全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)會

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)會閩侯縣第六中學(xué)教務(wù)處2021、6、6.發(fā)放到教師手上的材料1、福建省教育廳關(guān)于做好“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)〞學(xué)生學(xué)籍信息采集工作的通知2、“全國學(xué)籍系統(tǒng)〞學(xué)生學(xué)籍信息采集步驟3、?學(xué)生根本信息表?指標解釋及填報說明〔每生1張〕4、學(xué)生根本信息表〔每生1張〕5、無身份證號學(xué)生在校就讀證明表〔空白的1張，可視情況自行復(fù)印〕6、空白的學(xué)生根本信息表〔1張，可視情況自行復(fù)印〕7、各班級學(xué)生花名冊〔福州市中招網(wǎng)導(dǎo)出的名單〕.信息采集對象盡快完成2021-2021學(xué)年具有本校學(xué)籍、實際在校就讀的所有在校生的學(xué)籍信息數(shù)據(jù)采集工作，確?！翱h不漏校、校不漏生〞，并做到數(shù)據(jù)真實、準確，不得建立已經(jīng)轉(zhuǎn)出、輟學(xué)、退學(xué)等實際不在本校就讀的學(xué)生學(xué)籍信息。經(jīng)主管教育行政部門審核接收的義務(wù)教育階段進城務(wù)工人員隨遷子女和借讀生在實際就讀學(xué)校建立學(xué)籍。.信息采集步驟

1、準確采集學(xué)生數(shù)據(jù)〔紙質(zhì)〕。各班班主任要將本班學(xué)生紙質(zhì)“學(xué)生根本信息表〞和?指標解釋及填報說明?，分發(fā)給每個學(xué)生，指導(dǎo)學(xué)生及家長按照?指標解釋及填報說明?要求，認真核對并填平補齊“學(xué)生根本信息表〞中所有帶“★〞的必填工程，簽字后將信息表交回班主任審核。班主任將核對無誤的全班學(xué)生“學(xué)生根本信息表〞提交給學(xué)校教務(wù)部門負責(zé)人審核并簽字。學(xué)校教務(wù)部門負責(zé)人審核、簽字后，將“學(xué)生根本信息表〞紙質(zhì)表格交還給各班班主任。沒有居民身份證號的中國公民學(xué)生，需由學(xué)校開具?無身份證號學(xué)生在校就讀證明表?〔就是學(xué)生沒有戶口的〕。.信息采集步驟2將學(xué)生數(shù)據(jù)〔紙質(zhì)〕錄入EXCEL文件。學(xué)校要組織專人或各班班主任，將通過“省建系統(tǒng)〞導(dǎo)出的“學(xué)生信息模板〞EXCEL電子表格文件中的所有本班學(xué)生信息，以“選擇性粘貼/數(shù)值〞的方式拷貝粘貼到全國系統(tǒng)“學(xué)生信息模板〞中，另存為“一年〔1〕班學(xué)生信息〔全國系統(tǒng)〕.xls〞的格式，再根據(jù)收回的經(jīng)學(xué)生、家長、班主任和教務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認、審核無誤的本班學(xué)生“學(xué)生根本信息表〞紙質(zhì)材料，修改并填平補齊原“省建系統(tǒng)〞中沒有的字段信息，通過校驗檢查無誤后，方可將此EXCEL電子表格文件交給學(xué)校學(xué)籍管理員。、.核查各班主任應(yīng)核查EXCEL文件中的學(xué)生數(shù)據(jù)，確保與學(xué)生數(shù)據(jù)〔紙質(zhì)〕一致。經(jīng)審核無誤的各班學(xué)生紙質(zhì)“學(xué)生根本信息表〞作為原始材料，應(yīng)妥善保存在學(xué)校教務(wù)部門。.全國模版操作方法1、全國模版中紅色的欄目以及黑色欄目的學(xué)籍輔號、班內(nèi)學(xué)號、學(xué)生來源、殘疾類型、隨班就讀都要填寫，缺一不可。請注意有的欄目下面有下拉菜單，在操作之前，先把姓名后面的欄目凍結(jié)?！铂F(xiàn)場演示)2、學(xué)校識別碼是：34350000193、出生地行政區(qū)劃代碼，可以登錄福建省教育廳網(wǎng)站查詢，在行政區(qū)劃代碼后面加6位0。(現(xiàn)場演示),在學(xué)生紙質(zhì)表格中，出生地是用代碼表示的，要求家長要用中文填寫好，如填寫好四川省隆昌縣。然后班主任再用代碼進行轉(zhuǎn)換，在電子表格中有出現(xiàn)行政區(qū)劃的都要用代碼。4、港澳臺僑外一欄中，香港同胞、澳門同胞、以及臺灣同胞的親屬界定是指，父母或者〔外〕祖父母在以上三地的。.學(xué)籍輔號處理1問：關(guān)于初中、高中"學(xué)籍輔號"問題?

答：因"全國學(xué)籍系統(tǒng)"中的"學(xué)籍輔號"要求不能有字母，與我省原先規(guī)定的小學(xué)X、初中C、高中G開頭的規(guī)定沖突。因此需將最前面的X、C或G去掉。但這會導(dǎo)致完全中學(xué)初中部與高中部的學(xué)生學(xué)號相同，需處理。

處理方式如下：

將小學(xué)的X換成1，初中的C換成2，高中的G換成3。用學(xué)段代碼替換原來的學(xué)段識別字母。這樣即可防止小學(xué)、初中、高中是同一個數(shù)據(jù)庫的話，學(xué)籍號重復(fù)問題。

如某完全中學(xué)，初中是C1267020001，高中是：G1267020001，字母去掉后，都變成了：1267020001，學(xué)號相同。因為學(xué)校代碼相同，組成規(guī)那么相同。

所以，導(dǎo)入國家時應(yīng)加個學(xué)段號：2、3，變成初中21267020001，高中：31267020001，就不重復(fù)了。

原學(xué)籍號尾有LD和LD(J)等字母直接刪去，只保存數(shù)字即可。、.批量修改學(xué)籍輔號問：關(guān)于批量修改學(xué)籍輔號的問題

答：省級系統(tǒng)導(dǎo)出的學(xué)籍輔號格式為〔以小學(xué)為例〕X123456789123或X123456789123LD的形式，但國家系統(tǒng)模板只接受數(shù)字格式。修改方法如下：1.選擇該列〔AM列〕。2.現(xiàn)場演示

a．查找內(nèi)容為“X〞，替換為“1〞，即可將X替換為1〔注意：X為小學(xué)，替換為1；初中為C，替換為2；高中為G，替換為3〕。b．同理查找內(nèi)容為“LD〞，替換框中不輸入，可將局部學(xué)籍輔號后的“LD〞刪除。

3.此時假設(shè)13位的數(shù)字顯示成了科學(xué)計數(shù)法：1e234+12表示，那么須更改單元格格式為“自定義〞，并在“類型〞中輸入13個0即可。.4、入學(xué)方式和學(xué)生來源，初高中有區(qū)別，請認真查看。5、：“兩免〞，對義務(wù)教育階段學(xué)生免費提供教科書、免雜費，“一補〞，指補助寄宿生生活費。按教育部指標解釋，“是否享受一補〞工程，義教學(xué)生根據(jù)實際填寫，主要是指營養(yǎng)餐補助方面，目前廈門以外的地方只有義務(wù)教育階段寄宿制學(xué)校的寄宿生才有享受，廈門好象是對所有寄午的學(xué)生也有補助；高中階段學(xué)生全部填寫否，即無享受“營養(yǎng)餐〞補助。.班號編寫班號有7位號碼組成：即入學(xué)年份+初高中代碼+班級號，初中用2代表，高中用3代表。如現(xiàn)在的初二一班，他們是2021年9月份入學(xué)的，那班號就是2021201.班級人數(shù)1、由于省網(wǎng)和市網(wǎng)的名單有出入，所以各班級學(xué)生人數(shù)以福州市中招網(wǎng)上面的名單為準，不要私自把一些學(xué)生信息錄入，寄讀在我校的外校學(xué)生要告知他們回學(xué)籍所在校進行信息采集，不可把他們信息錄入到我校，以免出現(xiàn)重復(fù)學(xué)籍問題。2、高中在以下兩種情況下可以直接在全國模版中把這些學(xué)生刪除。A\高中要在能夠確定哪個學(xué)生輟學(xué)的情況下；B\在市網(wǎng)名單后面帶●的。3、初中原那么上不要隨意刪除學(xué)生名單，4、市網(wǎng)名單上面有名字，但全國模版上面沒有名字的，要用空白的學(xué)生根本信息表發(fā)給學(xué)生，叫他們填寫，然后也要錄入到本班級學(xué)生名單后面。5、高一寄讀在外校的由班主任聯(lián)系，高二高三寄讀在外的另行處理。.全國模版檢查1、全部數(shù)據(jù)輸入好后，應(yīng)該進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更改，修改后發(fā)送到規(guī)定的郵箱，自己也要保存一份。2、現(xiàn)場演示檢查3、閩侯縣第六中學(xué)學(xué)校代碼：3435000019.全國模版收發(fā)途徑及收回時間1、教務(wù)處通過郵箱發(fā)送到各位班主任郵箱中，文件名統(tǒng)一為全國模版2、現(xiàn)場拷取3、收回模版：統(tǒng)一發(fā)送到MH