工程檔案管理制度模版

第頁共頁工程檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范工程檔案管理工作，做到科學(xué)、規(guī)范、高效、安全管理工程檔案，保證工程檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有工程項(xiàng)目的檔案管理工作。第三條工程檔案管理應(yīng)遵循法律法規(guī)、檔案管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保工程檔案的安全和保密。第四條工程檔案管理應(yīng)建立健全的工作體系和管理制度，明確職責(zé)分工，形成工程檔案管理的良好機(jī)制。第五條工程檔案管理應(yīng)采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，提高檔案管理的效率和科學(xué)性。第六條工程檔案管理應(yīng)注重多部門、多人員的協(xié)作與溝通，形成整體合力，確保檔案工作的順利進(jìn)行。第二章檔案管理職責(zé)第七條工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)工程檔案管理負(fù)總責(zé)，確保工程項(xiàng)目的檔案管理工作得到有效實(shí)施。第八條工程檔案管理部門應(yīng)組織并實(shí)施工程項(xiàng)目的檔案管理工作，具體職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)制定和修訂工程檔案管理細(xì)則和操作規(guī)程；（二）負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃，并組織實(shí)施；（三）負(fù)責(zé)工程檔案的采集、整理和歸檔工作；（四）負(fù)責(zé)工程檔案的查閱、借閱和復(fù)制工作；（五）負(fù)責(zé)工程檔案的安全保管和檔案庫的管理；（六）負(fù)責(zé)工程檔案的檢索與利用，及時(shí)提供檔案服務(wù)；（七）負(fù)責(zé)工程檔案的銷毀和清理工作；（八）負(fù)責(zé)工程檔案管理工作的宣傳、培訓(xùn)和督查；（九）負(fù)責(zé)檔案工作的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表和年度檔案工作總結(jié)報(bào)告的編制。第九條各部門應(yīng)按照工程檔案管理部門的要求，對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理，確保檔案的完整和安全，配合工程檔案管理部門的工作。第十條各項(xiàng)目參與人員應(yīng)按工程檔案管理細(xì)則和操作規(guī)程的要求，積極參與檔案工作，保證工程檔案記錄的真實(shí)性和完整性。第十一條工程檔案管理部門應(yīng)與技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、安全環(huán)保部門等相關(guān)部門密切合作，共同完成好項(xiàng)目的檔案管理工作。第三章檔案管理工作流程第十二條工程項(xiàng)目的檔案管理工作應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：（一）立項(xiàng)階段：工程檔案管理部門按照工程檔案管理細(xì)則和操作規(guī)程，參與項(xiàng)目的檔案管理計(jì)劃編制和立項(xiàng)審批工作。（二）實(shí)施階段：工程檔案管理部門按照工程檔案管理細(xì)則和操作規(guī)程，組織工程檔案的采集、整理和歸檔工作，確保工程檔案的真實(shí)性和完整性。（三）驗(yàn)收階段：工程檔案管理部門參與工程項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，確保工程檔案的記錄和歸檔工作按要求完成。（四）存檔階段：工程檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的安全保管和存檔工作，按照工程檔案管理細(xì)則和操作規(guī)程，定期進(jìn)行檔案整理、檢查和鑒定工作。（五）利用階段：工程檔案管理部門提供工程檔案的查詢、借閱和復(fù)制等服務(wù)，確保工程檔案的利用率和服務(wù)質(zhì)量。（六）銷毀階段：工程檔案管理部門按照工程檔案管理細(xì)則和操作規(guī)程，組織工程檔案的銷毀工作，確保工程檔案的安全銷毀。第四章檔案管理措施第十三條工程檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理系統(tǒng)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，提高檔案管理的效率和科學(xué)性，保證檔案的安全和保密。第十四條工程檔案管理部門應(yīng)按照國(guó)家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立檔案庫，確保工程檔案的安全保管，并制定檔案庫管理細(xì)則和安全措施。第十五條工程檔案管理部門應(yīng)制定檔案借閱和復(fù)制的管理制度，確保工程檔案的利用和服務(wù)的順暢進(jìn)行。第十六條工程檔案管理部門應(yīng)建立檔案工作考核和激勵(lì)機(jī)制，對(duì)檔案工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第十七條工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案工作的順利進(jìn)行。第五章補(bǔ)充條款第十八條對(duì)于檔案管理工作中發(fā)生的違規(guī)行為和檔案遺失、損毀等不良事件，應(yīng)按照相