員工私刻公章協(xié)議書

員工私刻公章協(xié)議書1.協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范和管理公司員工對公司公章的使用行為，防止員工濫用公章給公司造成不必要的經(jīng)濟損失和法律風(fēng)險。2.背景近期公司發(fā)現(xiàn)部分員工存在私刻公司公章的行為，嚴重違反了公司的內(nèi)部管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。私刻公司公章的行為可能導(dǎo)致惡性后果，如盜用公司名義進行非法交易、簽署違法合同等。為了凈化公司內(nèi)部的商業(yè)環(huán)境，強化公章管理，特制定本協(xié)議。3.協(xié)議內(nèi)容3.1公章使用限制公司公章僅限于公司正常運營事務(wù)中使用，包括但不限于合同簽署、文件認證、授權(quán)委托等事項。未經(jīng)公司批準，員工不得私自使用公司公章。3.2公章保管責(zé)任公司公章由公司指定人員負責(zé)保管，托管人員對違規(guī)使用公章負有監(jiān)督責(zé)任。公司公章應(yīng)妥善保管并定期進行核對，以確保公章的有效性和安全性。3.3公章使用審批員工如需使用公司公章，需提前向公司申請并經(jīng)相關(guān)部門審批。申請時需明確說明使用目的、使用時間區(qū)間和具體使用事項。公司將根據(jù)實際情況批準或拒絕申請。3.4公章使用記錄公司將建立公章使用記錄制度，記錄每次公章使用的事由、使用人員、使用時間等信息，并進行歸檔保存。這有利于公司對公章使用的追溯和管理。3.5嚴禁私刻公章行為員工嚴禁私自將公司公章進行任何形式的復(fù)制、私刻、改造，也不得與他人共享或轉(zhuǎn)借公司公章。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對違規(guī)員工給予相應(yīng)的紀律處分。3.6違規(guī)責(zé)任與風(fēng)險如員工違反本協(xié)議規(guī)定，未經(jīng)公司授權(quán)或超范圍使用公司公章，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟風(fēng)險。公司保留追究員工違規(guī)行為的權(quán)利，并有權(quán)采取相應(yīng)的法律措施維護公司的合法權(quán)益。4.協(xié)議生效與變更本協(xié)議自簽署之日起生效，有效期為無固定期限，可根據(jù)公司實際情況進行變更。如本協(xié)議有任何變更，將通過公司內(nèi)部通知、文件傳閱等方式進行公告。5.協(xié)議解除與終止員工離職后，公司公章的使用權(quán)限將自動解除。員工應(yīng)當歸還公司公章，并確認未保留任何副本或復(fù)制品。如因員工違反協(xié)議規(guī)定導(dǎo)致公司遭受損失的，公司有權(quán)追究員工的責(zé)任并索賠。6.其他約定本協(xié)議適用于公司所有員工，任何員工不得以任何方式規(guī)避或違反本協(xié)議的規(guī)定。如員工有其他公章使用規(guī)定的特殊約定，還應(yīng)遵守該特殊約定。7.協(xié)議爭議解決本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均適用公司所在地法律。如發(fā)生任何與本協(xié)議相關(guān)的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可通過訴訟解決。以上即為《員工私刻公章協(xié)議