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學生信息管理系統(tǒng)

綜合測評使用演示2009年09月華南理工大學信息網(wǎng)絡工程研究中心

NetworkEngineeringandResearchCenterSouthChinaUniversityofTechnology

學院用戶由學校學生處授權的各學院用戶:學院副書記輔導員班主任學院副書記/輔導員與班主任的功能區(qū)別:學院副書記/輔導員可對全學院各年級各專業(yè)的學生綜合測評情況進行管理。班主任只能對本班學生的綜合測評、獎學金評比情況進行管理。其他功能都相同。登錄方式(1)輸入直接訪問地址:

:9980/student(2)其他訪問方式華工主頁-學生工作處-學生管理系統(tǒng)華工主頁-教職員工-學生管理系統(tǒng)華工主頁-學生-學生管理系統(tǒng)登錄華工個性化門戶主頁-學生管理賬號問題賬號:學校郵箱賬號密碼:學校郵箱密碼如有問題請聯(lián)系:電話:22238800Email:serv@綜合測評流程圖綜合測評流程圖學院用戶主要功能(1)在“信息管理”中審批要參加綜合測評的學生的基本資料(只有基本資料審核通過的學生才能參加測評)(2)進行用戶授權,任命班主任和設置班級用戶(3)進行綜合測評學院評議——德育測評、智育測評、文體測評、綜合測評(4)進行先進班集體評選,評選為先進班集體的自然班在榮譽稱號名額上根據(jù)學校政策有所增加(5)獎學金管理基本信息管理(1)主要功能是:查詢指定的學生基本信息可根據(jù)學生的學號、姓名、所在專業(yè)、班級(快速查詢)進行查詢可根據(jù)學生的基本信息、聯(lián)系信息、家庭信息、檔案信息、助學貸款與補助等信息進行多條件查詢審核指定學生的基本信息查詢出學生信息列表后,點擊具體學生對應的“編輯”鏈接,可進入學生基本信息頁面,審核指定學生的基本信息基本信息管理(2)修改指定學生的基本信息在查詢出的學生列表,點擊具體學生的“編輯”鏈接,可進入學生基本信息頁面,修改指定學生的基本信息可進行轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、退學等學籍變動操作對本學院學生進行分班(自然班管理)可創(chuàng)建自然班(綜合測評系統(tǒng)是以自然班為單位進行,系統(tǒng)要求每個學生必須具有一個自然班編號才能正常進行綜合測評)將學生分配到指定的自然班注:只有基本資料審核通過或者“資料修改,等待審批”的學生才能進行綜合測評!權限設置(1)1、授權給學院其他教師或?qū)W生助理,使其成為學院用戶學院用戶分為:管理用戶和普通用戶管理用戶:可對其他學院用戶和班級用戶進行權限設置和修改。可設置其他用戶對相應模塊具有可讀,可操作或可管理權限。模塊可讀權限:只能瀏覽指定模塊的信息,不能進行指定模塊的增加,刪除,修改等操作。模塊可操作權限:可瀏覽,并可執(zhí)行指定模塊的增加,刪除,修改等操作。模塊可管理權限:具有可操作權限,同時管理用戶可將可管理的模塊授權給普通用戶。普通用戶:對指定模塊具有操作權限。2、授權給班評議小組成員,使其成為班級用戶(每個班只設一個學生具有班評議小組權限)2、把指定學院用戶任命為班主任(班主任只能對指定班級進行管理操作)權限設置(2)班主任輔導員帳號添加問題:前提條件:要添加的帳號必須具有學院用戶的權限情況1:增加帳號時,輸入帳號進行帳號驗證時,出現(xiàn)“該用戶不是本學院的教師,請給該用戶授權”提示時。情況1解決方法:給要添加的帳號進行用戶權限設置,設置為學院用戶。情況2:增加帳號時,輸入帳號進行帳號驗證時,出現(xiàn)“該用戶信息已添加,不能重復增加”提示。情況2解決方法,在教工管理的相應教師列表頁面,選擇“教工管理”按鈕進入教工管理頁面,選擇相應的學院單位,以及學年,學年選項為“請選擇學年”時,頁面右邊會出現(xiàn)指定單位已錄入信息的教師列表,選中需要的教師帳號,按“加入”按鈕,可將該教師設置到指定學年中,例如:設置為:2006-2007學年的班主任。權限設置(2)班主任輔導員帳號添加問題:前提條件:要添加的帳號必須具有學院用戶的權限情況1:增加帳號時,輸入帳號進行帳號驗證時,出現(xiàn)“該用戶不是本學院的教師,請給該用戶授權”提示時。情況1解決方法:給要添加的帳號進行用戶權限設置,設置為學院用戶。情況2:增加帳號時,輸入帳號進行帳號驗證時,出現(xiàn)“該用戶信息已添加,不能重復增加”提示。情況2解決方法,在教工管理的相應教師列表頁面,選擇“教工管理”按鈕進入教工管理頁面,選擇相應的學院單位,以及學年,學年選項為“請選擇學年”時,頁面右邊會出現(xiàn)指定單位已錄入信息的教師列表,選中需要的教師帳號,按“加入”按鈕,可將該教師設置到指定學年中,例如:設置為:2006-2007學年的班主任。學院切換學院用戶如果同時管理多個學院,需要在各個學院之間進行切換

比如說,某老師屬于計算機科學與工程學院,但其同時具有管理計算機軟件學院的權限,那么當他要管理軟件學院的時候,就需要進行學院切換。綜合測評功能(1)德育測評查看學院所有自然班的評議情況學院評議對學生的德育測評各測評分數(shù)進行學院評議可對不符合要求的學生德育測評設置“重新評議”,讓學生可以重新評議。對學生的德育加分、德育扣分進行學院打分,系統(tǒng)缺省以班級評議的分數(shù)作為學院評議分數(shù),系統(tǒng)以學院評分作為最終的分數(shù)。綜合測評功能(2)智育測評查看本學院指定學年各自然班的智育測評情況審核各自然班的成績可對學生的成績單獨審批、修改,也可以全部通過只有學院審核通過的成績才會計入最后的智育測評總分中對智育加分進行學院加分和德育測評中的學院加分操作相同綜合測評功能(3)—文體測評查看本學院指定學年各自然班的文體測評情況文體學院評議對學生的文體測評各測評分數(shù)進行學院評議可對不符合要求的學生文體測評設置“重新評議”,讓學生可以重新評議。對學生的文體加分進行學院打分,系統(tǒng)缺省以班級評議的分數(shù)作為學院評議分數(shù),系統(tǒng)以學院評分作為最終的分數(shù)。綜合測評功能(4)—綜合測評可查看本學院指定學年各自然班的綜合測評情況填寫各學生綜合測評表中的學院意見綜合測評功能(4)—綜合測評可查看本學院指定學年各自然班的綜合測評情況填寫各學生綜合測評表中的學院意見綜合測評功能(5)—先進班集體管理先進班集體管理批準|不批準指定的先進班集體申請對指定的先進班集體申請進行學院評分可將指定的先進班集體申請設置為“先進班集體標兵”或者將標兵降為普通的先進班集體在進行批準|不批準時,系統(tǒng)會自動判斷是否超出本學院的名額先進班集體查詢可查詢本學院指定學年學校批準的先進班集體信息綜合測評功能(6)—

獎勵/處罰管理學生獎勵/處罰信息管理獎勵/處罰信息主要用于“德育加分”、“德育扣分”、“文體加分”、“智育加分”等各種加分信息中可批準、修改、刪除和增加指定的獎勵/處罰信息獎學金管理(1)-榮譽稱號榮譽稱號管理:查詢榮譽稱號申請記錄增加榮譽稱號申請刪除榮譽稱號申請批準|不批準榮譽稱號申請打印指定學生的先進個人表格將符合條件的榮譽稱號申請記錄導出成excel數(shù)據(jù)格式獎學金管理(2)-國家獎學金國家獎學金管理:查詢國家獎學金申請記錄增加國家獎學金申請

注:輸入學生的學號后,鼠標移出輸入框后,系統(tǒng)會自動刷新增加頁面,顯示輸入的學生信息。在顯示學生信息后,用戶可依次選擇獎學金的級別和獎項。刪除國家獎學金申請批準|不批準國家獎學金申請將符合條件的國家獎學金申請記錄導出成excel數(shù)據(jù)格式獎學金管理(3)-企業(yè)獎學金企業(yè)獎學金管理:查詢企業(yè)獎學金申請記錄增加企業(yè)獎學金申請

注:輸入學生的學號后,鼠標移出輸入框后,系統(tǒng)會自動刷新增加頁面,顯示輸入的學生信息。在顯示學生信息后,用戶可依次選擇獎學金的級別和獎項。刪除企業(yè)獎學金申請批準|不批準企業(yè)獎學金申請將符合條件的企業(yè)獎學金申請記錄導出成excel數(shù)據(jù)格式獎學金管理(3)-企業(yè)獎學金企業(yè)獎學金管理:查詢企業(yè)獎學金申請記錄增加企業(yè)獎學金申請

注:輸入學生的學號后,鼠標移出輸入框后,系統(tǒng)會自動刷新增加頁面,顯示輸入的學生信息。在顯示學生信息后,用戶可依次選擇獎學金的級別和獎項。刪除企業(yè)獎學金申請批準|不批準企業(yè)獎學金申請將符合條件的企業(yè)獎學金申請記錄導出成excel數(shù)據(jù)格式獎學金管理(4)-綜合查詢綜合查詢:查看本學院指定學年各自然班的獲各類獎學金的人數(shù)情況只顯示已經(jīng)學校正式批準的獎學金記錄獎學金管理(5)-個人獲獎個人獲獎:通過學號查看指定學生各學年所獲獎學金的情況系統(tǒng)列出通過學校審批的獲獎紀錄用戶只能查看本學院學生的個人獲獎情況學院用戶常見問題:用戶權限(1)學院用戶如何對其他用戶進行授權?授權給班主任:打開“用戶權限”界面——點擊“授權”按鈕——輸入所要授權的用戶賬號——選擇用戶角色(學院用戶普通用戶角色)——選擇用戶管理的學院——選擇用戶可授權模塊(全選)——點擊“授權”按鈕。授權給班級用戶:打開“用戶權限”界面——點擊“授權”按鈕——輸入所要授權的學生賬號——選擇用戶角色(班級用戶普通用戶角色)——選擇用戶可授權模塊——點擊“授權”按鈕。

“授權”

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