信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及前景

信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及前景摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化浪潮正在席卷全球，使用信息技術(shù)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法。工程項(xiàng)目管理的信息化是實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。目前計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用和從業(yè)人員專業(yè)技能的提高為信息化實(shí)施和推廣提供了必要的條件。本文介紹了工程管理信息化的必要性；當(dāng)前我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀和問題；以及影響工程管理信息化進(jìn)程的諸多因素并就如何改進(jìn)和加快我國(guó)工程管理信息化發(fā)展作出了探討；還有就國(guó)外和國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施案例介紹和分析；最后我對(duì)國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的未來發(fā)展方向闡述了自己的看法和觀點(diǎn)。關(guān)鍵字：工程項(xiàng)目管理

信息化

信息技術(shù)

一、工程項(xiàng)目管理信息化的必要性

首先，所謂的工程項(xiàng)目管理的信息化是指在工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)層次和各個(gè)方面，全面采用現(xiàn)代信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過對(duì)信息的采集、加工、共享、傳遞、開發(fā)和深度利用，使項(xiàng)目各種資源設(shè)施得到更有效合理的配置和利用，使項(xiàng)目?jī)?nèi)外部的信息溝通更加方便、流暢和快捷，使項(xiàng)目的運(yùn)作流程更加規(guī)范，提高領(lǐng)導(dǎo)層決策能力和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見能力，從而提高整個(gè)工程項(xiàng)目管理的水平。建筑業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，推進(jìn)建筑業(yè)的信息化，對(duì)提高我國(guó)的建筑企業(yè)的生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力，有著十分重要的作用，這也是國(guó)外優(yōu)秀建筑企業(yè)發(fā)展過程中的實(shí)踐總結(jié)。建筑施工項(xiàng)目管理主要有以下特點(diǎn):

1.涉及面廣

2.工作量大

3.制約性強(qiáng)

4.信息流量大。應(yīng)該看到，首先，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，它是基于信息技術(shù)提供的可能性，對(duì)管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)：其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使項(xiàng)目的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。

二、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀和問題作為發(fā)展中國(guó)家，我國(guó)信息基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)薄弱，我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)信息化管理還處于起步階段，有的企業(yè)雖然也建立了網(wǎng)頁或局域網(wǎng)，以及在財(cái)務(wù)管理、工程招投標(biāo)和辦公室文書處理等方面應(yīng)用了微機(jī)，但沒有形成網(wǎng)絡(luò)以實(shí)現(xiàn)信息共享或互動(dòng)；應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理體系對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低，工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)維護(hù)和科學(xué)化管理與國(guó)外相比均有很大的差距。

目前我國(guó)在工程項(xiàng)目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點(diǎn)，從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開發(fā)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，但是都沒有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是：

①建筑IT

企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的全過程業(yè)務(wù)流程不完全熟悉和掌握，沒有與典型建筑企業(yè)結(jié)合，分析不出有代表性的工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)施各個(gè)子系統(tǒng)分階段的實(shí)施和應(yīng)用。從公司實(shí)際需要出發(fā)，選擇建設(shè)目前迫切需要的系統(tǒng)。同時(shí)預(yù)留給系統(tǒng)以后擴(kuò)充的余地和接口。第三階段的設(shè)計(jì)目標(biāo)在各個(gè)子系統(tǒng)的正常運(yùn)行后，再進(jìn)行整合，將所有子系統(tǒng)歸納接入到同一個(gè)平臺(tái)上去，打通各個(gè)子系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)，信息的互聯(lián)互通和共享。搭建公司的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建設(shè)企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)：建立企業(yè)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)，利用它將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)擴(kuò)展成企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)企業(yè)與其客戶和其它企業(yè)的信息聯(lián)系，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部的信息交流。建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，建立智能決策支持系統(tǒng)：在第二階段工作的基礎(chǔ)上，充分集成企業(yè)的信息資源，選擇或建造合適的決策支持模型，對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行提煉，建立支持綜合分析的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，建立企業(yè)智能決策支持系統(tǒng)。四．國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施案例介紹和分析1.我國(guó)目前主流的項(xiàng)目管理軟件介紹UAP用友平臺(tái)用友公司開發(fā)的UAP平臺(tái)是一個(gè)遵循J2EE規(guī)范，以企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理和企業(yè)資源管理為基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)過程控制管理為核心，支持Web和XML、支持工作流管理、支持業(yè)務(wù)流程重組、支持異構(gòu)系統(tǒng)集成、支持多數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、提供可視化建模工具的統(tǒng)一企業(yè)應(yīng)用架構(gòu)平臺(tái)。該平臺(tái)可以由企業(yè)使用者根據(jù)具體需求定制，滿足企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的管理需求；此外，企業(yè)信息部門還可以使用用友UAP平臺(tái)進(jìn)行增值開發(fā)和服務(wù)。TGPMS工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)TGPMS是中國(guó)長(zhǎng)江三峽工程開發(fā)總公司引進(jìn)西方的管理觀念與技術(shù)，并結(jié)合目前中國(guó)工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐，進(jìn)行再造與開發(fā)的一個(gè)大型集成化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該軟件可以對(duì)任何具備項(xiàng)目管理特征的能源、交通、石化、水電以及城市建設(shè)等大型工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本三控制的管理目標(biāo)。這在中國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、從粗放管理轉(zhuǎn)變到使用先進(jìn)的信息技術(shù)手段對(duì)大型工程實(shí)現(xiàn)集約化管理是一個(gè)巨大的轉(zhuǎn)變。在這方面中國(guó)長(zhǎng)江三峽工程開發(fā)總公司有條件、有能力為大型工程項(xiàng)目管理的業(yè)主和承包商提供以下服務(wù)：1.提供貼近西方管理思想符合中國(guó)管理實(shí)踐的管理模型2.反映管理模型的軟件功能模塊3.體現(xiàn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念的核心數(shù)據(jù)體系藍(lán)巢Se-MIS《藍(lán)巢e-MIS管理信息系統(tǒng)》是天津藍(lán)巢工程項(xiàng)目管理有限公司自主開發(fā)，擁有完全知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，適用于大、中型企事業(yè)單位，特別是適合工程管理、項(xiàng)目管理企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。它是藍(lán)巢多年來項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)的結(jié)晶，同時(shí)融入了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念?！端{(lán)巢e-MIS管理信息系統(tǒng)》包括“開發(fā)平臺(tái)”和“應(yīng)用系統(tǒng)”兩部分。其中開發(fā)平臺(tái)具有無源碼開發(fā)和靈活的自定義功能，可以根據(jù)管理實(shí)際需要，靈活、便捷的開發(fā)出各種業(yè)務(wù)模塊，能夠滿足各層次企、事業(yè)單位的管理需要；該系統(tǒng)已經(jīng)擁有辦公自動(dòng)化版、企業(yè)管理版、建設(shè)工程基建版及建設(shè)工程業(yè)主版等不同版本。能夠滿足以“多項(xiàng)目（群）管理、多相關(guān)方參與、多專業(yè)協(xié)同、多目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”為特色的現(xiàn)代項(xiàng)目管理需求，具有很高的推廣價(jià)值和廣泛的應(yīng)用前景。國(guó)外和國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施案例香港中海集團(tuán)工程動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)——投入1000萬元開發(fā)的信息系統(tǒng)輕輕松松就帶來了1年1億多元的直接收益。香港迪斯尼公園中標(biāo)志性的建筑“太空山”項(xiàng)目的承建商——中國(guó)海外集團(tuán)有限公司為了確保該項(xiàng)目能按預(yù)算如期完工，著實(shí)費(fèi)了一番工夫。這是中國(guó)人第一次獨(dú)立承擔(dān)迪斯尼公園的建筑項(xiàng)目，項(xiàng)目規(guī)模大且復(fù)雜。如此復(fù)雜的工程對(duì)承建商的管理能力有著極高的要求，如果施工管理出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)，就有可能導(dǎo)致成本增加、工期拖延。而迪斯尼公司對(duì)項(xiàng)目交付的要求比中海以前承接的所有國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目都嚴(yán)格。為此中海集團(tuán)啟用了兩年多前開發(fā)的工程動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。全程使用EDMS為該工程的盈利提供了保障。EDMS不是普通的項(xiàng)目管理軟件或工程進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)，而是中海擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的建筑企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)。EDMS的設(shè)計(jì)思想是以項(xiàng)目為基本單元，采用了集中管理模式，著眼企業(yè)總體戰(zhàn)略。它不僅強(qiáng)調(diào)企業(yè)各個(gè)流程環(huán)節(jié)間的分工、協(xié)作、專業(yè)化，更強(qiáng)調(diào)總部對(duì)于整個(gè)企業(yè)資源的監(jiān)控和整合。EDMS還固化了中海多年積累而成的國(guó)際工程管理理念和管理模式，相當(dāng)于是“一個(gè)建筑行業(yè)的ERP系統(tǒng)”。TGPMS--三峽工程管理系統(tǒng)三峽工程是當(dāng)今世界最大的水利樞紐工程，施工技術(shù)極其復(fù)雜，需解決的難題眾多。如何才能保證所有工程項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量均處于受控狀態(tài)？工程建成后，又如何管理和營(yíng)運(yùn)好這座世界最大的水力發(fā)電廠，真正實(shí)現(xiàn)“一流管理”的目標(biāo)？三峽總公司在經(jīng)過多方考察、廣泛選型后，決定與加拿大ＡＭＩ公司合作，在該公司ＭＰＭＳ系統(tǒng)基礎(chǔ)上，開發(fā)出具有三峽工程自身特色的工程信息管理系統(tǒng)（TGPMS）。TGPMS系統(tǒng)不以組織結(jié)構(gòu)為核心，而是以數(shù)據(jù)為核心設(shè)計(jì)，是對(duì)傳統(tǒng)管理理念的一次革命。以前部門之間擁有相對(duì)獨(dú)立的職能和權(quán)限，各干各的。TGPMS實(shí)行流程化管理之后，部門之間、崗位之間既互相依賴，又互相制約。前面的工作干不完，后面的工作就沒法干。TGPMS在項(xiàng)目管理領(lǐng)域具有一定程度的通用性和較強(qiáng)的拓展性，作為一個(gè)產(chǎn)品化、市場(chǎng)化、商品化的軟件，TGPMS正在被越來越多的工程建設(shè)項(xiàng)目中推廣使用。五．對(duì)我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的未來發(fā)展方向個(gè)人觀點(diǎn)工程項(xiàng)目信息化管理是企業(yè)管理方式的又一大革新，是企業(yè)發(fā)展的又一管理支柱。作為新的管理方式，項(xiàng)目信息化管理正在被越來越多的人所使用，也正越來越深地融入企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)。中中國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的推廣和實(shí)施任重道遠(yuǎn)，需要全體從業(yè)人員的共同努力，在前進(jìn)過程中，我們永遠(yuǎn)不能忽視我們的建筑業(yè)還不夠現(xiàn)代化這一嚴(yán)峻的事實(shí)，加大對(duì)項(xiàng)目管理信息化的研究和開發(fā)，深入探討中國(guó)工程管理的發(fā)展模式，相信我國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息化一定會(huì)有一個(gè)燦爛的未來！

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