辦公設(shè)備及用品管理制度

第頁共頁辦公設(shè)備及用品管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司辦公設(shè)備及用品的管理，提高辦公效率，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備及用品的購置、領(lǐng)用、使用和報(bào)廢等管理工作。第三條公司辦公設(shè)備及用品指的是公司所有的辦公設(shè)備、文具用品、辦公家具以及其他辦公用品等。第二章購置管理第四條辦公設(shè)備及用品的購置工作由公司行政部門負(fù)責(zé)，需提前編制購置計(jì)劃。第五條購置計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求進(jìn)行編制，包括購置物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、用途、預(yù)算等內(nèi)容。第六條購置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門可按計(jì)劃購買所需物品。第七條在購置過程中，應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行，不得有索賄受賄等行為。第八條購置的辦公設(shè)備及用品應(yīng)具備相應(yīng)的質(zhì)量保證，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。第九條購置的辦公設(shè)備及用品應(yīng)及時(shí)歸入公司固定資產(chǎn)清單，由行政部門負(fù)責(zé)登記和管理。第三章領(lǐng)用管理第十條公司內(nèi)部員工需要領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，并由上級(jí)主管審批同意。第十一條領(lǐng)用申請(qǐng)表中應(yīng)明確填寫領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量、用途和領(lǐng)用人等相關(guān)信息。第十二條領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品應(yīng)妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓給他人。第十三條辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用應(yīng)按照實(shí)際需求進(jìn)行，不得浪費(fèi)資源。第十四條辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用人應(yīng)妥善使用并定期清點(diǎn)和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)故障或質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。第十五條辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)定期對(duì)領(lǐng)用物品進(jìn)行清點(diǎn)并上報(bào)使用記錄。第四章使用管理第十六條辦公設(shè)備及用品的使用應(yīng)符合公司的規(guī)章制度，并按照其規(guī)定合理使用。第十七條辦公設(shè)備及用品的使用人應(yīng)保持良好的工作環(huán)境，不得隨意占用或破壞。第十八條辦公設(shè)備及用品的使用人應(yīng)妥善保管，并對(duì)其進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。第十九條辦公設(shè)備及用品的使用人應(yīng)遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程，確保自身和他人的安全。第二十條辦公設(shè)備及用品的使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)設(shè)備的故障或問題，并配合維修人員進(jìn)行處理。第二十一條辦公設(shè)備的使用人應(yīng)妥善保管設(shè)備配套的相關(guān)證件和附件，如發(fā)生遺失或損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部門。第五章報(bào)廢管理第二十二條辦公設(shè)備及用品達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部門，由其進(jìn)行處置。第二十三條行政部門應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備及用品進(jìn)行分類和清點(diǎn)，并制作報(bào)廢處理意見書。第二十四條報(bào)廢設(shè)備及用品可能存在的價(jià)值，行政部門應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行二次利用。第二十五條報(bào)廢設(shè)備及用品無法二次利用的，應(yīng)進(jìn)行合法處理，如拍賣、捐贈(zèng)或報(bào)廢銷毀等。第二十六條對(duì)于因人為疏忽、故意損壞導(dǎo)致報(bào)廢的設(shè)備及用品，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六章監(jiān)督與考核第二十七條公司行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備及用品管理工作的監(jiān)督和檢查。第二十八條對(duì)于管理工作不到位、未按要求履行職責(zé)的單位或個(gè)人，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十九條公司應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備及用品管理工作進(jìn)行考核，以評(píng)選出優(yōu)秀單位和個(gè)人，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)。第七章附則第三十條本制度自頒布之日起施行，公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修改。第三十一條本制度所稱行政部門指公司行政管理部門。第三十二條本制度所稱相關(guān)責(zé)任人指購置、領(lǐng)用、使用、