宗祠管理協(xié)議書

宗祠管理協(xié)議書1.引言本協(xié)議旨在規(guī)范宗祠的管理事宜，確保宗祠的正常運(yùn)營和傳承。本協(xié)議涵蓋了宗祠的組織結(jié)構(gòu)、管理職責(zé)、經(jīng)費(fèi)管理、文物保護(hù)等方面的內(nèi)容。2.宗祠組織結(jié)構(gòu)宗祠設(shè)立一個(gè)管理委員會(huì)，由宗族成員選舉產(chǎn)生，負(fù)責(zé)宗祠的日常管理和決策。管理委員會(huì)由主任、副主任、秘書、財(cái)務(wù)等職位組成，其職責(zé)如下：主任：負(fù)責(zé)宗祠的總體規(guī)劃和決策，并監(jiān)督整個(gè)管理委員會(huì)的工作。副主任：協(xié)助主任工作，負(fù)責(zé)具體的項(xiàng)目和活動(dòng)安排。秘書：負(fù)責(zé)宗祠的文件管理、紀(jì)錄和會(huì)議記錄。財(cái)務(wù)：負(fù)責(zé)宗祠經(jīng)費(fèi)的收支管理和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。3.管理職責(zé)宗祠的管理委員會(huì)負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：3.1宗祠運(yùn)營管理委員會(huì)應(yīng)保證宗祠的日常運(yùn)營和維護(hù)。包括宗祠的清潔、修繕、安全等工作。如有必要，可以委托專業(yè)人士進(jìn)行相關(guān)維護(hù)工作。3.2宗祠活動(dòng)管理委員會(huì)應(yīng)組織舉辦各種宗祠活動(dòng)，包括祭祀儀式、族譜更新、家族聚會(huì)等。活動(dòng)的策劃和安排應(yīng)提前通知各位宗族成員，并征求他們的意見和建議。3.3宗祠文物保護(hù)管理委員會(huì)應(yīng)對(duì)宗祠內(nèi)的文物進(jìn)行保護(hù)和管理。包括制定文物保護(hù)規(guī)劃、設(shè)立文物陳列區(qū)、定期檢查維護(hù)等。如有需要，可以申請(qǐng)相關(guān)政府及專業(yè)機(jī)構(gòu)的支持和幫助。3.4宗祠建筑修繕管理委員會(huì)應(yīng)定期檢查宗祠建筑的維護(hù)情況，及時(shí)修繕損壞的部分。修繕過程中應(yīng)注意文物的保護(hù)和建筑風(fēng)格的一致性。4.經(jīng)費(fèi)管理宗祠的經(jīng)費(fèi)主要來源于宗族成員的捐贈(zèng)和宗祠活動(dòng)的贊助費(fèi)用。管理委員會(huì)應(yīng)制定經(jīng)費(fèi)使用方針和預(yù)算，并確保經(jīng)費(fèi)的合理使用和公開透明。5.協(xié)議修訂本協(xié)議的修訂應(yīng)經(jīng)由管理委員會(huì)全體成員一致通過，并在協(xié)議修訂生效前至少提前30天通知宗族成員。6.結(jié)束本協(xié)議自簽署之日起生效，有效期為五年。在有效期屆滿前，若沒有其他規(guī)定，則本協(xié)議自動(dòng)續(xù)簽五年。如有需要，協(xié)議雙方可以提前解除合同，但應(yīng)提前通知對(duì)方和宗族成員，并進(jìn)行協(xié)商。本協(xié)議在執(zhí)行過程中如有任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，若協(xié)商不成，則應(yīng)向法院提起訴訟。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。簽署人：宗祠管理委員會(huì)（蓋章）：___________________日期：___________________宗族成員代表