣一攬子采購協(xié)議的發(fā)放交貨交貨交貨行號，交貨至，數(shù)量，供給商承諾交貨日期其他 接收允差百分比關(guān)閉發(fā)票允差百分比關(guān)閉發(fā)票匹配2-Way發(fā)票和定單數(shù)量緊額3-Way+接收4-Way+接受狀態(tài) 狀態(tài)，定單數(shù)量，接受數(shù)量，取消數(shù)量，開票數(shù)量物品 行號，物品，分類，描述，供給商物品采購定單的提交與批準練習3－2輸入并批準一個一攬子采購協(xié)議針對一攬子采購協(xié)議，建立并批準下達一個輸入方案采購定單采購指定的商品確定交貨日期實際采購時再下達建立方案采購定單建立方案采購定單的流程方案定單頭方案定單行貨幣條款發(fā)運分布接收控制批準下達1、方案采購訂單、合同采購協(xié)議及一攬子采購協(xié)議2、用戶可以建立到期及發(fā)放控制通知條件，并規(guī)定條件滿足前希望被通知的天數(shù)。3、采購系統(tǒng)將向用戶發(fā)出警告。輸入采購訂單通知控制采購訂單通知控制輸入采購定單通知控制練習3－3輸入并批準一個方案采購定單針對方案采購定單，建立并批準一個下達回憶采購定單行和交貨關(guān)系很快標識采購定單刪除，凍結(jié)或關(guān)閉指定發(fā)票于你的采購定單的匹配容易地標識交貨地點采購定單查詢采購定單頭采購定單頭詳細

備注交貨詳細PO行詳細交貨分配活動歷史一攬子下達搜索條件接受頭行交貨采購定單行備注發(fā)票在線申請向下展開采購定單外部處理可以在制造過程中利用專門供給人技能優(yōu)勢，協(xié)助降低工程和制造本錢以及提高生產(chǎn)質(zhì)量。也可以利用供給人的能力來臨時或永久性地提高綜合生產(chǎn)能力。附件用戶可將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如圖象、字處理文件、電算表格、網(wǎng)頁或錄像與其它結(jié)構(gòu)性應用數(shù)據(jù)相連結(jié)。查看、輸入和增加附件分配附件Uint4

批準和控制概述文檔平安性文檔批準文檔流轉(zhuǎn)誰能看？誰能改？誰能批準？我能發(fā)給誰？誰能看？公共的報價PO申請私人的采購等級文檔擁有人擁有人OwnerOwner所有系統(tǒng)用戶指定的領(lǐng)導指定的領(lǐng)導指定的領(lǐng)導Oracle采購員平安等級誰能修改?只看報價PO申請修改全修改刪除和關(guān)閉活動看定義批準等級的步驟定義單據(jù)類型為文檔批準流轉(zhuǎn)或文檔平安定義批準等級批準在批準隊列中的采購申請按采購類型控制訪問平安和批準定義授權(quán)的控制組我們能做什么?在你的批準組批準所有授權(quán)和采購定單你能批準，轉(zhuǎn)交，拒絕按定義的路線從一個領(lǐng)導到另一位刪除或最終關(guān)閉哪些要刪除或關(guān)閉的申請或申請行我們能做什么?(cont)輸入搜索條件來定位到你想控制的采購定單刪除采購定單將采購定單置為保存狀態(tài)，預防批準，接收，或發(fā)票處理關(guān)閉采購定單，一旦所有的活動已經(jīng)關(guān)閉采購定單控制Uint5

報價申請RFQ單元目標建立報價申請RFQ定義來源規(guī)那么批準的供給商和來源規(guī)那么自動規(guī)那么根據(jù)聯(lián)機申請自動建立RFQ確定RFQ中你要的物品每個RFQ有多個價格段和折扣我們能做什么?手工申請申請集

自動建立建立采購定單建立供給商報價例表手工輸入報價打印，發(fā)出RFQ建立RFQ自動建立手工自動建立Zoom輸入申請手工RFQ來源輸入靈活的搜尋條件來確定將哪些申請行放到RFQ在多個供給商之間容易地分開申請行對你采購的元器件每個物品分開一個申請復制特定的申請行到RFQ或忽略你不想復制的行自動建立RFQ你可以定義不同類型的RFQ如投標Bid和目錄冊Catalogueclass確定哪些供給商將收到你的RFQ定義每個RFQ行的詳細信息輸入RFQ報價申請RFQ的內(nèi)容建立RFQ頭類型－標準RFQ目錄RFQ投標RFQ交貨至，開票至狀態(tài)－Inprocess在處理建立的初始狀態(tài)－Active活動－Print打?。瑿losed關(guān)閉相應截止期相應方式FAX，TEL有效期報價申請RFQ內(nèi)容建立RFQ頭貨幣條款行內(nèi)容 －行類型 －物品 －效勞 －物品，采購分類，物品描述，金額，計量單位RFQ價格段交貨段供給商手工輸入報價申請RFQ貨幣RFQ條款RFQ行信息RFQ價格段RFQ供給商信息使用供給商列表定義供給商列表輸入唯一的供給商例表名稱輸入失效期輸入供給商，分支，聯(lián)系人定義供給商列表批準供給商列表自動建立報價申請練習5手工建立一個報價申請單建立一個供給商列表查找申請行自動建立使用文檔生成器自動建立一個RFQUint6

報價單元目標手工輸入一個報價自動生成一個報價批準一個報價自動建立報價，跟蹤供給商對RFQ的相應供給商目錄冊信息批準你想讓申請人和采購員使用的報價聯(lián)機查看供給商報價報價手工申請申請集

自動建立建立采購定單建立供給商報價例表手工輸入報價打印和發(fā)送RFQ建立

RFQ自動建立手工自動建立Zoom輸入申請手工自動來源物品庫存，供給商文檔控制分類批準供給商報價來源報價單報價頭內(nèi)容類型 －投標 －標準 －目錄冊RFQ號〔如果有相應的RFQ〕供給商〔最好是RFQ供給商之一〕交貨至，開票至狀態(tài) －處理 －活動 －關(guān)閉批準標記 －Yes報價行內(nèi)容行號行類型－物品，效勞物品版本分類描述單價供給商物品號報價的條款報價的價格段報價的批準自動建立一個報價在RFQ中尋找到需要的RFQ用菜單的拷貝文檔輸入供給商OK！自動建立一個報價批準報價尋找報價分析報價批準報價尋找報價分析報價批準報價練習6手工建立一個報價單自動建立一個報價單批準報價Uint7

接收管理單元目標采購定單的接收接收事務的歸檔接收事務的綜合詳細的查詢接收的內(nèi)容接收商品和效勞接收替代物品接收非定單物品商品的轉(zhuǎn)移修正接收錯誤退貨商品檢驗查詢事務歷史使用快速接收、連帶接收來輸入接收按與定單不同的計量單位來接收匹配接收和采購行來保證你只接收你定的對貨到票未到自動生成暫估accrue接收管理接收處理供給商

匹配非定單接收到PO快速聯(lián)機接收搜索

退貨檢查交貨接收工單直接轉(zhuǎn)移倉庫內(nèi)部定單手工接收來源接收方式調(diào)整退貨非定單標準替代品接收事務接收內(nèi)部申請，庫存轉(zhuǎn)移或從供給商來的采購使用快速接收一次性記錄所有接收從快速接收中排除某些交貨根據(jù)質(zhì)量和發(fā)票匹配來接受或拒收商品修改接收來更正錯誤和將不要的物品還給供給商輸入接收采購定單接收查詢預期的接收接收物品手工接收一次接收一行快速接收(Express)一次接收多行串聯(lián)接收(Cascade)屢次交貨的接收之一接收非定單物品接收替代物品定義接受后支付選項查詢預期的接收輸入查詢條件來源供給商－從供給商接收物品內(nèi)部－內(nèi)部申請產(chǎn)生的定單定單號供給商查詢預期的接收建立接收頭信息輸入接收輸入接收內(nèi)容接收數(shù)量計量單位行信息－目標類型：接收：標準接收，倉庫：直接接收－位置－自庫存－庫位詳細信息：－打包號－供給商批號－事務原因定單信息：－定單類型－定單號，計量單位，。。外協(xié)信息：作業(yè)號…….快速接收串聯(lián)接收替代物品的接收非定單接收流程按非定單接收保存補做定單查詢非