部門會議通知（通用4篇）

部門會議通知（通用4篇）部門會議通知（通用4篇）

部門會議通知篇1

中心各部門：

經(jīng)領導班子討論打算，于20xx年XX月XX日(星期一)下午14：00時，在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會，部署20xx年度相關工作，為確保本次會議的勝利召開，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、本次會議屆時有領導參與。

二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作，要求結合實際重點匯報20xx年度相關工作。

三、部門負責人在會議上要結合實際狀況匯報20xx年度的重點工作。

四、全部參會人員必需提前非常鐘到達會場進行簽到，14時將準時召開會議。

五、要求參會人員必需做好本次會議記錄，會后部門負責同志要準時將會議內(nèi)容傳達給部門人員。

六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議，匯報工作時要求必需有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。

七、會議匯報工作程序：副主任——財務主管——客服主管——修理部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。

八、由于會議場所較小，本次會議共方案25人參與，其中中心領導班子5人，部門負責人4人，辦公室2人，黨員2人(、)，修理部2人，客服部3人，保安部2人，財務部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，管委會領導2人。部門負責同志根據(jù)方案人數(shù)各自支配本部門人員參與會議。

九、各部門支配人員參與本次會議時盡量考慮業(yè)務骨干、技術能手參與。

十、部門負責人在XX月XX日上午10：30幫助辦公室一塊布置會場。

特此通知

20xx年XX月XX日

部門會議通知篇2

為進一步落實好近期各項安全工作，打算召開安全工作會議，有關事項如下：

一、會議時間：xx年x月x日(星期三)下午4:00

二、會議地點：五圖街道學校教育處

三、參會人員

1、安全辦公室全體人員

2、學校中層以上領導

3、全體班主任

四、會議議程

1、解讀《五圖街道學校學校安全工作檔案管理制度》和《昌樂縣學校安全管理方法。

2、小結前一階段安全工作，部署下一階段安全工作。

五、有關要求：

1、勿遲到、早退、缺席，按時簽到。

2、將手機關機或調至震驚狀態(tài)。

部門會議通知篇3

集團各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的進展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調各部門的工作進度及人員調配，經(jīng)討論打算，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關細則做如下闡述：

一、會議類別

1、集團總經(jīng)理辦公會

會議組織：行政管理部

會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力總監(jiān)挨次順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由方案經(jīng)營部主持會議)。

參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員：依會議詳細要求而定，可要求有關人員出席。

會議時間：每周星期五下午4點以后，詳細時間當日通知。

會議記錄人：行政管理部

資料提報：

(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周消失的需上會決議的事情;

(2)行政管理部依據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。

(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周消失的需上會決議的事情;

(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模爭論;

會議內(nèi)容：

①對上周會議布置任務完成狀況進行匯報，任務布置，領導進行點評;

②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題狀況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題支配集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法;③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;

④高層領導對會議議題進行點評。

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會

會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

參會人員：各部門負責人

列席人員：依會議詳細要求而定，可要求有關人員出席。

會議內(nèi)容：

①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的`方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;

③工作中消失的問題準時跟蹤改進，對工作中的失誤找出緣由并準時改正、總結;

④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績準時總結，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作;

⑤領導要求的其他內(nèi)容。

會議記錄人：人事行政部

會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行支配，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員

會議參與人：部門全部人員

列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

會議內(nèi)容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業(yè)文化進行綻開;②協(xié)調部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題準時發(fā)覺，準時解決。所屬工作有進展難度時，提出關心懇求，并集體爭論解決;③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，準時總結工作的閱歷教訓并制定下期工作方案;

會議記錄：本部門人員

會議時間：時間由部門經(jīng)理自行支配，每周至少1次。

二、會議紀要

為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關內(nèi)容的學習，要求每次會議必需有會議紀要，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：

1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉發(fā)方案經(jīng)營部一份。

3、會議紀要模板見附件1

三、留意事項

1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期進行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當月績效按0計算。

2、每月最終一周例會上要求各分、子公司進行當月經(jīng)營總結，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團方案經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必需經(jīng)會議充分溝通、溝通后確定，避開指定專人閉門造車。

部門會議通知篇4

各部門領導：

依據(jù)公司階段性經(jīng)營進展需要，經(jīng)公司討論打算，從即日起須強化各部門周例會制度，詳細要求如下：

一、適用部門：全體部門

二、會議時間：周一至周二（詳細時間部門自訂）

三、參會人員：部門全體員工

四、會議地點：會議Ⅰ—Ⅲ室

五、會議主持：部門經(jīng)理

六、會議記錄：指定專人（經(jīng)理自行支配）

七、詳細要求：

（一）周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦；

（二）發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結、本周重要工作方案、需公司或部門支持的資源（做到簡明扼要、高效務實）；

（三）會議時間：1個小時以內(nèi)（特別議題，部門經(jīng)理自行把控）；

（四）會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題；②員工書面逐一匯報；③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導解決（現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決）；④部門經(jīng)理總結議題；⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》；

（五）紀要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦；

八、獎罰措施：

“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部