某大型活動(dòng)策劃方案與管理

大型活動(dòng)籌劃與管理杜玉潺20/03/10xx立項(xiàng)籌劃書一、市場分析二、工程可行性分析三、宣傳推廣方案四、招展招商方案五、展會(huì)根本框架六、展會(huì)現(xiàn)場管理七、展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算八、展會(huì)特色活動(dòng)介紹附錄xx立項(xiàng)籌劃書一、市場分析〔一〕市場環(huán)境分析1、宏觀環(huán)境分析2、展會(huì)市場微觀環(huán)境分析3、環(huán)境分析總結(jié)〔必須用到SWOT分析法〕〔二〕展會(huì)目標(biāo)消費(fèi)群體分析〔三〕行業(yè)內(nèi)相關(guān)展會(huì)狀況分析xx立項(xiàng)籌劃書二、工程可行性分析〔一〕競爭力分析〔突出核心競爭力〕〔二〕預(yù)期獲利點(diǎn)分析〔三〕工程運(yùn)作分析〔四〕財(cái)務(wù)分析〔五〕風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)案xx立項(xiàng)籌劃書三、宣傳推廣方案〔一〕摘要〔二〕階段方案〔起碼有前、中、后三階段〕〔三〕推廣方式〔特色需重點(diǎn)介紹〕xx立項(xiàng)籌劃書四、招展招商方案〔一〕招展方案1、目標(biāo)客戶2、參展商效勞〔分類〕3、招展進(jìn)度方案〔二〕招商方案1、目標(biāo)客戶2、觀眾招攬方案〔三〕贊助商招攬xx立項(xiàng)籌劃書五、展會(huì)根本框架名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、展會(huì)形象設(shè)計(jì)等xx立項(xiàng)籌劃書六、展會(huì)現(xiàn)場管理方案〔一〕展會(huì)開幕管理方案時(shí)間、地點(diǎn)、議程、本卷須知〔二〕展覽期間的現(xiàn)場管理注冊入場、證件與門票、展覽設(shè)施設(shè)備、平安管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等〔三〕撤展管理xx立項(xiàng)籌劃書七、展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算〔一〕展會(huì)利潤表〔二〕盈虧平衡點(diǎn)分析〔三〕展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)xx立項(xiàng)籌劃書八、展會(huì)特色活動(dòng)簡介〔一〕展會(huì)日程安排〔二〕特色活動(dòng)簡介xx立項(xiàng)籌劃書附錄：各種附屬文件等第二講會(huì)展主題籌劃工程籌劃〔一〕第二講會(huì)展主題籌劃立項(xiàng)策劃主題確立選題分析選題論證主題構(gòu)思市場調(diào)研內(nèi)部資源時(shí)間選定項(xiàng)目發(fā)展空間市場環(huán)境展會(huì)題材的可行性展會(huì)執(zhí)行方案的科學(xué)性展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的可控性第二講展覽籌劃產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)分析市場系統(tǒng)分析展覽系統(tǒng)分析產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)業(yè)趨勢產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)展商市場市場結(jié)構(gòu)市場規(guī)模觀眾市場市場結(jié)構(gòu)市場規(guī)模展覽競爭展覽配套展覽政策國際國內(nèi)展覽開展趨勢分析需求趨勢分析需求類型分析區(qū)域社會(huì)經(jīng)濟(jì)開展趨勢分析SWOT分析擬定展覽主題展覽工程構(gòu)思展覽主題展覽內(nèi)容展商范圍觀眾范圍舉辦時(shí)間舉辦地點(diǎn)日程安排組織分工主辦方承辦方支持及效勞商市場規(guī)模展位定價(jià)工程可行性分析展覽工程實(shí)施招展招商方案推進(jìn)現(xiàn)場管理調(diào)整展后評估與總結(jié)調(diào)整招展招商方案推進(jìn)現(xiàn)場管理調(diào)整展后評估與總結(jié)調(diào)整趨勢分析方案策劃展后總結(jié)主題確定可行分析項(xiàng)目實(shí)施基礎(chǔ)分析層次系統(tǒng)選題構(gòu)思階段實(shí)施階段總結(jié)階段產(chǎn)業(yè)本身上游產(chǎn)業(yè)下游產(chǎn)業(yè)原材料等產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)消費(fèi)市場經(jīng)貿(mào)物流服務(wù)專業(yè)觀眾模糊觀眾非專業(yè)觀眾參展商組展方(企業(yè)/政府/協(xié)會(huì))觀眾賣方買方企業(yè)汽車用品展觀眾來自：CIAAI2024中國國際汽車用品、汽車改裝及配件展覽會(huì)汽車用品展參展商按類別分按觀眾性質(zhì)劃分行業(yè)雜志行業(yè)網(wǎng)站行業(yè)展會(huì)協(xié)會(huì)刊物大眾傳媒戶外廣告商會(huì)協(xié)會(huì)政府企業(yè)其他專業(yè)觀眾模糊觀眾非專業(yè)觀眾參展商組展方(企業(yè)/政府/協(xié)會(huì))觀眾效勞方媒體協(xié)助方賣方買方服務(wù)企業(yè)展覽場館展覽搭建酒店旅社中介服務(wù)其他展覽運(yùn)輸“1+5〞華港—中國汽車用品開春第一展〔CIAAI〕時(shí)間：2024年2月16-18日地點(diǎn)：北京國際展覽館〔國展館〕展會(huì)定位：汽車用品交易會(huì)廣告語：2024年汽車用品開春第一展規(guī)劃展位：500展區(qū)分布：影音、電子、改裝、裝飾、養(yǎng)護(hù)展位價(jià)格：5800〔7800/2個(gè)〕時(shí)間：3月6-8日地點(diǎn)：琶洲會(huì)展中心定位：用品交易會(huì)廣告語：打造中國汽車用品第1展規(guī)劃展位：500個(gè)展位〔汽車用品〕展區(qū)分布：汽車空調(diào)區(qū)、叉車及配件區(qū)、汽車用品區(qū)展位價(jià)格：7200元/9平米巴斯特--2024廣州國際汽車用品交易會(huì)〔CAAE〕時(shí)間：3月6-8日地點(diǎn)：琶洲國際采購中心展會(huì)定位：拓展渠道，引領(lǐng)消費(fèi)廣告語：最大規(guī)模汽車用品專業(yè)消費(fèi)型展交會(huì)規(guī)劃展位：1500個(gè)展區(qū)分布：品牌互動(dòng)區(qū)--品牌區(qū)/4S店展區(qū)/改裝車區(qū)貿(mào)易洽談區(qū)--影音電子區(qū)/內(nèi)外飾區(qū)/汽車空調(diào)區(qū)展位價(jià)格：1樓600元/平米〔36平米起訂〕2樓4200元/9平米九州--2024廣州國際改裝車展

暨第五屆廣州國際汽車售后產(chǎn)業(yè)及效勞業(yè)展覽會(huì)〔AAITF〕年份國家舉辦地主題1990日本大阪人類與自然1992西班牙塞維利亞發(fā)現(xiàn)的時(shí)代1992

意大利熱那亞

哥倫布-船與海1993

韓國大田

新的起飛之路1998葡萄牙

里斯本

海洋--未來的財(cái)富1999中國云南

人與自然-邁向21世紀(jì)2000

德國

漢諾威人類-自然-科技-發(fā)展2005日本愛知縣超越發(fā)展：大自然智慧的再發(fā)現(xiàn)2010中國上海城市：讓生活更美好近幾屆世博會(huì)主題〔一〕展覽題材的選定〔二〕展覽題材立項(xiàng)市場背景分析一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景1、題材的產(chǎn)生2、題材的把握〔選擇行業(yè)〕3、題材的具體選擇方法〔一〕展覽題材的選定一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景保證投資者和目標(biāo)客戶的利益市場調(diào)研---同行信息、行業(yè)信息、區(qū)域信息、數(shù)據(jù)信息、參展信息1、題材的產(chǎn)生〔一〕展覽題材的選定一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景該地區(qū)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)OR優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)舉辦過或地區(qū)重點(diǎn)開展的產(chǎn)業(yè)當(dāng)?shù)卣攸c(diǎn)扶持的產(chǎn)業(yè)2、選擇行業(yè)〔一〕展覽題材的選定一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景題材分為：專業(yè)性展覽會(huì)、綜合性展覽會(huì)題材的選擇方法：

新立題材

分列題材

拓展題材

合并題材一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景新立題材從未涉及過的產(chǎn)業(yè)中，選擇題材方法：市場調(diào)查法、模仿法優(yōu)點(diǎn)：往往是新興產(chǎn)業(yè)，成功機(jī)率大開發(fā)新業(yè)務(wù)范圍，拓展新投資空間避開競爭，適合新的實(shí)力弱的辦展機(jī)構(gòu)一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景缺點(diǎn)：辦展機(jī)構(gòu)可能缺乏足夠資源，信息掌握可能不全面辦展機(jī)構(gòu)可能缺乏對該行業(yè)的了解，對開展現(xiàn)狀及趨勢把握不清楚，降低其號召力新立題材一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景分列題材在原有辦展題材根底上，從大題材細(xì)分出小題材，并將小題材獨(dú)立辦展一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景分列題材意義：--獲得更好的開展空間；--使展會(huì)題材更加專業(yè)化，更具行業(yè)代表性一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景條件：行業(yè)中的重要分支原有展會(huì)到達(dá)一定規(guī)模，某一細(xì)分題材已經(jīng)占據(jù)相當(dāng)?shù)姆蓊~題材獨(dú)立出來會(huì)有更好的開展空間某一細(xì)分題材單列出來不會(huì)影響原有展會(huì)時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟分列題材一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景拓展題材將與現(xiàn)有展會(huì)的展覽題材密切關(guān)聯(lián)的題材，或者現(xiàn)有展會(huì)所屬行業(yè)中暫時(shí)未包括的細(xì)分題材參加展覽題材。優(yōu)點(diǎn)：擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，拓展展會(huì)開展空間展覽題材更加完備、專業(yè)化、更具有行業(yè)代表性一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景合并題材含義：展會(huì)中，關(guān)聯(lián)題材合并統(tǒng)一展出有相關(guān)聯(lián)的展覽題材的展會(huì)合并為一個(gè)一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景前期工作任務(wù)考察合并題材〔同樣、關(guān)聯(lián)性強(qiáng)〕考察合并后的影響，并制定相關(guān)策略確定辦展機(jī)構(gòu)間的分工協(xié)作、利潤分配、會(huì)展的開展戰(zhàn)略等選擇合并時(shí)機(jī)，使廠商顧客了解接受合并題材一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景優(yōu)點(diǎn)：合并后，兩個(gè)或兩個(gè)以上的辦展機(jī)構(gòu)可以投入相對于原會(huì)展更多的精力，辦好辦強(qiáng)會(huì)展

減小競爭，投入更多的資源辦展

具有規(guī)模效應(yīng)，可以吸引更多廠商、觀眾，提高會(huì)展影響力，贏得支持和提升檔次。合并題材一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景〔二〕立項(xiàng)背景分析1、產(chǎn)業(yè)狀況2、市場條件3、主辦城市的環(huán)境狀況4、相關(guān)會(huì)展的狀況5、相關(guān)法律及政策一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景1、產(chǎn)業(yè)狀況包括：產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品生命周期、產(chǎn)業(yè)分布狀況?！?〕產(chǎn)業(yè)鏈：產(chǎn)業(yè)內(nèi)局部工和供需關(guān)系根底上以假設(shè)干個(gè)企業(yè)為節(jié)點(diǎn)、產(chǎn)品為小節(jié)點(diǎn)縱橫交織而成網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)系統(tǒng)一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景產(chǎn)業(yè)鏈分為兩種類型：垂直供給鏈橫向協(xié)作鏈垂直關(guān)系是產(chǎn)業(yè)鏈的主要結(jié)構(gòu)，一般把垂直分工劃分為產(chǎn)業(yè)上、中、下游關(guān)系橫向協(xié)作關(guān)系那么是產(chǎn)業(yè)效勞與配套一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景目前會(huì)展開始由綜合型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變。---如廣州家具展---如北京汽車維修展開辟新市場塑造品牌會(huì)展的可持續(xù)競爭力一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景〔2〕產(chǎn)業(yè)生命周期萌芽、成長、成熟、衰退產(chǎn)業(yè)規(guī)模：---產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景萌芽期：---市場規(guī)模有限，商家對展覽會(huì)需求較小成長期：---市場擴(kuò)張速度快，對技術(shù)設(shè)備需求旺盛，適合舉辦吸引他們上游參展商的展會(huì)一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景成熟期---市場規(guī)模形成，競爭加劇，很多企業(yè)為產(chǎn)品尋出路，適合舉辦該類企業(yè)作為參展商，針對下游經(jīng)銷商、銷售商的展會(huì)一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景〔3〕產(chǎn)業(yè)分布狀況主要從地理區(qū)域分布，了解產(chǎn)業(yè)的

---主要產(chǎn)品集中在哪里生產(chǎn)

---廠商數(shù)量以及

---這些廠商數(shù)量在所有同行中所占的比例為招展提供可靠依據(jù)。一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景2、市場條件市場規(guī)模〔大小、增減變化、趨勢〕市場競爭形態(tài)〔競爭關(guān)系〕銷售渠道〔完善、缺乏〕銷售特點(diǎn)〔銷售方式、季節(jié)性〕技術(shù)要求〔難易程度、體積、重量〕一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景3、主辦城市的環(huán)境狀況城市展覽業(yè)的開展產(chǎn)業(yè)特色會(huì)展根底設(shè)施自然條件國際化程度 一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景會(huì)展成熟度一年辦展次數(shù)和規(guī)模會(huì)展市場的標(biāo)準(zhǔn)程度是否建立了完善的會(huì)展管理制度和會(huì)展管理機(jī)構(gòu)提高組織、協(xié)調(diào)的效率降低組織本錢城市展覽業(yè)的開展一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景產(chǎn)業(yè)特色：產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)哪些是主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)？對內(nèi)，產(chǎn)業(yè)內(nèi)的企業(yè)交流對外，市場開拓促進(jìn)該行業(yè)吸納國外投資和先進(jìn)技術(shù)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級產(chǎn)業(yè)特色一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景展館設(shè)施交通運(yùn)輸便利程度生活效勞能力商務(wù)效勞能力辦展本錢影響辦展規(guī)模影響參展和觀展雙方的積極性是辦展機(jī)構(gòu)本錢核算的根底會(huì)展根底設(shè)施一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景城市的旅游資源和地區(qū)氣候的適宜性對周邊產(chǎn)業(yè)的帶動(dòng)作用自然條件一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景是否學(xué)習(xí)和借鑒國際通行規(guī)那么，與國際接軌〔城市開展方向、定位和標(biāo)準(zhǔn)〕加強(qiáng)國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與競爭提高對外開放程度國際化程度一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景4、相關(guān)會(huì)展的狀況同類會(huì)展的數(shù)量及分布國內(nèi)外相關(guān)展覽會(huì)題材、次數(shù)和地域分布情況。盡力挖掘新鮮的、有潛力的題材。同類會(huì)展的競爭態(tài)勢〔競爭關(guān)系〕了解辦展機(jī)構(gòu)、時(shí)間、頻率、規(guī)模、參展企業(yè)的數(shù)量分布、觀眾的數(shù)量分布、展品范圍、展會(huì)定位等情況。一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景5、相關(guān)法律及政策產(chǎn)業(yè)政策〔香煙、藥品〕產(chǎn)業(yè)開展規(guī)劃〔國家地區(qū)規(guī)劃〕海關(guān)有關(guān)規(guī)定〔進(jìn)出口政策、規(guī)定、關(guān)稅〕市場準(zhǔn)入規(guī)定〔資格審定、外資進(jìn)入〕知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)〔防止侵權(quán)〕其他規(guī)那么〔交通消防平安〕一、會(huì)展立項(xiàng)市場背景二、會(huì)展定位競爭者參展商的關(guān)注目標(biāo)本展會(huì)特色和價(jià)值通過設(shè)計(jì)、實(shí)施，組合營銷三、會(huì)展的根本要素會(huì)展名稱舉辦地點(diǎn)舉辦時(shí)間會(huì)展頻率辦展機(jī)構(gòu)會(huì)展規(guī)模會(huì)展定位會(huì)展名稱：“2024年中國國際自行車展覽會(huì)〔5月3–5月6日上海〕〞根本局部：展覽會(huì)限定局部：2024年、中國、國際、自行車補(bǔ)充局部：5月3日–5月6日、上海三、會(huì)展的根本要素常用詞：根本局部：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)、洽談會(huì)、訂貨會(huì)和“節(jié)〞限定局部：時(shí)間---屆、年、季地點(diǎn)---城市、省份、國家、區(qū)域規(guī)模---國際、國家、地區(qū)等行業(yè)范圍---產(chǎn)業(yè)名稱、某產(chǎn)品名稱等補(bǔ)充局部：對限定局部的補(bǔ)充，具體時(shí)間地點(diǎn)等，或者加上組織單位名稱三、會(huì)展的根本要素舉辦地點(diǎn)：會(huì)展舉辦的行政區(qū)位會(huì)展舉辦的具體場所三、會(huì)展的根本要素注意：---有了充分市場根底，最好選擇題材生產(chǎn)或銷售比較集中的地方---從開放性角度看，對外應(yīng)在交通方便、海關(guān)通關(guān)便利的地方；對內(nèi)應(yīng)在比較重要的經(jīng)濟(jì)和交通中心的地方---展會(huì)定位可以凸現(xiàn)舉辦地區(qū)的區(qū)位優(yōu)勢三、會(huì)展的根本要素舉辦地點(diǎn)：具體場所：在哪個(gè)展館舉辦〔內(nèi)、外〕---室外：體積大、重量大或者其他題材三、會(huì)展的根本要素舉辦時(shí)間：具體舉辦時(shí)間籌展日期撤展時(shí)間開放時(shí)間注意：統(tǒng)籌安排時(shí)間、注意展覽題材的行業(yè)特征、注意相關(guān)展會(huì)的辦展時(shí)間、其他因素影響三、會(huì)展的根本要素會(huì)展頻率：一年舉辦幾次，或者多長時(shí)間舉辦一次主要取決于：行業(yè)特征〔產(chǎn)品生命周期〕---產(chǎn)品生命周期：市場上產(chǎn)品從產(chǎn)生到衰亡的過程的表現(xiàn)---投入、暢銷、飽和、滯銷〔推廣、擴(kuò)大〕〔不能盲目〕三、會(huì)展的根本要素辦展機(jī)構(gòu)：主辦單位法律上擁