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文檔簡介

第頁共頁工作例會制度范本一、會議目的為了加強團隊協(xié)作、提高工作效率，保障工作的順利進行，我們制定了工作例會制度。通過例會，可以對過去的工作進行總結，分析問題，找出解決辦法，確定下一步的工作計劃，促進團隊成員之間的交流和合作。二、會議安排1.會議時間：每周三下午2點-3點；2.會議地點：公司會議室；3.會議組織者：項目經理；4.會議參與人員：-公司所有部門的主管或負責人；-相關項目的項目經理和項目組成員；-其他需要參與的人員。三、會議議程1.會前準備：-組織者提前一天發(fā)送會議通知，并附上會議議程；-與會人員提前一天確認出席；-準備會議所需的資料和文件。2.會議開始：-會議宣布開始；-主持人介紹會議議程；-主持人指定記錄員，負責記錄會議紀要。3.工作總結：-各部門和項目經理匯報工作進展情況，包括完成的任務和遇到的問題；-分享工作中的成功經驗和教訓。4.問題分析與解決：-討論存在的問題，并進行分析；-提出解決問題的建議和方案；-確定問題的解決責任人和時間節(jié)點。5.工作計劃：-制定下一步的工作計劃，包括任務分配和時間安排；-確認各項工作的重要性和緊急程度。6.其他事項：-提出其他需要討論的事項；-通報公司的相關動態(tài)和信息。7.會議總結：-主持人對本次會議進行總結；-確定下一次會議的時間和地點；-集體起立，會議結束。四、會議紀要1.會議紀要應在會議結束后24小時內發(fā)送給參會人員；2.會議紀要內容包括會議日期、時間、地點、參會人員、會議議程、工作總結、問題分析與解決、工作計劃、其他事項等；3.會議紀要應簡明扼要、客觀準確，并指明問題解決人和時間節(jié)點。五、會議記錄1.會議記錄由指定的記錄員完成；2.記錄員應準確記錄會議內容，包括討論的問題、解決的方案、任務分配等；3.會議記錄應保存好，并在需要時進行查閱。六、會議改進1.根據(jù)每次會議的效果和反饋，定期評估會議制度的效果；2.通過與會人員的意見和建議，不斷優(yōu)化和改進會議制度。以上是我們公司的工作例會制

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